Как добавить договор ресурсоснабжения в ГИС ЖКХ: какую информацию должна занести и разместить организация, а также инструкция по заполнению

Сайт о Государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства

Работа в ГИС ЖКХ — инструкция по заполнению сведений в системе

ГИС ЖКХ — единая система учета объектов и работы ЖХК. Но для различных структурных подразделений порядок внесения данных в систему отличается.

На кого возложена обязанность по работе с системой?

Работа с системой является обязательной:

  • для органов государственной власти;
  • органов местного самоуправления;
  • предприятий, оказывающих услуги по управлению домом (УК, ТСЖ, ЖСК);
  • предприятий, поставляющих ресурсы для коммунальных услуг (ресурсоснабжающие организации);
  • специализированных некоммерческих структур, которые проводят капитальный ремонт домов и на счетах которых образуется фонд капитального ремонта;
  • банков и других кредитных организаций, а также отделений почты, которые открывают и ведут лицевых счетов, принимают средства для оплаты услуг ЖКХ.

Пошаговая инструкция по работе с системой

Администратором организации назначается уполномоченный специалист, который будет выполнять различные операции в системе.

После назначения специалисту требуется ввести в программу информацию, необходимую для оптимизации деятельности РСО. В ГИС ЖКХ вносятся сведения по МКД и жилым домам, а также по помещениям в них.

Основные сведения, которые заполняются РСО, — это данные договоров ресурсоснабжения. Они вносятся через меню «Объекты управления». При заполнении обязательно указываются показатели качества услуг, плановый объем и режим подачи, объекты жилищного фонда, в которые подается ресурс, нормативы потребления услуг и данные о действующих тарифах.

После внесения информации о договорах в меню «Объекты управления» дополнительно вводится следующая информация:

  • о МКД и помещениях в нем;
  • о лицевых счетах потребителей услуг;
  • о приборах учета и их показаниях.

После внесения основной информации по объектам управления появляется возможность производить начисление за пользование коммунальными услугами с учетом количества потребленных ресурсов. Сведения, связанные с начислением или оплатой услуг, вносятся в меню «Оплата ЖКУ». Реестр платежных документов формируется с помощью пункта «Платежные документы», а работа по проверке внесения оплаты в кассу РСО и квитировании платежей, поступивших через банк, осуществляется через пункт «Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения».

Важно! В процессе деятельности организации возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Информацию о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

Кроме основных данных, в раздел «Объекты управления» вносятся сведения об объеме и качестве коммунальных услуг, а также о состоянии расчетов.

В этом видео подробно рассказывается о предоставлении доступа для председателя, заполнении платёжных реквизитов, загрузке протоколов и договоров управления, добавлении управляемого объекта, размещении информации о предоставляемых услугах:

После авторизации в ГИС ЖКХ необходимо разместить актуальную информацию о системе ЖКХ. Для этого в меню «Дополнительная информация» указываются:

  • законы и нормативные акты, регламентирующие деятельность и отношения в сфере ЖКХ;
  • сведения об установленных тарифах в определенном регионе.

Заполнение раздела «Объекты управления» проводится по общей схеме: вносятся данные о МКД с описанием его помещений и комнат, о договорах социального найма, лицевых счетах потребителей услуг, приборах учета и их показаниях, страховых продуктах.

Обратите внимание! Через раздел «Оплата ЖКУ» формируются платежные документы за жилые объекты, но только после внесения данных лицевых счетов, а также порядок квитирования средств, поступивших через банки. Перечень оплачиваемых услуг формируется на основе сведений договора управления.

Помимо этого, ОМС обязан вносить следующую информацию:

  • об исполнении муниципальной адресной программы капитального ремонта, краткосрочных планов и решений Фонда ЖКХ;
  • решениях по поводу выбора вариантов создания фонда капитального ремонта, проведения ремонтных работ и замены владельца специального счета;
  • мерах социальной поддержки;
  • открытых конкурсах по выбору управляющей организации;
  • стандартах.

Из этого видео вы узнаете, как осуществляется добавление общедомовых приборах учёта, происходит размещение информации о МКД, как добавить жилые и нежилые помещения с помощью шаблона:

После авторизации в системе специалисту нужно заполнить информацию об уставе ТСЖ. Без этого работа в системе невозможна.

Сведения об уставе вносятся через меню «Объекты управления» в пункте «Договоры управления». При заполнении устава необходимо загрузить протокол собрания владельцев жилых помещений. После внесения данных об уставе появляется возможность указать дополнительную информацию: величина оплаты за жилое помещение, нормативы потребления услуг и тарифы.

После этого появляется возможность внесения информации о МКД, его помещениях и подъездах. Формирование реестра лицевых счетов потребителей, в том числе на оплату взноса на капитальный ремонт, а также данные приборов учета и их показания вносятся через меню «Объекты управления».

Реестр платежных документов за содержание жилого помещения и платы за капитальный ремонт, а также квитирование платежей, поступивших через банки, формируется с помощью меню «Оплата ЖКУ».

Кроме основных сведений, ТСЖ обязано отражать в системе:

  • перечень оказываемых услуг, выполняемых работ, планы и факты их выполнения;
  • договор об оказании услуг и сведения по договорам на пользование общим имуществом;
  • отчеты ТСЖ;
  • сведения по капитальному ремонту дома, данные региональной программы капитального ремонта и краткосрочных планах, в которых отражаются дома и виды проводимых в них работ;
  • данные о договорах, порядок выполнения и оплата работ по капитальному ремонту.

При отображении сведений о капитальном ремонте указывается вариант создания фонда капитального ремонта, информация о его проведении, об установлении размера оплаты за ремонт, об установлении размера фонда капитального ремонта, решений о смене владельца лицевого счета, которые подтверждаются протоколом собрания собственников.

Важно! В ТСЖ возможно поступление обращений от физических или юридических лиц. Данные о получении обращений или формировании собственных заполняются через меню «Обращения».

Кроме основных данных о МКД, в раздел «Объекты управления» вносятся данные о списке членов ТСЖ, об энергосервисных договорах, страховых продуктах и состоянии расчетов.

В этом видео рассказывается о добавлении лицевых счетов, как вносится информация и плательщике в лицевых счетах, показаны шаблоны импорта лицевых счетов, как происходит подключение лицевого счета к личному кабинету физического лица:

Для УК ЖКХ

Порядок заполнения сведений в системе для сотрудников УК ЖКХ не отличается от инструкции для ТСЖ, но имеются некоторые нюансы.

Отличия при работе с системой для УК:

  • Сначала нужно заполнить информацию о договорах управления домами — без этого действия невозможно продолжать работу. Другие основные данные вносятся так же, как и для ТСЖ.
  • Можно вносить информацию о протоколах общего собрания владельцев помещений.
  • Нужно вносить сведения о договорах на оказание услуг по обращению с твердыми отходами.

Работа с системой позволяет уменьшить нагрузку на сотрудников, систематизировать сведения об объектах ЖКХ и предоставляемых коммунальных услугах. Она также обеспечивает прозрачность работы УК, ТСЖ и ОМС, предупреждая мошеннические действия.

ГИС ЖКХ: инструкция по применению

Как управляющим организациям работать в ГИС ЖКХ?

В соответствии с Федеральным законом № 176-ФЗ от 29 июня 2015 года «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и Федеральным законом № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения об управлении многоквартирными домами.

С 1 июля 2017 года все поставщики информации, кроме организаций Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, обязаны размещать информацию в ГИС ЖКХ. Административная ответственность за нарушения при размещении информации в системе наступает с 1 января 2018 года.

Как работать в системе и уберечь компанию от штрафов разработчики ГИС ЖКХ рассказали в рамках цикла вебинаров «Работа в ГИС ЖКХ для специалистов управляющих организаций», который прошёл с 7 по 10 ноября этого года.

О законодательных требованиях к размещению информации в ГИС ЖКХ рассказал Дмитрий Александрович Поплаухин – начальник отдела структурных реформ Департамента отраслевых проектов Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Практические аспекты работы в системе раскрыл Виталий Анатольевич Мартынов – представитель Группы компаний ЛАНИТ, которая разработала единый информационный ресурс в сфере жилищно-коммунального хозяйства – ГИС ЖКХ.

Законодательные аспекты ГИС ЖКХ

Работу в ГИС ЖКХ регулируют закон № 209-ФЗ и совместные приказы Минкомсвязи и Минстроя, которые определяют, кто, что и как размещает. При этом Дмитрий Поплаухин отмечает, что если какие-либо виды информации не предусмотрены совместными приказами министерств, то, следовательно, эти сведения не подлежат размещению.

Отдельные положения совместных приказов Минкомсвязи и Минстроя

Совместными приказами предусмотрено то, что информация, которая размещается в ГИС ЖКХ является официальной. Что это значит?

Это значит то, что, если вы её там разместили, значит, во-первых, вы отвечаете за её достоверность, во-вторых, она может быть представлена в любые правоохранительные органы, в том числе судебные органы. И в-третьих, если эта информация требуется к получению из ГИС ЖКХ, например, в качестве обоснования каких-то своих требований, в качестве представления при проверках, например, вы можете всегда эту информацию распечатать из системы и на ней ещё и отобразится автоматическая подпись оператора системы. Это будет в том числе подтверждать факт её официальности и достоверности, — пояснил Дмитрий Поплаухин.

Кто размещает информацию?

Какую информацию размещать?

Первый шаг для работы с ГИС ЖКХ – размещение договора управления многоквартирным домом. Без этого дальнейшее добавление информации о доме, помещениях и подъездах невозможно. Управляющие компании, ТСЖ и ЖК добавляют в систему информацию об организации, отчёт о выполнении договора управления, о лицевых счетах, об объектах жилищного фонда с техническими характеристиками, о договорах на предоставление части ОИ в пользование и об оказании услуг и выполнении работ:

  • договор на оказание услуг и выполнение работ;
  • перечень коммунальных услуг, услуг по управлению общим имуществом в МКД и выполняемых работ по содержанию ОИ в МКД;
  • стоимость услуг и работ;
  • объём и качество коммунальных услуг и ресурсов;
  • сведения о приборах учёта;
  • сведения о проведении ремонта;
  • размер платы (цены) на услуги и работы по управлению МКД, за содержание и текущий ремонт МКД;
  • состояние расчётов управляющей организации с РСО, с региональным оператором и с лицами, осуществляющими оказание услуг и выполнение работ;
  • состояние расчётов с потребителями лиц, которые предоставляют коммунальные услуги.

Также управляющие организации размещают информацию об энергосервисных договорах и ответы на обращения, поступивших с использованием ГИС ЖКХ.

Если ТСЖ и ЖК заключили договор управления с УК, то они НЕ размещают информацию:

  • об объёме и качестве коммунальных услуг и ресурсов;
  • о приборах учёта;
  • о проведении ремонта;
  • о ценах на услуги;
  • о состоянии расчётов;
  • о договорах на предоставление в пользование части общего имущества в МКД;
  • об энергосервисных договорах.
Это интересно:  Надо ли заверять нотариально договор дарения

Размещение информации ТСЖ и ЖК при заключении договора управления с УО

Как размещать информацию в ГИС ЖКХ?

Если информация не отображается в системе, Дмитрий Поплаухин советует срочно обращаться в службу поддержки ГИС ЖКХ. Она ответит в течение шести дней после отправки запроса.

Практические аспекты работы в ГИС ЖКХ: первые шаги

Обзор открытой части ГИС ЖКХ

Под новостями располагается кнопка «Законодательство по ГИС ЖКХ», нажав на которую вы получите доступ к ключевым нормативным актам. Виталий Мартынов обратил внимание на два важных приказа:

  • Приказ от 23 марта 2015 года № 88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;
  • Приказ от 29 февраля 2016 года № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства».

Изучение этих нормативно-правовых актов необходимо для работы в ГИС ЖКХ.

В пункте горизонтального навигационного меню «Регламенты и инструкции» представлена техническая документация от разработчиков системы: шаблоны для импорта из Microsoft Excel, руководство пользователя, технологические инструкции и журнал версий. В журнале указываются изменения, которые произошли в системе. Номер текущей версии указан в нижнем левом углу страницы.

– Как только выходит очередная новая версия, вы получаете уведомление об этом в личном кабинете – вы всегда знаете, когда выходит новая версия. Так вот после выхода новых версий обязательно обращайтесь сюда, в регламенты и инструкции, и подгружайте всю обновлённую документацию, – рекомендует Мартынов.

По мере размещения данных в системе некоторые из них попадут в открытую часть. После регистрации организация будете числиться в реестре поставщиков информации. В реестре объектов жилищного фонда будут сведения о домах: количество квартир, квадратный метр, год постройки и тому подобное.

Также в открытом доступе находятся сведения органов власти по проверкам, дисквалификациям и административным правонарушениям. В реестрах можно проверить выданные лицензии.

Работа в личном кабинете управляющей организации

Пункт «Администрирование» виден только руководителю и тому сотруднику организации, который является администратором. При регистрации в ЕСИА руководитель устанавливает роли для сотрудников (администратор, уполномоченный специалист) и предоставляет права доступа. Обязательно размещаются договоры с поставщиками, регистрационные документы, сведения о многоквартирном доме, сроки предоставления платёжных документов.

Платёжные реквизиты

Обязательно нужно указать платёжные реквизиты, по которым перечисляются средства от жильцов дома. Причём платёжные реквизиты указываются как управляющей организации, так и организаций, с которыми она сотрудничает – например, реквизиты расчётно-кассового центра. Для этого необходимо нажать на кнопку «Добавить новые платёжные реквизиты» и заполнить формы «Информация о получателе платежа» и «Реквизиты счёта получателя платежа».

Платёжный реквизит должен обязательно быть в статусе «Актуален», только в этом случае его можно подставлять в платёжные документы. Актуальные платёжные реквизиты можно просматривать и закрывать, изменять нельзя. Поэтому если обнаружится какая-либо ошибка в реквизитах, необходимо будет закрыть и ввести правильные данные.

Платёжные агенты

Платёжными агентами являются партнёрские организации, которые принимают платежи в пользу управляющей организации. Чтобы их добавить нужно нажать на кнопку «Добавить платёжного агента», в появившейся форме указать функцию, затем нажать на кнопку «Выбрать организацию» и найти в списке нужную. После чего нужно добавить файл договора и предоставить платёжным агентам право доступа на размещение информации.

Бухгалтерскую систему УО можно интегрировать с ГИС ЖКХ. Для это надо начать с процедуры формирования заявки на новую собственную информационную систему. Заявка заполняется на сайте ГИС ЖКХ в пункте «Информационные системы».

После предварительных настроек в пункте «Администрирование», управляющие организации размещают договор управления, объекты жилфонда, лицевые счета, приборы учёта, страховые продукты и сведения об оплате ЖКУ.

Если счётчики устанавливает РСО, то она и размещает в ГИС ЖКХ сведения о приборах учёта.

Как добавить договор управления в ГИС ЖКХ?​​​​​​​

  1. В личном кабинете во вкладке «Объекты управления» выберите пункт «Договоры управления».
  2. На странице Реестра договоров нажмите на кнопку «Добавить договор управления».
  3. В форме «Добавление договора управления» укажите стороны договора, номер, дату заключения, дату вступления в силу, планируемую дату окончания и основание для заключения. Добавьте сам договор управления и приложения к нему в виде текстового файла в формате PDF, .doc, .docx или .rtf.
  4. ​​Перейдите на вкладку «Перечень управляемых объектов» и нажмите «Добавить управляемый объект».
  5. Заполните форму «Добавление управляемого объекта». Напротив поля «Адрес» нажмите на кнопку «Выбрать» – появится окно «Выбор адреса». Укажите в этом окне субъект РФ, район, город или населённый пункт, улицу и номер здания. Индекс заполняется автоматически. Нажмите на кнопку «Сохранить», добавленный объект управления отобразится на вкладке «Перечень управляемых объектов».
  6. Подтвердите данные об управляемом объекте. ​​​​​​​Для этого нажмите на кнопку «Разместить информацию об управляемых объектах». Система проверит наличие информации об управляемом объекте в Реестре лицензий. Если в реестре нет информации об управляемом объекте, то появится окно «Размещение заявки».

Как добавить коммунальные услуги в ГИС ЖКХ?

  1. В «Перечне управляемых объектов» наведите курсором на управляемый объект. В выпадающем меню выберите пункт «Изменить объект».
  2. В окне «Изменение управляемого объекта» нажмите на кнопку «Добавить услугу». Появится окно «Добавление вида коммунальной услуги». В окне нажмите на поле «Вид коммунальной услуги» и выберите из выпадающего списка необходимое значение. Заполните поля под звёздочкой. Сохраните. Система отобразит страницу с информацией об управляемом объекте и добавленными услугами.
  3. Нажмите на кнопку «Разместить условия договора управления». Подтвердите размещение условий договора.

Как добавить информацию о размере платы за жилое помещение?

  1. ​Нажмите на пиктограмму, в выпадающем списке выберите пункт «Информация о размере платы за жилое помещение». В этом же списке находятся пункты внесения информации о нормативах и тарифах.
  2. На отобразившейся вкладке нажмите на кнопку «Добавить». Появится страница добавления информации о размере платы за жилое помещение. Заполните поля «Отчётный период», «Размер платы (цена) за услуги, работы по управлению многоквартирным домом».
  3. Нажмите на кнопку «Добавить файл» и прикрепите Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме об установлении размера платы за содержание жилого помещения как текстовый документ или изображение.
  4. После заполнения обязательных полей нажмите на кнопку «Разместить информацию».

Более подробная инструкция по размещению информации каждого вида находится во вкладке «Регламенты и инструкции» на сайте ГИС ЖКХ. Дмитрий Поплаухин и Виталий Мартынов также советуют по любому вопросу обращаться в службу поддержки ГИС ЖКХ.

Вопрос в тех поддержку гис жкх

В текущей версии Системы информацию о КУ по прямым договорам можно занести только по дому в целом.
В обновлении, которое запланировано на конец апреля, появится возможность детализировать эту информацию по помещениям и комнатам и для каждого объекта указать свой Тип учета.

Для сохранения истории взаимодействия при последующей переписке по данному запросу просим Вас сохранять тему письма. При возникновении новых вопросов просьба направлять новое обращение по «Форме заявки в службу поддержки». Благодарим за обращение в службу технической поддержки Портала ГИС ЖКХ!

В текущей версии Системы реализована возможность предоставлять операторам информационных систем (далее ИС) права доступа на совершение действий в системе:

для коммерческих и собственных ИС: делегирование по видам информации для функции организации
для региональных ИС (РГИС) и муниципальных ИС (МИС): полное делегирование, всех видов информации для функции организации

Для осуществления возможности передать права на размещение той или иной информации, необходимо, чтобы организация, которой будут делегированы права на размещение информации, была зарегистрирована в ГИС ЖКХ с соответствующей функцией. В случае, если передача информации будет осуществляться через информационную систему, то должна быть зарегистрирована и ИС данной организации с указанием тех видов информации, которая будет размещаться в системе от имени организации-поставщика информации в ГИС ЖКХ (Оператор ИС).

Подтверждение функций организации реализовано В соответствии с совместным приказом Минкомсвязи и Минстроя России от 29 февраля 2016 г. № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации, обязательное размещение которой предусмотрено Федеральным законом от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» и Жилищным кодексом Российской Федерации, в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»»:

  • Оператор по приему платежей — в соответствии с п.34 указанного приказа
  • Платежные субагенты — в соответствии с п.35 указанного приказа
  • Операторы ИС — в соответствии с п.63 — п.64 указанного приказа

После выхода каждой новой версии Системы, на портале ГИС ЖКХ публикуется информация о реализованных функциональных возможностях системы в соответствии с номером версии.
Отслеживать изменения возможно в разделе «Регламенты и инструкции» по ссылке http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations в подразделе «Журнал версий».

Обращаем Ваше внимание, что на основании части 1 статьи 8 Федерального закона № 209-ФЗ «О ГИС ЖКХ» управляющие организации, ТСЖ/ЖСК, ресурсоснабжающие организации вправе размещать информацию в ГИС ЖКХ посредством интеграции иной информационной системы с ГИС ЖКХ, в том числе информационной системы организации, занимающейся расчетами за оказываемые жилищно-коммунальные услуги. Порядок такой интеграции установлен в совместном приказе Минкомсвязи России и Минстроя России от 23 марта 2015 г. № 89/204/пр «Об утверждении Порядка взаимодействия государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства с инфраструктурой, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, с иными информационными системами, а также единых форматов для информационного взаимодействия иных информационных систем с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства».

С принятыми нормативными правовыми актами Вы можете ознакомиться на портале ГИС ЖКХ (dom.gosuslugi.ru) в разделе «Законодательство по ГИС ЖКХ».

Регламент и форматы интеграционного взаимодействия информационных систем с ГИС ЖКХ, подробная инструкция по регистрации размещены на портале ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции» (http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations)

Подробная инструкция по подключению информационной системы к ГИС ЖКХ содержится в документе Руководство пользователя _ ЛК Оператора ИС.
——

Для обработки обращения просим Вас дополнительно предоставить следующие сведения: ИНН организации; ОГРН; Роль пользователя (Администратор, Уполномоченный специалист).

В соответствии с Приказом Минкомсвязи России и Минстроя России от 28 декабря 2015 г. № 589/944/пр «Об утверждении Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, доступа к системе и к информации, размещенной в ней» в будущих версиях системы будет предусмотрена возможность на предоставление иным лицам прав доступа на совершение действий, в том числе размещение информации, в ГИС ЖКХ от имени пользователя системы.

В то же время обращаем внимание, что в случае передачи (делегирования) полномочий по размещению информации поставщиком информации иным лицам ответственность, предусмотренная статьями 13.19.1, 13.19.2 КоАП РФ за неразмещение информации или размещение информации не в полном объеме или размещение заведомо искаженной информации, с поставщика информации (в Вашем случае — управляющей организации) не снимается.

После выхода каждой новой версии Системы, на портале ГИС ЖКХ публикуется информация о реализованных функциональных возможностях системы в соответствии с номером версии.
Отслеживать изменения возможно в разделе «Регламенты и инструкции» по ссылке http://dom.gosuslugi.ru/#/regulations в подразделе «Журнал версий».

Должна ли РСО выгружать в ГИС ЖКХ все дома, в которые осуществляет поставку ресурса?

Даже те дома, где договор ресурсоснабжения не прямой с потребителем, а действует через УК, ТСЖ?

Или в том случае, если договор ресурсоснабжения не прямой с потребителем, по этому дому в ГИС ЖКХ информацию заносят УК и ТСЖ?

На данный момент наша компания «Стек» подключена к СИТ. Можем ли мы отладить excel-обмен через это подключение?

Если да, то как зайти в личный кабинет, в котором это можно будет сделать.

И можно ли для одного СИТ часть фонда вести по excel-обмену а часть по SOAP?УК, ТСЖ?

Или в том случае, если договор ресурсоснабжения не прямой с потребителем, по этому дому в ГИС ЖКХ информацию заносят УК и ТСЖ?

На тест.площадке в личном кабинете от ООО «УК ГУП Калуги» загружаем информацию с помощью Excel-шаблонов по домам и КУ.

Файлы обрабатываются, но результат обработки не показывается (см. приложенный файл). Подскажите, почему?

