Архивы Общая информация — Страница 2 из 6 — О недвижке.ру

Домовые книги (общая тема)

Натти 25 мар 2010

ДОМОВЫЕ КНИГИ

* * *
Возник вопрос по цитате из темы Телефонно-адресные базы данных»:

Поясните, пожалуйста: как генеалог может искать информацию в домовых книгах?

Я некоторое время назад интересовалась в ЖЭКе (сейчас уже и не знаю, как правильно называется — ДЭЗ или еще как-то!), может ли человек, разыскивающий дальнего родственника, с которым давно потеряна связь, узнать из домовой книги, по какому адресу тот выбыл. Мне сказали — категорически нет! Эта информация закрыта.

Darya V 25 мар 2010

qwercus 25 мар 2010

В домовых книгах ищут по запросу, иногда могут дать посмотреть самому, надо запастись справками, подтверждающими родство и (если вы делаете это за другого человека) — доверенностью от него. В этом случае они в принципе должны принять запрос и поискать.

Надо не стесняться очереди и своих просьб. Конечно, для человека, пришедшего в жилконтору за формой 9, — это ммм. очень странно — наблюдать диалог генеалога с инспектором. Ну, в общем-то у каждого свои запросы.

SergeyV 26 мар 2010

О поиске данных через домовые книги можно почитать здесь.

Вообще-то иногда это практически единственная зацепка, с помощью которой можно попытаться «размотать генеалогический клубок». Главное, чтобы работники соответствующих органов позволили уцепиться за кончик путеводной нити.

Мне пока сделать это не удалось, хотя, кроме последнего адреса жительства в Москве, ничего о родственниках неизвестно. А в домовой книге обязательно должно быть записано, откуда люди прибыли и кто входил в состав семьи.

svet 23 ноя 2010

qwercus 08 мар 2011

Уважаемые участники форума, кто пользовался домовыми книгами?
Как их получить (какие документы нужны)? с какого года хранятся? где? какая в них есть информация?

Большое спасибо ответившим.

Валерий Александрович 08 мар 2011

Домовая книга (1).jpg 196,8К 109 Количество загрузок: Домовая книга (2).jpg 364,54К 126 Количество загрузок:

Домовая книга (3).jpg 334,58К 140 Количество загрузок: Домовая книга (4).jpg 401,89К 140 Количество загрузок:

——
Домовые книги должны храниться у владельцев.

qwercus 08 мар 2011

Кошлаков-Крестовский 08 мар 2011

Уважаемый Игорь, добрый вечер!

Представляю фрагменты сканов листов домовой книги начала 1930-х годов г. Москвы.
Думаю, что порядок оформления сведений жильцов в домах довоенного времени г.Москвы был такой же, что и в 1950-х годах г.Ярославля.
Из-за ветхости книги пришлось каждую страницу сканировать два этапа.

Домовая книга-1.jpg 294,35К 48 Количество загрузок: Домовая книга-2.jpg 458,36К 39 Количество загрузок:

Домовая книга-3.jpg 521,99К 21 Количество загрузок: Домовая книга-4.jpg 496,01К 15 Количество загрузок:

В домовой книге мне удалось найти сведения о моем отце Игоре Владимировиче Кошлакове-Крестовском — сыне репрессированного и расстрелянного 27 октября 1937 г. в числе узников 1-го Соловецкого этапа СЛОНа моего деда ярославца Владимира Александровича Кошлакова:

Домовая книга-7.jpg 288,54К 17 Количество загрузок: Домовая книга-8.jpg 231,62К 13 Количество загрузок:

На получение сведений из домовой книги путем «переговоров-договоров» я потратил более года.
Конечно, если есть связи в соответствующих структурах управления городом, то можно получить сведения значительно быстрее.

qwercus 11 мар 2011

Да, обычно это не очень приятный переговорный процесс, причем в Москве — на порядок хуже, чем в Питере. Информация, как я убедился, записывалась примерно та же, что в Ленинграде, что в Москве, что в Ярославле.

Другое дело — как получать такую информацию? Базовый пакет документов — это доверенность. Иногда требуют подтверждение родства.
Когда мы работали в Ярославле, нам не дали ничего без подтверждающих документов и потребовали полный пакет.

А вот место хранения, по-видимому, разное: жилконтора, ПИБы, милиция или действительно на руках у жильцов. По-видимому, все зависит от жилищного фонда и населенности города: если дом в старинной части города, а город крупный — тогда жилконторы; если дома сельского типа — тогда все остальное.
Насчет последнего — скорее мои предположения; возможно, все зависит от конкретно-исторических условий.

Cherry-alex 11 мар 2011

Ну да, всё верно!

У моих предков, проживавших в Тверицах (район Ярославля), домовые книги хранились дома.
Теперь хранятся у меня.
Датированы с 1890-го по 1958 годы.

kliona 11 мар 2011

Пример домовой книги по городу Кинешма Ивановской области. Хранилась всегда дома.
При аккуратном заполнении много можно было узнать — возраст, родня, где и кем работал, откуда прибыл.

Домовая книга — Кинешма (1).jpg 19,15К 37 Количество загрузок: Домовая книга — Кинешма (2).jpg 19,88К 20 Количество загрузок:

svet 13 мар 2011

В Питере я нашла домовые книги в районном архиве паспортного стола. Понадобился всего лишь мой паспорт. Сначала позвонила туда по телефону и сообщила, какой адрес и какие фамилии меня интересуют. Когда приехала, в домовых книгах (довоенной и послевоенной ) лежали закладки. Под паспорт мне дали их посмотреть и выписать все, что меня интересует. Я нашла сведений больше, чем ожидала. Другое дело, что блокадный период частично был из книги вырван. И так в двух разных районах.
В другом районе порядки оказались иные: нужно было оплатить пошлину за архивную справку. Вроде бы один город — а каждый район со своими порядками.
Сейчас мне нужно обратиться в архив еще одного района, посмотрим, что будет там.

В домовых книгах подробно фиксировалось:
— дата и место рождения,
— данные о прибытии и выбытии (когда и откуда),
— информация о смене паспорта с подробными паспортными данными,
— данные о месте работе и профессии,
— дата выписки по случаю смерти.

Правда, совсем ничего не слышала о дореволюционных домовых книгах. Предполагаю, что если они и сохранились, то искать скорее всего надо в историческом архиве Санкт-Петербурга на Псковской ул.

Wanderer 14 мар 2011

qwercus 29 мар 2011

* * *
Удивлен, встретив упоминание о том, что на руках могут быть книги 1890-х гг.:

abarkhat 03 май 2011

Darya V 18 июл 2012

Из сообщения Нины:

Наша память действительно удивительная вещь. Такие кульбиты иногда выделывает, и это совсем не зависит от возраста. Вот я так сильно в последнее время углубилась в поиски по накопленным и вновь найденным материалам по Ярославской губернии, что забыла описать часть поиска, относящуюся к московской жизни семьи.

К сожалению, в семейном архиве мне не удалось найти старых адресов семьи в г.Москве. Но у папы остались воспоминания раннего детства о проживании в конце 50-х годов недалеко от метро «Новослободская». Он помнил, что дом стоял на углу и в окрестностях была церковь.
В Интернете я нашла данные по церквям рядом с метро «Новослободская», их фотографии и карту Москвы за начало 60-х годов. Вместе с папой посмотрели и определили дом, в котором жила семья прабабушки Александры.
Я выявила, к какому району относится сейчас улица, и обратилась за выпиской из домовой книги в ЕИРЦ, а точнее – в инженерную службу. Мне сделали выписку, из которой я узнала годы жизни прадеда, место его рождения, получила иную дату рождения прабабушки и уточнила место ее рождения. К сожалению, в выписке не было данных о месте прибытия (откуда) семьи. Надеялась тогда по записям узнать ростовский адрес.

У Александры Петровны в г.Москве были братья и сестра. Естественно, они тоже где-то проживали. По Спискам абонентов Московской городской телефонной сети от 1930, 1935 и 1939 годов выявила восемь различных адресов Трофимовых с отчеством, начинающимся на букву «П» (искала Петровичей).
Через ЕИРЦ соответствующих современных районов сделала запросы на выписки из домовых книг по пяти из выявленных адресов. В запросах указала, что ищу информацию по братьям моей прабабушки, уроженцам Ярославской губернии. По остальным адресам пока ответов нет (прошло около половины месяца с даты отправки). Может, с помощью записей из домовых книг найду адрес в г.Ростове.

Вот только ЕИРЦ — не Единый информационно-расчётный центр ли? не так расшифровывается? или что путаю?
Просто ежедневно прохожу мимо ЕИРЦ, и большая подробная вывеска врезалась в память.

Марина Златоустовская 18 июл 2012

Darya V 18 июл 2012

Марина, спасибо. Так разбираетесь!

* * *
Меня вот интересовала любая информация о родственниках 1880-х годов рождения, живших до 1960-х в городе Тверь (тогда — город Калинин). Все уже умерли. Собирала сведения по крупицам. В 2002 году, оказавшись в Твери, подошла к их дому — частный, деревянный, на окраине города. Сад, огород, тишина. Нумерация чуть сдвинулась (на один номер), но старый, весь поржавевший, отчётливо проступал рядом с новым. Теперешние жильцы, выглянув в окно, закивали: «Да, жили до нас такие, в домовой книге записаны». (Я и не знала, что за книга такая.) Женщина охотно принесла книгу и через окошко мне всё из неё прочитала.
Вот такой мой маленький опыт.

Это интересно:  Как узнать задолженность по квартплате (ЖКХ)

наталья викторовна 04 сен 2012

uyri 21 янв 2013

ЛеляБоб 04 фев 2013

YGV 05 фев 2013

ЛеляБоб 05 фев 2013

Спасибо огромное за ответ. Сегодня я была в Центральном архиве СПб и нашла возможных родственников.
Если возможно, посмотрите, пожалуйста: Богачева Мария Васильевна и Богачев Александр Михайлович. Спасибо.

Мой отец в 1942 году был эвакуирован из Ленинграда в возрасте около 2 лет. С кем и как, я не знаю. В феврале 1942 года он попадает в Ферганский дом ребенка, и в марте 1942 года его усыновляет семья. В документах детского дома в справке было написано: «Богачев Борис, возраст примерно 2 года (мать больна)». И больше ничего. На мои письма детский дом в Фергане не отвечает. В списках Мемориала г. Котельнич я увидела Богачеву Анастасию Васильевну 28 лет и предположила, что, может быть, это мать. Но сегодня я была в архиве г. СПб и выяснила, что у Анастасии Васильевны Богачевой был ребенок, но 1933 года рождения, и не Борис, как я поняла. А в 1940 году 26 февраля у Богачевой Марии Васильевны и Богачева Александра Михайловича родился сын Борис. Вот и вся информация о Богачевых, которой я располагаю. И вроде больше детей, в это период рожденных, с таким именем нет. Вернее есть, но там 1936 и 1933 годы рождения.
Если кто знает, подскажите, пожалуйста, как мне нужно действовать и куда мне обращаться, чтобы найти родственников моего отца. Спасибо.

Ляля 05 фев 2013

ЛеляБоб 05 фев 2013

YGV 05 фев 2013

1) Книга памяти блокады
Богачева Мария Васильевна, 1878 г. р. Место проживания: пр. Шадрина, д. 9, кв. 1. Дата смерти: август 1942. Место захоронения: Пискаревское кладб. (Блокада, т. 3)
Богачев Борис Федорович, 1941 г. р. Место проживания: Ивановская ул., д. 7, кв. 3. Дата смерти: декабрь 1941. Место захоронения: Пискаревское кладб. (Блокада, т. 3)

ЛеляБоб 05 фев 2013

Ляля, подскажите, пожалуйста: Богачева Мария Васильевна и Богачев Александр Михайлович — это не ваши родственники? Может, мы не в том направлении ищем.

Да, я сегодня на Варфоломеевской, 15, написала запрос на Богачева Бориса и на его (приблизительно) родственников Богачеву М.В. и Богачеву А.В. Но мне сказали, что данных об эвакуации очень мало. В «Мемориале» нашла данные о рядовом — Богачев А.М., написано, пропал без вести, 1941 год. Но тот ли это Богачев, я не знаю.Там есть место прописки его отца Богачева М.
Я узнала на Фурштадской, что Богачев Борис 1940 г.р. зарегистрирован в Калининском Загсе.

Хочу сейчас обратиться в Загс Калининского района и попробовать узнать данные о родителях, где были прописаны и даты их рождения. И может, удастся как-то проследить судьбу этого Бориса 1940 г.р.

Архивы Общая информация — Страница 2 из 6 — О недвижке.ру

Нужно отметить, что документы послевоенного периода остаются засекреченными, так что доступ к ним имеют далеко не все (преимущество — у военных). Для генеалогов же ЦАМО — основной источник информации по поиску родственников, служивших на фронтах Великой Отечественной.

В этой теме мы публикуем сообщения, каждое из которых освещает принципы работы в архиве, к примеру «Что такое УПК», «Как работать с личными делами офицеров» и т.д.

Статья Википедии о ЦАМО
Поиск погибших, пропавших без вести и выживших в страшные годы Великой Отечественной Войны.

В архиве может работать любой совершеннолетний гражданин РФ. При себе необходимо иметь паспорт! Еще неплохо иметь фотографию 3х4 — для оформления пропуска.

Проезд из Москвы: легче всего доехать автобусом № 406 от ст. м. Южная. Ехать до остановки Архив (в пути около 40 мин.). Стоимость проезда — 47 руб. Льготные автобусы ходят достаточно редко.
Также можно ехать на электричке от Курского вокзала или ст. м. Царицыно до ст. Подольск; далее до остановки Архив автобусами 10, 14, 15 или троллейбусами 1, 2.

От остановки идем в левую проходную (та, которая ближе к нам, по левую сторону ворот). Спрашиваем у вахтерши, как связаться с заведующей читального зала, после чего звоним ей по внутреннему телефону. Объясняем, что хотим работать в архиве, после чего нас пропускают.

Войдя на территорию архива, увидим два многоэтажных корпуса. Идем в левый. Поднимаемся по лестнице и заходим в комнату справа — это и есть кабинет заведующей. Кстати, зовут заведующую Еленой Васильевной! Излагаем ей суть работы (что знаем и что хотим узнать), после чего она помогает заполнить заявление и карточку исследователя.

Все! Проходим в читальный зал и погружаемся в поисковую работу.

Очень важно: Нужно постараться приехать в архив часам к 9-ти утра (раньше не стоит — они только в 9 открываются). Впоследствии, когда нужно будет получать дела из архивохранилищ, Вы будете обязаны приезжать в архив до 10 часов утра. Если приедете позже, Вам просто ничего не выдадут.
Поиск погибших, пропавших без вести и выживших в страшные годы Великой Отечественной Войны.

Основываясь на собственном опыте, можем сказать, что каждый желающий работать в ЦАМО должен приготовиться к многим трудностям и неудобствам.

1. Как было отмечено ранее, в архив необходимо приезжать не позже 10 часов утра. Для того, чтобы получить какие-либо архивные дела, недостаточно оставить требование и придти в архив на следующий день. Хранители фондов начнут подбирать заказанные Вами документы только после того, как Вы придете утром в комнату №2, расположенную рядом с читальным залом, и объявите, что ждете документы из таких-то фондов. Единственный плюс — поданное Вами требование хранится в течение месяца, то есть не обязательно запришивать дела на следующий день после их заказа.

2. Документы архива рассредоточены по разным отделам и архивохранилищам. Так, с документами воинских частей нужно работать в читальном зале. Но смотреть различные картотеки (подробнее о картотеках будет сказано позже), или наградные листы, или личные дела офицеров нужно в других корпусах, для чего нужно выходить из помещения читального зала и идти зачастую через весь архивный городок. Правда, идти Вы будете по симпатичным аллейкам, усаженным березками, сиренью и цветочками, под пение птичек; а один раз нам даже приходилось видеть на дереве живую белку!

3. Несмотря на то, что многих сотрудников архива можно назвать людьми доброжелательными и всегда готовыми подсказать и посочувствовать, приходится говорить об отсутствии культуры общения с исследователями. Будьте готовы к тому, что на Вас могут повышать голос, «перекидывать» из отдела в отдел, часами придется ждать документов, хранители фондов могут проявлять «излишний интерес» к Вашей работе, спрашивать: «А что именно Вы ищете в этом документе? А зачем Вы заказали вот это дело. » — и т.п. Один раз пришлось даже оправдываться и доказывать, что никакие мы не аферисты и не сообщники, и дела нам нет до государственной тайны.

4. К слову о тайнах — особое внимание в архиве уделяется засекречиванию информации. До сих пор множество документов военного периода (вопреки закону!) остаются засекреченными. Чтобы работать с ними, нужно иметь особый доступ. Но и многие рассекреченные документы Вам постараются не показать. Так, даже и слушать не станут, если Вы будете просить дело с донесениями о чрезвычайных происшествиях в части (хотя гриф секретности с дела официально снят). Иногда пожилые сотрудники отказываются выдавать документы «по старой памяти» — потому что когда-то они были секретными. Тем не менее, если в описи фонда напротив дела нет штампа «секретно» — Вам стоит потребовать это дело!
Также в архиве из соображений безопасности запрещено пользоваться мобильными телефонами — нельзя даже доставать их из кармана, читать sms и т.п. Если у Вас срочный звонок — придется выйти на улицу.

5. Для того, чтобы заказать дела, недостаточно узнать их номер по описи и заполнить требование. Необходимо при этом иметь на руках саму опись и, отдавая требование сотрудникам, вложить его в опись, чтобы они еще раз все проверили.
Описи крупных соединений — бригад, дивизий, фронтов, армий и т.п. — хранятся при читальном зале. Тогда особых проблем нет — нужно просто подойти и попросить нужную опись. Но вот описи полков, военных школ и т.п. нужно заказывать в архивохранилище (то есть заявив об этом до 10 утра). И опись Вам выдадут только на два дня, а потом придется заказывать ее вновь.

6. Ну и последнее. С 12 до 13 часов весь архив идет на обед. В продолжение этого часа нет никакого смысла кого-либо трогать — все сотрудники отдыхают. Единственное, что позволяется исследователям — тихонечко смотреть полученные дела в читальном зале.
Поиск погибших, пропавших без вести и выживших в страшные годы Великой Отечественной Войны.

Создание информационно-справочных систем на документы Архивного фонда РФ в ГУ ОГАЧО

С. Р. Ардашова, заместитель директора ГУ ОГАЧО

Доклад на заседании коллегии Государственного комитета по делам архивов Челябинской области

Информационно-справочные системы к документам архивного фонда – это комплекс справочных систем, содержащих массивы информации о составе и содержании архивных документов (описи дел, каталоги, путеводители, указатели, обзоры фондов и др.), а также снабженных удобными средствами поиска.

Это интересно:  Займы на карту с плохой кредитной историей

Информационно-справочные средства, существующие в ГУ ОГАЧО, можно разделить на 2 группы. Это электронные информационно-поисковые системы и информационные системы на традиционных (бумажных) носителях.

К электронным относятся: Полнотекстовые БД; Автоматизированные информационно-поисковые системы; Электронные реестры фондов и описей, описи в электронном виде; Электронные указатели, тематические перечни документов, путеводители и т.п.

На бумажных носителях: базы данных, каталоги, картотеки, традиционный НСА.

Конечно, в настоящее время приоритетным направлением в развитии системы справочников архива являются автоматизированные технологии. Важнейшим направлением в информатизации архивного дела на всех ее этапах было и остается создание электронного научно-справочного аппарата. Автоматизированный (электронный) информационно-справочный аппарат (НСА) архивов — совокупность описаний документов, помещенных в базы данных, имеющих автоматизированные средства поиска информации и представления результатов поиска.

Информационно-поисковые системы играют существенную роль в решении важнейших задач архивных учреждений:

— повышения скорости и результативности решения поисковых задач по всем темам и комплексам документов, на всех уровнях поиска;

— расширения доступа пользователей к документной информации (так как ограничение доступа зачастую не связано с наличием грифа конфиденциальности, а вызвано недостаточным качеством научно-справочного аппарата, существенно затрудняющим работу исследователей);

— повышения интенсивности и эффективности использования архивных документов по всем формам использования, разнообразия информационных услуг, оказываемых архивами, в том числе на договорной основе;

— развития межархивного сотрудничества на основе информационного обмена, реализации совместных проектов по введению в научный оборот значимых комплексов исторических источников.

Дадим краткую характеристику информационно-поисковым системам, существующим в ГУОГАЧО.

  1. Программный комплекс «Архивный фонд».

Используется как информационно-справочная и, главным образом, как автоматизированная система учета. В «Архивный фонд» включена информация о 4549 фондах госархива, 9703 описях, находящихся на открытом хранении (9931 описи). Кроме того ежегодно пополняется информация о единицах хранения:

Также в ПК вносится дополнительный НСА: исторические справки к фондам, сведения о переименованиях. Заполняются листы по результатам проведения проверок наличия о физическом состоянии дел.

Однако база данных является, конечно, больше учетным, нежели информационно-поисковым средством: она дает сведения о количестве дел в архиве, об их движении, классификации по видам документации, сведения о физическом состоянии дел и т.п. Однако информационно-поисковый ресурс невысок: доля заголовков составляет 6,9%, это, конечно, очень мало для полноценного поиска.

  1. Автоматизированная информационная система АИС «Архив».

АИС «Архив» — это автоматизированный информационный ресурс, позволяющий обеспечить оперативный и свободный доступ к архивным документам всем категориям пользователей в режиме он-лайн.

Разработчиком является корпорация «Элар». Данный программный комплекс используется достаточно большим количеством архивных учреждений в качестве как региональной информационно-поисковой системы (Электронный архив Югры, Ямало-Ненецкого АО, Электронный архив Мурманской области, Саратовской области), так и отдельных архивов (городского архива г. Нижний Тагил и т.д.)

АИС Архив доступен как сотрудникам ГУ ОГАЧО, так и пользователям на сайте госархива.

Модуль «Виртуальный читальный зал» был введен в действие в конце 2011 года. Его смысл в том, что пользователь может самостоятельно, из любой географической точки, получить доступ к АИС. Таким образом, обеспечивается оказание услуги «Обеспечение доступа к документам Архивного фонда РФ» удаленно, в электронном виде.

Процедура следующая: пользователь открывает на сайте ГУ ОГАЧО вкладку АИС-Архив, проходит процедуру регистрации и получает доступ в информационно-поисковую систему. В системе имеет возможность ознакомиться с составом фондов госархива, описей. Поиск возможен до уровня заголовка как непосредственно из фонда и описи, так и по ключевым словам. Кроме того, пользователь может оформить требование на выдачу электронной копии дела и в течение определенного Административным регламентом 3-хдневного срока получить к нему доступ.

Чтобы информационная система была интересна пользователям, она должна быть информативной, то есть наполненной информацией.

Наполняемость АИС-Архив электронными образами дел:

Наполняемость АИС-Архив заголовками дел:

Наполнение АИС-Архив информацией привело к росту интереса пользователей и росту посещаемости виртуального читального зала.

2012 год – всего 6979/ виртуальный читальный зал 1844 посещения (146 пользователей), 188 дел;читальный зал –5135, доля посещений виртуального читального зала 26,4%

2013 год – всего 7713 / виртуальный читальный зал 3681 посещение (259 пользователей), 544 дел, читальный зал – 4032, доля 47,7%

2014 год – всего 9803/ виртуальный читальный зал 5880 посещений (453 посетителя), 1588 дел, читальный зал – 3923, доля 59,9%

2015 год (на 20.06) – всего 4868 / виртуальный читальный зал 3868 посещений (365 посетителей), 1039 дел, читальный зал – 1000, доля 79%

  • Обеспечение предоставления гражданам и организациям услуг в электронном виде.
  • Доступна широкому кругу пользователей.
  • Обеспечение работы пользователей с электронным фондом пользования.
  • Сокращение сроков оказания услуги за счет автоматизации процессов предоставления доступа к фонду пользования.
  • Обеспечение сохранности за счет использования электронных документов.

1. несовершенство программного продукта

Для пользователя: отсутствие возможности открытия гиперссылки в новом окне или в новой вкладке, что является сейчас обычной функцией любого браузера.

Для администратора: не реализована функция «Удаление», которая позволила бы легко корректировать учетную информацию.

2. Ошибки, допущенные корпорацией «Элар» при загрузке графических образов. 7 типов ошибок: связаны с недостатками прикрепления графических образов, а также с недостатками ввода учетной информации.

Разработан график. 2 вида ошибок, которые доставляли неудобство пользователям и были связаны с ошибками прикрепления графических образов, устранены полностью. Один вид ошибок устранен частично.

Задачи на 2015 год:

— загрузка после приобретения сервера отсканированных собственными силами дел;

3. База данных «Фотокаталог».

Еще одна популярная тематика информационных ресурсов –представление архивных фотоматериалов. Фотодокументы являются наиболее используемыми документами в публикаторских целях, их часто запрашивают для копирования и сканирования.

В ГУ ОГАЧО приобретена база данных «Фотокаталог». Разработчиком является компания «Архивные информационные технологии» (г.Пермь). Программа предназначена для создания электронного каталога отсканированных фотодокументов — электронного архива.

БД позволяет не только создать, сохранить и упорядочить отсканированные документы, но и эффективно использовать их в работе архивистов и посетителей читальных залов.

В программе реализованы следующие функции:

  • описание и хранение образов фотодокументов;
  • сканирование непосредственно в базу данных;
  • использование «прогрессивного» формата JPEG-2000 для сжатия и хранения отсканированных оригиналов;
  • поиск фотодокументов по наименованию, аннотации, а также дате съёмки;
  • формирование из отобранных документов подборки для вывода на печать или публикации на сайте;
  • экспорт отобранных фотографий во все популярные форматы (JPEG, TIFF, PNG и другие).

Динамика наполнения базы данных:

2013 – 5359 записей

2014 – 7403 записи

2015 – 9437 записей.

На 2015 год запланировано продолжить работу по заполнению электронного фотокаталога. Ввести в БД «Фотокаталог» 2.000 фотодокументов, в том числе поступивших на хранение в 2015 году.

Установлена в читальных залах, доступна для пользователей. Задача – проанализировать, каким образом можно предоставить доступ в режиме он-лайн широкому кругу пользователей.

Пример: Сайт РГАКФД предоставляет бесплатный доступ к 280 тысячам фотодокументов. Доступ к ресурсу свободный, просмотр бесплатный, есть возможность скопировать изображение в «облегченном» формате. За возможность получения качественных изображений для публикаций нужно заплатить.

4. Электронные тематические базы данных и указатели.

Одно из популярных направлений разработки информационно-справочных ресурсов в архивах – создание тематических баз данных.

Это объясняется тем, что архивисты идут здесь «за исследователем», создавая тематические БД по наиболее востребованным у пользователей темам, связанным с исполнением запросов, реализацией научных и публикаторских проектов и т.п. Особенно часто создаются тематические каталоги и указатели (59% всех АИПС).

Ба́за да́нных — представленная в объективной форме совокупность информации (статей,нормативных актов, судебных решений, фамилий, документов и иных), систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины (ЭВМ).

Электронные тематические базы данных дробятся по видам — именные, географические, предметно-тематические, систематические.

В ГУ ОГАЧО, к сожалению, тематических баз данных не так много, как хотелось бы:

— База данных «Газетный фонд ГУ ОГАЧО». Внесено 878 наименований печатных изданий, находящихся на хранении в ГУ ОГАЧО. Внесены наименование газеты, издававший орган, место издания, периоды, за которые издания находятся на хранении.

— БД «Решения органов власти Челябинской области». Заголовки решений Челябинского горисполкома за 1934 – 1951 гг. (8526 шт.)Это очень мало, так как решения органов власти содержат многоаспектную информацию, часто запрашиваемую исследователями.

— База данных «Документы Администрации, Правительства Челябинской области, Губернатора Челябинской области» за 1996 – 2008 годы (в АИС-Архиве).Неудобна для использования, поиск затруднен.

— База данных «Метрические книги православных, католических приходов, старообрядческих общин, мусульманских мечетей, еврейского молитвенного дома». В Объединенном государственном архиве Челябинской области находятся на государственном хранении 4 фонда, содержащие метрические книги, 41 опись, и 7 фондов, содержащих выписки из метрических книг. Большая часть метрических книг, хранимых в ОГАЧО, сосредоточена в фонде И-226 («Коллекция документов учреждений религиозных культов»). Указатель документов по данному фонду содержит сведения о наличии метрических книг православных, католических приходов, старообрядческих общин, мусульманскихмечетей, еврейского молитвенного дома в разное время действовавших на территории современной Челябинской области. Для удобства поиска данные о документах систематизированы по месту положения церкви (названия населённых пунктов, в которых находились религиозные организации, упорядочены по алфавиту), по названиям религиозных учреждений и годам, за которые имеются записи родившихся, сочетавшихся браком и умерших.

— Электронный каталог научно-справочной библиотеки. Собственная база данных, включающая 8971 запись. Вносятся наименование книги, место и время издания.

5. Одно из ключевых направлений создания информационных архивных ресурсов – перевод в электронную форму и представление в электронной среде (в том числе Интернет) системы научно-справочного аппарата (НСА) архивов.

На сайте ГУ ОГАЧО представлены реестр фондов архива, описей документов, находящихся на хранении. Списки ежегодно актуализируются.

Для сотрудников ГУ ОГАЧО доступны все отсканированные описи. На 01.01.2015 отсканировано 65,2% описей, в том числе 100% описей дел истарха (292).

Это интересно:  Где выгодно взять кредит на потребительские нужды

Для внимания пользователей на сайте госархива выложены тематические перечни, составленные археографами отдела публикации и научного использования документов. Это, например,

— Тематический перечень документов «Из истории Особого Уральского добровольческого корпуса им. Сталина». Составитель И. С. Янгирова,

— Тематический перечень документов «Отечественная война 1812 года» (Е.Р. Расцветаева).

Путеводители – это архивные справочники, предоставляющие исследователям информацию о составе и содержании фондов архива. Выложены в электронном формате на сайте госархива, доступны широкому кругу пользователей.

6. Справочные системы на традиционном (бумажном) носителе

  • Систематический каталог (досоветский и советский периоды)
  • Тематический каталог по истории государственных учреждений Челябинской области
  • Фотокаталог (именной)
  • Картотека «Решения органов власти по землеотводу»
  • Каталог «Решения органов власти о награждении»
  • Картотека «Эвакуированные в г. Челябинск в годы Великой Отечественной войны»
  • Каталог НТД

В рамках рассмотрения проблемы перевода в электронный вид НСА особого внимания заслуживает перевод в электронный вид и предоставление доступа пользователей к такой форме как каталоги и картотеки.

Направления работы в сфере развития информационно-справочных систем:

— Наполнение АИС-Архив, тематических баз данных и каталогов;

— Актуализация имеющейся в ИПС информации;

— Обеспечение аутентичности информации;

— Перевод баз данных, созданных на бумажных носителях, в электронный вид;

— Создание баз данных по наиболее востребованным темам.

— недостаток финансовых ресурсов;

— недостаток людских ресурсов;

— недостаточный уровень компьютерной грамотности специалистов.

Архивы Общая информация — Страница 2 из 6 — О недвижке.ру

Как получить подтверждение об участии родственника в ВОВ?
Как найти пропавшего без вести во время ВОВ?
Как найти подтверждение о ранении, захоронении участника ВОВ?
Для получения справки о боевом пути советских соединений и объединений периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.
Как найти подтверждение участию в партизанском движении?
Как найти подтверждение о пребывании в немецких концлагерях?
Как найти подтверждение о насильственном вывозе граждан СССР в Германию во время ВОВ?
Куда я могу обратиться по поводу поиска военнослужащего Вермахта погибшего в СССР во время войны?
Где можно получить подтверждение о работе в госпитале, на предприятии во время ВОВ?


Как получить подтверждение об участии родственника в ВОВ?

Вам следует обратиться с запросами в:

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО).

Если родственник проходил службу в войсках НКВД нужно обратиться с запросом в Российский государственный военный архив (РГВА).

Как найти пропавшего без вести во время ВОВ?

Вам следует ознакомится с информацией БД http://www.obd-memorial.ru/
Вам следует обратиться в с запросами в:

Вам следует обратиться в с запросами в:

Архив военно-медицинского музея Министерства обороны Российской Федерации.

Узнать подробную информацию (личное дело, когда и где погиб, все о в/ч, в которой служил) можно, обратившись с запросом в Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО).

Для получения справки о боевом пути советских соединений и объединений периода Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.

Вам следует обратиться с запросами в:

Как найти подтверждение участию в партизанском движении?

Как найти подтверждение участию в партизанском движении и в подпольной работе на оккупированной территории СССР и движении сопротивления в период Второй мировой войны?

Подробную информацию по этим вопросам можно получить на нашем сайте в разделе «Запросы и услуги».

Как найти подтверждение о пребывании в немецких концлагерях?

Подробную информацию по этим вопросам можно получить на нашем сайте в разделе «Запросы и услуги»

Вы таже может воспользоваться информацией из БД объединения «Саксонские мемориалы»: http://www.dokst.ru.

Как найти подтверждение о насильственном вывозе граждан СССР в Германию во время ВОВ?

Вам следует обратиться в с запросами в:

Центр розыска и информации Общества Красного Креста Российской федерации.

Кроме того интересующая Вас информация может находиться на нашем сайте в разделе «Запросы и услуги»

Вы таже может воспользоваться информацией из БД объединения «Саксонские мемориалы»: http://www.dokst.ru.

Куда я могу обратиться по поводу поиска военнослужащего Вермахта погибшего в СССР во время войны?

Вам следует обратиться в с запросами в:

Где можно получить подтверждение о работе в госпитале, на предприятии во время ВОВ?

Образец письма для увековечивания воина, погибшего при защите Отечества

Врид начальника Управления по увековечению памяти погибших при защите Отечества

Информация уже давненько не соответствует действительности.

Ежегодно ЦА МО РФ исполняет более 250 тыс. архивных справок по запросам организаций и граждан, выполняет большую работу по информированию органов военного управления по актуальным проблемам их деятельности. Исполнение этих запросов является приоритетным направлением деятельности архива.

Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу:

поступившему по почте;
поданному лично через приемную ЦА МО РФ.

Если военная служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы оформляются по каждой воинской части отдельно с указанием года и месяца прибытия и убытия.

В запросах на подтверждение ранения или заболевания указывается номер госпиталя, в котором было закончено лечение. Если номер госпиталя неизвестен, желательно указать в запросе полевую почту или адрес госпиталя (населенный пункт, улицу, номер дома или характерные ориентиры), наименование учреждения, ранее располагавшегося в здании госпиталя, фамилию начальника госпиталя или лечащего врача, дату ранения (заболевания) и любые другие сведения, облегчающие поиск необходимой информации.

В запросах о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и Российской Федерации («За безупречную службу в Вооруженных Силах СССР», «За отличие в военной службе», «За воинскую доблесть») необходимо указывать их степень, условное наименование воинской части в период представления к награждению, вид (род войск) Вооруженных Сил, в состав какого военного округа (флота) входила воинская часть, дату и номер приказа Министра обороны о награждении. Запросы оформляются отдельно по каждой медали и ее степени.

Для получения сведений о третьих лицах дополнительно предоставляются документы, подтверждающие полномочия заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации (доверенность, оформленная в установленном законом порядке, копии документов, подтверждающих родство с лицом, в отношении которого запрашиваются сведения, либо подтверждающих факт его смерти, либо право наследования).

Срок рассмотрения запроса не должен превышать 30 дней с даты его регистрации в ЦА МО РФ.

В ряде случаев, когда спрос на предоставление государственной услуги превышает возможности ЦА МО РФ по ее предоставлению в установленный законом срок, он может быть продлен. Гражданин имеет право получить информацию о продлении срока исполнения запроса как письменным уведомлением, так и по телефону.

Запрос не подлежит рассмотрению в случаях:

отсутствия в запросе необходимых сведений для проведения поисковой работы;
отсутствие в запросе (обращении) наименования юридического лица (для гражданина – фамилии), почтового адреса;
если запросы (обращения) не поддаются прочтению, обращение не подлежит направлению на исполнение, о чем сообщается гражданину, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
если запросы содержат нецензурные или оскорбительные выражения, должностное лицо вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить автору обращения о недопустимости злоупотребления правом;
если в письменном обращении содержится вопрос, на который многократно давались письменные ответы по существу, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель или должностное лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки по данному вопросу при условии, если все обращения направлялись в один и тот же адрес (учреждение, организацию, государственный орган или орган местного самоуправления), с уведомлением о данном решении автора обращения;
если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Автору обращения об этом сообщается.

Архивные справки, выписки, копии, а также уведомления, предназначенные для направления заявителям, проживающим (находящимся) в Российской Федерации и на территориях государств – участников СНГ, высылаются по почте непосредственно в адреса заявителей.

Отправка архивных справок, выписок, копий, а также уведомлений, предназначенных для направления заявителям, проживающим (находящимся) за пределами Российской Федерации, за исключением проживающих (находящихся) на территориях государств – участников СНГ, осуществляются через МИД России.

Отправка ответов на запросы, поступившие через МИД России, осуществляется непосредственно в его адрес.

Бесплатно осуществляется подготовка архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов на социально-правовые запросы (обращения) граждан о подтверждении прохождения военной службы, пребывании в действующей армии, присвоении званий, награждении, нахождении на излечении, установлении судьбы близких родственников, подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы, получении образования, о снятии судимости, а также по другим социально-правовым вопросам.

На платной основе исполняются запросы, оформленные через приемную ЦА МО РФ по срочному тарифу, а также тематические запросы, связанные с поиском и изучением большого количества архивных документов, в соответствии с Прейскурантом на работы и услуги по использованию и публикации документов, выполняемых ЦА МО РФ на договорных началах.

Заполнить формализованные анкеты на военнослужащего, проходившего службу по призыву, на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту), на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации) можно с помощью электронных web-форм, перейдя по ссылке.

Также можно скачать и заполнить бланки анкет-запросов:

Статья написана по материалам сайтов: forum.yar-genealogy.ru, rusgenealogy.clan.su, archive74.ru, www.sgvavia.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector