+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Специальный портал позволит заключать электронные трудовые договоры

Об этом сообщается на официальном сайте ведомства. Роструд подчеркнул, что для появления электронных трудовых договоров нужно будет внести изменения в Трудовой кодекс и другие нормативные акты. Кроме того, потребуется создать специальную государственную информационную систему.

Предполагается, что доступ к такой системе гражданин или работодатель смогут получить на портале Роструда «Работа в России» или через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru). Подчеркивается, что новый сервис станет простым для пользователей – подписание трудовых договоров в электронном виде сведется к проставлению «галочек». Не исключено также, что использование межведомственных запросов позволит работодателю в онлайн-режиме получить СНИЛС, справку о судимости, а также ИНН, необходимые для приема гражданина на работу.

Быстро и правильно оформить трудовой договор поможет «Конструктор правовых документов» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!

Заместитель руководителя Роструда Михаил Иванков отметил, что уже готовится предварительный пакет документов, в том числе концепция соответствующего законопроекта. Он также добавил, что крупнейшие работодатели выразили заинтересованность в данной работе и активно участвуют в обсуждении инициативы.

Отмечается, что электронный трудовой договор призван решить проблему нелегальной занятости. Дело в том, что сегодня, по данным Роструда, порядка 5 млн человек трудятся дистанционно, и еще около 2 млн граждан работают вахтовым методом. При заключении трудового договора, как указало ведомство, в этих случаях возникают сложности. Роструд также обратил внимание на то, что на практике почти не применяется заключение трудовых договоров с работодателями-физическими лицами.

Другой проблемой, по мнению ведомства, является широкое распространение интернет-площадок, предлагающих квази-оформление дистанционных и сезонных работников. То же касается сомнительных, по оценке Роструда, интернет-ресурсов, предлагающих посреднические услуги по трудоустройству и оформлению в других регионах. Сообщается, что нередко работнику приходится соглашаться на худшие условия труда из-за того, что работодатель нарушил первоначально предложенные условия по вакансии, на которые работник согласился перед переездом.

Ожидается, что подобные риски снизятся за счет дистанционного заключения трудового договора еще до момента переезда к месту работы. Тогда будет гарантировано сохранение предложенных условий и защита прав переезжающего работника, как заявил Михаил Иванков. Он добавил, что введение электронного трудового договора позволит снизить издержки работников и работодателей и создаст мощный стимул к легализации трудовых отношений.

Электронные трудовые договоры могут появиться в 2017 году

Нормы законодательства, разрешающие использование электронных трудовых договоров и электронных трудовых книжек, могут принять уже в 2017 году. Об этом рассказал «РГ» глава Роструда Всеволод Вуколов. Он сообщил, что его ведомство уже прорабатывает эту тему с Минтруда.

«В первую очередь важно качественно подготовить нормативные документы там, где можно допустить такую возможность, чтобы начать этот процесс. Это важнейшая проблема и сегодня мы занимаемся ею с Минтруда. Насколько качественно и быстро мы ее подготовим, настолько быстро этот процесс пойдет», — сказал он.

По его словам, в первую очередь допустить возможность заключать трудовые договоры в электронном виде стоит дистанционным и сезонным работникам, а также вахтовикам. «По разным оценкам, их от 5 до 7 миллионов человек. Если гражданину удобно пользоваться таким ресурсом, то этот вопрос должен жить своей жизнью, — заявил он, — мы никуда от этого не уйдем. Главное создать удобные сервисы для граждан».

Ориентировочно, дистанционно трудятся порядка 5 миллионов россиян, примерно половина из них — нелегально. Отчасти это связано со сложностями в оформлении трудовых отношений, поскольку, как отмечают специалисты, пересылка документов миллионам работников обходится работодателям в сумму от 5 до 10 миллиардов рублей в год. А приобретение электронных подписей стоит работникам от 3,6 до 5 миллиардов рублей в год.

Если законопроект будет разработан и принят в этом году, то электронный документооборот в сфере трудовых отношений может заработать уже в 2018 году. «Мы должны перейти в этом отношении в цивилизованное русло и допустить возможность для граждан заключать трудовой договор в электронном виде. Электронный документооборот — это только первый шаг в системе трудовых отношений, которая должна успеть за развитием цифровой экономики, — говорит Вуколов. — Если мы сегодня этого не сделаем, то опоздаем».

В настоящее время закон не запрещает заключать трудовые договоры с использованием электронной подписи, но после этого в любом случае работники и работодатели должны обменяться и бумажными экземплярами договора. Это важный пункт, поскольку в случае возникновения судебного спора между сторонами бумажный документ признается доказательством того, что между сторонами были достигнуты некие договоренности по правам, обязанностям, условиям работы и прочим нюансам.

Инициатива минтруда подразумевает, что электронный договор будет иметь безусловную юридическую силу. Его обязательность нельзя будет оспорить в суде.

Трудовые споры разрешают районные суды, а они далеко не всегда воспринимают электронные договоры и понимают, как проверить электронную подпись. Так что прежде, чем отказаться от обмена бумажными трудовыми договорами, минтруду придется тщательно проработать этот вопрос.

Источник: Российская газета

Справка:
Электронный трудовой договор – договор, заключенный между работодателем и дистанционным сотрудником не в бумажном, а в электронном виде с использованием усиленной электронной подписи.

Дистанционные работники – лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы вне места расположения работодателя (за исключением надомников), в том числе в другой местности, с использованием сети Интернет и других видов связи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись – информация, созданная с использованием средств электронной подписи, позволяющая определить лицо, подписавшее документ, и отследить внесенные в него изменения. Ключ проверки такой электронной подписи указан в специальном квалифицированном сертификате.

Зачем нужен электронный трудовой договор?

С помощью электронного трудового договора работодатели смогут существенно упростить процедуру оформления сотрудника на работу. Именно это и является основной целью законодателя.

Это интересно:  Налог на договор дарения: когда и кому необходимо платить

Но есть при этом одна существенная оговорка – заключать такой договор можно будет исключительно с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно. При этом законопроект исключает из числа таких работников надомников – с ними по-прежнему нужно заключать трудовые договоры в бумажном виде.

Цель авторов законопроекта, является желание улучшить труд дистанционных работников, предоставить им полный спектр положенных прав и гарантий, а также перевести отношения с ними в правовое поле.

Особенности заключения электронного трудового договора

Порядок заключения электронного трудового договора имеет свои особенности и существенно отличается от привычного:

— при трудоустройстве работник может представить необходимые документы в электронном виде;

— чтобы заверить такой договор, стороны обязаны использовать усиленные квалифицированные электронные подписи (их должен будет получить и оформить работодатель);
заключив с сотрудником электронный трудовой договор, работодатель обязан направить ему по почте надлежащим образом заверенную копию этого документа не позднее трех календарных дней;

— ознакомиться с приказом о приеме на работу, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами и коллективным договором сотрудник может в электронном виде. Чтобы подтвердить, что он ознакомился с документом, работник должен поставить на нем усиленную квалифицированную электронную подпись;

— дистанционные работники самостоятельно и по своему усмотрению распределяют свое рабочее время и время отдыха;

— в трудовую книжку по желанию работника можно не вносить сведения о дистанционной работе. В этом случае документами, подтверждающими период дистанционной работы, будут являться копии трудового договора и приказа о прекращении трудового договора.

Преимущества электронного трудового договора

1. Работодателю гораздо проще оформить трудовые отношения с сотрудником, работающим удаленно (например, значительно снижается бумажная волокита, появляется возможность в считанные минуты оформить сотрудника на работу, не прибегая к помощи почтовых отправлений).

2. Существенно упрощается кадровый документооборот между сторонами (например, сотрудник может направить документы для трудоустройства в электронном виде и в таком же порядке знакомиться с локальными нормативными актами компании и другими документами).

3. Электронный документооборот позволяет компании снизить затраты на ведение кадрового делопроизводства (например, это помогает экономить на бумаге и на шкафах, в которых хранятся бумажные документы, освободить офисное пространство и т. д.).

4. Работнику не нужно тратить время и средства, чтобы посетить офис работодателя и получить подписанный экземпляр трудового договора или ознакомиться с приказом.

5. Сотрудник имеет право выбора – поручить работодателю внести изменения в его трудовую книжку об удаленной работе или нет (таким образом, дистанционным работникам предоставят альтернативу, тогда как для других категорий такую возможность трудовое законодательство не предлагает).

Недостатки электронного трудового договора

2. Работники уже привыкли к бумажным документам. Ведь их в случае трудового спора всегда можно использовать в суде. Порядок же, в соответствии с которым можно будет использовать электронные документы в судах, пока на законодательном уровне не урегулирован. Поэтому подавляющее большинство сотрудников не поддержит инициативу работодателя заключать с ними трудовые договоры в электронном виде.

3. Чтобы подписать электронный трудовой договор, требуется электронная подпись. При этом такая подпись должна быть как у работника, так и у работодателя. А оформлять ее всем принимаемым на работу работникам довольно сложно. Это связано с тем, что возможность использовать такую подпись предоставляют специализированные операторы, с которыми работодателю нужно будет заключить соответствующий договор.

4. Если договор с работником и будет подписан в электронном виде, то другие кадровые документы останутся на бумажных носителях (приказы о приеме на работу, о прекращении трудового договора, о переводе и др., листок временной нетрудоспособности, заявления работника и т. д.). Даже если стороны подпишут трудовой договор в электронном виде, это не решит вопрос использования компаний электронных документов в остальных случаях.

5. Если компания собирается заключать с работниками электронные трудовые договоры, ей нужно будет разработать порядок хранения не только бумажных, но и электронных документов, указать особенности их хранения, а также обеспечить безопасность персональных данных, содержащихся в таких трудовых договорах.

Минтруд запустит портал для заключения трудовых договоров

Минтруд создает портал, где можно будет дистанционно заключать трудовые договоры. Планируется, что к государственной информационной системе (ГИС) «Электронный трудовой договор» будут иметь доступ как работодатели, которые смогут создавать документ в системе, так и соискатели, которые получат возможность подписывать документ при помощи единой системы идентификации и авторизации (ЕСИА) портала госуслуг.

В Федеральной службе по труду и занятости (Роструд, координируется Минтрудом) рассказали, что заключение трудового договора в электронном виде позволит снизить издержки работников и работодателей, а также создаст мощный стимул к легализации трудовых отношений.

— Для решения данной задачи предполагается внести соответствующие изменения в законодательство Российской Федерации, предполагающие добровольное заключение трудового договора между работником и работодателем в электронной форме, — рассказали в пресс-службе Роструда. — На сегодняшний день около 5 млн граждан в России работают дистанционно. При этом не менее половины из них — нелегально. Повышенный уровень неформальной занятости для дистанционных работников обусловлен прежде всего трудностями, связанными с оформлением таких трудовых отношений. Проблемы связаны с необходимостью обмена бумажными документами на больших расстояниях, что предполагает прямые финансовые и временные затраты, при этом затраты несет и работодатель, и работник.

Это интересно:  Можно ли аннулировать договор дарения на квартиру

Накануне создание ГИС «Электронный трудовой договор» обсуждали в администрации президента с участием представителей Минтруда, Минкомсвязи, советника президента РФ Германа Клименко, представителей Института развития интернета (ИРИ), «Яндекс», Mail.Ru Group и Сбербанка. По мнению Германа Клименко, важно, чтобы на портале электронные документы смогли составлять не только юридические лица и индивидуальные предприниматели, но и физические лица.

— Очень много программистов работают в регионах. И всякий раз встает вопрос — как взять на работу программиста из Новосибирска. Можно обмениваться документами по почте, но это всё сложно, — описал Клименко специфику IT-бизнеса. — Бывает фрилансер работу выполнил, но деньги получить не может, а бывает, что фрилансер не выполняет взятые на себя обязательства. Есть масса примеров, когда одна из сторон не выполняет условия устного договора.

Предполагается, что ГИС «Электронный трудовой договор» позволит эти проблемы решить — через портал работодатели смогут создавать договор, а работник с помощью ЕСИА его подписать. Если работнику понадобится бумажная версия договора, то ее можно получить в ближайшем центре госуслуг, работники которого будут иметь доступ к документам и смогут их заверять.

— Электронное взаимодействие граждан с государством уже стало нормой, электронные государственные услуги используют 40% граждан, — говорит заместитель главы Минкомсвязи Алексей Козырев. — Проект Минтруда расширяет возможности такого взаимодействия и распространяет его на сферу трудовых взаимоотношений между работником и работодателем, а уже сформированная инфраструктура «электронного правительства» позволит реализовать этот проект быстро, эффективно и удобно для граждан.

По мнению президента рекрутингового портала SuperJob Алексея Захарова, введение электронного трудового договора позволит экономить компаниям, которые переведут сотрудников на подписание электронного документа, что, в свою очередь, будет способствовать увеличению количества пользователей госуслуг.

— Сейчас, как правило, договоры с фрилансерами не подписываются, а заключаются в устной форме, — говорит Захаров. — В случае необходимости заключения письменного договора документы сейчас отправляются по почте. Перевод на электронный документооборот сильно упростит жизнь и ускорит все процессы.

Специальный портал позволит заключать электронные трудовые договоры

Специальный портал позволит заключать электронные трудовые договоры

В течение ближайших полутора лет в России, скорее всего, появится электронный трудовой договор, позволяющий удаленному работнику и нанимателю узаконить отношения через интернет.

Через годы, через расстояния

Минфин анонсировал ГИС Электронный трудовой договор — портал, на котором фрилансеры и их наниматели смогут законно фиксировать деловые отношения. Шаг ведомства направлен на легализацию 2,5 миллиона граждан, которые сегодня работают дистанционно и нелегально.

Чтобы онлайн-договор получил такую же юридическую силу, как и бумажный аналог, потребуется внести дополнения в Трудовой кодекс. На это, а также на проработку всех нюансов, выделено полтора года. По словам вице-премьера по соцполитике Ольги Голодец, решение поставленных задач зависит от усилий всех заинтересованных сторон.

На заметку! Заключение трудового договора в электронной форме будет законодательно приравнено к привычной процедуре подписания бумажного документа.

По статистике Федеральной службы по труду и занятости, сегодня порядка пяти миллионов россиян работает удаленно, и половина из них – неофициально. Зачастую отношения не оформляются не из-за стремления уйти от налогов. Причина более прозаична: непозволительной роскошью в современном ритме ведения бизнеса становится трата времени на подготовку бумажных документов, отправку их курьером или по почте. Именно поэтому многие предпочитают договариваться устно. Введение новой возможности для дистанционного подписания документов поможет сократить финансовые и временные издержки обеих сторон и выведет нелегальных фрилансеров из тени.

Предложенный формат законного сотрудничества уже получил одобрение Минкомсвязи, а также советника президента РФ Германа Клименка, который заявил о необходимости предоставить равные возможности для всех пользователей. Электронный договор поможет выстраивать более прозрачные и надежные отношения: наниматели будут платить за выполненную работу, фрилансеры – не пропадут и завершат проект вовремя. Таким образом, удастся устранить все риски, с которыми сегодня связана удаленная работа.

Принцип взаимодействия

Новая государственная информационная система будет подконтрольна Роструду, а доступ к ней получат организации любых форм собственности и физические лица. Формат взаимодействия предельно прост: наниматель создает трудовой договор, фиксируя все условия сотрудничества, а работник подписывает его или отвергает. Для подписи онлайн-договора потребуется регистрация в единой системе идентификации на портале госуслуг.

В Роструде уверены, что новая система будет востребована не меньше, чем запущенный сервис для проверки условий трудовых договоров, ведь преимущества очевидны:

стороны трудовых отношений смогут сэкономить время и деньги;

при желании можно будет затребовать бумажную копию подписанного дистанционно договора и получить его в МФЦ по месту жительства;

работодатели смогут сократить издержки на содержание штатных сотрудников, ведь любого специалиста удастся официально нанять удаленно;

для сторон снизятся риски;

сократится число схем мошенничества при найме на работу.

В Минтруде поспешили напомнить, что в 2013 году был принят ФЗ-60 о дистанционной занятости. В частности, стороны уже сегодня могут заключать договор путем обмена электронными версиями документов, которые подписаны квалифицированными электронными подписями работодателя и работника. В трехдневный срок наниматель также обязан направить сотруднику бумажный аналог по почте заказным письмом.

Так ли популярен фриланс?

Скептические оценки новшества практически отсутствуют, однако отдельные эксперты отмечают, что объемы рынка фриланса в России значительно преувеличены. По словам проректора Академии труда и соцотношений Александра Сафонова, взрывного интереса к удаленной занятости ни в нашей стране, ни в Европе не наблюдается. В 2018 году в целом по ЕС на общем рынке труда фриланс занимал лишь 15%.

На заметку! Недавний рейтинг Forbes представил топ-5 самых востребованных удаленных сотрудников: графические дизайнеры, видеомонтажеры, менеджеры соцсетей, разработчики сайтов и контент-менеджеры.

Это интересно:  Увольнение в последний день больничного листа: может ли срок окончания периода нетрудоспособности работника считаться датой расторжения договора?

Наиболее часто фрилансеров приглашают на работу в Нидерландах (21%), в Германии (13%), Бельгии, Франции и Дании (9%). В США исторически сложилась ситуация найма удаленных программистов, а также юристов и бухгалтеров. Но не так часто европейцы и американцы сотрудничают с россиянами. Мешает нанимать наших талантливых специалистов иностранным компаниям российское законодательство, которое обязывает регистрироваться на территории РФ в качестве юрлица – только такие зарубежные фирмы имеют право официально заключать трудовой договор с русскими фрилансерами.

Будет ли предусмотрена упрощенная процедура найма русских иностранными компаниями в новой системе, покажет время, но то, что она значительно облегчит жизнь специалистам, работающим удаленно в отечественных фирмах, не вызывает сомнений.

Электронный трудовой договор — документооборот в новом виде!

Документооборот во всех государственных и коммерческих учреждениях постоянно претерпевает всевозможные перемены и инновации, а также стремится к минимальному участию рабочего персонала. Такой подход позволяет гарантировать достоверность предоставленной информации, а также способствовать надежной сохранности всей документации. Одним из наиболее ожидаемых нововведений считаются электронные трудовые договора, которые могут появиться в текущем году. На данном этапе происходит подготовка нормативных документов, после тщательной разработки которых проект будет пригоден к полноценному использованию.

Основное предназначение электронных трудовых договоров

Электронный трудовой договор – это официальный и законный трудовой договор, который заключается между работодателем и дистанционным сотрудником не в традиционной форме на бумаге, а в электронном виде с применением усиленной электронной подписи. Дистанционными работниками считаются все лица, которые имеют возможность заключать трудовые договора в электронной форме без непосредственного контакта с работодателем. Подобным сотрудникам достаточно использовать интернет или прочий вид связи.

Усиленная электронная подпись – это индивидуальная информация, которая позволяет идентифицировать лицо, подписавшее какой-либо документ, а также проконтролировать все изменения и правки, внесенные в документ (подробнее о цифровой подписи). Для проверки подлинности и действительности индивидуальной электронной подписи используется специальный ключ, указанный в квалифицированном сертификате.

Базовыми целями активного внедрения электронных трудовых договоров являются следующие возможности и преимущества:

  • Улучшение условий труда для дистанционных сотрудников;
  • Возможность предоставления удаленным работникам предприятий полного спектра прав и гарантий;
  • Переведение трудовых отношений с дистанционными работниками в законодательное поле.

Порядок заключения и особенности оформления электронных трудовых договоров

Путем использования электронных трудовых договоров работодатели имеют возможность значительно упростить и ускорить процесс оформления дистанционных работников на различные должности. Заключение и порядок оформления подобной документации имеет свои процессуальные особенности, а также предусматривает обязательное соблюдение ряда законодательных требований. Основные тонкости заключение электронных трудовых договоров:

  • В момент заключения трудового договора сотрудник должен предоставлять пакет необходимой документации в электронной форме;
  • Перед заключением электронного трудового договора будущий работник имеет возможность ознакомиться с приказом о зачислении, нормативами внутреннего распорядка и прочими документами в электронном режиме;
  • Для заверки трудового договора используется квалифицированная электронная подпись, которую предоставляют обе стороны сделки;
  • После заключения договора работодатель обязан отправить копию документа сотруднику в срок не позднее трех рабочих дней;
  • В момент формирования трудового договора удаленные сотрудники имеют возможность самостоятельно распределять время работы и отдыха.

Заключение договора между работником и руководителем позволяет вносить соответствующую запись в трудовую книжку. В подобном случае в качестве документов, которые подтверждают факт выполнения обязанностей, используются копии трудового договора, а также приказа о прекращении действия трудового договора.

Важнейшие преимущества и недостатки заключения электронных трудовых договоров

Электронный трудовой договор станет полезным нововведением, которое будет удобным как стороне работодателя, так и будущим работникам. Руководители будут иметь возможность оформить и заверить всю документацию быстро и без лишних проблем со сбором документации. Больше не возникнет необходимости использования почтовых переводов для связи с сотрудниками.

С использованием электронных версий трудового договора кадастровый документооборот будет значительно упрощен, поэтому больше возникнет необходимости хранения и обслуживания значительного количества сопутствующей документации. Инновационный документооборот в электронном формате позволит многим предприятиям и коммерческим компаниям существенно снизить финансовые затраты, предназначенные для ведения кадрового делопроизводства.

Дистанционные сотрудники чаще всего проживают вдали от локализации места размещения главного офиса или администрации предприятия, поэтому заключение документации в электронном формате с помощью интернета позволит не тратить деньги и время для посещения предприятия и непосредственного общения с руководителем. Выполнить все необходимые действия, ознакомиться с нормативной документацией и передать пакет бумаг можно в интерактивном режиме.

Среди недостатков электронного документооборота трудовой документации специалисты отмечают следующие факторы:

  • Действующее трудовое законодательство до нынешнего момента не предусматривает перспектив заключения электронных договоров;
  • Необходимость использования электронной подписи сторонами сделки;
  • Отсутствие возможностей использования электронных версий документации в качестве доказательств;
  • Необходимость самостоятельной разработки порядка хранения электронной документации администрацией предприятия;
  • Возможность перевода в электронный режим исключительно трудового договора, так как остальная документация останется в традиционном виде.

Законопроект о внедрении электронных трудовых договоров рассматривается правительством в настоящее время, поэтому в текущем году данная инновация может быть использована государственными и коммерческими предприятиями. Это первый шаг на пути к интеграции с развитием современной экономики.

Статья написана по материалам сайтов: www.garant.ru, hr-elearning.ru, iz.ru, advokat-tmy.ru, promdevelop.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector