+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Отчет ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое, как выглядит образец, зачем нужен акт проверки и какие документы необходимо подготовить?

Жилищное товарищество в рамках своей деятельности по ремонту и обслуживанию общедомового имущества оперирует значительными финансовыми ресурсами, полученными от собственников жилья в качестве обязательных взносов. Чтобы избежать неправомерного расходования собранных средств, собственники избирают ревизионную комиссию из числа членов ТСЖ.

Документация ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия ТСЖ избирается из числа членов товарищества, не являющихся участниками правления, и действует на основании:

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь через форму онлайн консультанта (все регионы) или звоните по телефонам.

Ст. 150 ЖК РФ определяет основное направление деятельности ревизионной комиссии – контроль над финансовой деятельностью ТСЖ и отчет о такой деятельности собственникам на общем собрании.

Кроме того, по итогам каждой проверки члены комиссии составляют акт ревизии, в котором отражены все ее результаты. Акт ревизии подписывается всеми членами комиссии и председателем ТСЖ, после чего направляется в архив ТСЖ или по месту требования, если проверка была инициирована надзорными органами.

Акт ревизии является официальным документом, сведения, отраженные в акте, должны быть подкреплены соответствующими справками:

  • копиями квитанций;
  • выписками банковских счетов;
  • платежными поручениями;
  • бухгалтерскими документами.

Данный документ необходим для выявления случаев растрат в товариществе, а также для подготовки к аудиту налоговой службы или других надзорных ведомств.

Содержание и образцы документов

Положение о ревизионной комиссии должно содержать следующие обязательные разделы:

  • предмет деятельности комиссии;
  • состав и срок полномочий;
  • права и обязанности;
  • порядок проведения плановых и внеплановых проверок;
  • процедура заседаний комиссии;
  • ответственность;
  • порядок отчетности перед собранием;
  • порядок ликвидации.

В первом разделе нужно описать, что комиссия создана для контроля над деятельностью ТСЖ и его избираемыми органами управления, а также в целях обеспечения готовности товарищества к внешним аудитам.

В описании состава приводится количество постоянных членов комиссии (обычно не более трех), порядок избрания председателя комиссии и срок полномочий состава.

Важно учитывать, что члены комиссии подлежат обязательному переизбранию на общем собрании собственников не реже, чем каждые 2 года (ст. 150 ЖК РФ).

К обязанностям комиссии следует отнести:

  • проведение ревизии документов ТСЖ с периодичностью, определенной общим собранием, уставом и настоящим положением;
  • формирование отчетов о движениях средств в ТСЖ;
  • предоставление общему собранию заключения о финансовом состоянии товарищества;
  • информирование правления о ходе проводимых проверок;
  • предоставление собственникам помещений в доме любых сведений о финансовом состоянии ТСЖ по запросу;
  • своевременное выявление и устранение несоответствий в планируемом и фактическом расходовании средств.

Кроме того, члены комиссии имеют право направлять акты с результатами проверок в любые надзорные ведомства (прокуратуру, жилищную инспекцию) без предварительного информирования председателя и других членов правления.

При описании процедуры проведения заседаний указывается их периодичность (не реже одного раза в год), порядок проведения и способ формирования протокола.

При описании порядка отчетности перед общим собранием следует указать перечень параметров, по которым должен формироваться ежегодный отчет, способы обработки данных и источники их получения.

В порядке ликвидации указываются причины для расформирования комиссии – ликвидация ТСЖ, решение общего собрания или предписание жилищной инспекции.

Акт ревизии ТСЖ

При составлении акта обязательно нужно приводить следующую информацию:

  • наименование ТСЖ, адрес расположения и реквизиты;
  • период деятельности товарищества, подлежащий проверке;
  • дата начала и окончания ревизии;
  • цели проверки;
  • объекты проверки;
  • состав проверяющей комиссии и председатель;
  • перечень результатов.

Объектом проверки может являться как вся финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ, так и отдельные аспекты, например, контракты с поставщиками ресурсов или движение средств по расчетному счету ТСЖ.

Целями проверки могут быть:

  • подготовка к внешнему аудиту надзорными органами;
  • проверка полученных жалоб от жильцов;
  • подготовка к отчетному собранию членов ТСЖ;
  • выявление причин перерасхода средств;
  • выполнение предписания органа жилищного надзора.

При описании результатов ревизии нужно указывать следующие параметры:

  • общую сумму поступивших на расчетный счет средств за указанный период;
  • планируемую величину расходов за период;
  • сумму средств, израсходованных фактически;
  • сумму наличных денег, снятых членами правления с расчетного счета ТСЖ;
  • структура расходования наличных средств;
  • количество средств, перечисленных на счета поставщиков ресурсов;
  • объем фактически поставленных ресурсов за указанный период от поставщиков;
  • объем средств, потраченных на оплату труда штатных сотрудников;
  • объем средств, перечисленных в налоговые органы и фонд социального страхования;
  • перечень проверяемых документов ТСЖ;
  • сведения о балансе активов и пассивов;
  • резолюция комиссии.

Фактический объем потребленных ресурсов в виде воды, газа, электричества и т.д. рассчитывается по показателям общедомовых приборов учета, после чего рассчитывается стоимость полученных ресурсов, исходя из установленной тарифной сетки.

Резолюция должна содержать краткую оценку деятельности бухгалтерии и правления (удовлетворительно или нет) за указанный период, а также рекомендации по улучшению финансовой ситуации ТСЖ.

Ревизионная комиссия действует на основании положения, принятого общим собранием, а основным результатом деятельности является акт ревизии ТСЖ. Главным принципом формирования акта является сравнение планируемых трат и сборов с фактическим движением денежных средств и анализ причин несоответствий.

Особенности ревизионной комиссии ТСЖ

ТСЖ – товарищество собственников жилья – должно соблюдать в своей работе действующее законодательство РФ. К подобным моментам относят не только своевременные действия для управления многоквартирным домом, но и честное и рациональное распределение денежных средств.

Товарищество включает в свой состав собственников многоквартирного дома, а значит, такое управление (как и остальные виды) нуждается в постоянной проверке.

Для этого существует понятие ревизионная комиссия, которая может вызываться регулярно для проверки – существуют специальные агентства, предлагающие подобные услуги.

Но Российское законодательство несколько упростило работу товарищества и разрешило самостоятельно формировать состав комиссии в рамках своей же организации.

Получается, что ревизионная комиссия – это определенный состав, куда входят те же собственники многоквартирного дома. В чем заключается их работа?

Что это такое

Ревизионная комиссия ТСЖ – это состав собственников многоквартирного дома и членов самого товарищества, функции которых заключаются в периодической проверке бухгалтерии, исполнении обязанностей членов правления, а также соблюдения защиты интересов остальных собственников.

Согласно действующему законодательству, а именно статье 150 ЖК РФ, ревизионная комиссия выбирается путем голосования членов товарищества вместе с членами правления и председателем – в один день, на одном собрании.

Действующие законы определяют тот факт, что деятельность товарищества невозможно осуществлять без ревизионной комиссии, поэтому ее формирование обязательно.

По факту Жилищного Кодекса РФ ревизионная комиссия выбирается с учетом деятельности всего на 2 года – это обязательное условие, которое требует переизбрания состава с отсутствием в нем уже ранее задействованных собственников.

Комиссия может состоять из нескольких человек – в этом случае обязательно выбирается председатель, который будет ответственен за документацию и соблюдение обязанностей членами комиссии.

При желании товарищество может ограничиться одним ревизором. Ревизор должен будет иметь соответствующее образование – бухгалтерское, юридическое или экономическое – а также иметь опыт руководящих должностей или соответствующих проверок.

Права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ

Данные членов ревизионной комиссии ТСЖ прописываются в документах и протоколах голосования.

Вследствие утвержденного факта, эти собственники наделяются следующими правами:

  1. Комиссия может затребовать от членов правления документы хозяйственной и финансовой части для ознакомления – это может осуществляться как письменно, так и устно.
  2. Доступ к документам для ревизионной комиссии обеспечивается без временных ограничений – члены комиссии могут запросить документацию в любое время, в том числе и изучать ее в течение нескольких часов или дней. Если же в товариществе имеется документация, являющаяся государственной тайной, то их предоставляют ревизионной комиссии согласно законодательству.
  3. Члены комиссии могут обратиться в органы государственного контроля с жалобами на отказ в предоставлении документов для проверки. Здесь же определяется несоблюдение сроков предоставления документов. По факту разбирательств ответственные за это лица будут наказаны.
  4. Комиссия имеет право затребовать у правления или ответственных лиц объяснений по причине выявленных нарушений вследствие проверки. Такие объяснения предоставляются в течение суток в письменном виде – документы прикладываются к акту проверок.
  5. Комиссия может привлечь сторонних специалистов для осуществления какой-либо задачи.
  6. Ревизоры могут затребовать от председателя или члена правления привлечь определенное лицо к ответственности, если была допущена ошибка или намеренное нарушение.
  7. Ревизоры имеют право созвать собрание только членов правления или же всех собственников, если был выявлен факт нарушений, угрожающих соблюдению их интересов.
Это интересно:  Дарение дачи в 2019 году: договор, документы, налоги

Несмотря на многочисленные права, воспользоваться ими комиссия может только по факту соблюдения своих задач, выполнения функций и прочих обязательств.

В данном случае к обязанностям ревизионной комиссии относят:

  • регулярная проверка в ранее установленные сроки. Фиксирование дат для проведения проверки определяется действующим законодательством или уставом самого товарищества;
  • все результаты проверки должны предоставляться членам правления и собственникам на общем собрании;
  • плановые проверки проводятся по итогу истекшего периода, а вот внеплановые должны быть осуществлены в срок не позднее 30 дней от озвученного решения.

У ревизионного состава могут быть и дополнительные обязанности, если это прописано в уставе и ранее было принято на общем собрании собственников.

Права и обязанности председателя ТСЖ многоквартирного дома рассматривается тут.

Отчет комиссии и его образец

По результатам проверки ревизионная комиссия составляет отчет, в который должна быть включена следующая информация:

  • отчетный период – период, за который проходила проверка;
  • ответственные лица;
  • проведенные заседания – если они были;
  • сметы расхода жителей – расчеты с организациями, поставляющими коммуникации и осуществляющие прочую хозяйственную деятельность;
  • источники средств – поступления платежей от собственников;
  • цели расходования средств – зачастую прописываются в самом начале отчетного периода;
  • обнаруженные нарушения – невыполнение задач, описанные вначале отчетного периода;
  • итоговые выводы и заключение.

Скачать образец отчета комиссии можно здесь.

К документу прикладываются все имеющиеся акты и протоколы, которые были оформлены на момент осуществления ревизионной проверки.

Кто входит в состав

В состав комиссии могут входить как граждане, проживающие в многоквартирном доме, так и сторонние лица. Здесь важно лишь учесть наличие квалификации, поэтому следует привлекать в состав комиссии бухгалтеров, экономистов, юристов и прочих подобных специалистов, которые знают свою работу и выполняют ее качественно.

Отсутствие определенных знаний может повлечь неприятности в виде не выявленного своевременно нарушения, отчего пострадают собственники многоквартирного дома.

Если же в составе жильцов нет подобных специалистов, можно обратиться в специальное аудиторское агентство. Об этом следует поговорить на собрании собственников – принять соответствующее решение и прописать его в уставе и протоколе результате проведения собрания.

С аудиторским агентством можно заключить длительный договор – на те же 2 года, когда будет осуществлять деятельность утвержденный состав. По факту окончания действия договора и вновь выбранных ревизоров можно провести новое собрание для выбора агентства.

Порядок проверки

О порядке проведения проверки ревизионной комиссии оговаривается еще на общем собрании собственников, когда происходит выбор членов правления и ревизии, а также утверждение устава. Точного порядка для ТСЖ нет – его полностью формируют сами собственники.

Но существуют обязательные пункты, которые прописывают в ЖК РФ. Здесь выделяют следующее:

  • проверка исполнения бюджета ТСЖ;
  • проверка соблюдения требований оформления и ведения местной документации;
  • проверка наличия гласности управления членами правления ТСЖ – факты информирования собственников о проведенных действиях;
  • проверка соответствия действительности смет и прочей документации.

Представленные требования влекут следующую последовательность проведения проверки от ревизионного состава:

  • запрос документов, которые могут потребоваться в проверке;
  • изучение и дополнительное проведение анализа полученной документации;
  • изучение результатов работы, направленных на обеспечение коммунальными услугами;
  • проверка банковских счетов ТСЖ.

Вся представленная последовательность приводит к выводу, что на счете ТСЖ должна оставаться определенная денежная сумма.

Для самопроверки верности проведенной работы члены комиссии проверяют банковский счет ТСЖ – на нем должна быть рассчитанная в документации сумма.

Если показатели рассчитанной и фактической суммы денежных средств не совпадают, значит, была допущена ошибка в работе комиссии или имеется факт нарушения со стороны членов правления и председателя.

Как часто должна работать

Работа ревизионной комиссии полностью зависит от пожеланий самих собственников и членов ТСЖ.

Поэтому частота проверок также зависит от принятого на собрании значения – зачастую собственники желают проведения проверок ежеквартально, что не возбраняется законодательно.

Отчеты могут предоставляться в устной форме на общем собрании или в письменной форме – для каждого собственника распечатывается экземпляр для самостоятельного ознакомления с положением дел в товариществе.

Если же рассматривать законодательство РФ, то согласно статье 150 Жилищного Кодекса, свою работу ревизионный состав должен проводить не реже одного раза в год.

Подобные ежегодные проверки осуществляются без просьбы или поручения правления ТСЖ, председателя или самих собственников многоквартирного дома.

Если в уставе не были прописаны вопросы частоты проведения проверок, ревизионная комиссия начинает свою работу ровно через год с даты зафиксированного протокола об избрании ее членов.

Ревизионная комиссия – немаловажный фактора в работе ТСЖ. И хотя с ведением дел в товариществе редко возникают курьезные моменты – это некоммерческая организация, состоящая из собственников многоквартирных домов – необходимость регулярной проверки все же есть.

Благодаря такой ревизии члены правления могут обнаружить допущенные ошибки в своей работе, что нередко влечет материальные растраты. Своевременное их устранение позволит быстрее решить возникшие проблемы.

О справке о неучастии в приватизации читайте здесь.

Что лучше ТСЖ или управляющая компания, описывается в этой статье.

Видео: Отчет ревизионной комиссии о работе правления ТСЖ

Ревизия в товариществе собственников жилья

И. С. Зуйков,
к. э. н., эксперт «БГ»

Жилищным законодательством предусмотрено избрание общим собранием товарищества собственников жилья ревизионной комиссии (ревизора) не более чем на два года, которая должна не реже одного раза в год проводить ревизию финансовой деятельности ТСЖ. К сожалению, порядок назначения, проведения и оформления результатов ревизии в ТСЖ законодательством не установлен. Выходит, что ревизия может осуществляться в порядке, который устроит членов товарищества.

Разумеется, будет лучше, если общим собранием членов ТСЖ будет утверждено положение о порядке назначения и проведения ревизии. При его разработке следует использовать часть общих задач, рассматриваемых при производстве ревизии хозяйствующих субъектов, которые в прошлом дала отечественная и зарубежная практика, а наряду с общими задачами в положении следует поставить новые, касающиеся только проведения ревизии в ТСЖ.

На наш взгляд, в ТСЖ должна быть проведена ревизия состояния, движения, эффективности использования и учета внеоборотных активов, сохранности, использования и учета материальных ценностей, начисления и поступления коммунальных и иных платежей, учета труда и заработной платы, учета и расходования денежных средств, расчетных и кредитных операций, фондов и финансового состояния, состояния учета, отчетности и внутрихозяйственного контроля. Далее необходимо осуществить документальное оформление ревизии и реализацию материалов ревизии в ТСЖ. Забегая вперед, следует отметить, что если, например, в ТСЖ отсутствуют такие внеоборотные активы, как основные средства, то ревизионная комиссия (ревизор) должна в этом убедиться и после этого отразить данный факт в акте ревизии. Так же следует поступать по каждому проверяемому вопросу.

Общее и особенное при проведении ревизии в ТСЖ
Ревизия как форма последующего финансового контроля. Финансовый контроль является элементом системы управления финансами и особой сферой стоимостного контроля финансовой деятельности всех экономических субъектов (государства, территориальных административных образований, организаций).

Ревизия – это наиболее глубокий и всеобъемлющий метод финансового контроля, заключающийся в полном или частичном обследовании финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта с целью проверки ее законности, целесообразности, эффективности. Проводятся следующие ревизии: комплексные (проверяются все аспекты деятельности организации) и тематические (проверяются отдельные вопросы деятельности организации), плановые (осуществляемые в соответствии с законодательством или внутренним положением организации) и внеплановые (назначаются при наличии информации о возможных нарушениях в организации или отдельных структурных подразделениях и службах), документальные (проверяются только документы) и фактические (проверяются не только документы, но и наличие денежных средств, товарно-материальных ценностей и др.).

Ревизии назначаются органами управления в отношении подведомственных организаций, а внутри организации – в отношении структурных подразделений и служб. Они проводятся ревизионной комиссией (ревизором), полномочия которой оговариваются в учредительных документах организации или специальном положении. Члены ревизионной комиссии (ревизор) вправе:
1) осматривать все помещения, в которых могут находиться денежные средства и товарно-материальные и иные ценности, а также документы ревизуемой организации;
2) при обнаружении хищений и злоупотреблений по согласованию с руководителем ревизуемой организации опечатывать помещения с целью недопущения проникновения в них нарушителей;
3) проводить инвентаризацию денежных средств, товарно-материальных и иных ценностей в ревизуемой организации;
4) получать в соответствии со своей компетенцией в ревизуемых организациях (структурных подразделениях организации) требующуюся документацию;
5) в пределах своей компетенции знакомиться с подлинниками документов и запрашивать их копии в других организациях и учреждениях;
6) получать от всех без исключения работников ревизуемой организации устные и письменные объяснения.

Члены ревизионной комиссии (ревизор) могут привлекаться к дисциплинарной ответственности за некачественное проведение ревизии, а в отдельных случаях – к уголовной и другим видам ответственности.

Результаты ревизии оформляются актом, на основании которого принимаются меры по устранению нарушений, возмещению материального ущерба и привлечению виновных лиц к ответственности. Акт ревизии, как минимум, должен содержать:
1) время и место его составления;
2) информацию о ревизоре и его полномочиях;
3) наименование обревизованного объекта;
4) проверенный период;
5) дату начала и окончания ревизии;
6) характеристику ревизии – документальная или фактическая, плановая или внеплановая. В последнем случае ревизор должен дословно привести полученное им задание;
7) объем проведенной в соответствии с заданием работы (комплексная или тематическая ревизия);
8) данные о методах, примененных ревизором при производстве ревизии (сплошной или выборочный);
9) перечень материалов, подвергнутых ревизии;
10) данные о лицах, давших объяснения по существу обревизованных материалов;
11) данные, подтверждающие недостачу в случае выявления ее ревизионной комиссией (ревизором);
12) описание нарушений при проведении инвентаризации, если таковые были допущены;
13) информацию о присутствии при проведении инвентаризации материально ответственных лиц, а при производстве ревизии – должностных лиц;
14) данные о документах, не принятых ревизором в качестве оправдательных у материально ответственных лиц, если таковые факты имели место;
15) данные о размерах ответственности материально ответственных лиц;
16) подписи ревизора, руководителя, главного (старшего) бухгалтера и материально ответственных лиц обревизованного объекта;
17) письменные возражения по акту, если таковые имеются;
18) письменный ответ ревизора на возражения по акту, если таковые имеются.

Это интересно:  Оформление документов на аренду земли: какой нужен договор на земельный участок

Особенности проведения ревизии в ТСЖ. Ревизионная комиссия (ревизор) избирается общим собранием членов ТСЖ не более чем на два года (п. 3 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ, ч. 1 ст. 150 ЖК РФ). В состав ревизионной комиссии ТСЖ не могут входить члены правления ТСЖ (ч. 3.1 ст. 147 ЖК РФ, ч. 1 ст. 150 ЖК РФ).

Важным моментом является то, что срок полномочий ревизионной комиссии (ревизора) может быть не более 24 месяцев. По их истечении срок полномочий должен заканчиваться. Следовательно, проведение ревизии по истечении 24 месяцев может быть оспорено заинтересованными лицами в суде. Таким образом, ревизионной комиссии (ревизору) необходимо проводить ревизии в рамках отведенного срока, а именно – дата окончания ревизии должна быть более ранней или, в крайнем случае, совпадать с датой прекращения полномочий ревизионной комиссии (ревизора).

И раз уж зашла речь о сроке полномочий ревизионной комиссии (ревизора), то необходимо отметить, что жилищным законодательством не регулируется досрочное прекращение таких полномочий. По нашему мнению, прекращение полномочий ревизионной комиссии (ревизора) относится к исключительной компетенции общего собрания членов товарищества. И ни в коей мере это не должно регулироваться уставом ТСЖ, как это предлагается некоторыми авторами. Проще говоря, раз избрание ревизионной комиссии (ревизора) осуществляется общим собранием членов ТСЖ, то пусть оно и разбирается с претензиями к ней. На собрании как одна сторона (проверяемые), так и другая сторона (проверяющие) будут находиться в равных условиях, что будет способствовать донесению сторонами до членов товарищества своих позиций. Только такая процедура исключит столь весомый инструмент давления на ревизионную комиссию (ревизора) со стороны проверяемых ею лиц, как основания для прекращения ее полномочий, записанных в уставе ТСЖ.

Также следует отметить, что в приведенных выше нормах нет требования об избрании ревизионной комиссии (ревизора) ТСЖ только из его членов, в отличие от требования при избрании правления ТСЖ. Таким образом, ревизором или членом ревизионной комиссии может быть избрано любое физическое лицо, как являющееся, так и не являющееся членом ТСЖ, при условии, что оно не входит в его правление.

В силу ч. 4 ст. 146 ЖК РФ ревизор или член ревизионной комиссии считается избранным, если за него подано большинство голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов ТСЖ или их представителей. Выбор в качестве контролирующего органа ревизионной комиссии или только одного ревизора находится в исключительной компетенции общего собрания ТСЖ, поскольку жилищным законодательством этот вопрос не регламентируется. (ч. 2 ст. 150 ЖК РФ). Данная норма со всей очевидностью указывает на то, что комиссия должна состоять не менее чем из трех человек, поскольку выборы ее председателя возможны только при таком или большем количественном составе. Большее, чем трое, количество членов ревизионной комиссии должно определяться не только количественными характеристиками самого товарищества собственников жилья, но и наличием физических лиц, способных и согласных на членство в этой комиссии. Практика показывает, что избрание в ревизионную комиссию даже трех человек бывает весьма проблематичным, поскольку большинство выдвигаемых кандидатур заявляют самоотвод со ссылкой на занятость или называя иные причины.

Не реже чем один раз в год ревизионная комиссия (ревизор) проводит ревизию финансовой деятельности ТСЖ (п. 1 ч. 3 ст. 150 ЖК РФ). При этом нельзя исключать возможность внеплановых ревизий по инициативе собственников помещений в многоквартирном доме, управляемом ТСЖ, и других заинтересованных лиц (членов ревизионной комиссии или ревизора и др.). К сожалению, законодательством не предусмотрены такие ревизии, но думается, что процедура назначения внеочередных проверок должна быть подробно регламентирована в уставе и в упоминаемом выше положении о порядке назначения и проведения ревизии в ТСЖ, в случае его принятия общим собранием членов товарищества.

Теперь приведем тот минимум вопросов, которые следует проверить ревизионной комиссии (ревизору):
– проверка сохранности, технического состояния и использования внеоборотных активов;
– ревизия операций по поступлению и выбытию внеоборотных активов;
– проверка своевременности и полноты начисления износа основных средств и нематериальных активов;
– проверка сохранности и использования материальных ценностей;
– ревизия операций по поступлению и выбытию материальных ценностей;
– проверка соблюдения применяемых ТСЖ цен и тарифов на жилищно-коммунальные и иные услуги;
– ревизия начисления платы за жилое помещение собственникам и пользователям помещений в многоквартирном доме, обслуживаемом ТСЖ;
– ревизия расчетов с собственниками и пользователями помещений в многоквартирном доме, обслуживаемом ТСЖ;
– ревизия установления и индексации заработной платы персоналу;
– ревизия начисления и выплаты заработной платы персоналу;
– ревизия кассовых операций и проверка учета, хранения и использования бланков строгой отчетности;
– ревизия операций по расчетному счету и другим счетам в банках;
– ревизия расчетов с ресурсоснабжающими и иными обслуживающими организациями;
– ревизия расчетов с подотчетными лицами;
– ревизия расчетов с дебиторами и кредиторами;
– ревизия расчетов с бюджетом и внебюджетными социальными фондами;
– ревизия кредитных операций;
– ревизия законности создания и использования фондов;
– проверка финансового состояния ТСЖ;
– проверка организации и состояния первичного учета;
– проверка организации и состояния бухгалтерского учета в ТСЖ и достоверности отчетности;
– проверка организации и состояния внутрихозяйственного контроля.

Согласно пп. 1.1, 2, 3 ч. 3 ст. 150 ЖК РФ ревизионная комиссия (ревизор) представляет общему собранию членов товарищества заключение по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности ТСЖ, заключение о смете доходов и расходов на соответствующий год и отчет о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов, а также отчитывается перед общим собранием о своей деятельности. Утверждение этого заключения и рассмотрение жалоб на действия ревизионной комиссии (ревизора) также относятся к компетенции общего собрания членов ТСЖ (пп. 8.3, 9 ч. 2 ст. 145 ЖК РФ).

Ниже приведены образцы таких заключений.

А вот что касается упомянутого отчета о финансовой деятельности и размерах обязательных платежей и взносов (п. 2 ч. 3 ст. 150 ЖК РФ), то обязанность по составлению отчета о финансовой деятельности и представление его общему собранию членов товарищества для утверждения, согласно ст. 148 Кодекса, возложена на правление ТСЖ. Ревизионная комиссия (ревизор) не является органом управления товарищества собственников жилья и, соответственно, не может осуществлять финансовую деятельность, а следовательно, не может составить и такой отчет. При этом, как упоминалось выше (п. 1 ч. 3 ст. 150 ЖК РФ), ревизионная комиссия (ревизор) проводит ревизию финансовой деятельности ТСЖ и по ее результатам составляет акт ревизии, речь о котором пойдет ниже. Это же касается размеров платежей и взносов. Ревизионная комиссия (ревизор) не может их устанавливать, а следовательно, не может по ним отчитываться, но если при проведении ревизии члены комиссии (ревизор) обнаружат несоответствие размеров платежей и взносов сметным значениям, то они обязаны отразить этот факт в акте ревизии.

После проведения ревизии в ТСЖ необходимо осуществить ее документальное оформление и реализацию ее материалов. Для этого необходимо произвести обобщение и систематизацию этих материалов, составить акт ревизии товарищества собственников жилья и осуществить контроль за выполнением принятых по акту решений.

Отчет ревизионной комиссии (ревизора) перед общим собранием членов товарищества о своей деятельности (п. 3 ч. 3 ст. 150 ЖК РФ) может быть устным, поскольку при этом он будет задокументирован в протоколе общего собрания членов ТСЖ, или в письменном виде. В последнем случае отчет зачитывается собранию, и его экземпляр прилагается к протоколу общего собрания. С протоколами заседаний ревизионной комиссии и ее заключениями вправе знакомиться члены товарищества и иные собственники МКД (пп. 4, 6 ч. 3 ст. 143.1 Жилищного кодекса РФ).

Это интересно:  Перечень документов для регистрации человека по месту жительства

В следующих номерах газеты мы продолжим говорить о ревизии в товариществе собственников жилья, где подробно остановимся на проверках самых важных вопросов хозяйственной жизни ТСЖ.

Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

Акт ревизии образец представлен ниже — это документ, который оформляет ревизионная комиссия во время проверки финансового состояния компании. В статье рассказывается о порядке и требованиях к оформлению акта ревизииобразец, предложенный нами, может служить необходимым шаблоном.

Для чего нужен акт ревизии

С помощью актов фиксируются события, состояния, количество, повреждения, результаты и др.

Если говорить об акте ревизии ревизионной комиссии, то он составляется по результатам проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности организации, созданной в форме акционерного общества.

Для общества с ограниченной ответственностью создание ревизионной комиссии обязательно, если в нём больше 15 участников. Если меньше, то вопрос решается на их усмотрение. Это бывает нечасто, поэтому мы остановимся на примере АО.

Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

Цель создания ревизионной комиссии — внутренний контроль хозяйственной деятельности компании. То есть все движения денежных средств, ведение бухгалтерского учета, составление договоров и т. п. проверяются «не отходя от кассы», своими же ревизорами.

Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры.

Акт ревизионной комиссии: образец

Итак, акт оформляется по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации.

Унифицированной формы, обязательной для применения всеми компаниями, на сегодняшний день не существует. Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры.

Обычно акт ревизии состоит из:

  • наименования акта;
  • даты составления;
  • вводной части;
  • описательной части;
  • выводов и предложений;
  • подписей ревизоров.

Наименование акта нужно, чтобы понять, о чём пойдет речь в документе.

Дата составления должна совпадать с датой проведения ревизии.

Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

Ревизоры подводят итоги проверки и вносят свои предложения.

Составленный акт подписывают все члены комиссии.

Акт ревизии: детали

Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах. Он также может содержать приложения. Обычно это копии проверенных документов.

С оформленным актом должны быть ознакомлены те лица, работы которых были проверены. Например, бухгалтеры, кассиры или юристы. Они также должны подписать этот акт.

Таким образом, акт ревизионной комиссии является основным документом, в котором дается краткое описание финансово-хозяйственного положения организации на текущую дату. В нём содержатся имеющие значение факты, установленные нарушения, выводы и предложения ревизоров.

Все новое и интересное
для юриста — в нашей
e-mail рассылке!

ЮРИСТ?
Присоединяйся, обсуждай,
спрашивай — в наших группах!

Ревизионная комиссия ТСЖ

ТСЖ хоть и не является коммерческой организацией, но все же ведет хозяйственную деятельность. То есть для выполнения своих уставных задач привлекает денежные средства, расходует их на проведение работ.

Контроль над расходованием денег, правильностью расчетов и выполнением требований закона осуществляют государственные надзорные органы и внутренние структуры товарищества. Одной из таких структур является — ревизионная комиссия

Требования закона

В ЖК РФ установлено, что контроль над деятельностью ТСЖ могут осуществлять сами собственники, члены товарищества.

Для этого в ТСЖ создается ревизионная комиссия.

Существование товарищества без ревизионной комиссии невозможно. Ее наличие в ТСЖ – обязательное требование закона.

Обязанности (функции) ревизионной комиссии включают в себя:

— Ревизии. Финансовая деятельность проверяется как планово, так и внепланово. Периодичность их определяется самим товариществом (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно).

— Подготовка сметы, в частности, расходов, на период времени (обычно на год). Проект утверждается собственниками и только их общим собранием.

— Подготовка отчета о деятельности организации, об обязательных платежах (их размерах на текущий период).

— Отчет перед собранием товарищества о результатах своей деятельности.

Кто может быть членом ревизионной комиссии ТСЖ

Ревизионная комиссия избирается на общем собрании. Членом ее ( ревизором) может быть любое (физическое) лицо. Однако, ни члены правления, ни председатель ТСЖ в ревизионную комиссию не входят. Это запрещено законом. Комиссия избирается сроком на два года.

К основным целям ревизионной комиссии ТСЖ, а значит и проверок, относятся:

— Контроль над деятельностью организации.

— Контроль над тем как расходуются деньги товарищества, обоснованы ли траты, как соблюдается финансовая дисциплина, как оплачивается труд.

— За тем, как рассчитываются сметы, как они исполняются, как перечисляются взносы, обоснованы ли, как ведется бухучет, соблюдаются ли его правила.

— Соответствует ли деятельность товарищества уставу, как сохраняются ценности и денежные средства.

Ревизии могут проводиться, как своими силами, так и с помощью привлеченных специалистов.

На сторонние услуги в бюджет закладываются отдельные денежные средства.

Самое главное! Ревизионная комиссия несет ответственность только перед собранием собственников и подотчетна только ему.

В процессе своей работы ревизионная комиссия должно соблюдать требования:

— положения о ревизионной комиссии.

В последнем документе должно быть отражено:

— Общие положения. Срок, на который избирается данный состав, число членов комиссии, как она избирается (общее собрание).

— Ее компетенция. То есть функции и задачи ревизионной комиссии.

— Права и обязанности ревизионной комиссии ТСЖ.

— Как осуществляется деятельность, порядок ее.

— Основание для ревизионных проверок, порядок их.

— Ведение документооборота ревизионной комиссии.

— Порядок отчетности перед собранием.

— Прекращение полномочий (по истечению срока и досрочное).

Состав ревизионной комиссии

Законом не запрещено привлекать к проведению ревизий в товариществе сторонних специалистов.

Но, обычно, в комиссию входят жильцы дома.

Желательно избирать в ее состав юристов и бухгалтеров, поскольку некомпетентность может привести к нарушениям закона.

Если же в доме подобные специалисты не проживают, то при проведении проверок стоит привлекать их со стороны. Стоимость услуг можно определить, обратившись в любую аудиторскую компанию.

Права ревизионной комиссии

Члены ревизионной комиссии при осуществлении своей деятельности наделяются определенными правами. Они могут:

— Требовать предоставления им хозяйственных и финансовых документов. Требование может быть и письменным, и устным.

— Доступ к документации не ограничивается временем. Сведения, составляющие гостайну, предоставляются в соответствии с требованиями закона.

— Если нарушены сроки предоставления материалов, связанных с ревизионной проверкой, отказали в доступе к ним, документы оказались недостоверными, то РК вправе обратиться в соответствующие госорганы для привлечения к ответственности виновных лиц.

— Комиссия вправе потребовать от правления, должностных лиц товарищества объяснения в письменном виде по тем или иным хозяйственным вопросам. Срок – один день. Объяснения приобщаются к акту проверки.

— Для проведения ревизии могут привлекаться специалисты со стороны.

— Ревизионная комиссия может потребовать от правления или иного органа управления привлечь к ответственности лицо, допустившее нарушение.

— Ревизионная комиссия вправе потребовать созыва как правления, так и общего собрания, если действия должностных лиц угрожают интересам ТСЖ или имеется другие основания для внеочередного собрания.

Обязанности ревизионной комиссии

Члены комиссии должны:

— Проводить проверки и ревизии в установленные сроки. Они определяются действующим законодательством и уставом товарищества.

— Результаты ревизии, заключение ревизионной комиссии ТСЖ по ней предоставляются общему собранию.

— Внеплановая ревизия проводится в срок не позднее тридцати дней с того момента, как будет принято решение о ее проведении. Плановая проверка проводится по итогам истекшего периода.

Члены ревизионной комиссии товарищества собственников жилья несут ответственность за свои действия. Если обязанности выполняются ненадлежащим образом, то возможно и привлечение к ответственности в соответствии с законодательством.

Статья написана по материалам сайтов: pravo.team, kvartirkapro.ru, dis.ru, rusjurist.ru, www.webohrannik.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector