+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Документы председателя ТСЖ быть должны следующие: инструкция, отчёт о работе за год, а также что об этой должности говорится в уставе (обязанность проводить собрания)?

Содержание

Портал ЖКХ. Отзывы и жалобы на УК / ТСЖ / ЖСК

Все о работе председателя тсж. Подробно!

Если Вы вдруг захотели стать председателем правления ТСЖ, то сто раз подумайте, надо ли Вам это. Сразу Вам скажу, что не надо, особенно за деньги. В данной статья я постараюсь рассмотреть все нюансы аспекты работы председателя — все плюсы и минусы. Даже если Вы просто являетесь жильцом в доме под управлением ТСЖ, то Вам уже будет интересна данная статья и будет что почерпнуть для себя полезного. В настоящей статья мы рассмотрим только правдивую информацию на основании жилищного кодекса и других нормативных законодательных актов.

Как стать председателем тсж

Председателем правления ТСЖ может стать любой собственник помещения данного многоквартирного дома. Остальное уже зависит от Вас и от Вашего авторитета среди жильцов, так как Вас еще должны и выбрать.

Кто может быть председателем тсж. Может ли председателем тсж быть не собственник жилья

Чтобы ответить на вопрос «кто может быть председателем тсж многоквартирного дома» достаточно обратиться к статье 147 жилищного кодекса и прочитать пункт 2. В котором говорится следующее:

Правление товарищества собственников жилья избирается из числа членов товарищества общим собранием членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на два года.

То есть, председатель правления ТСЖ обязан быть членом товарищества. А кто может быть членом товарищества собственников жилья? Статья 143 жилищного кодекса говорит, что членом товарищества может стать любой собственник помещения в многоквартирном доме путем написания заявления о вступлении в ТСЖ. Вывод сделать легко: если человек, желающий стать председателем ТСЖ не собственник какой-нибудь части какого-нибудь помещения в данном многоквартирном доме, то быть председателем товарищества он права не имеет.

Если председатель ТСЖ собственник, но не проживает в доме, то быть председателем ТСЖ он имеет полное законное право, так как никакой закон не обязывает председателя товарищества проживать в доме, где он является председателем.

Может ли быть госслужащий председателем тсж

Конечно может, при условии, что госслужащий будет является собственников помещения многоквартирного дома, где хочет быть председателем.

На основании чего действует председатель

Председатель правления ТСЖ действует на основании принятого устава товарищества собственников жилья.

Председатель тсж должностное лицо или нет

Существует огромная путаница по поводу того, является ли председатель ТСЖ должностным лицом или нет. На самом деле в жилищном кодексе или ином законодательном акте не указано, кем является председатель. Поэтому суды и прокуратора всегда трактуют данный момент по разному. Дело в том, что председатель является выборной должностью. Его выбирают либо члены правления товарищества, либо общее собрание, смотря, что будет прописано в уставе ТСЖ. А должностное лицо всегда назначается на должность приказом, чего в случае председателя товарищества быть в априори не может. Формально, если председатель правления товарищества не считается руководителем, то в этом случае он не имеет права подписывать ни один документ, исходящий от организации. В то же время он имеет такое право и если поставил подпись, то и отвечать за то, под чем подписался просто обязан! Однако формально, с точки зрения закона, он не несет персональной административной ответственности, как должностное лицо, поэтому, если председатель под чем-то подписался, то по закону он ответственность не несет, а несет само товарищество собственников жилья, соответственно расплачиваться за всевозможные штрафы придется всем членам товарищества. Именно поэтому нужно внимательно относится к выбору председателя, так как тут будет круговая порука. С другой стороны трактует данную ситуацию Пленум Верховного суда РФ (№ 19 от 16 октября 2009 г. «О судебной практике по делам о злоупотреблении должностными полномочиями и о превышении должностных полномочий»). В п. 11 постановления сказано, что следует отличать должностных лиц, на которых распространяется действие Уголовного кодекса, от лиц, осуществляющих функции управления, под таковыми понимаются организационно-правовые и административно-хозяйственные функции. Председатель эти функции выполняет. К примеру, бухгалтерскую и иную документацию подписывает лично он, а не правление коллективно. В итоге получается, что председатель обязан выполнять должностные обязанности, но как таковым должностным лицом не является.

Может ли председатель тсж работать по совместительству

Смотря о чем идет речь. Работать председатель ТСЖ может где угодно. Ведь зачастую работа в ТСЖ может не оплачиваться вовсе или сумма вознаграждения будет совсем символической. Поэтому работайте себе на здоровье, где хотите. Ограничения присутствуют только на работу в самом товариществе собственников жилья. О чем говорится в статье 147 жилищного кодекса, в пункте 3.1. Совмещать работу по трудовому договору в сам товарищества член правления товарищества не имеет законного права, а председатель выбирается из членов правления товарищества, поэтому председатель тсж работать по совместительству в своем же тсж не може — ни управляющим, ни электриком, ни сантехником.

Может ли председатель тсж быть бухгалтером

ТСЖ обычно образуется на один дом, а дом может быть сравнительно небольшой, чтобы нанимать сотрудников на все необходимые должности. В результате чаще всего происходит совмещение профессий и должностей. Зачастую председатель, если разбирается в бухгалтерском учете, исполняет и функции бухгалтера ТСЖ. Однако тут есть один нюанс. Председатель может только исполнять функции бухгалтера, а вот оформиться официально по трудовому договору и получать зарплату бухгалтера председатель права не имеет. Так как статья 147 ЖК РФ запрещает председателю правления и любому члену правления ТСЖ совмещать работу по трудовому договору.

Председатель тсж его права и обязанности

Быть председателем ТСЖ — это прежде чего обязанности и большая ответственность. Поэтому Вам придется соблюдать обязанности председателя ТСЖ согласно жилищного кодекса

Права и обязанности председателя тсж. Что должен делать председатель тсж. Функции и полномочия председателя тсж

Согласно жилищному кодексу, председатель и члены правления товарищества обязаны следующее:

  • следить за выполнением всех условий устава товарищества собственников жилья;
  • контролировать собираемость членских взносов;
  • составлять смету доходов и расходов на следующий год и утвердить ее на собрании членов товарищества;
  • осуществлять управление многоквартирным домом или заключить договор на управление с какой-нибудь управляющей компанией;
  • в обязанности председателя ТСЖ многоквартирного дома также входит нанять работников для управления домом, а также уволить их в случае такой необходимости;
  • заключать договора на обслуживание и ремонт общедомового имущества многоквартирного дома, к примеру, на обслуживание лифтового оборудования, газовой котельной, вывоза ТБО и т. д.;
  • вести и обновлять реестр членов ТСЖ, а также ведения документации и бухгалтерского учета;
  • проводить общие собрания членов товарищества жилья.

Вот такие вот существуют обязанности председателя ТСЖ перед жильцами дома. Также председатель и правление товарищества имеют право брать кредиты и распоряжаться общедомовым имуществом, к примеру, сдавать подвалы и техэтажи в аренду. Все эти права и обязанности будут прописаны непосредственно в в уставе товарищества и в должностной инструкции председателя ТСЖ.

Если председатель тсж не выполняет свои обязанности

Если председатель товарищества не выполняет свои обязанности по уставу товарищества или жилищному законодательству, то Вы вправе пожаловаться на него в государственную жилищную инспекцию, либо в роспотребнадзор.

Ответственность председателя тсж

Ответственность председателя ТСЖ по закону предусмотрена статьями 7.22 КоАП «Нарушение правил содержания и ремонта жилых домов и (или) жилых помещений» и 7.23 «Нарушение нормативов обеспечения населения коммунальными услугами». Опять же ответственность накладывается на должностных и юридических лиц. Председатель формально не должностное лицо, а вот на юридическое лицо, а таковым является ТСЖ, могут наложить ответственность и расплачиваться за действия председателя будут сами жильцы.

Ответственность председателя тсж за нецелевое использование средств

А вот за нецелевое использование средств ТСЖ председателю грозит уже уголовная ответственность по статье 160 УК РФ части первой «Присвоение или растрата».

Присвоение или растрата, то есть хищение чужого имущества, вверенного виновному, -наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до шести месяцев, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.

Очень часто в прессе встречаются случаи, когда проворовавшийся председатель предстают перед судом за нецелевое использование средств. К примеру, очень часто председатели товарищества сдают в аренду ТСЖ свои собственные автомобили. Вроде невинность, а уже уголовная статья. Поэтому, если Вы не кристально честный человек, то нечего Вам тут ловить. Денег не заработаете, а вот геморроя и прочей уголовной ответственности хапнуть можно сполна.

Должностная инструкция председателя тсж. Образец

Все права и обязанности председателя правления товарищества прописаны в должностной инструкции председателя ТСЖ. Ссылка на образец Должностная инструкция председателя

Имеет ли право председатель тсж вывешивать списки должников

На самом деле ни председатель ТСЖ, ни представители управляющей компании не имеют право вывешивать списки должников, так как этим они нарушают закон о персональных данных. Разглашение персональных сведений о любом человеке предполагает административное наказание. Поэтому к такому роду привлечения ответственности к погашению задолженности жильцами следует относится с большой осторожностью, так как к ответственности могут привлечь председателя ТСЖ.

Зарплата председателя тсж

Если Вы хотите стать председателем ТСЖ и Вас интересует зарплата председателя ТСЖ, то оставьте эту затею. Так как даже получая вознаграждение в количестве пары тысяч рублей в месяц уже выльется Вам боком. Если позволяет время и Вам действительно это интересно, то станьте председателем ТСЖ без зарплаты. Это обережет Вас от многих неприятностей в будущем.

Это интересно:  Отчеты ЖСК, справки и деятельность: учредительные документы жилищных и жилищно строительных кооперативов, права, учет, а также обязанности, полномочия и ответственность. Прилагаем квитанцию и образец заявления

Может ли председатель тсж получать зарплату

На самом деле председатель не может получать заработную плату. Так как зарплата предусматривает работу по трудовому договору. Согласно жилищному кодексу председатель и другие члены правления ТСЖ не могут совмещать свою деятельность с работой в товариществе по трудовому договору. Однако, председатель может получать так называемое вознаграждение, размер которого назначается общим собранием собственников многоквартирного дома.

Какая зарплата у председателя тсж

Зарплата, а вернее вознаграждение председателю правления может быть какой угодно, размер которой может быть установлено только на общем собрании собственников.

Как оформить вознаграждение председателю тсж

Вознаграждение председателю, как и членам правления товарищества, не соответствует признакам зарплаты, а потому все условия оплаты вознаграждения и его периодичность должны быть прописаны в решении общего собрания собственников многоквартирного дома. Решение оформляется в виде протокола общего собрания, за которое должно проголосовать большинство собственников по площади.

Вознаграждение председателю тсж. Налоги и страховые взносы

С вознаграждения председателя ТСЖ также обязательно платить налоги. С суммы вознаграждения необходимо удерживать НДФЛ в размере 13%. Страховые взносы также необходимо начислять. Также в ФСС на случай травматизма (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ и письмо Минтруда России от 30.03.2015 № 17-4/ООГ-408). В 1С начисление вознаграждения оформляется документом «Начисление заработной платы». Распечатывать расчетную ведомость не нужно. Основание для оформления вознаграждения – протокол общего собрания. Для подтверждения начисления утвердите в учетной политике форму. Также необходимо вести регистр налогового учета по НДФЛ, карточку по страховым взносам и сдавать 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, СЗВ-М, РСВ-1, ФСС-4.

Трудовой договор с председателем тсж. Образец

Кто не читал данную статью с самого начала, скажу кратко. Трудовой договор с председателем ТСЖ заключать не нужно. Так как заработной платы у него быть не может, а может быть только вознаграждение, которое устанавливается на общем собрании собственников и отмечается в протоколе решения.

Выборы председателя тсж

Как выбирается председатель тсж

Выборы председателя ТСЖ осуществляется путем голосования членов правления товарищества, либо, если это не предусмотрено уставом товарищества, председатель ТСЖ выбирается путем голосования общего собрания собственников многоквартирного дома.

Как убрать председателя тсж досрочно

Уволить председателя ТСЖ нельзя, его можно переизбрать либо решением правления товарищества на основании устава, либо решением общего собрания собственников. Любой собственник может созвать общее собрание собственников и поставить в повестку дня любой волнующий вопрос, включая и вопрос о «досрочном переизбрании председателя товарищества». Можно также дождаться пока закончатся полномочия председателя и правления товарищества, максимальный срок которых, согласно жилищного кодекса, составляет два года.

На какой срок избирается председатель тсж

Председатель ТСЖ, как и правление товарищества, избирается на срок, установленный общим собранием собственником, но не более, чем на два года. Такие ограничения накладываются жилищным кодексом.

Порядок смены председателя тсж

Итак, в первую очередь Вы созываете общее собрание собственников. Затем, если большинство решило сменить председателя ТСЖ, то нужно получить копию устава и выписку из ЕГРЮЛ в налоговой, потом идти с этими документами и протоколом собрания о смене председателя к нотариусу, а потом уже снова идти в налоговую и писать заявление о внесении в ЕГРЮЛ изменений в сведения о юридическом лице (по форме Р 14001). Налоговая внесет необходимые изменения в реестр о смене председателя товарищества. Также, если у Вашего ТСЖ есть расчетный счет в банке, необходимо идти в банк и сделать там необходимые изменения. Также проверьте устав Вашего товарищества. Если там указаны реквизиты старого председателя, к примеру, его квартира, то необходимо внести изменения в устав ТСЖ по форме 13001. Если председатель отказывается подписать протокол общего собрания (а такой вариант развития событий случается очень часто, так как не все добровольно хотят терять даже небольшой кусочек власти), то просто поставьте отметку, что «председатель от подписи отказался», а члены правления товарищества пускай подписывают.

Образец протокола о переизбрании председателя тсж

В протоколе о переизбрании председателя ТСЖ укажите причины, по которым переизбирается предыдущий председатель. Если были определенные нарушения в его работе, то также укажите их. Можете использовать следующий Протокол о переизбрании председателя ТСЖ.

Если председатель тсж решил освободить должность до срока

Случается и такое, что председатель ТСЖ хочет «уволится по собственному желанию». Поэтому, если Вы решили снять с себя полномочия председателя ТСЖ, так как началась травля и Ваши нервы на пределе, то Вам необходимо обратиться с соответствующим заявлением к правлению товарищества, если иной орган не установлен уставом товарищества. Правление должно провести внеочередное собрание по вопросу увольнения действующего председателя и выбора нового. Сроки проведения собраний указаны в Уставе организации. Если правление не предпринимает никаких действий по увольнению действующего председателя,то Вы можете самостоятельно обратиться в налоговые органы с заявлением по форме р14001 (заполнить раздел о прекращении полномочий руководителя), своим заявлением о увольнении, описью вложения, уведомлением о вручении заказного письма. К тому же необходимо приложить пояснительную записку в ФНС, с описанием данной ситуации. ФНС исключит Вас из единого гос.реестра юрлиц как руководителя организации.

Куда жаловаться на председателя тсж

Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией и согласно статье 49 ГК РФ все некоммерческие организации осуществляют свою деятельность на основании своего устава. Поэтому, прежде чем жаловаться на председателя ТСЖ, необходимо запросить копию устава у Вашего товарищества и убедиться, что председатель действительно его не соблюдает. Вы вправе пожаловаться на председателя ТСЖ в местную государственную жилищную инспекцию, в прокуратуру. Однако в первую очередь следует обратиться с письменным заявлением на имя председателя товарищества в само ТСЖ. И уже потом жаловаться на безедйствия ТСЖ и его председателя в жилищную инспекцию и уже потом в прокуратуру. Вот Вам образец Жалобы в ТСЖ. Если договориться с председателем не получается, то обращайтесь уже в жилищную инспекцию.

Жалоба на председателя тсж в жилищную инспекцию. Образец

Основания для составления жалобы на председателя товарищества в жилищную инспекцию следующие:

  • отсутствует горячая водоснабжение;
  • не включено во время отопление;
  • отсутствует косметический ремонт в подъезде, который по закону должен осуществляться не реже одного раза в пять лет;
  • всякого рода нерешаемые проблемы: течет крыша, не работает канализация и пр.

Жалоба на председателя тсж в прокуратуру. Образец

Если нарушения со стороны председателя ТСЖ продолжаются, то пишите уже в прокуратуру с просьбой о проведении проверки деятельности товарищества. Писать заявление можно в свободной форме. Вот Вам образец Жалобы на ТСЖ в прокуратуру.

Отчет председателя тсж за год

Председатель ТСЖ, как и управляющая компания, должна предоставлять годовой отчет о проделанной работе перед собственниками многоквартирного дома. В отчете председателя ТСЖ за год должна быть представлена следующая информация:

  • состав товарищества собственников жилья, подробный, с указанием всех фамилий и номеров квартир;
  • указать подробно и полностью о всех работах, которые были проведены за год и какие средства на них были потрачены. К примеру, была осуществлена побелка потолков в подъездах и сколько денег было на это потрачено. Все должно быть очень подробно;
  • вся информация о всех аварийных ситуация и какие средства на их устранение были потрачены;
  • полный отчет поступления всех денежных средств на расчетный счет ТСЖ и отчет о расходах данных средств;
  • отчет о проведенных проверках контроллирующих организациях и необходимо приложить все акты проведенных проверок к ежегодному отчету;
  • отчет о новых заключенных договорах и договорах, которые были расторжены и по каким причинам;
  • порча общедомового имущества, причиненного самими собственниками помещений, либо другими третьими лицам, как эта порча была устранена и сколько было потрачено на это средств.

В общем необходимо созывать общее собрание, где председатель обязан сделать небольшой доклад и ознакомить с готовым отчетом всех собственников, которые пришли на собрание. В последствии по желанию предоставить годовой отчет любому из собственников по требованию. Примерный Образца годового отчета ТСЖ, который можно взять за основу.

Председатель правления ТСЖ: как им стать и что его ждет

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) создается владельцами квартир или участков с целью коллективного управления общей собственностью. Но, как любая организация, ТСЖ тоже имеет своего руководителя – председателя и свой счет ТСЖ.

Чтобы стать председателем необходимо иметь в собственности квартиру (если речь идет о многоквартирном доме) или участок с домом (если речь идет об объединении участков) и вступить в ТСЖ. Далее нужно попасть в члены правления, которых выбирают на общем собрании собственников. Правление ТСЖ – это руководящий орган ТСЖ, именно правление и выбирает председателем одного из своих членов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Если устав допускает, то председатель может быть избран и простым голосованием членов ТСЖ, но такое голосование имеет свои нюансы. Суть голосования в том, что больше голосов имеет собственник квартиры с большей площадью. Т.е. чем больше квартира, тем больше голосов.

Правление ТСЖ выбирается сроком на два года. После истечения положенного срока правление переизбирается членами ТСЖ вновь по аналогичной схеме. Председатель правления может занимать эту должность максимум два года. Но за эти два года председатель может быть переизбран членами товарищества или самостоятельно уйти с должности.

Для того, чтобы данный кандидат смог на законных основаниях занять место председателя, есть два варианта решения проблемы:

  • кто-либо из родственников (например жена), являющихся собственником дарит предложенному кандидату долю квартиры или дома;
  • ТСЖ подписывает ряд документов, на основании которых кандидат нанимается как управляющий, наделенный рядом полномочий; в этом случае важно, чтобы управляющий мог действовать независимо.
  • Это интересно:  Налоговый вычет при покупке дома документы

    Вот каким он должен быть:

    Неминуемые обязанности

    Председатель органа управления ТСЖ ЖК РФ – это человек, которому всецело вверяется представлять и защищать интересы жильцов во всех инстанциях. Деятельность председателя ТСЖ подчинена Жилищному кодексу и должностной инструкции, которая принимается и утверждается членами.

    Председатель правления обладает большой должностной ответственностью! Он должен:

    • знать законодательство Российской Федерации, законодательство своей области и населенного пункта, а также своевременно знакомиться со всеми поправками и дополнениями к ним;
    • в случае необходимости следить за тем, чтобы жильцам своевременно выполнили перерасчет за коммунальные услуги;
    • контролировать работу бухгалтера товарищества;
    • держать под контролем и регулировать исполнение устава ТСЖ и протоколов,
    • касающихся непосредственно деятельности товарищества;
    • следить за претворением в жизнь решений, принятых на общих собраниях членами ТСЖ;
    • контролировать санитарное состояние помещений общего пользования;
    • управлять обслуживающим дом персоналом (составлять график работы, объяснять начисление заработной платы и т. п.);
    • при заключении товариществом договоров с какими-либо организациями или частными лицами – следить за ходом выполнения этих договоров;
    • подписывать договоры, касающиеся ремонта и содержания общественного имущества с жильцами, не являющимися членами ТСЖ;
    • следить за тем, чтобы собственники исполняли свои обязанности, касающиеся ремонта и содержания общих помещений согласно их имущественным долям;
    • контролировать, соблюдаются ли права владельцев;
    • не допускать конфликтов, а при возникновении вовремя их устранять;
    • вести документацию товарищества (отчеты, документы, статистические данные, банковские бумаги);
    • единовременно на собраниях членов ТСЖ отчитываться о проделанной работе.

    Оспорить решения председателя или его подчиненных можно жалобой в прокуратуру на ТСЖ.

    Особые права и полномочия

    В сравнении с руководителями иных организаций председатель правления ТСЖ имеет крайне ограниченные полномочия. В частности председатель ТСЖ имеет право:

    • первым подписывать финансовые документы;
    • вести бухгалтерию товарищества;
    • самостоятельно заключать сделки, которые, по закону, могут быть заключены без согласия членов ТСЖ и правления;
    • подписывать указы, обязательные к исполнению членами ТСЖ;
    • устанавливать время проведения и проводить собрания членов ТСЖ и членов правления ТСЖ;
    • не имея доверенности, выполнять поручения ТСЖ;
    • принимать на работу в ТСЖ новых сотрудников, увольнять сотрудников, начислять премии и штрафы согласно действующим законам РФ;
    • распоряжаться жилыми и нежилыми помещениями;
    • сказать решающее слово во время голосования членов ТСЖ, если при голосовании ничья;
    • застраховать собственность ТСЖ;
    • помимо этого председатель правления может обладать рядом полномочий, которыми его вправе наделить члены ТСЖ;

    Должностная инструкция

    Рассмотрим самое основное:

    1. Председатель выбирается членами правления ТСЖ с целью осуществления управления деятельностью ТСЖ.
    2. В своей работе председатель ТСЖ должен опираться на законы РФ и устав ТСЖ, а также на нормативные акты и свою должностную инструкцию.
    3. Председатель должен добросовестно руководить деятельностью ТСЖ.
    4. Являясь непосредственным руководителем, председатель вправе давать распоряжения всем работникам ТСЖ.
    5. Председатель обязан контролировать исполнение всех постановлений и решений ТСЖ.
    6. Председателю вменяется разрабатывать и выносить на обсуждение членов ТСЖ правила, касающиеся начисления заработной платы, правил работы и графика сотрудников ТСЖ.
    7. Председатель собрания уполномочен представлять интересы ТСЖ во всех органах власти.

    Все по договоренности

    На сегодняшний день юридически точно не определено, можно или нет заключать трудовой договор с председателем ТСЖ (образец). До внесенных поправок в ст. 147 Жилищного кодекса такой договор всегда заключался, но с внесением поправок точки зрения юристов по этому поводу разделились. Одни полагают, что договор заключать нельзя, другие – что можно, но только договор исполнения обязанностей.

    В этой связи каждое товарищество вправе самостоятельно решать, стоит заключать такой договор со своим председателем правления или нет. При положительном решении такой договор должен включать следующие пункты:

    • объект соглашения;
    • срок, на который подписывается договор, испытательный срок;
    • права и обязанности работодателя и сотрудника;
    • заработная плата;
    • организация труда и отдыха;
    • социальные гарантии сотрудника;
    • компенсации сотруднику;
    • ответственность работодателя и сотрудника;
    • общие положения;
    • подписи сторон.

    Делегирование прав по доверенности

    Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, поэтому член ТСЖ на основании доверенности может делегировать право присутствия на собрании и голосование стороннему лицу. Присутствие доверенного лица на собрании заверяется в журнале товарищества.

    Доверенность необходимо заверить у нотариуса. Если по каким-либо причинам нотариально заверить доверенность нет возможности, заверить ее можно по месту работы или учебы доверителя, в местном ЖЭКе или же в медицинском учреждении, если доверитель находится на лечении.

    Председатель правления ТСЖ, в свою очередь, на основании своих полномочий при возникновении на то веских причин имеет право подписывать доверенность на имя третьих лиц.

    Кроме того председатель ТСЖ вправе подписывать доверенности для судов общей юрисдикции.

    Постоянная отчетность

    Положение о правлении

    Положение о правлении ТСЖ предусматривает выполнение членами правления ТСЖ ряда возложенных на них обязательств:

    • соблюдать законодательство РФ и устав ТСЖ;
    • контролировать своевременное внесение членами ТСЖ всех установленных выплат;
    • составлять бюджет ТСЖ на год вперед;
    • от лица членов ТСЖ заключать договоры на ремонт и обслуживание общего имущества;
    • принимать на работу в ТСЖ и увольнять сотрудников;
    • составлять списки членов ТСЖ и списки владельцев жилья;
    • контролировать бухгалтерскую отчетность;
    • проводить собрания членов ТСЖ;
    • подбирать организацию для управления, содержания и выполнения ремонта общего имущества;
    • прочие обязанности, закрепленные в уставе ТСЖ.

    По всем перечисленным пунктам правление ТСЖ должно своевременно отчитываться перед членами ТСЖ на общих собраниях.

    Председатель правления должен контролировать все внутренние и внешние процессы, происходящие в товариществе и лично отчитываться о проделанной работе перед членами ТСЖ.

    В частности, председатель должен предоставлять собственникам следующие отчеты (за определенный период):

      1. Отчет о составе правления ТСЖ.
        Собственники (особенно те, кто по каким-либо причинам не присутствовал на голосовании) должны знать фамилии и номера квартир членов правления, чтобы обращаться к ним со всеми возникающими вопросами и предложениями.
      2. Отчет о работе правления ТСЖ.
        В этом пункте председатель правления должен рассказать, какие работы были выполнены.

      • Отчет о ЧП и авариях (в случае возникновения).
        Если за время отчетного периода случались какие-либо аварии или ЧП (пожары, засоры канализации, аварии на тепловых магистралях и т. п.), председатель обязан рассказать на собрании, какие меры были приняты для устранения оных и к каким последствиям они привели.
      • Отчет о расходовании бюджета.
        Председатель обязан отчитываться перед собственниками о поступивших членских взносах от членов ТСЖ и субсидиях, о том, на что и в каком количестве поступившие средства расходуются.
      • Отчет о проверках вышестоящих государственных организаций.
        Если за отчетный период товарищество подвергалось каким-либо проверкам со стороны вышестоящих государственных учреждений, председателю необходимо рассказать об итогах этих проверок.
      • Отчет о договорах ТСЖ.
        В этом пункте председатель должен напомнить собственникам о действующих договорах ТСЖ, рассказать о вновь заключенных, а так же о закончившихся и по каким-либо причинам разорванным.
      • Отчет о порче общественного имущества собственниками.
        Если за отчетный период собственниками квартир был нанесен урон общей собственности, председатель должен рассказать о размере ущерба и мерах, принятых для его устранения.

      О решении о ликвидации ТСЖ и процессе прекращения его деятельности читайте тут.

      Виды отчетности ТСЖ: налоговая и бухгалтерская, годовой отчет председателя и другие

      ТСЖ – орган управления общественным жилым имуществом. Как и другие юридические организации, он обязан вести отчетность перед сторонними структурами.

      Поскольку на счета ТСЖ поступают денежные суммы от жильцов, наиболее важной в его отчетах является информация о финансовых потоках внутри и использовании целевых средств.

      Также товарищество должно вести налоговую и статистическую отчетность. Не стоит забывать, что перед самими жильцами МКД, товарищество должно постоянно отчитываться о своей работе. Вся информация для членов ТСЖ должна быть открыта и доступна для ознакомления в любой момент.

      Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

      Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

      Виды отчетности

      Несмотря на то, что ТСЖ — некоммерческая организация, это юридическое лицо, на счет которого постоянно поступают денежные средства. Согласно ст.32 ФЗ №7 от 12.01.1996 и п.7 ст.148 ЖК РФ, эта организация должна вести четкую финансовую, статистическую и бухгалтерскую отчетность.

      Также ТСЖ обязано оплачивать налоги, что требует ведения налогового учета и соответственной отчетности.

      Практически во всех товариществах есть штат наемных сотрудников, которым выплачиваются зарплаты. За своих сотрудников, ТСЖ, как работодатель, вносит взносы в пенсионный и страховой фонды. Такие отчисления также обязаны отражаться в специальных отчетах.

      Кроме контролирующих государственных инстанций, ТСЖ обязаны отчитываться о своей деятельности и перед членами своего товарищества. Председатель должен готовить и предоставлять на рассмотрение жильцов ежегодный отчет о своей деятельности и о роботе всего штата, инициируя и проводя ежегодные отчетные собрания.

      Далее мы подробно рассмотрим, что входит в понятие обязательной отчетности ТСЖ.

      Финансовая или бухгалтерская

      В ст. 148 ЖК РФ указано, что ТСЖ обязуется вести бухучет на правах организации некоммерческого характера.

      Это означает, что при составлении финансового отчета, товариществу надлежит учитывать ряд рекомендаций, установленных в России Министерством финансов.

      Согласно ФЗ №402 от 06.12.2011, бухгалтерская отчетность за период, равный, как правило, одному году, должна включать в свой состав:

      1. Бухгалтерский баланс вместе с пояснением.
      2. Отчет, касающийся целевого расходования средств.
      3. Приложения, являющиеся отчетами о движениях средств и изменениях капитала.

      Все вышеперечисленные приложения надлежит представлять в отчетных документах в форме текста или приводить к табличному виду.

      Отдельно следует упомянуть о промежуточных отчетах товариществ, которые включают в себя только Бухгалтерский баланс.

      Кроме того, право вести бухучет по УСН дано тем ТСЖ, у которых денежные поступления не превысили 3 млн руб. за предыдущий период. Им достаточно включать в отчетность только Бухгалтерский баланс и непосредственно отчет о целевом расходовании ресурсов.

      Министерство финансов предусмотрело для них формы отчетов в Приказе №66 от 2 июля 2010, несмотря на то, что по сути, ТСЖ не относится к некоммерческим формированиям социальной направленности.

      Использование целевых взносов

      Поскольку главной задачей ТСЖ является ремонт и поддержание в нормальном состоянии общего имущества, на счета товарищества регулярно поступают целевые взносы от жильцов. Эти целевые взносы оплачиваются на конкретные цели — оборудование придомовой территории, проведение капитального ремонта.

      Все взносы на целевые нужды, бухгалтер обязан отобразить в своем финансовом отчете по счету 86 «Целевое финансирование». К этому счету открывается дополнительный суб-счет,в котором отображают источник целевого поступления.

      В фискальные органы ТСЖ обязано отправлять данные о среднесписочном количестве сотрудников и справки 2-НДФЛ о каждом лице из штата товарищества, получающем доход.

      Данные отчетные документы входят в перечень обязательных к передаче в налоговые органы. Список прочих документов варьируется в зависимости от того, какую систему налогообложения выбирает для себя ТСЖ – основную или упрощенную.

      Основная система налогообложения требует от ТСЖ формирования декларации по налогу на денежные средства, являющиеся прибылью, что утверждено в ст.246 и ст.289 НК РФ.

      Если ситуация не предусматривает уплату налога на доходы, то декларацию необходимо сдавать ежегодно.

      Налоговый отчет по упрощенной форме включает в себя:

      • титульный или заглавный лист;
      • расчеты налогов, которыми облагаются доходы;
      • отчет о целевых расходах любого имущества, включая денежные поступления и иные услуги или работы.

      Вышеуказанные аспекты обозначены в ст.285 и 289 НК РФ.

      Законом, в частности, ст.346.12 НК РФ, на УСН, ТСЖ признается плательщиком единого налога. Так, товарищество ежегодно передает налоговой службе декларацию по налогу, который уплачивается по упрощенной системе обложения.

      Данное обязательство никак не связано с наличием доходов или расходов, которые признаются по «упрощенке». На это указывает ст.346.23 НК РФ. Также, на «упрощенке» товариществу положено заниматься ведением книги учета расходов и доходов.

      Формировать декларации по налогам на имущество, прибыль и НДС, ТСЖ тоже не нужно и это закреплено в ст. 346.11 НК РФ, которая не признает ТСЖ налогоплательщикам по ним. По другим объектам, облагаемым налогами и не относящимся к вышеперечисленным, декларации формируются в порядке, предусмотренным налоговым законодательством.

      Просмотрев видео, вы узнаете об особенностях ведения налоговой и бухгалтерской отчетности в ТСЖ:

      Статистическая

      Поскольку ТСЖ законодательство относит к некоммерческим организациям, то товариществу надлежит составлять и предоставлять в учреждения статистики статистическую отчетность.

      Основанием для данного правила является ст.32 ФЗ №7 от 12.01.1996г.

      Свою отчетность для органов государственной статистики ТСЖ должны готовить по установленным ежеквартальным формам — П-4, 22-ЖКХ, 26-ЖКХ и ежегодным — 1 КР и форма 11.

      Страховые и пенсионные взносы

      Штат большинства ТСЖ состоит из наемных сотрудников. Согласно ФЗ №167 от 15.12.2001, по отношению к этим сотрудникам, ТСЖ является страхователем по пенсионному страхованию. За своих сотрудников ТСЖ может также вносить взносы на оплату медицинской (ФЗ N326 от 29.11.2010) и социальной (ФЗ №255 от 29.12.2006) страховок.

      Годовой отчет председателя

      Председатель, помимо ряда своих основных функций, обязан подводить итоги каждого года перед жильцами. Такой годовой отчет должен содержать следующую информацию:

      1. Состав товарищества с контактными данными каждого из его членов.
      2. Перечень работ, проведенных товариществом.
      3. Отчет об авариях, чрезвычайных ситуациях и мерах по их устранению, если таковые были.
      4. Отчет о ревизиях.
      5. Перечень договоров, заключенных и расторгнутых ТСЖ и контрагентами.
      6. Отчет о порче непосредственно общественного имущества.

      При подготовке отчета стоит обратить внимание, что каждый из вышеуказанных пунктов должен сопровождаться стоимостными показателями.

      Раскрытие информации

      Постановление №731 от 23 сентября 2010 и ст.161 ЖК РФ требуют от ТСЖ раскрытия сведений о своей деятельности.

      Cогласно Стандарту, закрепленному Постановлением №731, cведения необходимо раскрывать, размещая их в упорядоченном виде на информационных досках непосредственно в жилых домах, на порталах регионального управленческого ведомства или учреждения, осуществляющего местное самоуправление, а также на портале Реформа ЖКХ.

      Доступ к раскрытой информации должен обеспечиваться на протяжении 5 лет. Изменения необходимо вносить своевременно – если информация размещена на стендах, то в течение двух рабочих дней, а если на портале — в течение 7 рабочих дней.

      ТСЖ может предоставлять информацию, отвечая на запросы жильцов, как в электронном, так и в письменном виде. Нарушение порядка такой процедуры, как раскрытие информации, для ТСЖ может обернуться привлечением к административной ответственности.

      Подводя итог, стоит отметить, что отчетность ТСЖ позволяет контролирующим органами наглядно выявлять все недочеты или, наоборот, положительные моменты в работе товариществ и на их основе принимать соответствующие решения.

      Отчет председателя ТСЖ о проделанной работе

      ТСЖ относится к юридическим лицам, осуществляющим некоммерческую деятельность. Товарищество обязано сдавать отчётность в соответствующие органы контроля (перед Минюстом не обязано отчитываться), а также предоставлять данные собственникам жилья, в том числе отчёт председателя ТСЖ.

      Ежегодная отчётность организации перед жильцами

      Согласно действующему законодательству, а именно ЖК РФ, во второй половине первого полугодия, обязательно проводится сбор членов Товарищества (ст.45). Организацией должна вестись и предоставляться следующая отчётность:

      • Бухгалтерские и налоговые отчеты (ст. 23 НК РФ)
      • специализированная (целевые финансовые потоки)

      По необходимости жильцы могут сами инициировать встречу вне плана, соответственно вне очереди. Для того чтобы собрание имело полноправный статус необходимо присутствие не менее половины всех собственников. Все должны получить полную информацию о предстоящем событии не менее чем за 10 суток до его проведения.

      При условии невозможности присутствия на мероприятии собственника квартиры (дома), он может прислать вместо себя своего представителя (который должен иметь законное подтверждение от хозяина жилища).

      Виды отчетности по ТСЖ

      На сегодняшний день не установлено единой отчётной формы (правовые акты по унификации документа отсутствуют). Следовательно, определяющими являются уставные документы, которые каждому собственнику жилья стоит изучить. Устав содержит чёткие описания порядка, места и времени проведения отчётности.

      Организация обязана держать ответ за проведенный ею объём работы и вверенные ей финансовые средства, в том числе на целевое использование. Право всех жильцов требовать и получать данные сведения. Ознакомиться с итогами деятельности можно посредством отчётности, предоставленной правлением и председателем на общем собрании.

      Отчет правления

      К такой документации относится отчёт правления. В нём находят отражение проведенные финансовые операции, в том числе через расчётный счёт. Подробная расшифровка, отвечающая на вопросы, как и на какие нужды, были использованы деньги предприятия (хозяев жилья).

      А именно:

      • Ежемесячные и другие денежные взносы жильцов;
      • Дотации (в том числе субсидии) на пользование совместными материальными ценностями (имуществом);
      • Прибыль от ведения хозяйственной деятельности объединения.

      Так же планируются мероприятия на будущий год с описанием сметной стоимости намеченных проектов (например, создание детской площадки на придомовой территории или ремонтные работы некоторых участков крыши). Ведь дом – это общее целое, в котором существуют так же общие территории, такие как подвал, лестничные пролёты, общее освещение, коммуникации, подъезды, стены и многое другое. За всем этим тоже необходимо ухаживать и своевременно ремонтировать. Соответственно следует всем жильцам осознавать эту общность и стараться своевременно всё оплачивать. А правлению – вовремя оповещать собственников о нуждах дома.

      Отчет председателя ТСЖ за год

      Эта должность избирательная, назначение на неё получает лицо, набравшее большее количество голосов на отчётно-выборном собрании участников, входящих в состав правления Товарищества (срок, на который избирается, оговорен в уставных документах).

      В его прямые обязанности входит:

      • планирование, процедура составления и принятия бюджета на год, согласованность дальнейших действий с намеченными целями;
      • осуществление чёткого контроля по выплатам и платежам;
      • набор (увольнение) кадров предприятия, контроль работы действующего персонала;
      • следить за состоянием вверенных материальных ценностей, своевременно принимать решения по проведению капитального или текущего ремонтов;
      • контроль по ведению бухгалтерской отчётности;
      • планирование и проведение плановых и внеплановых собраний;
      • следить за поддержанием списочного состава правления;
      • обязанности, которые прописаны в Уставе.

      На основании должностных действий, направленных на обеспечение комфортного проживания в доме, формируется отчёт председателя ТСЖ о проделанной работе за прошедший год.

      Скачать образец отчета председателя ТСЖ о проделанной работе на общем собрании

      Отчет о финансовой деятельности ТСЖ

      Организация обладает правом осуществлять финансово-хозяйственную деятельность, и имеет обязанность отчитываться в определённой форме о результатах её проведения (ст. 152 ЖК РФ). В финансовой отчётности должны содержаться сведения по приходам и расходам следующих статей бюджета:

      • Эксплуатация, обслуживание, ремонтные работы имущества дома (наём, аренда так же необходимо учитывать).
      • Строительство и оборудование дополнительных помещений на принадлежащей организации территории.

      Ревизионная комиссия, избираемая собственниками на собрании, занимается проверкой таких данных каждый год. Далее она уполномочена предоставлять сведения о проведенной работе на собрании правления с рекомендациями по ликвидации обнаруженных ошибок (нарушений) и недочётов.

      Скачать образец отчета о финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ

      Содержатель счёта на капремонт обязан отчитываться Жилищной инспекции

      Обладатель счёта, предназначенного для накоплений и расхода средств, для проведения Товариществом капитального ремонта, должен представить отчёт, в установленной форме (ст. 172 ЖК РФ). В нём указывается объём внесенных средств и их остаток на определённый период. Образование такого специального фонда – это выбор, который принимают собственники жилья Товарищества. Наличие вышеописанного счёта не является обязательным актом.

      Подведём итоги

      Каждому владельцу жилья имеет смысл знать свои права и обязанности относительно дома, в котором находятся собственные квадратные метры. Однозначно стоит проявлять интерес к родной обители и организации, которая взяла на себя обязательства по управлению. Всегда лучше ознакомиться с действующим законодательством и уставом интересующего объединения жильцов. Держать руку на пульсе событий и владеть необходимой информацией – гарантия благополучного проживания в добротном доме.

      Обязательные отчеты о ТСЖ

      Статья написана по материалам сайтов: xn—-7sbbgprdapgpnkgjg3c3g5dta.xn--p1ai, lawyer-consult.ru, 101urist.com, alljus.ru.

      »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector