Как считать 28 дней отпуска — календарными или рабочими?

Содержание

Длительность отпуска

Длительность отпуска по Трудовому кодексу – 28 дней. Это минимальная продолжительность. Более длительный отпуск оформляется отдельным категориям сотрудников согласно действующему законодательству. Также он может быть предусмотрен коллективным и трудовым договором.

Для определения длительности необходимо понимать, нужно ли считать 28 календарных или рабочих дней отпуска. Этот вопрос отображен в ст.120 ТК РФ – отпуск считается в календарных днях. Все выходные дни, которые попали в этот период, считаются отпуском, и, соответственно, оплачиваются. Подробнее о том, оплачиваются ли выходные дни в отпуске и как происходит расчет, читайте по ссылке https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske. Что касается праздников, то они не включаются в отпуск и не подлежат оплате. Например, сотрудник оформил отпуск на период с 6 по 30 июня – 25 дней. 12 июня – праздник. Поэтому сотрудник фактически отгуляет отпуск 24 дня, и за них же получит отпускные.

Дополнительный отпуск

  • Работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда. Они имеют право минимум на семь дополнительных дней отдыха, а максимальная продолжительность прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого соглашения.
  • Работники с особыми условиями труда. Их перечень определяется Правительством РФ.
  • Сотрудники с ненормированным рабочем днем. Они имеет право на дополнительные три дня отдыха.
  • Несовершеннолетние лица – дополнительный отдых три дня.
  • Лица, имеющие инвалидность, – на два дня больше. О дополнительном отпуске инвалидам по Трудовому кодексу читайте тут.
  • Гражданские служащие — дополнительный отпуск за выслугу лет госслужащим.
  • Лица, проживающие на территории Крайнего Севера, имеют право на дополнительный отдых от 8 до 24 дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. Дополнительный отпуск может быть предусмотрен коллективным договором за стаж, для отдельных должностей и т.д.

Дополнительный отпуск может быть оформлен как одним непрерывным периодом с основным, так и отдельно. Также дополнительный отпуск может быть частично или полностью компенсироваться денежно выплатой, за исключением перечня лиц согласно ст. 126 ТК РФ .

Деление отпуска и вызов из него

Отпуск может быть прерван в связи с производственной необходимостью. Вызвать из отпуска работодатель имеет право только при наличии на это согласия самого работника. Неиспользованная часть отдыха должна быть оформлена сотруднику до конца текущего года или присоединена к отпуску в следующем году. Работодатель не имеет право отозвать из отпуска:

  • несовершеннолетнее лицо;
  • беременную женщину;
  • сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях.

Стаж для отпуска

В стаж, который является основанием для расчета отпуска, кроме времени непосредственного выполнения своих обязанностей сотрудником, включаются:

  • период вынужденного прогула;
  • период, когда сотрудник не выполнял свои обязанности в связи с непрохождением обязательного медицинского осмотра и инструктажа по техники безопасности не по своей вине;
  • отпуск без сохранения оплаты труда, предоставленный по заявлению сотрудника, при условии, что его продолжительность была не больше четырнадцати дней.

При этом в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска не включается:

  • период, когда работник не находился на рабочем месте без наличия уважительных причин согласно статье 76 ТК РФ ;
  • отпуск для ухода за ребенком.

В видео рассмотрена информация о предоставлении ежегодных отпусков

Порядок предоставления отпуска

В течение первого года работы сотрудник имеет право претендовать на отпуск по истечении 6 месяцев работы. По согласованию сотрудника и работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше.

По заявлению сотрудника до истечения шестимесячного периода работодатель обязан оформить отпуск:

  • женщине до или после больничного листа по беременности и родам;
  • несовершеннолетнему лицу;
  • усыновителю, если возраст усыновленного ребенка менее 3-х месяцев;
  • в иных ситуациях, предусмотренных трудовыми законами.

В последующие годы трудовой деятельности отпуск может быть предоставлен в любой период, исходя из графика отпусков.

Иван Климов

Как рассчитать отпуск

06.04.2018 admin Комментарии Нет комментариев

Разбираемся в вопросах календарных и рабочих дней при уходе в отпуск.
В статье 115 Трудового кодекса РФ говорится о том, что отпуск предоставляется в календарных днях и продолжительность его составляется 28 дней. Что это означает на практике?

Как считается отпуск по календарным дням или по рабочим

А то что деньги мы получаем за рабочие дни, а отдыхаем календарными. Именно поэтому самыми невыгодными месяцами отдыха являются те, где выходных больше: январь и май.

Можно ли предоставить сотруднику отпуск на 5 календарных дней?
Возможна ситуация, когда сотрудник пишет заявление на 5 календарных дней отпуска с понедельника по пятницу. Допустима ли такая ситуация?
С точки зрения закона написать отпуск на 5 календарных дней можно и некоторые из сотрудников пользуются этим. Но необходимо учитывать следующее: согласно статьи 125 ТК РФ отпуск может быть разделен на части, но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 дней. Таким образом, брать 5 отпусков по 5 дней не получится.
Также следует учитывать, что сотруднику может быть предоставлен отпуск длительностью 5 дней только с согласия работодателя, т.к. в той же 125 статье ТК РФ сказано, что отпуск может быть разбит на части только по соглашению сторон, т.е. работник не может потребовать предоставления ему отпуска на 5 календарных дней.
Кроме того, Конституционный Суд РФ говорит о том, что работодатель должен сам определить в своих локальных нормативных актах (это может быть трудовой договор, коллективный договор, соглашение) правила разделения отпусков на части.
Помимо прочего, необходимо помнить о том, что существует график отпусков, и если компания идет на уступки сотрудникам, разрешая переносить отпуска, то всегда можно подумать о том, что подобная ситуация возможна лишь с согласия работодателя.

Итоги:
1. Отвечая на вопрос «в календарных или рабочих днях измеряется отпуск«, отвечаем, что отпуск измеряется в календарных дня для всех видов отпусков
2. Работникам может быть предоставлен отпуск или несколько отпусков по 5 календарных дней (с понедельника по пятницу), но с учетом того, чтобы оставшаяся часть годового отпуска была не меньше 14 дней. Также этот вопрос может быть описан в локальных нормативных актах компании.

Уверен, у вас возникали вопросы, связанные с отпуском, причем по самым разным причинам. Один из таких вопросов, это как рассчитать количество отпускных дней?

Какие дни входят в отпуск — календарные или рабочие?

В данном вопросе первым делом нужно упираться на трудовой кодекс РФ, в котором указаны центральные положения, связанные с данной проблемой.

Как рассчитать количество отпускных дней — рекомендации

Итак, если опираться на пункты трудового кодекса Российской Федерации, тогда обращаем на первый пункт, который сообщает нам о возможности минимального отпуска в 28 полных дней.

Если речь идет о несовершеннолетних сотрудниках, а также о, так называемом, «тяжелом» производстве, тогда отпуск приобретает более длительные сроки

Обязательно продлевается отпуск до большей отметки и сотрудникам педагогических учреждений.

Есть еще цепочка подобных профессий, которые также указаны.

За основу при расчетах всегда берется последний проработанный год на предприятии.

Примерный подсчет дней отпуска по стандарту вычисляется по формуле: один месяц равен две целых тридцать три сотых (2.33) дня.

Интересная политика используется при подсчете всех рабочих дней в месяце. Здесь все проходит методом округления по следующей формуле: количество месяцев плюс количество дней за не полностью отработанный месяц с учетом округленного числа (если вы отработали больше пятнадцати дней, тогда округляете цифру в вашу пользу, если меньше пятнадцати дней, тогда наоборот). Данными расчетами занимается непосредственно сам бухгалтер, поэтому можете не забивать себе этим голову, но политику расчета учитывать нужно, дабы отстаивать свои права.

Еще один вопрос, который часто интересует людей, это в каком размере выплачивается компенсация за неизрасходованные дни отпуска, когда человек увольняется? Для этого используется формула: отпускные дни умножить на среднедневной заработок.

Это самые основные моменты, которые помогут вам рассчитать количество отпускных дней, однако помните, что за всеми расчетами всегда можно обратиться бухгалтерию, где вам составят подробную картину ожидаемых выплат по данному поводу. В принципе, там же вам и ответят на интересующие вопросы, если, конечно, данный сотрудник имеет на то время и желание.

© Автор: Могилева Ольга

Комментарии

Добавить комментарий

Поля отмеченные * обязательны.

Как произвести расчет отпускных дней

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.

Расчет отпускных: за какой период производить

Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).

По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска. Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода. Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.

В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:

  • периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
  • отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
  • периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.
Это интересно:  Как подать заявление на развод в режиме онлайн

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок.

Сколько дней отпуска положено за год?

Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.

За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет. При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.)

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя? В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск. К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года. Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода. Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев. Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников. В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.

Отпуск – актуальная тема, как для руководства компании, так и для рядовых членов трудового коллектива. Реализация планов, поездки, новые страны, встречи с друзьями и родственниками в других регионах – для воплощения отпускных проектов необходима материальная база. И мы, безусловно, учитываем в семейном бюджете гарантированную законом денежную выплату, которую надеемся получить, исходя из норм права, не позднее, чем за трое суток до долгожданной даты начала ежегодного отдыха.

По общему правилу, сформулированному в Трудовом кодексе, размер отпускного возмещения рассчитывается исходя из величины среднего заработка за предшествующие двенадцать месяцев.

Путем несложных вычислений найдем средний показатель оплаты труда за один день. Складываем заработную плату, выплаченную стороне трудового соглашения за предыдущий год. В процессе деления полученного результата на 12 мы видим средний месячный доход работника, который ещё раз делим на число 29,3. Федеральный закон № 55 предлагает считать вышеуказанную величину средним количеством трудовых дней в месяце.

Вычисляя, сколько же, в среднем, рублей приносит нашему труженику рабочий день, мы не вправе брать во внимание разовые, поощрительные, социальные пособия и другие суммы, выплаты которых не носят регулярного характера. Несмотря на то, что сотрудник получил их в связи с осуществлением своих трудовых функций, закон не предполагает учет данных материальных поощрений при определении средней заработной платы.

Как считать 28 дней отпуска — календарными или рабочими?

Что касается премии: её учет возможен при грамотном оформлении трудового соглашения и приложений к нему. Премиальные поощрения должны входить в состав системы оплаты на данном предприятии, что надлежащим образом фиксируется. Критерием учета премии по итогам деятельности при расчете среднего заработка является её начисление в прошедшем году. Существуют несложные особенности суммирования, указанные в нормативных положениях.

Не составляет проблемы производство расчета отпускных выплат при стабильной работе сотрудника, когда обстоятельства не требовали приостановки, перерыва или простоя в процессе исполнения трудовых обязанностей. Здесь применяется стандартная схема, когда объем денежных средств, предназначенных счастливому отпускнику, равняется произведению, полученному в результате умножения количества дней отпуска на среднюю дневную оплату. Простота действия сводит возможность ошибки или неточности к минимуму.

Переходим к практике расчета отпускных выплат

  1. Работница, в соответствии с графиком отпусков, намеревается с 1 апреля 2015 года временно покинуть предприятие. На какую сумму отпускной выплаты она может рассчитывать?

Путем вычислений мы узнали, что её средний заработок за месяц составил тридцать две тысячи рублей. Делим это число на 29,3 и умножаем на положенные дни отпуска, в данном случае, их количество равняется тридцати.

  1. Усложним задачу. Работник претендует на отпуск с шестого по двадцать первое апреля 2015 года. Логично, что за основу для расчетов мы берем период с первого апреля 2014 года по 31 марта 2015 года. Определяем, что в среднем доход сотрудника составлял 20 000 рублей в месяц. В документах зафиксировано отсутствие на рабочем месте с первого по восьмое сентября 2014 года, размер выплаты по больничным листам за этот период составил три тысячи рублей. Заработок за сентябрь – 13 000 рублей. Каким размером отпускных мы может порадовать члена трудового коллектива?

Следующим действием вычисляем, сколько календарных дней в прошедшем году можно считать рабочими для данного сотрудника. 11 месяцев, которые отработаны целиком, перемножаем на предложенный законом коэффициент 29,3, здесь вопросов не возникает. Как быть с ущербным сентябрем? Формула такова: 29,3 делим на число дней в первом осеннем месяце, полученное частное умножаем на оставшиеся дни сентября, за исключением восьми суток, пропущенных по болезни.

Таким образом, получаем:

11×29,3+29,3÷30×(30-8)=343,79. Помним, что этот результат – рабочие дни за годовой период.

Произведение средней дневной оплаты и числа отпускных дней является искомой суммой выплаты, предлагаемой законодательством при уходе в отпуск.

Вопрос, рассматривать ли месячный период как целиком отработанный, или пересчитать дни по правилам частичной занятости, вызывает много сложностей. В практической деятельности бухгалтера возникают неоднозначные ситуации, когда для правильного расчета отпускных выплат необходим тщательный анализ правовых норм.

  1. Ещё один пример из практики. Рабочий вышел на основное место деятельности второго и третьего января 2014 года, в общегосударственный праздник. Руководство, по желанию сотрудника, освободило его от трудовых функций одиннадцатого и двенадцатого февраля этого же года. Указанные даты пришлись на будни. Как в этом случае рассматривать месячный период? Ответ однозначен: и первый, и второй месяц были отработаны в полном объеме.
  2. С пятого по двадцатое мая 2014 года наш работник отдыхал на законном основании. Этот период попадает в расчет начисления выплат за отпуск в марте 2015 года. Какую цифру проработанных дней в мае мы имеем?

Существует особенность: дни праздников из отпуска исключаются. Таким образом, расчет выглядит так:

  1. В ноябре 2014 года сотрудница находилась в соседнем городе, выполняя служебное задание. Дата начала командировки – третье ноября, вернулась на основное место женщина одиннадцатого числа. Четвертое ноября – государственный праздник, все отдыхали. Остальное время в рассматриваемом месяце человек отработал полностью. Сколько дней засчитывается сотруднице в ноябре?

Продолжительность командировки не включается в общее число рабочих дней. Однодневный праздник, в данной ситуации, не играет роли, так как этот день вошел в командировочный период.

29,3÷30×(30-8)=21,49 дня – искомый ответ.

Вопросы расчета отпускных выплат тесно связаны с правилами финансового возмещения предприятием участнику трудового договора неиспользованного отпуска. Существуют обязательные условия компенсации, игнорирование которых ведет к серьезной ответственности работодателя, в том числе, и материальной. В качестве безусловного платежа закон указывает оплату за неиспользованные отпуска, в случае, если работник покидает организацию. Причина ухода роли не играет, основание увольнения может быть любым.

Каков порядок расчета отпускных, если на предприятии принята шестидневная рабочая неделя?

Или, в процессе осуществления производственных функций, был признан целесообразным перевод некоторых работников на обычный, пятидневный график? У бухгалтера нет повода для беспокойства. На формуле расчета отпускного возмещения такие изменения режима труда не отражаются.

Мы знаем, что помимо традиционного трудового графика возможны компромиссные варианты – неполный рабочий день или частично занятая неделя. Особый режим подкрепляется договором между сотрудником и руководством, при этом размер выплачиваемого денежного вознаграждения прямо пропорционален рабочим часам. Законом допускается зависимость оплаты труда от произведенного объема работы. При этом работники, предпочитающие частичную занятость классической рабочей неделе, не могут быть ущемлены в правах, Трудовой кодекс непреклонен. То есть, в пределах нашей темы, неполный режим труда не является основанием для сокращения положенных законодательством дней обязательного отпуска. Рабочее место остается неприкосновенным, средняя заработная плата, на время ежегодного отдыха, сохраняется.

Расчет количества дней отпуска в 2018 году — пример

Расчет дней отпуска в 2018 году — пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в этой статье.

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за 1 год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска расчет вправе вести сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Это интересно:  Идет ли декретный отпуск в трудовой стаж

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2016, первым рабочим годом будет период с 11.04.2016 по 10.04.2017, вторым — с 11.04.2017 по 10.04.2018 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Отпуск предоставлен работнику с 15.02.2018 на 14 календарных дней. 23 февраля — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 01.03.2018, а 02.03.2018.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2018 по 14.03.2018. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как произвести расчет дней отпуска в 2018 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2018 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2015.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2015 по 12.12.2015 и с 12.02.2016 по 19.02.2016;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2016 по 13.04.2016 и с 24.08.2016 по 13.09.2016;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2016 по 22.06.2016 , с 30.03.2017 по 19.04.2017, с 29.08.2017 по 11.09.2017.

С 15.01.2018 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж.

Общий стаж работы с 17.06.2015 по 15.01.2018 составит 2 года 6 месяца и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2015 по 16.06.2016 — 7 дней (с 07.04.2016 по 13.04.2016);
  • за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 21 день (с 24.08.2016 по 13.09.2016).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Шаг 2. Вычитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска.

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2016 по 22.06.2016. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2017 по 19.04.2017. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  • С 09.08.2017 по 11.09.2017. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 22.12.2017 по 15.01.2018. Итак, расчет отпуска в 2018 году – пример с подробным описанием, произведен.

Рассчитать дни отпуска несложно. Главное — знать основные правила и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Длительность отпуска: 28 дней календарных или рабочих?

Каждому работнику на основании Трудового Кодекса РФ положен отпуск раз в год. В зависимости от профессии отдых может длиться разное количество времени, но не менее 28 дней.

Какие именно 28 дней идут в зачет отпуска — календарные или рабочие — разберем в статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу статье 115 в год работодателем должны оплачиваться не меньше 28 дней. Какие бы споры это ни вызывало, оплачиваются и предоставляются работнику дни календарные.

Если отпуск выпадает на праздничные нерабочие дни, то они в его продолжительность не включаются и оплачиваются, что регламентирует статья 120 того же Трудового кодекса.

Подробнее об отпусках, выпадающих на праздничные дни, можно узнать в этой статье.

Разберем на примере, как считать отпуск:

  • Менеджер Карпов решил отдохнуть и написал заявление на предоставление отпуска с 10 апреля по 17 апреля. На протяжении этих 7 дней есть 2 выходных — суббота и воскресенье. Карпову оплачиваются все 7 дней подряд и все они включаются в отпуск.
  • Если же Карпов пишет заявление на отпуск на период с 7 мая по 14 мая, то в счет отпуска будут зачтены лишь 7 дней, так как 9 мая — праздничный день.

Не включается в расчет отпуска время, которое отдыхающий работник провел на больничном, если он предоставит больничный лист в расчетный отдел. Период нетрудоспособности, проходящий в отпуске, продлевает продолжительность отдыха на количество дней болезни.

Посмотрите видео о нюансах предоставления отпуска:

Дополнительные дни

28 дней — это минимальный срок отпуска, установленный ТК. Работодатель для своих работников может установить и более длительный отпуск. Количество дополнительных дней, которые оплачиваются работодателем, оговариваются в коллективном трудовом договоре или в индивидуальных трудовых договорах, а также в локальных нормативных актах.

Дополнительные отпускные дни предоставляются некоторым категориям работников:

  • Не меньше 30 календарных дней должны отдыхать работающие инвалиды, государственные служащие, прокуроры и сотрудники СК.
  • Не меньше 31 календарного дня отдыхают несовершеннолетние.
  • 36 рабочих дней отдыхают сотрудники медицинских организаций, работающие с ВИЧ инфицированными.
  • От 30 до 40 календарных суток имеют право отдыхать сотрудники аварийно-спасательных служб.
  • 36 рабочих дней могут отдыхать кандидаты наук.
  • 48 рабочих дней положен отпуск для докторов наук.
  • 42 или 56 календарных дней отдыхают педагоги.
  • 49 или 56 календарных дней отдыхают работающие с химическим оружием специалисты.

Кроме этого, существует еще понятие северного дополнительного отпуска, который регламентируется статьей 321 ТК. Он также имеет различную продолжительность:

  1. для работающих на Крайнем Севере – дополнительных 24 календарных дня;
  2. для работающих в местах, приравненных к Крайнему Северу – еще 16 календарных дней;
  3. в остальных северных районах — дополнительные 8 дней.

Согласно статье 116 ТК дополнительные отпуска предоставляются также работникам:

  • с ненормируемым рабочим днем (обычно от 3 календарных дней);
  • работающим на вредных производствах (обычно от 7 календарных дней);
  • трудящимся на работах особого характера (от 3 рабочих дней и больше) и пр.

По усмотрению работодателя могут предоставляться дополнительные отпуска и работающим на других работах.

Почему и на каких условиях это делается — прописывается в коллективном трудовом договоре или в локальных нормативных актах.

Принцип расчета продолжительности дополнительного отпуска не отличается от расчета основного. То есть, праздничные дни в него не включаются.

В коллективном трудовом договоре может быть оговорена возможность некоторым категориям работников взять неоплачиваемый дополнительный отпуск. Обычно это работающие пенсионеры, инвалиды, матери-одиночки и другие категории.

Законом предусмотрена такая возможность, однако решение этого вопроса оставили на усмотрение работодателя. В случае рождения ребенка, для регистрации брака, из-за смерти близких родственников предоставляется неоплачиваемый отпуск длиной до 5 календарных дней.

Деление на части

И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

  1. обязательно наличие соглашения между работником и работодателем;
  2. одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней.

Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней.

Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.

Закон позволяет брать один длинный отпуск в год (продолжительностью не меньше 14 дней), а остальную часть разбивать на сколько угодно частей. В связи с этим, работникам работающим на 5-ке становится выгодно брать отпуск на 5 дней рабочей недели с понедельника по пятницу, а потом догуливать еще 2 выходных, не включая их в отпуск.

Так можно сэкономить на каждой неделе целых 2 календарных дня отпуска.

Если отпуск 28 дней (то есть, в него входят 4 субботы и 4 воскресенья), то можно сделать следующее:

  • Взять отпуск на 14 дней.
  • Через 2 месяца взять 5 дней с понедельника по пятницу.
  • Через пару месяцев взять еще 5 дней с понедельника по пятницу.
  • Остается еще резервных 4 календарных дня, сэкономленных на выходных.

Отпуск делится только по соглашению с работодателем! То есть, работодатель может не согласиться на такое деление.

Так как минимальная единица взятия отпуска отсутствует, то многие работники берут отпуск на 2 дня, например, перед выходными или перед праздничными днями.

Когда можно взять отпуск?

Через 6 месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя работник получает право на оплачиваемый отпуск. Работник может попросить отпуск у работодателя и раньше этого срока. При этом отпуск не рассчитывается пропорционально отработанному времени, а предоставляется в полном объеме, и работодатель оплачивает все дни отпуска.

Это интересно:  До какого года будет действовать материнский капитал

Работодатель не вправе навязывать работнику отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Если же впоследствии работник увольняется раньше, чем истечет год с начала трудоустройства, из его выплаты удерживается часть, выплаченная за излишне предоставленный отпуск.

В последующие годы работы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудника. Никакого влияния на основной отпуск не оказывают учебные отпуска.

В заключение можно отметить, что работник может требовать от работодателя предоставить ему отпуск полностью — какой бы продолжительности он ни был. Работодатель не может ему отказать в удовлетворении законных требований.

Разделение отпуска при этом допускается только по обоюдному соглашению сторон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Как считать дни отпуска – календарные или рабочие дни

При осуществлении своей профессиональной деятельности специалист затрачивает определенное время и силы. Чтобы восполнить указанные затраты, человеку требуется определенное время. Поэтому независимо от занимаемой должности и специфики профессиональной деятельности, каждый имеет возможность ежегодно прерывать свой труд для отдыха и восстановления.

Ежегодные отпуска

Действующими общими нормами определено, что отпуск предоставляется ежегодно. Следует отметить, что в данном случае в расчет берется рабочий, а не календарный год. Продолжительность такого временного перерыва составляет двадцать восемь фактических дней.

Следует отметить, что такая продолжительность является установленным обязательным минимумом, то есть меньше, чем указано, временный перерыв длиться не может.

Для некоторых категорий предусмотрены дополнительные дни отдыха. Связано это с отличительными особенностями работы людей.

Прежде всего, к таковым относят тех, чья деятельность связана с наличием вредных или опасных факторов. Таким работающим устанавливаются дополнительные дни к основному обязательному перерыву. Их количество определяется в каждом конкретном случае, исходя из уровня воздействия на организм человека периода, необходимого для восстановления, а также тяжести наступивших последствий. В любом случае количество таких дней не должно быть менее семи фактических суток, то есть предоставлено их может быть и больше.

Ненормированный труд тоже является достаточным основанием для установления дополнительных дней. В данном случае имеется в виду работа, которая не может быть выполнена в течение установленной длительности и периодически человек вынужден исполнять обязанности по занимаемой должности в свое личное время. Такое происходит с ведома руководителя. Но здесь согласие труженика не является обязательным условием. Такое правило оговаривается заранее, ещё при подписании договоренности о взаимодействии. Продолжительность дополнения определяется внутренними правилами компании. Обязательный минимум длительности составляет три фактических дня. В большинстве случаев это свойственно руководителям и финансовым специалистам.

Ещё одним из оснований предоставления дополнительных дней является труд, который носит особый характер. В данном случае минимальная продолжительность не установлена. Все рассчитывается в каждом конкретном случае в отдельности. Такие отпуска предоставляются, например, медицинским специалистам, при условии, если длительность такой деятельности составляет более трех фактических лет, а также тем труженикам, которые направлены для исполнения должностных обязанностей в зону ведения боевых действий.

Труд в условиях Крайнего Севера дает возможность работающим претендовать на двадцать четыре дополнительных дня, а те, кто работает в местностях, которые приравнены к Крайнему Северу, могут рассчитывать на шестнадцать дополнительных дней.

Исчисление стажа работы для отпуска

В период, после отработки которого, человек обретает возможность использовать положенное ему время для отдыха и восстановления, включаются следующие промежутки:

  • Фактический трудовой период, то есть когда труженик находился на своем рабочем месте и исполнял обязанности по занимаемой должности либо был командирован в другую местность для выполнения таковых.
  • Промежутки, в которые человек отсутствовал по уважительным причинам, но за ним сохранялась его должность и получаемый заработок. Примерами являются нахождение на излечении или в оплачиваемом отпуске, а также выходные и нерабочие дни согласно внутреннему трудовому графику.
  • Неожиданный перерыв в профессиональной деятельности, который произошел по причине необоснованного освобождения от должности или отстранения от работы, если в последующем такое решение было аннулировано официальной уполномоченной инстанцией или должностным лицом.
  • Перерыв в работе, причиной которого стало не прохождение обязательного медицинского обследования. Единственным условием в такой ситуации является отсутствие личной вины труженика.
  • Отгулы без сохранения выплаты заработка, если их количество не превысило четырнадцати фактических суток за период трудового года.

Одновременно с этим действующими нормами определены периоды, которые не учитываются, при рассмотрении вопроса о предоставлении труженику отпуска. К таковым отнесены:

  1. Отсутствие человека на своем месте и неисполнение им обязанности по занимаемой должности без уважительных на то причин, например, прогул.
  2. Период отстранения от работы, а именно:
    — приход человека на работу под воздействием алкоголя или запрещенных препаратов;
    — не прохождение медицинского обследования по вине работающего;
    — не прохождение обучения и последующей проверки знаний по вопросам, связанным с безопасностью работы;
    — ограничения медицинского характера для осуществления профессиональной деятельности;
    — окончание действия или лишение специального права, наличие которого является обязательным для исполнения должностных обязанностей, например, лишение права управлять транспортным средством. Следует отметить, что такой подход применим, только если нет возможности предложить человеку альтернативную должность.
  3. Временное прерывание профессиональной деятельности в связи с появлением на свет малыша и достижения последним определенного возраста.

Отдельным моментом является труд при наличии вредных факторов. В данном случае будет учитываться лишь время, которое было фактически отработано в указанных условиях.

Порядок предоставления

Такую возможность человек обретает только после того, как истекает шестой месяц непрерывной деятельности в компании, то есть через полгода после назначения на должность. Безусловно, что каждый желающий может воспользоваться своей возможностью и до истечения указанного срока. Такое намерение можно реализовать только при условии согласия руководителя.

Действующими нормами определены категории тружеников, назначенных на должность впервые, которым перерыв для отдыха и восстановления предоставляется до истечения полугода. К таковым отнесены:

  • будущие роженицы, перед тем как прервать труд перед появлением на свет малыша или в связи с рождением такового;
  • труженики, которым не исполнилось восемнадцати лет;
  • тех, кто в добровольном порядке взял на себя обязательства по воспитанию малышей до трехлетнего возраста.

Следует отметить, что для указанных категорий перерыв для отдыха и восстановления предоставляется в обязательном порядке, независимо от продолжительности работы в компании.

В последующие годы труда отдых предоставляется, согласно внутреннему графику, утвержденному руководителем организации.

Чтобы реализовать свою возможность, труженик должен представить руководителю письменное заявление. Указанный документ послужит основанием для издания соответствующего распоряжения руководителя. С таким документом работающий должен быть ознакомлен под подпись. Не позднее чем за три дня до начала отдыха, работающему должна быть перечислена финансовая помощь.

Если труженик увольняется, то за неиспользованные дни отдыха он получает денежную компенсацию.

Очередность предоставления

Предоставление отпускного периода осуществляется с установленной очередностью. Такая периодичность определяется внутренним графиком, который утверждает руководитель. При составлении указанного документа всегда должно быть учтено мнение профсоюзного комитета. На практике такой принцип реализуется путем согласования с профсоюзом, которое должно произойти не позднее чем за две недели до наступления нового года. Поэтому правильным будет обратить внимание на содержание календаря.

Наличие указанного графика является обязательным как для труженика, так и для руководителя. Давать отдых работающим можно только с очередностью, установленной указанным документом.

О моменте начала отпускного периода, человек должен быть извещен не позже чем за две недели до фактического начала такового.

При составлении графика должно учитываться не только мнение профсоюзного комитета, но и некоторых тружеников. Например, по намерению супруга будущей роженицы, отдых предоставляется мужчине в любой выгодный для него момент. В данном случае период работы в организации значения не имеет.

Продление или перенесение

В некоторых случаях по просьбе сотрудника время отдыха может быть изменено или продлено. Такое решение принимает руководитель.

Поводами для этого являются:

  • нахождение на излечении, период которого затронул часть отдыха. В данном случае имеется в виду заболевание самого человека;
  • исполнение обязательство госбюджетного характера, если для этого предусмотрено освобождение от исполнения должностных обязанностей в принципе.

Указанный перечень не является исчерпывающим. Внутренними правилами организации могут быть установлены и другие случаи изменения периода и длительности обязательного отдыха труженика.

Когда финансовая помощь на отдых была выплачена позже чем за три дня, либо работающего уведомили о начале отпуска позже чем за две недели, человек сам может инициировать изменение графика. Для этого достаточно обратиться к начальнику с письменным ходатайством. Отказа работник не получит, поскольку в данной ситуации имеет место нарушение руководством взятых на себя обязательств.

При наличии исключительных обстоятельств, когда отсутствие специалиста может негативно отразиться на функционировании компании в целом, период отдыха можно перенести на другое время. Обязательным условием в данном случае является согласие самого человека. Однако перенесенный перерыв должен быть предоставлен человеку не позже чем пройдет двенадцать месяцев после окончания того года, за который был установлен перенесенный отпуск.

Изменять период отдыха на протяжении двадцати четырех месяцев подряд запрещается.

Отдельным категориям тружеников переносить время отдыха запрещается вообще. К ним относятся:

  • лица, которым не исполнилось восемнадцати лет;
  • работающие, деятельность которых связана с наличием опасных или вредных факторов.

Замена денежной компенсацией

Составная часть обязательного отдыха, которая превышает установленный минимум, может быть компенсирована денежной выплатой. То есть если обязательный период составляет более чем двадцать восемь суток, то за все, что предоставляется сверх указанной нормы, человек может получить деньги.

Если отдых был перенесен на другое время либо неиспользованные отпуска были соединены, то компенсирован будет каждый отпуск, который превышает установленный минимум.

Чтобы реализовать такое намерение, желающему необходимо всего лишь направить руководителю письменное ходатайство, в котором следует указать, сколько дней отпуска он желает компенсировать денежной выплатой.

Обязательный ежегодный перерыв для отдыха и восстановления не может быть заменен денежной компенсацией следующим категориям:

  • будущим роженицам;
  • труженикам, которые не достигли возраста восемнадцати лет;
  • работающим в опасных или вредных условиях.

В таких обстоятельствах, если человек не желает использовать положенный отдых по назначению, выплата денежной компенсации является обязательным условием.

Следует отметить, что компенсируются только лишь дни, установленные сверх минимума. Использовать двадцать восемь обязательных дней придется по назначению, за исключением случая увольнения.

Статья написана по материалам сайтов: otdelkadrov.online, ivanklimov.ru, nalog-nalog.ru, bizakon.ru, znatoktruda.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector