+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Отпуск за свой счет: могут ли отказать?

Содержание

Отпуск без сохранения заработной платы часто называют отпуском «за свой счет». Несмотря на то, что этот отпуск не оплачивается, существуют некоторые нюансы в его предоставлении и сложности в учете стажа после такого отпуска. Поэтому следующие три статьи мы посвятим отпуску»без сохранения».

В этой статье я расскажу, когда такой отпуск нужно предоставить в обязательном порядке, а когда закон оставляет работодателю право отказать работнику.

Можно отказать

Отпуск без сохранения заработной платы не является обязательным, то есть работник может никогда его не попросить и им не воспользоваться.

Если у работника появились какие-либо уважительные причины (так называемые семейные обстоятельства), и нужно временно не ходить на работу, он может попросить работодателя об отпуске за свой счет. Причем статья 128 ТК РФ не уточняет, какие причины нужно считать уважительными, а какие нет. Каждый работодатель самостоятельно решает этот вопрос, и если в данный момент он никак не может отпустить работника, то вправе отказать в предоставлении такого отпуска. Если же причины серьезные или отсутствие работника не нанесет вреда бизнесу, то отпустить работника в такой отпуск можно на любой срок: от одного дня до нескольких месяцев.

Вывод: по общему правилу предоставление отпуска без сохранения заработной платы зависит от работодателя, а продолжительность такого отпуска определяется по соглашению сторон (и по большому счету тоже зависит от работодателя).

Нельзя отказать

Правило всегда содержит исключения, и в вопросе предоставления отпусков за свой счет таких исключений довольно много. Заглянем сначала в статью 128 ТК РФ:

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  1. участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  2. работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  3. родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
  4. работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  5. работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
  6. в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Последний пункт тоже важен, поскольку нам нужно выяснить эти другие случаи. Если есть коллективный договор, то внимательно читаем его. Но чаще такого договора нет, поэтому нам нужны другие законы и другие статьи ТК РФ.

Итак, в Трудовом кодексе находим статьи 173 и 174, которые обязывают работодателя предоставлять отпуск без сохранения:

  • работникам, которые допущены к вступительным экзаменам в учебные заведения высшего и среднего профобразования,
  • слушателям подготовительных отделений этих заведений,
  • студентам-очникам, которые совмещаю работу и учебу.

Далее, читая статью 286 ТК РФ, можно увидеть, что и работникам – совместителям нужно предоставлять отпуск без сохранения, если их отпуск по основному месту работы больше, чем отпуск по совместительству. То есть, если по основному месту работы отпуск 32 календарных дня, а у вас всего 28, то остаток в 4 календарных дня нужно предоставить работнику «за свой счет».

К обязательным отпускам без сохранения заработной платы относятся и отпуска, которые предоставляются работникам Крайнего Севера для проезда к месту отдыха и обратно. Эту норму мы находим в статье 322 ТК РФ.

Теперь нужно поискать федеральные законы, которые также устанавливают право некоторых категорий работников на отпуска за свой счет. Таких законов немного.

  • Закон №4301-1 от 15.01.1993. «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»,
  • Федеральный закон №5-ФЗ от 09.01.1997. «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Труда Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»,
  • Закон № 5-ФЗ от 12.01.1995 «О ветеранах».

Первые два обязывают предоставлять указанным в них категориям работников отпуск без сохранения заработной платы до трех недель в году , а закон «О ветеранах» — до 35 дней в году ветеранам боевых действий и награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда». Причем эти дни они могут взять по своему желанию в удобное для них время.

Прежде чем отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет, проверьте, не относится ли он к категории людей, которым отказать нельзя. Если работник самый обычный, то безусловным его правом взять 5 дней будут только три события:

  • собственная свадьба,
  • рождение ребенка (касается отца ребенка),
  • смерть близкого родственника.

В следующей статье я расскажу, какие документы нужно оформить при предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Статья была полезной? Ставьте лайк, и мы будем знать, что помогли вам)))

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Действующее трудовое законодательство предусматривает обязательное предоставление оплачиваемого отпуска (ежегодно и дополнительно). Существует и не оплачиваемый отпуск, так может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Основные трудности с этим вопросом возникают по причине недостаточной нормативной закрепленности. Трудовой кодекс Российской Федерации содержит всего одну статью по этому поводу. В статье будет рассмотрено, когда работодатель не сможет отказать работнику, как правильно подать заявление и иные вопросы по этой теме.

Предоставление отпуска

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает два варианта назначения отпуска в ст. 128:
  • обязательное, закрепленное НПА, в этом случае руководитель не имеет права отказать и будет обязан предоставить. Для разных социальных групп законом предусмотрена разная продолжительность отпуска. Подробнее о каждой будет рассказано далее;
  • договорное в иных случаях. Так как закон ни коим образом не ограничивает эти отношения, сотрудник может получить отпуск в любое время на любой срок, если сможет договориться об этом с руководителем. Чаще всего возможные ситуации, при которых работодатель предоставляет внеочередной отпуск устанавливаются локальными актами предприятия. Например, отпуск в связи со свадьбой. Стоит отметить, что окончательное решение будет зависеть от воли работодателя, который будет учитывать все обстоятельства на данный момент. Так, если некому работать на предприятии, шансов получить внеочередной отпуск довольно мало.

Во избежание проблем, всегда стоит получать письменное подтверждение об уходе в отпуск. Так как недобросовестный работодатель получит возможность наложить дисциплинарное взыскание за прогул.

Когда отказать нельзя

Как говорилось ранее, трудовым законодательством установлены случаи, в которых руководство не сможет ограничить работника во внеочередном отпуске:
  • пенсионеру, ведущему трудовую деятельность официально на срок до четырнадцати дней ежегодно;
  • инвалиду на срок до шестидесяти дней каждый год;
  • работникам, чей супруг погиб на государственной гражданской службе – на срок до четырнадцати дней;
  • работникам у которых родился ребенок либо и умер близкий родственник – до пяти дней.

ВНИМАНИЕ . Возникают трудности с определением круга близких родственников. Согласно Гражданскому кодексу РФ, близкими признаются родственники первых двух наследственных очередей (родители, дети, супруг, дедушки с бабушками, братья). Однако на практике близким может быть признан и иной родственник. Ключевым моментом будет их уровень отношений.

Таким образом, близким может быть признан, например, отчим. Также стоит отметить, что все указанные сроки не имеют нижней границы, а значит отпуск может быть предоставлен и на 1 день.

Перечень, закрепленный ст. 128 Трудового кодекса Российской Федерации не является закрытым.

Иные случаи по предоставлению неоплачиваемого отпуска закреплены другими статьями и НПА:
  • ст. 173 и 174 ТК РФ закрепляют право на отпуск в связи с поступлением, и сдачей экзаменов в ВУЗе;
  • если есть дети до четырнадцати лет, либо ребенок с подтвержденной инвалидностью до восемнадцати, работник может быть уверен в свободе получения отпуска в любое время сроком до четырнадцати дней. (ст. 263 Трудового кодекса Российской).

Некоторые другие Федеральные законы устанавливают обязательный неоплачиваемый отпуск для гражданских и муниципальных служащих, супругов военнослужащих, участникам Великой Отечественной войны, инвалидам войны и некоторым другим.

Нередко встречается мнение, что беременной по ТК РФ или же после декрета, работодатель обязан предоставлять неоплачиваемый отпуск. Исходя из статьи 128 ТК РФ — это не так и такого основания нет, поэтому придется договариваться самостоятельно. Аналогичная ситуация и с уходом по состоянию здоровья, поэтому если работодатель отказывает, следует брать больничный.

Наши юристы знают ответ на Ваш вопрос

На какое время может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск

Действующий ТК РФ устанавливает продолжительность отпуска для определённых социальных групп. Для остальных же этот вопрос остается размытым. По общему правилу, срок отпуска будет зависеть от достигнутого консенсунса между работником и руководителем.

Это интересно:  Где узнать БИК карты Сбербанка в 2019 году - через онлайн, своей, номер

При наличии у работника нескольких оснований, предоставляющих обязательный ежегодный неоплачиваемый отпуск, не стоит рассчитывать на многократный отдых. Хотя законодательно этот вопрос никак не урегулирован, на практике сложился обычай, согласно которому ежегодно будет предоставлен срок по максимальному из оснований.

Каждый работодатель ведет учет и статистику предоставленных отпусков.

Оснований для этого несколько:
  • дает возможность отказать в многократном отпуске в течение одного года, хотя по общему правилу отпуск должен предоставляться;
  • от количества потраченных дней неоплачиваемого отпуска будет зависеть стаж. Согласно ст.121 Трудового кодекса Российской Федерации стаж работника будет увеличиваться, а вместе с ним и ежегодный оплачиваемый отпуск, если за один календарный год работник не провел более четырнадцати дней в отпуске за свой счет. При не включении этого периода, рабочий год будет увеличен на соответствующее количество дней.

Правильное оформление

Неоплачиваемый отпуск может быть назначен только по инициативе, исходящей от работника. Таким образом, желание работодателя временно отстранить работника по причине снижения нагрузки, полностью незаконно. Составляя заявление, обязательно указывается причина и желаемая дата.

ВАЖНО . После рассмотрения заявления руководством, должна быть проставлена отметка о согласии, либо об отказе. На основании решения руководителя, подготавливает приказ об неоплачиваемом отпуске. Приказ оформляется по специальной форме и обязательно содержит указание на вид отпуска, его срок и дату начала.

Уходить до издания приказа крайне не рекомендуется. Работодатель будет иметь право наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ.

Согласно ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации, приказ в обязательном порядке подлежит подписанию уполномоченным лицом предприятия и самим работником. В наше время допускается электронный документооборот. Это положение закреплено в ст. 312 Трудового кодекса Российской Федерации.

Возвращение работника из отпуска по желанию работодателя

Этот вопрос ни коим образом не урегулирован ТК Российской Федерации. Однако в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, допускается возврат работника из оплачиваемого отдыха только при его наличии его согласия.

В ТК не содержится ни одной нормы, предусматривающей применение закона по аналогии, соответственно подобное положение не является обязательным с неоплачиваемым отпуском. Хотя, конечно, при достижении соглашения сторонами такой вариант возможен. Таким образом, одностороннее решение работодателя по возвращению сотрудника из отпуска является не законным.

ВНИМАНИЕ . В завершении стоит сказать, что по общему правилу подобный вид отпусков предоставляется работодателем без особых проблем при наличии серьезных оснований. Поэтому придется лишь подать заявление и дождаться приказа. Но законом закреплены ситуации, когда у руководителя не будет права на выбор: он обязан предоставить отпуск.

Ежегодный неоплачиваемый отпуск на протяжении четырнадцати или более дней не засчитывается в трудовой стаж и не будет учитываться при следующем оплачиваемом отпуске. Стоит помнить о добровольности неоплачиваемого отпуска – ни при каких обстоятельства работодатель не может заставить взять такой отпуск. Нарушение этого правила повлечет наложение административной ответственности на руководство.

Могут ли отказать в отпуске за свой счет по семейным обстоятельствам

У любого работающего человека иногда возникают обстоятельства, при которых ему требуется день или несколько, свободные от работы. Причины могут быть самыми разными: например, необходимо срочно явиться в какую-то инстанцию, посетить врача или посидеть с ребенком. В такие моменты работник вправе обратиться к руководителю с просьбой дать ему отпуск за свой счет (т.е. без сохранения заработной платы).

Возможность его предоставления оговорена в 128 статье ТК РФ.

Обязательные отпуска: когда и кому даются

Существуют причины, когда в просьбе об отпуске нельзя отказать. Ими являются:

  • регистрация брака,
  • рождение ребенка,
  • смерть близких родственников.

В любом из вышеперечисленных случаев администрация обязана дать сотруднику отпуск без оплаты на 5 дней.

Если с первыми двумя пунктами все предельно ясно, то в отношении третьего часто возникают вопросы: кого именно можно считать близкими родственниками?

В Трудовом кодексе по этому поводу конкретно ничего не сказано.

Поэтому вопрос регулируется коллективными договорами и местными нормативными актами, в которых допустимо обозначить круг лиц, для похорон которых предоставляется отпуск.

В этих внутренних документах можно оговорить и иные случаи: например, проводы сына в армию, свадьба детей, сопровождение ребенка-первоклассника в школу 1 сентября и т.д.

Есть категории граждан, которым отпуск без сохранения зарплаты положен в обязательном порядке. Это:

  • продолжающие трудовую деятельность пенсионеры по старости;
  • вдовы (вдовцы) и родители погибших (или скончавшихся от увечий) при исполнении своих обязанностей военнослужащих и сотрудников силовых структур (МВД, ФПС, ФСИН и др.);
  • работающие инвалиды;
  • гражданские и муниципальные служащие;
  • кандидаты в органы самоуправления и их доверенные лица;
  • обучающиеся без отрыва от производства;
  • участники ВОВ;
  • работники Крайнего Севера;
  • супруги военнослужащих и некоторые другие категории граждан.

Эти категории лиц и продолжительность предоставляемого им отпуска определены 128 статьей ТК РФ и другими законодательными актами.

Неоплачиваемый отпуск обязан предоставляться им конкретно в тот период, который нужен сотруднику. Все остальные категории работающих граждан могут взять отпуск за свой счет, лишь предварительно согласовав его с руководством.

Отпуска по согласованию

Независимо от времени, проработанного на предприятии или в организации, работник имеет право на просьбу о данном виде отпуска в связи с семейными обстоятельствами, либо по иным уважительным причинам.

Законодательно его продолжительность не ограничивается. Но если просьбы о подобном отпуске поступают очень часто, и это отрицательно сказывается на исполнении сотрудником должностных обязанностей, руководитель может и отказать.

Если право на получение отпуска прямо не отражено в законе, коллективном договоре или отраслевых нормативных актах, руководитель самостоятельно решает данный вопрос и определяет степень уважительности представленных причин.

В ТК РФ нет даже примерного перечня причин, являющихся уважительными для отсутствия на работе. В силу этого работодателю приходится руководствоваться в основном соображениями производственной необходимости.

В данном случае важно соблюсти баланс интересов сотрудника и руководителя, поэтому длительность и время отпуска определяются лишь в процессе договоренности. Обычно работодатели редко отказывают в этом вопросе, отдавая себе отчет, что человек не пойдет на потери в зарплате без крайней необходимости.

Спорные ситуации

На практике бывают ситуации, когда руководитель не счел причину уважительной и не дал отпуска, а сотрудник все равно не вышел на работу.

В данном случае ему грозит дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения за прогул. Но работник может оспорить действия работодателя, обратившись в Трудовую инспекцию или в суд.

Иногда, если причины действительно являлись уважительными, работающим гражданам удается успешно защитить свои права.

Сотрудник просит об отпуске для срочного обращения в лечебное учреждение, на тот момент времени не имея на руках документов, способных подтвердить его необходимость.

Руководитель, не поверив, отказывает в отпуске и увольняет человека за прогул, а впоследствии тот в суде предъявляет документы, доказывающие, что он действительно посещал медицинское учреждение. Таким образом можно доказать незаконность увольнения и восстановиться на работе.

Работник принимал участие в судебном процессе. В данном случае, в судебной практике встречаются разные решения: есть прецеденты, когда человека восстанавливали на работе, есть и обратные.

Статья 170 ТК РФ гарантирует освобождение работника на время осуществления им государственных или общественных обязанностей, но какие именно случаи относятся к таковым, она не конкретизирует.

На государственном уровне вопрос до сих пор не решен. Поэтому дать однозначного ответа по ситуации нельзя, решение примет суд.

Отпуск по уходу за детьми

Отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет могут воспользоваться родители, родственники и опекуны. В сущности, это разновидность отпуска за свой счет, так как получаемое пособие никак не связано с зарплатой, которая в это время не платится.

Это значит, что человек, ушедший в отпуск по уходу, может и раньше вернуться к работе, получая заработную плату вместе с пособием. Также, до достижения ребенком 3-х лет, работник может использовать отпуск частями. По закону, администрация не вправе отказать в подобной просьбе.

Оформление отпуска

Чтобы оформить неоплачиваемый отпуск, сотрудник обращается к руководителю с заявлением, в котором указывает причину, по которой он ему необходим. Если согласование по поводу времени и длительности отпуска достигнуто, руководитель ставит на заявлении свою визу.

Затем отпуск оформляется приказом и подписывается руководителем, или лицом, его замещающим. Сотрудника знакомят с документом под роспись.

Также данный отпуск фиксируется в личной карточке.

Работодатель может запросить подтверждающие документы. Если в данное время у человека их на руках нет, он может представить все справки после выхода из отпуска.

На чем может отразиться отпуск

Существуют некоторые нюансы неоплачиваемых отпусков, о которых стоит знать прежде, чем обращаться с заявлением.

  • Если общее время нахождения в таких отпусках составило не более 14 календарных дней за год, оно включается в рабочий стаж. Это время будет учитываться при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Вызвать работника из отпуска по служебной необходимости можно лишь с его согласия.
  • Перевод человека, находящегося в данном виде отпуска, на другую должность, без его согласия и ознакомления с соответствующим приказом, считается незаконным.
  • Если сотрудник захочет выйти из неоплачиваемого отпуска раньше срока, он должен заблаговременно подать заявление руководителю, чтобы тот мог принять решение.
  • Если работник заболел, находясь в отпуске, то больничный лист начнет оплачиваться лишь с момента, в который он должен был вновь выйти на работу
  • Дни неоплачиваемого отпуска не засчитываются в период испытательного срока.

Таким образом, согласно Трудовому кодексу РФ и другим законодательным актам, регулируется предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Имеет ли право работодатель отказать в отпуске за свой счет?

Порой возникает необходимость в дополнительном отпуске — он может потребоваться по различным причинам – но вправе ли работодатель не отпустить сотрудника?

Согласно ТК РФ, отпуск без содержания может быть предоставлен по соглашению сторон – т.е. решение остается за нанимателем, и он имеет полное право отказать – за исключением ряда случаев, предусмотренных законом.

Перечень случаев, когда наниматель не вправе отказать сотруднику в отпуске без содержания

Законом предусмотрены случаи, когда работодатель не имеет право отказать сотруднику в предоставлении отпуска – к ним относятся:

  • вступление сотрудника в брачные отношения;
  • гибель близкого родственника;
  • рождение ребенка.
Это интересно:  Почему отказали принять иск

При наличии любого вышеперечисленного обстоятельства, работник может взять отпуск за свой счет («без содержания»), на 5 дней.

Кроме того, предоставление сотруднику отпуска без содержания обязательно и в следующих случаях:

  • защита диплома в высшем учебном заведении – 4 месяца;
  • сессия или вступительные экзамены в учебное заведение (в ВУЗе – 15 дней, в училище – 10 дней);
  • государственный экзамен (1 или 2 месяца – в зависимости от учебного заведения).

Категории граждан, имеющих право на отпуск за свой счет

Помимо вышеуказанных случаев, законом установлен перечень категорий граждан, имеющих право получить отпуск без содержания, в независимости от причин.

Так, взять отпуск за свой счет могут:

  • лица, имеющие инвалидность (любой группы) – до 60 дней;
  • граждане, участвовавшие в ВОВ – до 35 дней;
  • сотрудники, которые, находясь на пенсии, продолжают свою трудовую деятельность (работающие пенсионеры) – до 2-х недель;
  • супруги лиц, являющихся сотрудниками – МЧС, МВД, ФСКН, ВС РФ или таможни, которые погибли либо получили травму при исполнении служебных обязанностей – до 2-х недель.

Оформление отпуска

Отпуск без содержания оформляется и предоставляется также, как и обычный – и в первую очередь, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя, содержащее соответствующую просьбу. При наличии уважительных причин (рождение, смерть и т.д.) их тоже необходимо указать. Также в заявлении указывается – Ф. И.О. заявителя и руководителя, наименование компании, должность сотрудника, даты отпуска без содержания и обращения, подпись.

Юридический портал bukva-zakona.com акцентирует ваше внимание на том, что заявление может быть передано как лично гражданином, так и удаленно – к примеру, направлено письмом, но в этом случае нужно проконтролировать чтобы наниматель его получил. Если существует риск, что работодатель потеряет заявление либо намеренно проигнорирует, работник может изготовить его в 2-х экземплярах, после чего 1 экземпляр передать работодателю (либо уполномоченному сотруднику), а на 2 поставить входящий штамп с росписью лица, которое принимало документ.

Основания для отказа в предоставлении отпуска за свой счет

После поступления заявления, руководство рассматривает его и принимает решение – предоставить сотруднику отпуск без содержания или же отказать. Отказ чаще всего вызван следующими обстоятельствами:

  1. Основания, по которым гражданин просит предоставить ему отпуск, не основаны на законе, а отсутствие работника может негативно повлиять на функционировании предприятия.
  2. Обстоятельства законны, но заявитель не подтвердил их документально – к примеру, не предоставил справку-вызов, свидетельство о рождении и т.д.

При вынесении отказа, работник вправе требовать его оформления в письменной форме, а руководитель, в свою очередь, в течение 30 дней обязан составить и передать данный документ.

Необоснованный отказ – как поступить?

Если отказ работодателя обоснован, то обжаловать его бесполезно – но в случае, если наниматель не прав, и закон на стороне сотрудника, ему необходимо действовать следующим образом:

  1. Попросить в отделе кадров или в бухгалтерии заверенную копию заявления с отметкой о принятии.
  2. Если обстоятельства требуют срочного присутствия, то необходимо повторно передать заявление, указав, что подтверждающие документы будут представлены позднее – при отсутствии возможности приложить их (например, свидетельство о смерти находится в другом городе, куда и отправляется сотрудник).
  3. С повторно переданного заявления снять копию и уточнить входящий номер, под которым оно зарегистрировано.

После совершения вышеуказанных действий, сотрудник может ехать по своим неотложным делам, но нужно учесть, что по возвращении он может столкнуться с рядом проблем, в том числе:

  • увольнение за прогул;
  • наложение дисциплинарного взыскания за прогул.

Если это произошло, сотруднику потребуется написать объяснительную на имя руководителя, указав причину отсутствия и приложив подтверждающие документы. Помимо объяснительной, работник вправе осуществлять защиту своих прав, обратившись в уполномоченный орган – суд, прокуратуру и инспекцию по труду.

Если спор между сотрудником и работодателем дойдет до судебного органа, то заявитель (работник) сможет взыскать компенсацию:

  • морального вреда;
  • за вынужденный прогул;
  • судебных издержек.

Но при обращении в суд необходимо помнить, что срок исковой давности по спорам между работником и нанимателем отличается от общего, и составляет 1 месяц (для разрешения вопросов, связанных с увольнением), 3 месяца (для разрешения индивидуальных трудовых споров), поэтому рекомендуется обратиться в судебный орган как можно раньше.

Десять вопросов про отпуск за свой счет

Трудовой кодекс не регулирует многие вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы. Может ли работник взять такой отпуск с последующим увольнением? Вправе ли работодатель отозвать работника из отпуска за свой счет? Суммируются ли отпуска, если работник имеет на них право по нескольким основаниям? Ответы на эти и другие вопросы — в статье.

Прежде чем рассмотреть 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы, поговорим о разновидностях таких отпусков и особенностях их предоставления.

Три вида отпусков за свой счет

Отпуска без сохранения зарплаты предоставляются на основании письменных заявлений работников. Отпуска можно условно разделить на три вида. Это отпуска, предоставление которых:

— обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Какие отпуска относятся к каждому из вышеуказанных видов?

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам

Такой отпуск работодатель может (но не обязан) предоставить работнику на основании его письменного заявления. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). То есть для того, чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников

Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 N 4301-I «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:

— от 12.01.95 N 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах);

— от 09.01.97 N 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»;

— от 27.05.98 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»;

— от 06.05.2011 N 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»;

— от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»;

— от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

— от 10.01.2003 N 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»;

— от 18.05.2005 N 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»;

— от 12.06.2002 N 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Для предоставления данного вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника.

Дополнительные отпуска за свой счет лицам, осуществляющим уход за детьми

Предоставление таких отпусков — дополнительная гарантия работникам, имеющим детей. Категории лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислены в статье 263 ТК РФ. Условие о предоставлении указанных отпусков должно быть предусмотрено в коллективном договоре или отраслевом соглашении.

Дополнительный отпуск предоставляется по письменному заявлению работника в удобное для него время. Этот отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску или использовать отдельно полностью или по частям. Перенести его на следующий рабочий год Трудовой кодекс не позволяет.

Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ).

Примечание. Отпуск предоставляется обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использован он вторым родителем или нет (ст. 263 ТК РФ).

Таблица-шпаргалка

Категории работников и максимальная продолжительность предоставляемых отпусков за свой счет представлены в таблице ниже.

Каким сотрудникам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по их письменному заявлению

Десять вопросов про отпуск за свой счет

Теперь рассмотрим 10 наиболее интересных ситуаций, связанных с предоставлением работникам отпусков без сохранения заработной платы.

Вопрос N 1. Возможно ли предоставление вынужденного отпуска?

Может ли работодатель по своей инициативе отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовое законодательство не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя.

Если работник не по своей вине не может выполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, работодатель обязан оплатить ему это время как время простоя (постановление Минтруда России от 27.06.96 N 40 «Об утверждении разъяснения «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя»).

Примечание. Подмену простоя не по вине работника вынужденным отпуском по требованию работодателя следует считать незаконной.

Согласно части 1 статьи 157 ТК РФ время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника.

Вместо штрафа на организацию может быть наложено административное взыскание в виде приостановления деятельности на срок до 90 суток.

Примечание. Повторное нарушение должностным лицом законодательства о труде влечет его дисквалификацию на срок от одного года до трех лет (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вопрос N 2. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям?

Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы может взять работник, если он имеет право на такой отпуск сразу по двум основаниям, например, как:

— работающий пенсионер (14 календарных дней);

— ветеран боевых действий (35 календарных дней)?

Отпуска без сохранения заработной платы не суммируются. Работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных. В нашем случае — до 35 календарных дней (как ветеран боевых действий) (ч. 2 ст. 128 ТК РФ) (см. таблицу на с. 108).

По аналогии с дополнительными отпусками без сохранения заработной платы лицам, осуществляющим уход за детьми (ст. 263 ТК РФ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Вопрос N 3. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет?

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы?

Если сотрудник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями статей 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.

Но он вправе отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, если это может негативно сказаться на деятельности организации.

Это интересно:  Проекты квартир по программе реновация 2019 - новые, хрущевок, в Москве, домов

Вопрос N 4. Допускается ли увольнение в период отпуска за свой счет?

Может ли работодатель уволить работника во время отпуска без сохранения заработной платы?

Такое увольнение возможно лишь в некоторых случаях:

— если инициатива исходит от самого работника (ст. 80 ТК РФ);

— достигнуто соглашение между работником и работодателем (ст. 78 ТК РФ);

— организация ликвидируется (индивидуальный предприниматель прекращает свою деятельность) (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Примечание. В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, находящегося в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы.

Вопрос N 5. Разрешается ли выйти из отпуска за свой счет досрочно?

Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

Трудовой кодекс не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.

Инициатор — сотрудник. Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации.

Примечание. Вопрос досрочного выхода из отпуска решается по соглашению между работодателем и работником.

В случае согласия работодатель должен издать соответствующий приказ. Формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 17 июня 2013 года. Э. Э. Скаузову приступить к работе 18 июня 2013 года. Основание: заявление Э. Э. Скаузова от 11 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работодатель не согласен, на заявлении работника он ставит свою резолюцию о несогласии.

Инициатор — работодатель. Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник выразит свое согласие или несогласие.

При получении согласия работника работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты. Формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э. Э. Скаузова с 18 июня 2013 года». С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносятся уточнения по фактической продолжительности отпуска.

Вопрос N 6. Удлиняется ли отпуск на нерабочие праздничные дни?

Нужно ли продлевать отпуск без сохранения заработной платы на период нерабочих праздничных дней?

Согласно части 1 статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Но действие статьи 120 ТК РФ не распространяется на отпуска без сохранения заработной платы. Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска, не продлевая его.

Пример 1. Сотрудник написал заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы с 1 по 19 июня 2013 года (19 календарных дней). На этот период приходится праздничный нерабочий день 12 июня. В какой день сотрудник должен выйти на работу — 20 или 21 июня?

Решение. Нерабочий праздничный день 12 июня, пришедшийся на период отпуска без сохранения заработной платы, включается в период такого отпуска, не удлиняя его. На работу сотрудник должен выйти 20 июня.

Вопрос N 7. Предоставляется ли отпуск за свой счет на несколько часов?

Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности отпуска без сохранения заработной платы. В части 1 статьи 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. В то же время все виды отпусков согласно Трудовому кодексу предоставляются в календарных или рабочих днях, в частности:

— ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ);

— ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем — не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ);

— оплачиваемый отпуск работникам, занятым на сезонных работах, — два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Целесообразнее предоставлять работнику отпуск за свой счет в днях, а не в часах.

В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение. О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора. По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода».

То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов.

Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно.

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.

Вопрос N 8. Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?

Как в табеле учета рабочего времени отражать период отпуска без сохранения заработной платы?

В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначается в зависимости от вида такого отпуска. Так, период отпуска без сохранения заработной платы:

— предоставляемого работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам с согласия работодателя, обозначается в табеле буквенным кодом ДО или цифровым 16;

— предоставление которого является обязанностью работодателя, отмечается в табеле буквенным кодом ОЗ или цифровым 17;

— предоставляемого в соответствии с коллективным договором или отраслевым соглашением, в табеле отмечается буквенным кодом ДБ или цифровым 18.

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Вопрос N 9. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?

Как влияет продолжительность отпуска без сохранения заработной платы на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?

Отпуска за свой счет, предоставляемые по просьбе работника, включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но только в части, не превышающей 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Если сотрудник использовал отпуск за свой счет продолжительностью свыше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигается на количество дней превышения.

Пример 2. Э. Э. Скаузов работает в ОАО «Ливерпуль» научным сотрудником с 12 марта 2012 года. Ежегодно он как ветеран боевых действий берет отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней. В 2012 году он брал указанный отпуск с 1 октября по 4 ноября. Как это повлияет на исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

Решение. В первом рабочем году сотрудника (с 12 марта 2012 года по 11 марта 2013 года) из 35 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в стаж работы для отпуска войдет только 14 календарных дней (абз. 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Начало второго рабочего года у работника сдвинется на 21 календарный день (35 календ. дн. — 14 календ. дн.). Следовательно, второй рабочий год у него будет со 2 апреля 2013 года по 1 апреля 2014 года.

Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ).

Вопрос N 10. Может ли работник взять отпуск за свой счет с последующим увольнением?

Трудовым кодексом не предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

Примечание. Отпуск с последующим увольнением

Как видим, в данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. А значит, отдать трудовую книжку и произвести полный расчет с работником необходимо до его ухода в отпуск — в последний день работы (ч. 5 ст. 80, ст. 84.1 и 127 РФ).

При предоставлении отпуска с последующим увольнением работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Альтернативой увольнения по окончании отпуска без сохранения заработной платы может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока, если работодатель не возражает против увольнения сотрудника (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Примечание. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Статья написана по материалам сайтов: slob-expert.ru, jurists-online.ru, iuristonline.ru, bukva-zakona.com, info-personal.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector