+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Собрание ТСЖ: образцы документов для проведения мероприятия, как происходит уведомление жильцов, а также как заполнить бланки решений и протоколов

Реформирование системы ЖКХ позволило передать многие вопросы по управлению и содержанию жилыми зданиями на усмотрение правообладателей помещений. Процессуальным документом, который позволяет реализовать все полномочия по управлению зданием, является протокол общего собрания жильцов дома (в нашем случае многоквартирного, далее — МКД).

Содержание

По каким вопросам происходит собрание жильцов?

Любой законный владелец жилого помещения в МКД имеет право принимать участие в решении вопросов по управлению домом.

Это право реализуется в виде собрания жильцов, уполномоченного на принятие практически любых вопросов:

  • обслуживание придомовой территории;
  • управление имуществом МКД;
  • утверждение соглашения с выбранной компанией для управления зданием и его содержания;
  • создание ТСЖ;
  • иные вопросы, отнесенные законодательством к полномочиям собственников.

По итогам проведения планового или внеочередного заседания в обязательном порядке необходимо оформить протокол собрания жильцов. Данный документ является единственным способом фиксации воли собственников на совершение юридически значимых действий в отношении имущества и участка дома.

Путем ежегодного проведения собрания можно произвести замену управляющей компании и заслушать ее отчет о проделанной работе. Так как данный документ может быть впоследствии оспорен в судебном процессе, к его содержанию и надлежащему заполнению предъявляются повышенные требования.

Для коллективного решения вопросов жильцы собираются группой граждан, а участвовать в нем может каждый законный владелец помещения в многоквартирном доме. Если собственников выступает местный орган власти, он имеет равные полномочия по участию в заседании и утверждении решений.

Процедура голосования по всем вопросам осуществляется исходя из распределения голосов между владельцами пропорционально занимаемой ими жилплощади.

Зачем составлять протокол?

Протокол собрания жильцов дома оформляется по результатам очередного или внеочередного заседания, и в порядке должен содержать:

  • реквизиты проведения заседания (место, дата);
  • повестку вопросов, вынесенных на рассмотрение, которые заблаговременно доводятся до жильцов;
  • наличие кворума, определенного из общего состава участников собрания;
  • результаты выбора секретаря и председательствующего на заседания;
  • подведенные результаты голосования по всем решениям повестки дня.

Образец решения и протокола собственников жилья может быть сформирован уже на стадии подготовки к заседанию.

Заблаговременно до даты проведения собрания граждане имеют право представлять замечания или дополнения по всем вопросам, указанным в повестке, а также формату мероприятия.

Форма протокола общего собрания собственников многоквартирного дома не регламентирована законодательством, однако многие интернет-ресурсы, посвященные реформированию системы ЖКХ предлагают гражданам типовые образцы протокола общедомового собрания на любые варианты его проведения.

В процессе голосования на собрании жильцов и заполнения протокола могут приниматься следующие важные решения:

  • выбор одной из форм управления МКД (утверждение проекта соглашения с УК; ТСЖ, выбор непосредственной формы управления);
  • одобрение итогового соглашения с выбранной УК;
  • утверждение состава обязательных и дополнительных услуг и работ по содержанию имущества МКД;
  • прекращение действия договора с УК ввиду ненадлежащего качества предоставляемых услуг;
  • утверждение тарифов на отдельные услуги по содержанию МКД;
  • утверждение решения о сдаче отдельных помещений МКД в аренду сторонним организациям.

Таким образом, без надлежащего заполнения этого документа не может быть принято ни одно юридически значимое действие, направленное на реализацию полномочий по управлению домом.

Как правильно составить протокол?

Как составить протокол собрания жильцов многоквартирного дома? Перед началом собрания требуется установить наличие или отсутствие кворума. Для этого членами счетной комиссии проводится подсчет участников, принявших решение участвовать в заседании.

Суммарное количество жилплощади, приходящейся на долю участвующих граждан, должно составлять свыше 50% от общей площади многоквартирного дома. Данная информация фиксируется в листе регистрации, который после завершения мероприятия прикладывается к материалам заседания.

Ведение и заполнение протокола поручается секретарю и председательствующему на собрании. Данные ответственные лица должны быть выбраны голосами присутствующих участников из кандидатур, предложенных самими жильцами.

На практике, в каждом многоквартирном доме имеются инициативные граждане, готовые на постоянной основе участвовать в процессуальном оформлении результата заседаний.

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома, который используется для фиксации процесса заседания и подведения его итогов, как правило, имеется в распоряжении инициаторов проведения собрания.

Протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома о выборе управляющей компании является наиболее важным процессуальным документом, так как определяет условия управления МДК, как минимум, на один год.

С момента утверждения решения и подписания итогового протокола выбор участников заседания становится обязателен для всех жильцов, даже если они отсутствовали на мероприятии.

Правовым основанием для заключения соглашения с УК является протокол собрания жильцов многоквартирного дома, образец которого можно найти на нашем сайте в соответствующем разделе.

Один экземпляр итогового документа подлежит направлению в адрес УК, после чего возможно заключение договора.

Отдельного внимания заслуживает образец оформления протокола собрания о принятии тарифа на содержание дома и ремонт МКД, так как этот документ устанавливает денежные обязательства граждан по оплате предоставленных услуг.

С момента утверждения решения повышения тарифов становится обязательным для всех жильцов с даты, указанной в документе.

Инструкция по составлению протокола

Инструкция по составлению протокола предусматривает соблюдение обязательных атрибутов и нюансов документа. Требования к заполнению и содержанию регламентированы в приказе Минстроя РФ № 937/пр, и предусматривают направление копий в органы жилищного надзора.

К числу обязательных требований, которые требуется соблюсти при составлении документа, относятся:

  • атрибуты составления (дата, наименование и т.д.), порядковый номер документа;
  • заголовок к основной части документа, а также непосредственно содержательная часть;
  • необходимые приложения, в состав которых включаются реестр участников заседания, уведомление владельцев помещений о проведении мероприятия, а также иные документы, которые рассматривались жильцами.

Ведение и оформление бланка протокола осуществляется секретарем заседания, который выбирается голосами общего собрания.

Действующим законодательством регламентирована письменная форма данного документа, а срок составления не может превышать 10 дней с даты собрания (жильцы могут установить меньший срок для подготовки протокола).

Подпись под протоколом ставит не только секретарь собрания, но председательствующий на заседании. Помимо этого, на документе предусмотрены подписи членов из состава счетной комиссии, которые производили подсчет голосов по каждому вопросу повестки заседания. В отдельных случаях протокол также должен содержать подписи собственников МКД.

Лист регистрации и голосования

Для надлежащего фиксирования состава участников, а также принимаемых ими решений, в процессе ведения протокола подлежат заполнению два юридически значимых документа:

  • лист регистрации участников (скачать здесь);
  • лист голосования присутствующих собственников (скачиваем тут).

Регистрационный лист заполняется по факту предъявления участником заседания правоустанавливающих документов на жилое помещение (свидетельства, выписки из ЕГРН), а также паспорта.

В данном бланке подлежат заполнению не только сведения об участнике, но и данные о размере принадлежащей ему жилплощади.

Сведения регистрационных листов будут являться основанием для оформления реестра участников заседания, а также определения необходимого кворума для принятия решений.

Указанный лист голосования заполняется отдельно на каждого участника и должен предусматривать возможность одного из трех выборов по каждому решению повестки мероприятия:

Собранием могут предусматриваться раздельные листы для голосования по отдельным вопросам, либо единый лист на участника. По завершению процедуры голосования данные листы передаются на хранение ответственному лицу, утвержденному собранием.

По факту получения заполненных листов счетная комиссия подсчитывает голоса и объявляет итоговое решение. Для утверждения вопроса повестки заседания требуется одобрение более 50% собственников помещений в МКД.

Таким образом, если кворум едва превысил половину от жильцов МКД, для принятия любого решения фактически потребуется единогласное одобрение по всем вопросам повестки.

Как правильно организовать и провести общее собрание собственников ТСЖ – подробная инструкция из 9 пунктов

Собрание членов ТСЖ – это высший орган управления домом. Оно должно проводиться как минимум раз в год – для утверждения финансового плана и перевыборов членов правления и председателя.

По факту, жильцов приходится собирать гораздо чаще, так как компетенция общего собрания гораздо шире, чем у правления. Зачастую, без протокола собрания председатель просто не имеет права принимать ключевые решения в управлении товариществом.

Далее мы рассмотрим процедуру подготовки и проведения такого собрания, а также формы, в которых оно может происходить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Для чего нужна эта процедура?

В статье 145 Жилищного Кодекса указано, что существует два вида собраний – плановое и внеплановое. На плановом собрании правление отчитывается о том, что сделано руководством товарищества для прошедший период.

Повестки плановых собраний закреплены в Уставе и в основном, в них входят:

  1. Отчет о финансовой деятельности – сколько средств было получено, сколько потрачено, сколько осталось на банковском счете.
  2. Отчет о конкретном расходовании средств с указанием проделанной работы (например, замена общедомовых счетчиков и установка в подъезде лампочек с датчиком движения).
  3. Предварительная смета на будущий год.
  4. Изменения в структуре правления.

Внеочередное собрание может быть инициировано любым членом правления или юридическим лицом, входящим в число собственников общедомового имущества. Как правило, на внеочередном собрании решаются такие ключевые вопросы управления домом:

  1. Перевыборы членов правления в связи с переездом, смертью, отстранением, добровольным сложением полномочий.
  2. Проведение серьезных ремонтных работ — замена лифта или переоборудование одной из квартир под нежилое помещение.
  3. Проведение капитального ремонта.
  4. Внесение изменений в Устав.

Формы организации

Жилищный кодекс допускает две формы проведения собрания: очное и заочное.

Для проведения очного собрания необходимо предварительное уведомление жильцов и определенное количество присутствующих, чтобы собрание считалось состоявшимся. Очная форма считается более продуктивной, так как жильцы способы решить все вопросы сразу же на месте в ходе обсуждения.

Если же проводить заочное собрание, то волеизлияние жильцов ограничено: они могут проголосовать либо «за», либо «против» предложения правления.

Потребовать внесения новых предложений в повестку или разработать альтернативные способы решения на месте, при заочной форме, не получится.

При заочном проведении собрания заранее оформляется протокол и формируется повестка. Далее члены правления обходят жильцов и собирают у них подписи «за» или «против». Если необходимо число голосов набирается, решение считается вступившим в силу.

Что входит в компетенцию?

Полномочия общего собрания жильцов прописаны в ст.145 ЖК РФ. На повестку, для принятия решения собранием, могут быть поставлены следующие вопросы:

  • внесение изменений в Устав ТСЖ;
  • реорганизация или ликвидация ТСЖ, назначение ответственных за проведение изменений;
  • избрание, переизбрание, отстранение членов правления, председателя огранизации, членов ревизионной комиссии;
  • решение о взятии банковского кредита;
  • использование оставшихся на балансе организации средств;
  • образование резервного фонда для проведение капитального и текущего ремонта, порядок пользования средствами, утверждение взносов в фонды;
  • утверждение плана содержания дома на будущий год;
  • проверка отчетов ревизионной комиссии о деятельности правления ТСЖ;
  • рассмотрение всевозможных жалоб на действия или бездействие правления и ревизионной комиссии;
  • принятие изменений в нормативные акты, утвержденные ранее, как, к примеру, штатное расписание, положение об оплате труда наемных работников ТСЖ, правила внутреннего распорядка и т.д.;
  • утверждение вознаграждения председателю ТСЖ и остальным членам правления, ревизионной комиссии.
Это интересно:  Договор купли-продажи квартиры по ипотеке: его особенности и примеры как грамотно составить, а также образец документа для оформления сделки с использованием кредита

На собрании могут быть выдвинуты любые другие вопросы, предусмотренные действующим законодательством. Например, порядок пользования парковкой, размер арендной платы для нанимателей жилья и предпринимателей, утверждение платы за использование стен дома и лифта в качестве рекламной площадки и т.д.

Журнал протоколов

Не зависимо от того, какая форма проведения была выбрана — очная или заочная, все сведения о проводимых собраниях вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в журнал протоколов собраний. Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.

Даже если собрание не состоялось, запись о попытке организации должна быть зафиксирована вместе с указанием причины, почему так получилось. В журнал целесообразно прикладывать протоколы решений, принятых по итогам собраний.

Кто может стать инициатором?

Формально — инициатором общего собрания может быть любой жилец или юридическое лицо, владеющее частью общих помещений. Фактически — организацией собрания занимается правление.

Процедуру инициации собрания лучше всего прописать в Уставе, тогда не будет никаких противоречий.

Чаще всего, собрание инициируется таким образом:

  1. Член ТСЖ приходит в правление с жалобой или предложением, оформляет письменное заявление.
  2. Обращение рассматривают на собрании членов правления и по итогам оформляется протокол о проведении общедомового собрания.
  3. Минимум за 10 дней до предполагаемого события, члены правления уведомляют об этом собственников квартир.

Впрочем, ничто не мешает любому жильцу самостоятельно обойти всех жильцов или вывесить у подъездов объявление, например, если члены правления препятствуют проведению собрания.

Пошаговая инструкция по проведению

Подготовка и проведение общего собрания жильцов состоят из таких основных этапов:

  1. Подготовка. Если это отчетное собрание, то нужно собрать все бумаги, если выборное – подготовить характеристики на кандидатов, если целью является решение вопросов – формулируются предложения.
  2. Определение повестки. Это основной документ, регулирующий порядок проведения собрания. Вопросы, не вошедшие в повестку, не могут быть рассмотрены. В качестве «лазейки» можно оставить раздел «разное» и в конце собрания рассмотреть инициативы и жалобы отдельных жильцов.
  3. Уведомление жильцов. Закон предписывает уведомлять жильцов о готовящемся мероприятии минимум за 10 дней, путем отправки письменного извещения. На практике, члены правления осуществляют поквартирный обход жильцов и развешивают уведомления по подъездам.

При этом важно именно количество жильцов, а не квартир. К примеру, в доме 50 квартир и 70 жильцов. Собрание будет считаться состоявшимся, если прибыло не менее 47 жильцов, даже если в сумме присутствовало представителей менее 33 квартир.

  • Определение порядка работы. Перед началом самого собрания, в протоколе фиксируется количество жильцов, фамилии присутствующих членов правления, фамилия ведущего протокол, оглашается повестка дня. Жильцы голосуют за предложенный порядок работы собрания.
  • Начало собрания. Вести мероприятие уполномочен сам председатель ТСЖ, любой его заместитель или член правления. Если же жильцы собрались по собственной инициативе, а члены ТСЖ отказались на нем присутствовать, собрание проводит инициатор мероприятия.

    Обсуждение, голосование и подсчет результатов. Далее ведется обсуждение вопросов из повестки и производится голосование по каждому пункту. При подсчете голосов, учитывается не количество проголосовавших, а их так называемый «вес».

    Каждый член ТСЖ обладает определенным количеством голосов, определяемых в зависимости от площади, находящейся в его владении. Это может быть как целое, так и дробное число.

    К примеру: в доме с общей площадь в 4000 метров один из жильцов владеет квартирой в 60 квадратов, другой – в 100. «Вес» голоса первого собственника: 60*100/4000=1,5, «вес» второго – 100*100/4000=2,5. Таким образом, при голосовании складывает «вес» проголосовавших, а не их количество.

    В случае, если мнения разделились поровну, право решающего голоса остается за председателем правления, в его отсутствие – за ведущим собрание.

  • Внесение решений в протокол. Все итоги голосования и принятые решения вносятся в протокол общего собрания ТСЖ. Впоследствии, каждый желающий сможет заказать себе выписку из протокола по волнующему его вопросу.
  • Оглашение окончательного решения. На финальной стадии, оглашается проект решения собрания ТСЖ. За него также необходимо будет проголосовать простым большинством голосов. Таким образом, жильцы дома подтверждают, что протокол вели правильно, а все итоги голосования зафиксированы в решении.
  • Конкретное решение и действия в соответствии с ним воплощаются членами правления в ходе отдельного собрания в своем кругу. На следующем собрании жильцов, правлению нужно будет отчитаться, что было сделано для реализации принятого решения.

    Выписку из протокола общего собрания может запросить любой член ТСЖ.

    Таким образом, общее собрание жильцов – это демократический способ решения вопросов, связанных с управлением домом. Круг вопросов, входящих в компетенцию собрания, довольно широк. Он касается не только текущих дел, но и организации самого ТСЖ.

    Плановое собрание происходит ежегодно, внеплановое инициируется членами правления или самим жильцами по своей инициативе. Ход собрания сопровождается ведением протокола. Решение считается принятым, если за него проголосовало большее число собственников, при этом «вес» голоса конкретного жильца определяется в зависимости от площади, находящейся у него во владении.

    Решения обязательны для исполнения членами правления. На следующем собрании, они должны будут отчитаться, что было выполнено для реализации принятого на собрании решения.

    Правила проведения общего собрания членов ТСЖ

    Общее собрание членов ТСЖ — ключевой способ управления товариществом. Именно от принятых на нем решений зависит качество проживания в жилом доме. Как правильно провести собрание и оформить итоговый протокол, чтобы решения были законными и обязательными для всех, а также некоторые другие нюансы, далее.

    Зачем нужно проводить собрания ТСЖ

    Ежегодно заседание жителей ТСЖ проводится для утверждения отчета по доходам и расходам за прошедший год и определения финансового плана на следующий. Основная цель — обсуждение важных вопросов по управлению домом. При возникновении ситуаций, требующих оперативного решения, организовываются внеочередные совещания.

    Рассмотрим, какие темы обычно поднимаются на собраниях жильцов:

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

    Или звоните нам по телефону (круглосуточно).

    Это быстро и бесплатно!

    • обсуждаются реорганизационные вопросы;
    • утверждается новый устав товарищества собственников или вносятся изменения в действующий;
    • выбираются члены ревизионной комиссии, правления, назначается председатель и другие уполномоченные лица организации, устанавливаются их права и обязанности;
    • определяется размер коммунальной платы и других взносов на содержание дома;
    • устанавливается порядок формирования спецфондов (резервного, капремонта);
    • обсуждаются суммы, условия и необходимость кредитования дома;
    • обсуждается, на что можно направить сумму прибыли, полученной от деятельности ТСЖ (например, при сдаче в аренду);
    • утверждается годовой отчет по сбору и расходованию средств за прошедший год;
    • обсуждается план необходимых мероприятий на следующий календарный год;
    • рассматриваются жалобы членов товарищества;
    • согласовывается сумма вознаграждения для членов правления ТСЖ и председателя;
    • утверждаются внутренний распорядок и должностные инструкции для сотрудников организации и другие внутренние документы;
    • рассматриваются вопросы, которые относятся к ведению правления ТСЖ при необходимости.

    НЕОБХОДИМО ЗНАТЬ! Круг вопросов, решение которых зависит непосредственно от собственников ТСЖ, чрезвычайно широк и затрагивает все сферы деятельности организации.

    Основные формы проведения

    Многоквартирные дома объединяют в себе большое количество жильцов, собрать всех для участия в заседании — нелегкая задача. Для преодоления этой трудности предоставлен выбор того, в какой форме будет проведено собрание ТСЖ:

    1. Совместное присутствие. Проводится как обычное заседание при предварительном согласовании времени и места с последующим составлением итогового протокола и реестра участников.
    2. Заочная форма. При невозможности провести очное заседание (например, мало участников), рекомендовано назначить заочное голосование в ТСЖ. Устанавливаются сроки, в которые участниками заполняются голосующие бюллетени, а затем передаются для подсчета голосов. В форме заочного голосования удобно проводить собрания в домах с большим количеством квартир.
    3. Очно-заочная форма. Для ее использования ранним решением членов ТСЖ необходимо установить возможность использования системы ГИС ЖКХ (п. 3 ст. 47 ЖК РФ). Владельцы недвижимости проводят заочное голосование с использованием интернета после личного обсуждения всех актуальных вопросов.

    ВАЖНО! На заполнение бюллетеней при заочном голосовании отводится несколько дней, чтобы все собственники могли ознакомиться и проголосовать. Решения владельцев, переданные после установленной даты, не могут участвовать в голосовании.

    Проводим собрание ТСЖ по закону

    Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений. Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться. Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов. Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации.

    Подготовительный этап

    На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на голосование. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:

    1. Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
    2. Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
    3. Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
    4. Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
    5. Подготавливается вся необходимая документация (бланки голосования, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
    6. Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информационные извещения о планируемом собрании направляются заказными отправлениями или под роспись передаются каждому члену ТСЖ. Распространяет извещения лицо, созывающее такое собрание. Чтобы не было испорченных или неправильно оформленных бюллетеней, можно приложить для жителей образец заполнения документов.

    Проведение собрания

    Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля голосов более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.

    Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для голосования и разъясняется порядок проведения собрания. Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов. Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.

    ВАЖНО! Для исключения возможности оспаривания принятых решений необходимо точно соблюдать процедуру и внимательно заполнять документацию.

    Оформляем протокол правильно

    Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:

    • порядковый номер;
    • дата проведения заседания;
    • адрес местонахождения многоквартирного дома;
    • ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
    • численность лиц, участвовавших в голосовании (прикладывается реестр участников);
    • количество голосов членов ТСЖ (общее и голосующее);
    • размер общей площади помещений дома;
    • сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
    • информация о наличии кворума.

    ВАЖНО! Все вопросы для голосования должны иметь четкую и понятную формулировку. Разночтения и сложности в толковании не допускаются.

    Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания. Рекомендуется подсчет голосов не с помощью поднятых рук, а используя бланки для голосования. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех. Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.

    В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и голосовании. Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.

    Что нужно сделать после собрания

    О решениях, принятых на совещании жителей, информируются все заинтересованные лица. Это происходит через публикацию протокола собрания на сайте товарищества, а также с помощью информационных досок дома. К протоколу прилагаются документы, подтверждающие правильность выводов, а также то, что собрание состоялось:

    1. Реестр владельцев недвижимости.
    2. Образец уведомления о назначении собрания ТСЖ.
    3. Документы, свидетельствующие о получении предварительных извещений владельцами жилья.
    4. Регистрационный список участников.
    5. Доверенности на представителей, участвующих от имени собственников.

    Проведение заседания и составление итогового протокола – ответственное мероприятие, требуется сделать все по закону. Протокол заседания можно оформить в свободной форме, а обязательные данные нужно указать точно и полно. Небрежность в документации приводит к судебным спорам по поводу законности принятых заключений. Невыполнение требований к оформлению документов может повлечь признание итогов заседания недействительными или незаконными.

    Ниже можно оставить комментарии о собраниях, проводимых в вашем ТСЖ, задать вопросы или обсудить нюансы заполнения протоколов.

    Владелец.ру — сделки с недвижимостью

    Бесплатная консультация юристов

    Primary Menu

    Post navigation

    Порядок и правила составления протокола собрания жильцов

    Чтобы принять какие-либо решения относительно эксплуатации дома и организации текущих работ, жильцы дома собирают общее собрание, так как именно закрепленные на нем позиции и одобренные большинством голосов являются основанием для дальнейших действий по ремонту, благоустройству и выполнению капитальных работ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Что такое общее собрание

    Назначение заседания заключается в:

    • Формировании управленческого состава;
    • Выборе председателя ТСЖ;
    • Определении ставки тарифа на выполнение работ;

    В целом собрание собственников жилья в многоквартирном доме является достаточно важным событием, от которого зависит распорядок и качество всего жизненного этапа.

    Собрание собирается согласно следующим правилам:

    • Определяется вопрос;
    • Агитируются граждане;
    • Оповещаются заказным письмом с указанием времени и проблемы.

    Важно: подобные сборы обязаны проводиться не реже одного раза в год.

    Законодательное регулирование

    Вся деятельность ТСЖ регулируется статьями ЖК РФ, а именно:

    • Статьей 135 часть 4;
    • Статьей 137 часть 2;
    • Статьей 145 часть 1 и 3;
    • Статьей 146 часть 3 и 6;
    • Статьей 147 часть 5 и 2;
    • Статья 148;
    • Статьей 149 часть 1;
    • Статьи 151 и 152 части 3;
    • Статья 156 часть 8.

    Статья 135 ЖК РФ. Товарищество собственников жилья

    4. Товарищество собственников жилья создается без ограничения срока деятельности, если иное не предусмотрено уставом товарищества.

    Статья 137 ЖК РФ. Права товарищества собственников жилья

    2. В случаях, если это не нарушает права и законные интересы собственников помещений в многоквартирном доме, товарищество собственников жилья вправе:

    1) предоставлять в пользование или ограниченное пользование часть общего имущества в многоквартирном доме;

    2) в соответствии с требованиями законодательства в установленном порядке надстраивать, перестраивать часть общего имущества в многоквартирном доме;

    3) получать в пользование либо получать или приобретать в общую долевую собственность собственников помещений в многоквартирном доме земельные участки для осуществления жилищного строительства, возведения хозяйственных и иных построек и их дальнейшей эксплуатации;

    4) осуществлять в соответствии с требованиями законодательства от имени и за счет собственников помещений в многоквартирном доме застройку прилегающих к такому дому выделенных земельных участков;

    5) заключать сделки и совершать иные отвечающие целям и задачам товарищества действия.

    Статья 145 ЖК РФ. Общее собрание членов товарищества собственников жилья

    1. Общее собрание членов товарищества собственников жилья является высшим органом управления товарищества и созывается в порядке, установленном уставом товарищества.
    3. Уставом товарищества собственников жилья к компетенции общего собрания членов товарищества помимо указанных в части 2 настоящей статьи также может быть отнесено решение иных вопросов.

    Важно: ТСЖ является официальным предприятием с момента государственной регистрации, которая осуществляется согласно ФЗ РФ, а согласно ст. 135 ЖК организация является некоммерческой, созданной на неопределенный срок, если он не ограничен Уставом, как главным правообразующим документом ТСЖ.

    Какие существуют виды общего собрания собственников и в каком порядке они проводятся — смотрите в этом видео:

    Цели и форма общего собрания

    На общем собрании в обязательном порядке должны присутствовать все жильцы многоэтажного дома, которые являются владельцами имущества.

    Целью их сбора выступает:

    • Обсуждение любых реорганизационных работ – возведение вспомогательных построек, выполнение текущего ремонта;
    • Обсуждение вопроса, касающегося использования и ограничения применения близлежащих территорий земли;
    • Решение вопроса сдачи в аренду имущества гражданам и фирмам. Как осуществляется регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре — узнайте в публикации по ссылке;
    • Принятие решение об используемом виде домоуправления;
    • Организация и устранение товариществ;
    • Обзор и фиксирование цен на оказываемые услуги. Что представляет собой субсидия на оплату коммунальных услуг и кто имеет право на ее получение — читайте по ссылке;
    • Другие положения предусмотренные Жилищным правом.

    Решение по любому из вопросов принимается согласно выполнению следующих этапов:

    • Созыв собрания;
    • Решение текущего вопроса и достижение единого мнения посредством голосования;
    • Оглашение результатов голосования;
    • Формирование протокола, который обладает юридической силой и фиксирует основные этапы заседания.

    Собрание проводится в 3-и предусмотренных законодательством варианта:

    • Очный – непосредственное присутствие жильцов на собрании и поиск общих знаменателей путем голосования. Данный способ приемлем для небольших зданий, к примеру, в 5 этажей, где жильцов не так уж много;
    • Заочный – жильцы не собирают общего собрания, а способы решения задач определяют в письменной форме, такой вариант используется для очень больших домов, где собрать жильцов в одно время не представляется возможным;
    • Очно-заочный – когда перед основным мероприятием выполняется опрос всех жильцов и фиксируются предварительные мнения касательно текущих вопросов заседания.

    При сборе жильцов в очной форме происходит оповещение заказным письмом, которое должно содержать все самые необходимые данные:

    • Решаемый вопрос;
    • Место – помещение должно вместить как можно больше присутствующих;
    • Дата и время.

    Важно: уведомление жильцов происходит за 10 дней до события.

    При заочной форме используется:

    • Разработка бюллетеней для голосования;
    • Выбор места голосования;
    • Определение даты мероприятия.

    При этом бюллетень должен содержать:

    • Указание на форму голосования;
    • Адрес мероприятия;
    • Указание на лицо, инициирующее данный процесс;
    • ФИО организатора;
    • Регистрационный номер;
    • Подпись получателя с указанием его личных данных.

    Председатель и секретарь

    Председателю в обязанности вменяется:

    • Вести все этапы заседания;
    • Определять основные положения;
    • Выстраивать весь процесс выступлений.

    Секретарь обязан:

    • Вести протокол заседания;
    • Подсчитывать результаты голосования.

    Необходимость счетной комиссии

    Важно: наличие счетной комиссии не является обязательным этапом заседания, однако в большинстве случаев ее собирают, в избегание недоверия и подозрений.

    В обязанности счетной комиссии входит:

    • Определение законности проведения голосования;
    • Выявление правильного определения процентов голосов;
    • Необходимость в наличии счетной комиссии.

    Важно: заседанием утверждаются основные положения и этапы работы данного органа, если он утвержден большинством голосов жильцов, то любое заседание без этого органа считается недействительным.

    Порядок проведения общего собрания жильцов МКД. Фото: 900igr.net

    Порядок подписания

    Важно: наличие же подписей в форме голосования каждого участника не имеет юридической силы.

    Сам процесс голосования проводится следующим образом:

    • Рассмотрение вопроса;
    • Определение голосов – «за», «против», «воздержавшиеся»;
    • Фиксирование полученных данных в специальном листе, уполномоченным на действие членом.

    Чтобы избежать подтасовки голосов и определение ложных результатов необходимо:

    • Сформировать индивидуальные бюллетени;
    • Выдать их жильцам;
    • Они должны отметить желаемый вариант и заверить результат подписью.

    Такой вариант голосования является единственным для зарочной формы, при этом все бюллетени стоит прикрепить к ведомости с результатами голосования.

    Повестка собрания

    В ходе таких собраний решаются вопросы домовладения, в связи, с чем на повестку дня выносятся:

    • Ремонтные работы;
    • Обработка и уход за земельными участками, прилегающими к дому;
    • Оформление рекламного щита;
    • Асфальтирование места стоянки;
    • Оплата услуг персонала – консьерж, дворник, уборщица;
    • Подготовка кадастровой документации (например, кадастровый паспорт на квартиру);
    • Определение управленческого состава.

    Что представляют собой технический паспорт и техническая документация на квартиру и чем они отличаются от кадастровой вы можете прочесть здесь.

    Выступления и выступающие

    Так что не лишним будет, если в документе будет зафиксирована информация:

    • О выступлении;
    • О выступающих;
    • О внесенных предложениях и высказанных предположениях.

    Роль протокола общего собрания жильцов

    В ходе заседания формируется протокол, составление которого и является итогом заседания, так что роль его достаточно весома.

    Решения на собрании принимаются в соответствии с законодательными нормами:

    • Большинством голосов владельцев, самых крупных территорий или голосами сформированного согласно требованиям товарищества;
    • ЖК РФ установлены параметры, согласно которым определяются важность мнения собственников самых больших жилых площадей, а также законность принятия самостоятельного решения управленческого состава.

    Исходя из этого, к основным полномочиям документа относится:

    • Фиксирование процесса выбора управления товарищества на первом заседании;
    • Выбор варианта контроля, согласно мнениям большинства;
    • Действительность документу придает информация о голосовании большей части жильцов.

    Важно: наличие информации об итогах голосования обязательно. Чтобы документ имел необходимую информацию необходимо провести предварительную работу:

    • Правильно организовать процесс оповещения в письменной форме с обязательной подписью уведомления жильцами;
    • Собрать до начала собрания всю необходимую информацию;
    • Составить точные списки жильцов, это поможет сделать застройщик или владелец. Что нужно знать при покупке квартиры в новостройке у застройщика и как избежать мошенничества — читайте тут;
    • Расписать все положения документа;
    • Удобно провести предварительный опрос жильцов в рабочее время, к примеру, осенью, когда сезон массовых отпусков окончен.

    Образец заполнения протокола собрания жильцов.

    Форма протокола

    Ранее оформление протокола совершалось по усмотрению правления товарищества без использования особого регламента.

    Согласно новым правилам протокол имеет закрепленную структуру и его форма должна содержать основные положения:

    • Структура протокола;
    • Реквизиты;
    • Текст;
    • Вводная часть;
    • Основная часть;
    • Сведения о присутствующих и приглашенных;
    • Приложение;
    • Подписи.

    Кто и когда составляет документ

    Важно: протокол должен быть окончательно составлен в течение 10 дней с момента организации мероприятия.

    Формируется протокол секретарем общества, избранным на первом заседании путем открытого голосования.

    Структура и реквизиты

    Структура документа предписана законодательно она должна складываться из:

    • Реквизитов документа;
    • Непосредственно самого текста документа – вводная и основные части;
    • Пронумерованных и прошнурованных приложений;
    • Подписей присутствующих лиц.

    В реквизитах документа необходимо указать:

    • Его наименование с указанием на повод собрания;
    • Дата собрания – дата самого собрания, если это несколько дней значит дата начала и конца собрания;

    Важно: дата в протоколе должна совпадать с датой в уведомлении.

    • Адрес расположения дома;
    • Вид – очередное или внеочередное;
    • Форма собрания;

    Важно: регистрационный номер протокола, нумерация которого проводится с начала каждого года.

    • Информация об инициаторе заседания;
    • Информация о председателе и секретаре;
    • Сведения о площади дома и площади каждого собственника.

    Подписание документа

    До начала проведения собрания все прибывшие участники расписываются в регистрирующей форме, определяя тем самым наличие кворума. Как уже упоминалось избегание фальсификации доступно достигнуть посредством бюллетеней, в такой ситуации подписи не нужны.

    Тем не менее реквизиты подписей должны содержать:

    • ФИО председателя;
    • ФИО секретаря;
    • ФИО счетной комиссии.

    Все данные лица должны указать дату и поставить подпись напротив своих инициалов.

    Заключение

    Как правильно составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома вы можете посмотреть тут:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как заполнить образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома?

    Законодательное регулирование введено для общедомовых собраний жильцов не случайно. Решения, которые на них принимаются большинством, вносят изменения в жизнь каждого владельца квартиры. Граждане, которые не согласны с принятыми решениями, могут оспорить их в судебном порядке, а ошибки, сделанные в процедуре проведения и, в частности, протоколе собрания, значительно повышают такую вероятность. Грамотное заполнение образца протокола собрания жильцов многоквартирного дома поможет снизить возможные риски.

    Организация общего собрания требует выполнения обязательных условий:

    • разработка его повестки;
    • уведомление каждого жителя дома;
    • непосредственно исполнение мероприятия;
    • сбор и анализ результатов;
    • уведомление об актуальных решениях.

    В результате работы над организацией мероприятия следует знать, что протокол собрания — документ, обязательный к заполнению, что закреплено законодательно.

    Законодательная база

    Законодательство об управлении многоквартирными домами. Фото № 1

    Управлению недвижимым имуществом, которое является общим для собственников жилья многоквартирных домов, посвящена целая глава — No6 Жилищного кодекса России. Почти половина главы содержит информацию о правовых нормах, которые установлены законом для проведения собраний владельцев подобной недвижимости:

    • статьи с 44 по 45 устанавливают форму, порядок проведения мероприятия, определяют круг вопросов и варианты сбора голосов всех жильцов;
    • статьи 46 и 48 определяют права владельцев недвижимости и организаторов собрания, необходимые для выработки решений, касающихся судьбы дома;
    • в статье 47 описаны ситуации, при которых допускается очная, а также возможно проведение мероприятия в заочной или очно — заочной форме.

    Отдельным документом определяются основные требования, предъявляемые к протоколу общего собрания. Они изложены и утверждены Минстроем в приказе за номером 937 от 25.12.15.

    Такое внимание законодателей к технологии организации общедомовых собраний показывает, насколько важна эта процедура для управления домами и их содержании в масштабе государства.

    Для чего проводятся собрания жильцов многоквартирного дома?

    Круг основных вопросов, который требует от жильцов проводить общедомовые собрания, подробно изложен в 44 статье ЖК. На данном мероприятии рассматриваются темы, которые оглашаются заранее и утверждаются в повестке.

    Основные темы, рассматриваемые на мероприятии:

    1. Выбор варианта управления домом.
    2. Вопрос существенных конструктивных изменений строения и придомовой территории, их ремонта и оплаты (реконструкции здания, включая пристройки и надстройки; капремонт и т. д.)
    3. Финансовые вопросы, касающиеся процесса организации общих фондов.
    4. Назначение лиц, ответственных за хранение, приумножение и трату денег из общего фонда, включая работу с банковскими депозитами, получение кредитов и займов на нужды дома.
    5. Темы, касающиеся использования общего имущества собственников (разрешенияи ограничения, касающиеся использования придомовой территории; обсуждение и установление разрешений, либо ограничений действий третьих лиц).
    6. Назначение представителей, способных вступать в юридические сделки об использовании общего имущества.
    7. Вопросы, связанные с организацией, оповещением и финансированием повторных собраний жильцов.

    Кроме вышеперечисленных тем можно организовать собрание по той теме, которая будет существенной для более чем 10% собственников жилья.

    Протокол собрания

    Что такое собрание жильцов многоквартирного дома? Фото № 2

    По факту проведения мероприятия нужно составлять протокол. Рассмотрим назначение данного документа и требования, установленные для его оформления.

    Назначение

    Со всеми решениями, после того, как они приняты на общем собрании следует ознакомлены все жильцы многоквартирного дома, независимо от того присутствовали они на мероприятии или нет. Именно для этой цели служит протокол.

    Благодаря публичности документа:

    • жильцы, не участвовавшие в мероприятии, имеют возможность знать о тех решениях, которые были приняты, и оспорить их, когда на это имеются основания;
    • жильцам, которые присутствовали на общедомовом собрании, дается право проконтролировать насколько верно поняты и оформлены их решения, учтены ли детали, и какой процент участников позволил указанные решения принять.

    Ознакомление с протоколом необходимо организовать в десятидневный срок, после проведения мероприятия.

    Порядок заполнения

    Официальная форма протокола отсутствует, поэтому достаточно письменного оформления данного документа. Несмотря на отсутствие бланка, существуют законодательно установленные требования к оформлению протокола:

    • в обязательном порядке указываются номер, наименование и дата документа (число его составления, которое не может предшествовать дате подведения результата голосования);
    • далее следует зафиксировать место проведения мероприятия и его фактическую дату;
    • указывается специфика мероприятия и его форма (является ли мероприятие очередным, внеочередным или экстренным, проводится очно, заочно);
    • фиксируется, кто инициировал проведение мероприятия (необходимо не только указать его ФИО, но и зафиксировать правовые основания, например, наличие собственности в данном доме);
    • регистрируется администрация мероприятия (председатель, члены совета дома, секретарь, третьи лица);
    • регистрируется каждый участник (с учетом информации о площади его собственности), а так же общее число собственников в доме, с указанием его общей площади;
    • указываются все вопросы, которые обсуждались на собрании в рамках повестки мероприятия;
    • фиксируются голоса по каждому из обсуждаемых вопросов;
    • указывается число страниц документа, наименование всех приложений и место их хранения (самого протокола и документация, касающаяся решений каждого участника);
    • составленный документ следует заверить подписями, как минимум председателя и секретаря.

    На первый взгляд образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома кажется сложным для заполнения. На самом деле все довольно прозрачно. Протокол содержит основные реквизиты дома, вопросы, поднимающиеся на мероприятии, количество собственников, с подтверждением их полномочий, количество голосовавших и результаты подсчета голосов.

    Упростить работу с протоколом помогут правильно составленные листы регистрации и голосования.

    Лист регистрации и голосования

    Что такое лист регистрации жильцов-участников собрания многоквартирного дома? Фото № 3

    Листы для голосования и регистрации оформляются на каждого официального владельца собственности, находящейся в многоквартирном доме.

    Голосовать должна не квартира, а собственник. Часто одно помещение может принадлежать нескольким владельцам в долях. Собирать результаты голосований придется с каждого и на каждого готовить отдельный лист. За основу расчета в общих собраниях принимается площадь, принадлежащая собственнику.

    Отсутствие права собственности на жилую площадь лишает прописанных жильцов права голоса автоматически. Если владелец не проживает в своей квартире, но там прописаны другие жильцы, он вправе выписать им доверенность на участие в обсуждении вопросов, связанных с содержанием и управлением дома. Тогда они смогут стать полноправными участниками общедомовых собраний.

    Если собственность на жилое помещение числится за несовершеннолетним ребенком, голосовать за него должен законный представитель. Чаще всего таким лицом выступает родитель или опекун.

    Исходя из правовых предпосылок, заполняются листы, которые содержат:

    • ФИО голосующего;
    • полный адрес его собственности, с указанием принадлежащей ему площади и доли;
    • подтверждение законного или доверенного представления собственника (свидетельство о рождение, опекунские документы, доверенность).

    В листе указываются номера и даты выдачи документов.
    Лист голосования собственник отдает тому, кто инициировал собрание, расписываясь при этом в реестре участников.

    Нюансы составления протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома. Фото № 4

    В составлении протокола существуют тонкости, которые следует учитывать при его составлении.

    1. Важным нюансом является фиксирование повестки собрания.

    Она должна быть прописана четко и восприниматься единообразно всеми участниками мероприятия:

    • нельзя объединять вопросы, имеющие разное содержание в один;
    • нельзя отклоняться от того вопроса, который был поставлен в уведомлении об общедомовом собрании;
    • нельзя вписывать неопределенные пункты, например, раздел «Разное»;
    • при необходимости вынести решение по поводу какого-либо документа следует прописать его реквизиты.

    Запутанные формулировки и двоякость – затрудняют процесс, и могут сбить с толку собственников, поэтому законом они не допускаются.

    1. Обязательным пунктом протокола должен быть реестр владельцев собственности.

    Информация обо всех собственниках необходима, чтобы результаты голосования были законны. Решение признается принятым, в случае, если по нему собран кворум. Обычно он составляет 51 % голосов. Это означает, что владельцы 51 % площади дома с ним согласны. Есть вопросы, для которых порог может быть установлен ниже. А в отдельных случаях, когда имущественным правам граждан может быть нанесен ущерб, требуется согласие 100% собственников.

    В реестре фиксируются площади, находящиеся в собственности каждого поименно. Для юридических лиц необходимы реквизиты, название организаций и ОГРН. В реестре указываются реквизиты документов, дающих права на собственность, и количество или процент голосов, принадлежащих каждому из владельцев.

    Органы государственного надзора должны быть поставлены в известность о любом решении, принятом жильцами на общедомовом собрании. Ответственное лицо, инициировавшее мероприятие обязано предоставить копию протокола и сопутствующих документов не позднее 5 дней с момента его составления. Дата и факт передачи документов необходимо зафиксировать.

    Получив копии протокола и все приложения к нему, госнадзор выкладывает их в открытый доступ. Кроме того, жилищная инспекция обязана проверить дом, если общедомовое собрание проводится по аналогичным вопросам более двух раз за квартал. Таким образом, законодатели пытаются защитить граждан от подделки документов и самих протоколов собраний.

    Правовое регулирование, направленно на упорядочение системы управления и содержания многоквартирных домов. Прозрачность и публичность протоколов собраний дает надежду на уменьшение случаев мошенничества в сфере распоряжения общим имуществом и возможность отстоять свои интересы в суде, в случае несогласия с решениями, одобренными в нарушении закона.

    О том, как провести общее собрание собственников квартир многоквартирного дома вы можете узнать, посмотрев видео:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Статья написана по материалам сайтов: provashiprava.ru, 101urist.com, ozhkh.ru, proprietor.ru, pravozhil.com.

    »

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock detector