Поставщики информации должны быть привязаны к той ИС, которой они делегировали полномочия по размещению информации в ГИС ЖКХ. Для этого данным поставщикам необходимо в своем личном кабинете в разделе «Администрирование»->»Предоставление прав доступа» найти необходимого Оператора ИС по ОГРН и нажать кнопку «Предоставить права». После того как они делегировали полномочия Оператору ИС, они будут привязаны к ИС и получат SenderID, необходимый для отправки информации средствами интеграционного взаимодействия.

Подскажите, пожалуйста, каким образом д.б. заполнены данные по Общей площади дома :

1- Данные для заполнения Общей площади дома должны быть заполнены согласно Тех.паспорта дома?

2- Или Общая площадь дома — это сумма всех общих площадей жилых и нежилых помещений дома?

Существует на тек. момент или будет сделана в будущем проверка показателя Общей площади дома?

Если = ДА, то скажите, какая?

Для загрузки данных по лицевым счетам в ГИС с помощью Excel-шаблона требуются Идентификаторы домов, помещений, комнат, присвоенные ГИС ЖКХ.

Скажите, как мы можем получить эти данные в виде файла для дальнейшей подгрузки в нашу ИС?

Помещения лицевого счета должны быть идентифицированы одним из следующих способов:
1. Группой полей «Адрес дома, помещения, комнаты» (требуются сведения из ФИАС). При отсутствии сведений об адресе в ФИАС, следует использовать выгрузку временных адресов из открытой части ГИС ЖКХ. Внимание: если по указанным атрибутам помещения в ГИС ЖКХ будет найдено более одного помещения, то такое помещение указанным способом импортировано не будет!
2. По полю «Идентификатор дома, помещения, комнаты ГИС ЖКХ», значение которого доступно в «Реестре адресных объектов» в личном кабинете организации. (см. скриншот)

МЫ СПРАШИВАЕМ НЕ О ТОМ, КАК ИДЕНТИФИЦИРУЕТСЯ ПОМЕЩЕНИЕ И НЕ О ТОМ, ГДЕ ПОСМОТРЕТЬ ИДЕНТИФИКАТОР ПОЛМЕЩЕНИЯ

НАМ НУЖЕН КОНКРЕТНЫЙ ОТВЕТ НА КОНКРЕТНЫЙ ВОПРОС : КАК МОЖНО ПОЛУЧИТЬ Идентификаторы домов, помещений, комнат, присвоенные ГИС ЖКХ, В ВИДЕ ФАЙЛОВ для дальнейшей АВТОМАТИЧЕСКОЙ ЗАГРУЗКИ ЭТИХ ФАЙЛОВ в нашу ИНФОРМАЦИОННУЮ СИСТЕМУ? ГДЕ ЭТОТ ФУНКЦИОНАЛ В ГИС ЖКХ И КАК ИМ ВОСПОЛЬЗОВАТЬСЯ?

Помещения лицевого счета должны быть идентифицированы одним из следующих способов:
1. Группой полей «Адрес дома, помещения, комнаты» (требуются сведения из ФИАС). При отсутствии сведений об адресе в ФИАС, следует использовать выгрузку временных адресов из открытой части ГИС ЖКХ. Внимание: если по указанным атрибутам помещения в ГИС ЖКХ будет найдено более одного помещения, то такое помещение указанным способом импортировано не будет!
2. По полю «Идентификатор дома, помещения, комнаты ГИС ЖКХ», значение которого доступно в «Реестре адресных объектов» в личном кабинете организации. (см. скриншот)

как получить идентификаторы домов, помещений, комнат, присвоенные ГИС ЖКХ

для загрузки данных по лицевым счетам в ГИС ЖКХ с помощью Excel-шаблонов необходимо получить идентификаторы домов, помещений, комнат, присвоенные ГИС ЖКХ. КАК получить идентификаторы домов, помещений, комнат, присвоенные ГИС ЖКХ?

В текущей версии системы реализовано интеграционное взаимодействие.
Регламент и форматы интеграционного взаимодействия информационных систем с ГИС ЖКХ размещены на портале ГИС ЖКХ в разделе «Регламенты и инструкции» подраздел «Взаимодействие с внешними системами».

На данный момент, если у Ресурсоснабжающей организации (РСО) заключены договоры отдельно с каждым собственником, то нужно заводить один договор — один собственник.
Если таких договоров нет, и РСО поставляет ресурсы полностью всему дому, то можно завести договор-оферту (типовой договор, на основании которого осуществляет поставка ресурсов собственникам), где в объектах жилищного фонда указать адрес дома, в который поставляется ресурс.
Если поставка ресурса осуществляется не всему дому, то нужно указывать адрес помещения (комнаты).

В следующих версиях системы будет реализован импорт договоров посредством шаблонов.

Подскажите, конкретно, для РСО-организации :

— если заключены договоры отдельно с каждым собственником, то заводить какой договор с каждым собственником? как называется этот договор? договор управления? договор ресурсоснабжения?

— где можно завести договор-оферту? мы такого договора в Личном кабинете не нашли?

Пожалуйста, ответьте нам КОНКРЕТНО на наши вопросы не с точки зрения юридической, а с точки зрения использования ВАШЕГО программного обеспечения. Чтобы по ВАШЕМУ ПИСЬМУ можно было зайти в личный кабинет и пройти цепочку описанных в письме шагов.

Регион организации = 40;

Роль = Уполномоченный специалист

Для добавления договора необходимо нажать на кнопку «Добавить договор ресурсоснабжения» на странице «Реестр договоров ресурсоснабжения» на вкладке «Объекты управления».
Отображается страница «Создание договора ресурсоснабжения».
Заполните поля в блоке «Сведения о договоре». Поля, отмеченные знаком «*», обязательны для заполнения.
В блоке «Стороны договора» при помощи переключателя выберите стороны договора. Для выбора доступны следующие варианты:
? «РСО и исполнитель коммунальных услуг»;
? «РСО и собственник/представитель собственников/арендатор нежилых помещений»;
? «Договор-оферта».
Если выбран пункт «РСО и исполнитель коммунальных услуг», нажмите кнопку «Выбрать» для выбора исполнителя. Отображается окно «Выбор организации». Задайте параметры поиска и нажмите на кнопку «Найти». Выберите необходимую организацию, установив переключатель в поле с ОГРН/ОГРНПИП, КПП организации, и нажмите на кнопку «Выбрать».
Если выбран пункт «РСО и собственник/представитель собственников/арендатор нежилыхпомещений», заполните поля «Кем является сторона договора» и «Тип лица/организации», выбрав значения из выпадающих списков. Затем нажмите кнопку «Выбрать» для выбора физического лица. Отображается окно «Выбор физического лица».
Задайте критерии поиска физического лица и нажмите «Найти». В блоке «Результаты поиска» отобразятся физические лица, соответствующие критериям запроса. Выберите подходящий вариант и нажмите «Выбрать».
Если искомое физическое лицо отсутствует в Системе, данные о нем можно ввести самостоятельно. Для этого нажмите на кнопку «Добавить новое физическое лицо». Отображается окно «Добавление сведений о физическом лице». Заполните обязательные поля на форме добавления сведений о собственнике и нажмите на кнопку «Сохранить». Информация о добавленном физическом лице сохраняется в базе данных Системы.
Если выбран пункт «Договор-оферта», внесение дополнительной информации не требуется.
После завершения работы с блоком «Стороны договора» перейдите к блоку «Предмет договора и сроки оплаты». Выделите один или несколько видов коммунальных услуг, установив флаг напротив соответствующего наименования. Затем выберите и настройте поставляемые коммунальные ресурсы для выбранных коммунальных услуг, а также даты начала и окончания поставки ресурса. Заполните обязательные поля «Срок выставления счетов к оплате, не позднее (число месяца, следующего за расчетным)», «Срок оплаты, не позднее (число месяца, следующего за
расчетным)» и «Срок предоставления информации о поступивших платежах и о задолженностях (число месяца, следующего за расчетным)», выбрав значения из выпадающих списков.
Заполните поля в блоках «Порядок коммерческого учета поставленного (принятого) ресурса» и «Основание заключения договора», выбрав значения из выпадающих списков.
Приложите файлы договора ресурсоснабжения и приложения к договору, нажав кнопку «Добавить файл» в блоке «Договор ресурсоснабжения и приложения к договору». Выберите нужный файл на вашем компьютере. Переименуйте его, если требуется, и
нажмите «Загрузить файлы» для запуска загрузки файла в Систему. Дождитесь окончания загрузки и обработки файла. Файл получит статус «Файл загружен». Проверьте правильность введенных данных и нажмите «Сохранить». Договор ресурсоснабжения добавлен.

на тест. площадке в личном кабинете исчез функционал для тестирования загрузки Excel-шаблонов

на тест. площадке в личном кабинете исчез функционал для тестирования загрузки Excel-шаблонов

Для установки сотрудникам организации прав доступа, пользователю с полномочием «Администратор организации», которому назначено право «Администрирование прав доступа пользователей», в разделе «Администрирование»->«Сотрудники» необходимо для каждого сотрудника в списке с ролью «Уполномоченный специалист организации», установить соответствующий набор прав (выбрав в контекстном меню, вызываемом с помощью расположенной слева от «Фамилии» стрелочки, пункт «Настроить права доступа сотрудника»).

Внесенные изменения (установка прав доступа) войдут в силу при условии повторного входа в личный кабинет сотрудниками организации.

Утвержден порядок размещения информации в ГИС ЖКХ и доступа к системе

На портале правовой информации опубликован приказ министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации, министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.12.2015 № 589/944/пр “Об утверждении Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, доступа к системе и к информации, размещенной в ней”.

В документе указано, что размещать информацию в ГИС можно через личный кабинет или “путем взаимодействия иных информационных систем с системой”.

При этом регистрация в системе является обязательной только для органов власти и участников рынка жилищно-коммунальных услуг. Граждане могут пользоваться ГИС ЖКХ добровольно, без дополнительной регистрации в системе — достаточно только зарегистрироваться на портале госуслуг.

Предусмотрена возможность передавать полномочия при работе в ГИС ЖКХ. Например, руководитель ресурсоснабжающей или управляющей организации непосредственно в системе может распределить обязанности между сотрудниками по работе в ГИС ЖКХ, в том числе по работе с различными группами потребителей. Ответственность за поведение такого пользователя в системе остается на организации, предоставившие ему права доступа.

Кроме того, в новом приказе урегулированы правила обмена информационными сообщениями в ГИС ЖКХ. Также для граждан России в системе реализована возможность подачи жалоб и обращений в электронной форме с сохранением истории переписки.

Также на портале правовой информации выложен еще один приказ Минкомсвязи и министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 28.01.2016 № 18/34/пр – “Об утверждении состава, порядка, способов, сроков и периодичности размещения в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства информации о количестве зарегистрированных в жилых помещениях по месту пребывания и по месту жительства граждан”.

Согласно приказу, поставщик информации обязан размещать в ГИС ХКХ следующие данные:

  • количество граждан РФ, зарегистрированных в жилом помещении по месту жительства;
  • количество граждан РФ, зарегистрированных в жилом помещении по месту пребывания;
  • количество иностранных граждан или лиц без гражданства, зарегистрированных в жилом помещении по месту жительства;
  • количество иностранных граждан или лиц без гражданства, зарегистрированных в жилом помещении по месту пребывания.

Информация формируется на основе сведений, содержащихся в базовом государственном инфоресурсе регистрационного учета граждан РФ и системе миграционного учета и размещается в системе с помощью Единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Начать размещение нужно не позднее 10 дней со дня появления в СМЭВ сервиса, позволяющего поставщику информации размещать информацию в системе. Обновления информации должны производится в срок не позднее одного дня со дня внесения данных в инфосистемы поставщика информации.

Напомним, закон о ГИС ЖКХ был подписан президентом РФ 21 июля 2014 года. Оператором системы определено ФГУП «Почта России». Согласно закону, ресурсоснабжающие организации должны опубликовать на сайте dom.gosuslugi.ru информацию об объектах, которые подают тепло, воду, газ, электричество в многоквартирные и жилые дома; внести данные о перечне, объеме, качестве, ценах и тарифах на эти ресурсы, а также информацию о поступивших обращениях и результатах их рассмотрения.

Если граждане России используют ГИС ЖКХ в добровольном порядке, то органы власти и участники жилищно-коммунального рынка — управляющие организации, ТСЖ, ЖСК, ресурсоснабжающие организации — обязаны регистрировать и размещать информацию в системе. В июле 2015 года Минкомсвязь начала рассылать ресурсоснабжающим организациям по всей стране письма с требованием до 1 июля 2016 года подключиться к ГИС ЖКХ. В противном случае организациям грозит административная ответственность — штраф 200 тысяч рублей, а за повторное правонарушение — дисквалификация от одного до трех лет.

Состояние дел с подключением по регионам можно отслеживать на сайте системы.

На 25 февраля 2016 года в системе зарегистрировано почти 36 тысяч организаций. Лучшие показатели по регистрации – у Тульской области (100%), Чеченской Республики (98,44%), Республики Алтай (97,44). Нижегородская область, Москва и Рязанская область находятся в конце списка, с показателем менее 16%.

Инструкция по размещению информации в ГИС ЖКХ

Законы Российской Федерации утверждают, что все кооперативные товарищества, управляющие компании и жилищно-коммунальные предприятия должны внести сведения о своей деятельности в БД, которая называется ГИС. Ниже мы узнаем о том, что собой представляет ГИС ЖКХ, для чего эта система нужна, как зарегистрироваться на сайте ГИС ЖКХ и как выглядит заполнение данных ГИС ЖКХ.

Что такое ГИС

ГИС ЖКХ — это специальная электронная система, в которой хранится множество информации о функционировании жилых и нежилых строений. Фактически ГИС ЖКХ представляет собой БД, где хранится информация о жилищных фондах, инженерных коммуникациях, жилищно-коммунальных услугах тех или иных предприятий и так далее. Также с помощью ГИС ЖКХ можно узнать сведения о задолженности и тарифы по коммунальным услугам. Размещение информации в ГИС ЖКХ для ТСЖ регламентируется законом «О государственной информационной системе жилищно коммунального хозяйства».

Важно! Все лица, которые задействованы в сфере оказания жилищно-коммунальных услуг, обязаны вносить в систему ГИС ЖХК сведения о своей деятельности. ГИС работает всегда; если у вас ГИС ЖКХ не работает, то необходимо проверить подключение к интернету, провести сканирование компьютеров на наличие вирусов и так далее.

Давайте перечислим основные сведения, которые подлежат внесению в базу данных ГИС ЖКХ:

  • Отчеты о различных работах, которые проводятся коммунальными предприятиями, ТСЖ и УК.
  • Технические сведения о многоквартирных домах.
  • Информация о показаниях приборов учета.
  • Финансовая документация, которая отражает деятельность компании.
  • Управление ресурсами.
  • Отчёты о проведении работ, которые были выполнены после подачи жильцами соответствующих заявлений.
  • Сведения обо всех собраниях жильцов.
  • Устав организации, в соответствии с которым работает коммунальное предприятие, ТСЖ или УК.
  • Некоторая другая информация, необходимость внесения которой в ГИС ЖКХ регламентируется соответствующими законами.

Следует понимать, что законы Российской Федерации обязывают коммунальные предприятия размещать некоторые данные в информационной системе ЖКХ ГИС в принудительном порядке (без внесения данных в ГИС компания не имеет права заключать какой-либо договор). За игнорирование этих законов коммунальное предприятие может быть наказано путем отзыва лицензии или наложения штрафа.

Кто вносит информацию в ГИС ЖКХ

Поставщиками коммунальных услуг могут выступать зарегистрированные частные и юридические лица, которые имеют соответствующее разрешение. Право на внесение информации в систему ГИС регулируется с помощью государственных законов и постановлений правительства. Следует понимать, что информацию о функционировании жилых домов вносят не только жилищно-коммунальные предприятия, но и некоторые другие лица:

  • Различные федеральные органы власти, которые задействованы в таких сферах, как регистрация прав на недвижимость, регулирование коммунальных тарифов, налогообложение, регулирование миграции и так далее.
  • Местные органы власти, которые занимаются регуляцией жилищно-коммунальной деятельности в соответствии с местными законами.
  • Различные организации, которые задействованы в сфере ремонта и обслуживания инженерных коммуникаций.
  • Государственные органы, которые занимаются поставкой электроэнергии и установкой приборов учета.
  • Различные организации, которые занимаются развитием жилищного фонда.
  • Государственные или лицензированные частные организации, которые занимаются учетом жилых и нежилых строений.

Размещение информации в ГИС ЖКХ

Давайте теперь узнаем о том, как коммунальные предприятия, ТСЖ и УК могут пройти регистрацию, добавить работника, добавить дом, внести информацию о тарифах и так далее. Ниже мы рассмотрим вопрос того, как разместить информацию в ГИС ЖКХ.

Регистрация

Сперва давайте рассмотрим вопрос регистрации компании в системе жилищно-коммунального хозяйства. Для регистрации вам понадобится цифровая подпись, которую можно получить в любом государственном центре, который занимается оказанием административных услуг. Также для регистрации вам нужно иметь аккаунт, который создан с помощью системы ЕСИА. Предположим, что вы зарегистрировались в ЕСИА и имеете цифровую подпись.

Важно! Для регистрации своей деятельности в качестве субъекта, который оказывает жилищно-коммунальные услуги, вы должны открыть сайт dom.gosuslugi.ru и пройти авторизацию.


Регистрация выглядит так:

  • Откройте вкладку «Регистрация организации» и выберите пункт «Информация об организации» — после этого откроется специальное окошко, которое предназначено для регистрации и изменения данных об организации.
  • Сперва добавьте почтовый адрес ТСЖ. Для этого в соответствующее окошко введите полный адрес компании. Также вы можете выбрать адрес организации из списка — для этого нажмите иконку, которая имеет вид трех маленьких горизонтальных линий, а потом выберите свой адрес.
  • Заполните пункты «Сокращенное наименование», «Дата регистрации», «Официальный сайт» и «Факс». При желании эти поля можно не заполнять. Если у вас нет факса — в таком случае соответствующее поле можно оставить пустым.
  • Проверьте правильность данных, которые указаны в полях «Полное название», «ИНН», «Организационно-правовая форма» и так далее. Следует понимать, что эти пункты заполняются автоматически в соответствии с данными, которые вы указали при регистрации аккаунта ЕСИА.
  • После этого нужно добавить хотя бы одну функцию ТСЖ. Для этого откройте раздел «Сведения о функциях» и выберите область, в которой задействована ваша компания.
  • После этого внесите информацию о субъекте РФ, где функционирует ваша компания
  • Теперь необходимо прочитать Пользовательское соглашение. После прочтения подтвердите, что вы согласны с соглашением, а потом нажмите кнопку «Добавить функцию».
  • Предварительная регистрация завершена. После этого вы должны добавить на сайт ГИС устав организации, сведения о функционировании товарищества и данные о составе управляющей организации. Также вы обязательно должны выполнить заполнение данных в ГИС. Основные сведения, которые необходимо указать — адреса домов, которыми управляет ваша компания, технические и эксплуатационные характеристики строений, сведения о конструктивных элементах строений, данные о наличии инженерных коммуникаций и сведения о состоянии домов в данный момент. Эти сведения необходимо внести в течение 15 дней.

Добавление дома

Давайте теперь узнаем о том, как добавить дом в ГИС ЖКХ:

  • Сперва войдите в свой личный кабинет. Потом откройте меню «Объекты управления» и выберите пункт «Объекты жилищного фонда». В открывшемся меню выберите пункт «Реестр объектов» и нажмите кнопку «Добавить дом».
  • В пункте «Адрес объекта» укажите размещение дома, а потом нажмите кнопку «Далее».
  • Откройте вкладку «Добавление дома», заполните все необходимые поля и нажмите кнопку «Разместить информацию» для подтверждения внесения данных. В случае необходимости нужно также указать сведения о количестве подъездов и нежилых помещений.
  • После этого введите точное количество этажей дома (не забудьте про подземные этажи). Сведения о высотности здания можно узнать с помощью кадастрового паспорта строения. Также нужно обязательно заполнить пункт «Код ОКТМО». После этого еще раз нажмите кнопку «Разместить информацию».
  • Теперь внесите в ГИС ЖКХ информацию обо всех помещениях, расположенных в многоэтажном доме. Для нежилых помещений нужно обязательно указать назначение таких помещений (найти эти сведения можно в кадастровом паспорте многоэтажного объекта).

Добавление счета

Давайте теперь добавим счет согласно пошаговой инструкции:

  • Откройте программу «Квартал», которая используется для учета и управления счетами. В этой программе выберите пункт «База данных». Потом нажмите кнопку «ГИС» и «Экспорт сведений о счетах». После этого будет выполнена выгрузка, в результате которой будет сформирован специальный документ с номером в формате xlsx, где будет отображена информация о лицевом счете компании. Если в процессе формирования отчета будут обнаружены ошибки, то необходимо внести исправления в базу данных «Квартал» и повторить процедуру заново.
  • Теперь откройте сайт ГИС ЖКХ, выберите пункты «Объекты управления» и «Лицевые счета». Теперь нажмите кнопку «Загрузить информацию» и добавьте xlsx-файл, который был сформирован с помощью программы «Квартал». После загрузки нажмите кнопку «Импортировать», чтобы внести данные в государственную информационную систему ГИС ЖКХ. Также следует помнить, что в ряде случаев импорт данных происходит не сразу, а спустя 30-90 минут после нажатия кнопки импорта.
  • Теперь нужно выполнить проверку загруженных данных. Для этого нажмите кнопку «Результаты импорта файлов» и проверьте корректность внесенных данных.

Добавление сотрудника

Давайте теперь узнаем, как добавить сотрудника компании, с которым заключен договор найма:

  • Для этого откройте сайт ГИС ЖКХ, выберите пункт «Организации» и нажмите кнопку «Подробнее».
  • После этого откроется специальное меню, где можно просмотреть информацию о своей индивидуальной организации. Для добавления сотрудника откройте вкладку «Сотрудники» и нажмите кнопку «Пригласить сотрудника».
  • Теперь откроется специальное окошко «Новый участник», которое нужно заполнить. В этом окошке укажите все данные о своем работнике (имя, фамилия, гражданство, возраст, паспортные данные, СНИЛС, электронная почта и так далее).
  • Также давайте коснемся вопроса предоставления работнику прав администратора. По умолчанию всем работникам предоставляются права общего доступа. Если вы хотите сделать работника администратором, то необходимо напротив учетной записи работника поставить флажок в поле «Администраторы профиля организации» и нажать кнопку «Пригласить». После этого на электронную почту работника будет выслано специальное сообщение. Чтобы стать администратором, работник должен открыть это письмо и перейти по гиперссылке. Следует помнить, что это приглашение будет активно в течение 60 дней, а использовать его можно только один раз. Также следует помнить, что перейти по такой ссылке могут только люди, которые имеют подтвержденный аккаунт на сайте Госуслуг.

Заключение

Теперь вы знаете о том, как выглядит ГИС ЖКХ инструкция по заполнению для ЖКХ. Подведем итоги. Для осуществления своей деятельности все коммунальные предприятия должны внести в базу данных ГИС некоторые обязательные сведения. Для регистрации на сайте ГИС нужно получить аккаунт ЕСИА и электронную подпись; после этого нужно авторизоваться на сайте, указать сведения о компании и подтвердить регистрацию. Также для осуществления своей деятельности жилищно-коммунальные компании должны внести в ГИС сведения о своих работниках, о домах, о состоянии счета и так далее.

Статья написана по материалам сайтов: zkhgis.ru, academy-prof.ru, filling-form.ru, d-russia.ru, okommunalke.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector