+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Работник заболел в отпуске как продлить отпуск

Больничный во время отпуска — как продлить отпуск в этом случае? Изучим то, каким образом данная задача может решаться бухгалтером.

Содержание

Если сотрудник был в отпуске и заболел: оформление больничного по ТК РФ

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ работодатель в случае, если его работник заболел во время отпуска (классифицированного как ежегодный и оплачиваемый), обязан продлить отпуск данного работника на период больничного или перенести отпуск на иной срок (конкретный вариант определяют путем переговоров работника и работодателя).

Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком? Если заболел не сам работник, а член его семьи, требующий ухода на период болезни, то данный факт не обязывает работодателя продлевать отпуск сотрудника (определение ВС РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Продлевается ли отпуск при больничном листе, если данный отпуск — учебный? Если отпуск классифицируется не как ежегодный оплачиваемый (основной или дополнительный), а как любой другой, пусть даже учебный с сохранением заработной платы, то болезнь сотрудника, находящегося в таком отпуске, не является юридическим основанием для появления у работодателя обязательства по продлению или переносу отпуска. Однако по окончании такого отпуска, в случае если работник продолжает болеть, ему выплачивается пособие по нетрудоспособности в установленном порядке.

Если сотрудница находится в отпуске по беременности и родам и у нее проходят осложненные роды, то по соответствующему листку нетрудоспособности отпуск продлевается (п. 48 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

О нюансах начисления по больничному листу можно узнать в статье «Как оплачивается больничный лист во время отпуска?» .

На сколько продлевается отпуск при больничном (что влияет на количество дней продления)

Работодатель осуществляет продление отпуска в связи с больничным листом на период по листку нетрудоспособности. При этом сотруднику необязательно предъявлять данный листок в период отпуска и его продления: можно принести его при выходе на работу. Однако работник обязан уведомить работодателя о своей болезни.

В случае если заболевший сотрудник не выходит на работу после отпуска, то работодателю в любом случае нужно будет ждать, пока он выйдет и принесет листок нетрудоспособности, в котором будет отражена фактическая длительность нахождения человека на лечении в период отпуска.

Если сотрудник заболел и вылечился во время отпуска, то данный отпуск продлевается на длительность больничного листа по факту его закрытия или же переносится на иной срок в порядке, определенном соглашением между работодателем и сотрудником.

Продление и оплата отпуска на период больничного листа: нюансы

Как продлевается отпуск в связи с больничным в праздники? В дни продленного в связи с болезнью отпуска не включаются те дни, которые совпадают с нерабочими праздничными днями, определяемыми в соответствии со ст. 112 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Выплата, которую получает сотрудник, выйдя из продленного в связи с болезнью отпуска, — это выплата пособия по нетрудоспособности, а не отпускных.

Если человек выходит в отпуск с последующим увольнением, то в случае болезни в период отпуска пособие по нетрудоспособности должно быть выплачено и ему. Данное пособие исчисляется исходя из длительности больничного (которая отражается в листке нетрудоспособности) в обычном порядке. Если отпуск с последующим увольнением закончился, бывший сотрудник фирмы заболел и к тому моменту не прошло 30 дней после увольнения, то компенсация по больничному листу также должна быть предоставлена сотруднику (определение ВС РФ от 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Правда, в существенно меньшем размере.

Перенос и оплата отпуска после больничного: нюансы

Как мы отметили выше, вместо продления отпуска на время больничного листа соответствующий отдых по договоренности сотрудника и работодателя может быть перенесен. Например, данный вариант оптимален, если работник к моменту окончания изначально установленного периода отпуска полностью выздоровел, чувствует себя хорошо и не нуждается в дополнительных днях отдыха.

Для реализации соответствующего переноса работник должен после выхода на работу направить в кадровую службу заявление о переносе появившихся у него по причине болезни дополнительных дней отпуска, не использованных сразу. На основании данного заявления, а также листка нетрудоспособности кадровая служба вносит необходимые коррективы в график отпусков организации.

Если сотрудник и работодатель договорились о переносе отпуска, который появился у сотрудника по причине болезни, то работодатель будет обязан осуществить расчет пособия по листку нетрудоспособности исходя из среднего заработка человека за период, предшествовавший появлению у работодателя обязанности предоставить данное пособие. То есть при расчете пособия будет учтен и отпуск, в который вышел человек, находившийся на больничном.

При переносе остатка отпуска на другой срок часто возникает ситуация, когда сумма фактически выплаченных перед отпуском средств превышает размер самого пособия. При этом и отпускные подлежат перерасчету (т. к. фактическое время отпуска изменилось). Как поступить в таком случае? Просто удержать данные суммы из зарплаты нельзя (ст. 137 ТК РФ). Можно только зачесть начисления по больничному в счет образовавшейся переплаты по отпускным. Однако это возможно только с согласия сотрудника, причем оформленного письменно.

Продлевается ли дополнительный отпуск в связи с больничным?

Ежегодный оплачиваемый отпуск — тот, который продлевается или переносится в случае болезни сотрудника, — может быть основным или дополнительным (который может устанавливаться по основаниям, определенным в ТК РФ, или же в соответствии с локальными нормативными актами фирмы-работодателя).

Не имеет значения то, в какой именно разновидности представлен используемый сотрудником отпуск при его продлении по причине болезни сотрудника. Для обоих типов отпуска — как основного, так и дополнительного — может быть выбран вариант с продлением отпуска после больничного или же переносом по соглашению между сотрудником и работодателем.

Расчет компенсаций по листку нетрудоспособности сотрудника, вышедшего на больничный в период отпуска, может быть осуществлен с помощью популярной программы «1С: ЗУП». Если сотрудник фирмы выходит на больничный в отпуске — как продлить отпуск с применением данного ПО?

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

Начисление компенсаций по больничному может быть осуществлено с использованием программы «1С:ЗУП».

Бухгалтер должен скорректировать исходный отпуск работника с учетом отраженного в программе больничного.

Чтобы отразить больничный, пришедшийся на отпуск, в «1С:ЗУП» нужно будет:

  • в разделе «Расчет зарплаты» выбрать «Начисления по больничным», затем — «Добавить»;
  • ввести данные по больничному;
  • открыть проведенный документ «Начисление отпуска», в котором рассчитана сумма отпускных (он сформирован до ухода сотрудника в отпуск), затем — нажать на «Исправить»;
  • откорректировать длительность отпуска, который будет увеличен на количество дней больничного или перенесен, затем нажать на «Рассчитать».

Если сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает, то работодатель обязан продлить отпуск данного сотрудника на количество дней больничного либо перенести добавленный отпуск на иной срок. Продлен или перенесен может быть как основной, так и дополнительный отпуск. В числе самых удобных бухгалтерских программ для отражения продления отпуска по больничному в бухгалтерском учете — «1С:ЗУП».

Узнать больше об особенностях применения больничных листов на предприятии вы можете в статьях:

Листок нетрудоспособности во время отпуска

Практически все люди время от времени болеют, причем, как показывает практика, в самое неудобное время. К примеру, болезнь может наступить даже после оформления ежегодного отпуска либо же в преддверии него, напрочь перечеркнув все планы и создав дополнительные трудности в кадровом оформлении.

А между тем, законом данная ситуация не только предусмотрена, но и разъяснена во избежание нарушения, как прав рядовых тружеников, так и интересов компании.

Нормы закона

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок компенсации периодов нетрудоспособности всех категорий тружеников, является Федеральный закон №255, в соответствии с которым вышеуказанные лица при отчислении страховых взносов в ФСС вправе рассчитывать на оплату дней болезни в режиме средней оплаты труда, но в порядке и размере, установленными оговоренным актом и иными федеральными законами, такими как ТК РФ.

Что говорит Трудовой кодекс?

Статьей 114 ТК РФ всем работникам, которые трудоустроены официально, дано в качестве социальной льготы право на отдых, который выражается в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на основании графика очередности.

При этом ст.183 ТК РФ труженикам также гарантирована оплата периода нетрудоспособности практически во всех случаях ее наступления, за редким исключением, применяемым только в особых ситуациях.

А так как в силу ст.123 ТК РФ отдых предоставляется на определенный период, установленный графиком, в течении которого предусмотреть вероятность наступления заболевания невозможно, в рамках ст.124 ТК РФ дни отпуска, не использованные в связи с болезнью, переносятся уже на иной период по выбору сторон, а именно труженика и руководства компании, исходя из производственной деятельности.

Продляется ли?

Согласно ст.124 ТК РФ сторонам трудовых правоотношений при наступлении болезни во время ежегодного отпуска дан выбор, а именно:

  • перенести часть дней отпуска, неиспользованных в связи с болезнью, на иной период, к примеру, на будущий месяц;
  • продлить ежегодный отпуск на количество дней болезни, таким образом реализовав их сразу же.

При этом стоит отметить, что нормы указанной статьи распространяются только на отпуск, предназначенный для отдыха, то есть на основной ежегодный и дополнительный.

А вот остальные виды освобождения от труда являются уже целевыми, поэтому они имеют совсем другую регламентацию и иные особенности использования.

Выгодно ли это работнику?

Выгода даже в отношении отпуска у всех разная. Так, некоторые сотрудники предпочитают более длительный отдых, что возможно за счет прибавления выходных либо же того же больничного, а вот другие в первую очередь задумываются о материальном аспекте.

Поэтому если труженик элементарно предпочитает получить освобождение от непосредственных обязанностей на более длительное время, то болеть во время отпуска весьма выгодно.

А вот если речь идет об оплате, то возможны варианты.

Ведь в силу ст.114 ТК РФ на период отпуска за тружеником сохраняется средняя оплата, а во время нетрудоспособности размер компенсации будет зависеть в первую очередь от общего стажа:

  • Если работник в общем отработал более 8 лет, дни и отдыха, и болезни будут оплачены в размере 100% среднего оклада.
  • Если же стаж составляет менее 8 лет, но более 5 именно в рамках ст.7 ФЗ №255 период нетрудоспособности оплатят только на 80%, в случае же если стаж вообще минимальный — только 60%.

Больничный во время отпуска в 2018 году

Прежде чем обращаться к ситуациям совпадения отпуска и больничного, для начала следует разобраться, в каких же случаях листок нетрудоспособности может быть оформлен. Ведь несмотря на заболевание либо же полученную травму и тяжелое состояние, в выдаче листка может быть и отказано.

В частности, в рамках ст.9 ФЗ №255 в назначении пособия отказывают при следующих обстоятельствах:

  • совершение попытки суицида;
  • получение травмы в момент совершения преступления.

То есть сам больничный лист будет оформлен, но с определенной кодировкой, которая подразумевает автоматический отказ в оплате и продлении отдыха. А вот при получении направления на прохождение судебно-медицинской экспертизы во время отпуска листок вообще не выдается, что естественно ведет к невозможности продолжения отпуска ввиду прохождения обследования.

Как производится расчет?

Также в оплате больничного даже частично может быть отказано и в других случаях, которые определены ст.9 ФЗ №255.

Дни без сохранения зарплаты (административный)

В силу п.1 ч.1 ст.9 ФЗ №255 право на оплату больничного предоставляется труженику только в случае наступления нетрудоспособности в период занятости.

Если же он освобожден от своих обязанностей, к примеру, при оформлении отпуска за свой счет, время болезни подлежит оплате лишь частично, то есть именно тех дней, которые приходятся на рабочие будни.

Очередной оплачиваемый отдых

При этом в рамках ст.9 ФЗ №255 единственным исключением из правил в отношении оплаты больничного во время отпуска является использование ежегодного отдыха.

Ведь с точки зрения закона, основной отпуск предоставляется труженику именно для отдыха. Соответственно если сотрудник в течение отпуска занемог, сей период подлежит продлению либо переносу с целью использования отдыха в полном объеме (ст.115 ТК РФ).

Дополнительный оплачиваемый

Ежегодный отдых за труд в особых условиях, сопряженный с определенными климатическими условиями либо же опасными факторами труда, также предназначен для отдыха и восстановления здоровья.

Следовательно, если сотрудник заболел в период использования указанного отпуска, дни, не реализованные в связи с болезнью, предоставляются позже, по договоренности с руководством.

Если заболел ребенок

В ст.9 ФЗ №255 сказано, что листок нетрудоспособности оформляется только в случае наступления заболевания либо травмы лично у сотрудника.

При этом, если в период пребывания в отпуске у труженика заболел ребенок, больничный лист даже не выписывается.

Освобождение работнику от непосредственных обязанностей не требуется, ведь он итак дома и может осуществлять уход за малышом.

Декретный отпуск

Подобным же образом регламентирует закон и вопрос оформления и оплаты больничного листа и для декретчиц. Ведь они уже находятся дома, поэтому освобождение от трудовых обязанностей им не требуется.

Хотя в силу п.22 Приказа №624н в случае продолжения болезни и после окончания отпуска больничный лист оформляется со дня окончания декрета.

Если женщина выходит на работу в режиме неполного рабочего времени, при этом находясь в отпуске по уходу за ребенком, больничный также оформляется.

С последующим увольнением

Как правило, в случае наступления заболевания во время использования ежегодного отпуска время отдыха продляется на количество дней нетрудоспособности, за исключением единственного случая, а именно оформления отпуска перед увольнением.

Ведь работник сам настаивает на прекращении трудовых отношений посредством подачи заявления, поэтому работодатель не имеет права отказать в удовлетворении его желания.

Как рассчитать среднедневной заработок для расчета больничного? Смотрите здесь.

Для тружеников, которые совмещают трудовую деятельность с получением образования, посредством закона созданы самые оптимальные условия.

Так, в рамках главы 26 сотрудники-студенты имеют право на ученические отпуска на период установочных и экзаменационных сессий.

При этом, если работник заболеет и не сможет посещать занятия, учебный отпуск для той же пересдачи продлеваться не будет ввиду того, что он имеет строго целевое предназначение, ограниченное рамками графика образовательного учреждения.

Для совместителя

Совместители являются такими же работниками, как и все остальные, но с большей нагрузкой труда и несколькими работодателями.

При этом, независимо от того, на скольких предприятиях сотрудник занят, в силу ст.287 ТК РФ практически все льготы и гарантии, включая и ежегодные отпуска, предоставляются ему в полном объеме.

Это автоматически предопределяет возможность продления отпуска в случае заболевания по всем местам занятости.

Чернобыльцу

А так как продлению либо перенесению в случае болезни подлежат именно ежегодные оплачиваемые отпуска, в которые, кстати, дополнительные периоды отдыха также входят, чернобыльский отпуск продляется либо уж переносится по соглашению сторон на иной удобный период.

В качестве наглядного примера продления дополнительного отпуска можно использовать отдых, который предоставляется северянам. Ведь они имеют право не только на основной отпуск в 28 дней, но и дополнительный в рамках ст.321 ТК РФ протяженностью от 16 до 24 дней.

Поэтому если труженик, даже пребывая в отпуске за пределами северного района, заболеет, его отдых будет увеличен на количество дней, равное периоду нетрудоспособности.

Оплачивается ли?

Компенсация дней нетрудоспособности в силу ФЗ №255 напрямую зависит от нескольких факторов:

  • общего стажа занятости;
  • обстоятельств, при которых получена травма либо возникло заболевание.

Так, в силу ст.7 ФЗ №255 размер начисления варьируется в пределах от 100% среднего заработка до 60%:

  • при наличии стажа свыше 8 лет оплата производится полностью;
  • если же работник занят чуть более 5 лет в среднем, больничный начисляется только исходя из 80% средней оплаты;
  • при наличии минимального стажа компенсация рассчитывается только в пределах 60%.

Также важны и основания для оформления листа нетрудоспособности, ведь если травма была получена во время попытки свести счеты с жизнью, в оплате будет отказано, как и в случае совершения преступления.

Кстати, в рамках ст.8 ФЗ №255 оплата периода нетрудоспособности может быть снижена до минимального уровня оплаты труда и по следующим основаниям:

  • нарушение режима лечения;
  • неявка на прием;
  • получение травмы в состоянии алкогольного либо наркотического опьянения.

Следует отметить еще один нюанс, а именно, совпадение периода нетрудоспособности с целевыми отпусками, такими как ученический либо же административный.

В подобной ситуации дни болезни все же оплачиваются, но только за тот период, которые наступают уже после окончания отпуска либо же до его начала.

Входит ли в расчет отпускных?

Согласно ст.114 ТК РФ на период отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок, рассчитываемый исходя из норм Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

При этом в силу п.5 указанного Постановления из начислений за последний год исключаются суммы, которые также рассчитываются в среднем размере, что актуально для больничной компенсации.

То есть при расчете отпускных выплат периоды болезни, а также суммы, назначенные ввиду нетрудоспособности, исключаются.

Уплата НДФЛ

В ст.217 НК РФ приведен исчерпывающий перечень начислений и выплат, которые не подлежат налогообложению.

При этом в указанной статье именно пособие по нетрудоспособности приведено в виде исключения, которое как раз НДФЛ все-таки облагается, опять же за исключением больничного по беременности и родам.

Про обозначение больничного в табеле учета рабочего времени читайте тут.

Порядок оплаты больничного листа при производственной травме — в этой статье.

Действия работника

Оформление листка нетрудоспособности во время отпуска именно для работника не составляет особого труда.

Ведь всего лишь необходимо сообщить врачу о том, что он трудоустроен и в данный момент пребывает в отпуске, в ежегодном либо же административном, а затем уведомить работодателя о том, что отпуск необходимо прервать.

Действия работодателя

В свою очередь руководство компании после получения информации о наступлении болезни и предъявлении листка нетрудоспособности поручает отделу кадров издать приказ о приостановлении отпуска, а бухгалтерии — произвести перерасчет отпускных выплат.

При этом вопрос по продлению отпуска в виду болезни либо же перенесения решается только с работником.

Кадровый учет

Отсутствие труженика на рабочем месте, как во время отпуска, так и периода нетрудоспособности предполагается кадровое сопровождение, как оформить которое многие не знают, учитывая, что документальные процедуры имеют некоторые отличия.

А между тем, все достаточно просто, несмотря на отсутствие четких законодательных инструкций для подобных ситуаций.

Как продлить?

Если работник ушел на больничный во время отпуска, он, прежде всего, обязан уведомить о своей болезни работодателя и предоставить листок нетрудоспособности после выздоровления.

Соответственно уже после получения предприятием листка, который собственно и является документальным основанием для издания нового распорядительного акта, оформляется приказ, с образцом которого можно ознакомиться ниже:

То есть именно при продлении отпуска в виду заболевания каких-либо действий, кроме подачи больничного листа, от работника не требуется.

Как перенести?

Иной ситуация выглядит, если сотрудник не планирует продлевать отпуск ввиду заболевания и согласен перенести, к примеру, те же 5 дней нереализованного отдыха на другое время.

В подобной ситуации приказ не издается, но сотрудник кроме листа нетрудоспособности составляет еще и заявление с просьбой о переносе части отпуска на другое время, определенное уже по согласию с руководством.

Пример:

Что ставить в табеле?

Табель является не только документом, который фиксируется присутствие либо отсутствие труженика на рабочем месте, но и основанием для начисления оплаты труда в соответствии с кодировкой, утвержденной Приказом Госкомстата № 1.

Так, если во время отпуска был взят больничный, череда граф с «ОТ», обозначающей ежегодный отпуск, прерывается, и дни нетрудоспособности отражаются буквенным кодом «Б», за которым следует опять же «ОТ».

Как занести в личную карточку?

В силу требований, закрепленных в Постановлении Госкомстата № 1, при заполнении личной карточки вносятся сведения не только обо всех видах отпусков, но и об их продолжительности.

Поэтому если отпуск работника был продлен, в графу 9 вносятся данные и о новом периоде отпуска, и информация о новом приказе.

Нужно ли писать заявление?

В ст.124 ТК РФ нет прямого указания на оформление заявления в случае болезни во время отпуска, именно поэтому многие кадровые работники руководствуются логикой.

Ведь для того чтобы перенести определенное количество дней отпуска на другое время, к примеру шесть месяцев спустя, необходимо письменное подтверждение, в связи с чем заявление именно о переносе части отпуска на другое время и требуется.

Нужен ли приказ?

Некоторые кадровые работники считают, что больничный лист во время отпуска 2018 дает автоматическое право продлить отдых без издания какой-либо документации, что не совсем верно.

Исходя из смысла изданных приказов, сотрудник должен приступить к своим обязанностям на следующий день после окончания отпуска, что естественно не произойдет. Именно поэтому приказ и издается для подтверждения правомерности продления отдыха.

Рассмотрим ситуацию на примере.

Слесарь Иванов заболел в течение отпуска, который был ему предоставлен по графику как раз до начала отопительного сезона.

Исходя из производственной необходимости, продлить его отпуск на 10 дней болезни ввиду запуска котельных было бы нецелесообразно, поэтому руководство совместно с работников приняло решение перенести указанные дни на ноябрь.

При этом, для подтверждения отсутствия нарушения норм ст.124 ТК РФ Иванов написал заявление с просьбой о переносе оставшейся части отдыха, к примеру, на 13 ноября.

Положена ли оплата больничного листа при срочном трудовом договоре? Узнайте тут.

Если листков нетрудоспособности два

В рамках Приказа №624н на период нетрудоспособности гражданина, который в пределах установленного курса лечения не восстановился полностью, выдается второй больничный лист, в то время как первый закрывается для продолжения лечения.

Таким образом, к моменту выздоровлению сотрудник имеет на руках уже 2 больничных, которые и предъявляются к оплате работодателю.

В подобной ситуации, учитывая, что листа нетрудоспособности уже два, многие не знают, как продлевать отпуск.

А между тем, оба листка являются следствием одной болезни и служат основанием для перенесения дней отдыха, не реализованных ввиду болезни на иное время либо же продление отпуска на период, соответствующий лечению.

Занятость в органах внутренних дел, конечно, имеет свои особенности и регламентируется отдельным федеральным законом. Но тем не менее, сотрудники полиции в рамках законодательных актов, такие же труженики, как и рядовые граждане, со всеми правами и льготами.

Так, в силу ст.59 ФЗ от 30.11.2011 N 342-ФЗ основной либо дополнительный отпуск, предоставленный сотруднику полиции, продлевается либо же переносится на иное время в случае наступления нетрудоспособности.

У учителей

Труд педагогов также имеет свои особенности, но вот трудовые правоотношения по большей части регламентируются именно ТК РФ, в связи с чем в случае наступления болезни в период отдыха учитель вправе перенести нереализованные дни отпуска на другое время либо же продлить прерванный отпуск на количество дней нетрудоспособности.

Если больничный с нарушением

При обращении в медицинское учреждение и прохождении дальнейшего лечения заболевший гражданин обязан соблюдать не только предписания врача, но и тот же порядок плановых посещений.

Если по какой-либо причине, не являющейся уважительной, график нарушается, врач при заполнении больничного имеет полное право указать код «23» либо «24», что послужит основанием для снижения размера компенсации по нетрудоспособности до уровня МРОТ.

Если находился в другом регионе или за границей

В рамках Конституции РФ получение медицинской помощи в РФ бесплатно и доступно всем, поэтому заболевший человек может при недомогании обратиться в любое медицинское учреждение, которое в свою очередь обязано оказать помощь в рамках стандартного перечня услуг и при необходимости в длительном лечении оформить больничный лист в соответствии с правилами, закрепленными Приказом №624н.

Таким образом, на основании больничного листа выданного в другом регионе, сотрудник и может продлить свой отпуск.

А вот с листком нетрудоспособности, полученным за границей, могут быть проблемы.

Дело в том, что к оплате и учету могут быть приняты листки только российского образца, утвержденного тем же приказом №624н.

Следовательно для того чтобы указанный документ был принят к оплате либо же выступал основанием для продления отпуска, его необходимо заверить в консульстве, а затем легализовать путем предоставления на врачебную комиссию уже по месту жительства для выдачи дубликата образца РФ.

Оформление для госслужащего

Порядок прохождения государственной службы, включая и время отдыха, регламентирован нормами ФЗ от 27.07.2004 N 79-ФЗ. При этом помимо указанной нормы на государственных служащих распространяются и правила, установленные ТК РФ.

То есть если служащий в период отпуска заболел во исполнение ст.124 ТК РФ, его отпуск продляется либо же переносится на иное время.

Продление отпуска в связи с больничным — порядок процедуры

В отпуске работник может заболеть.

Что делать, если больничный попал на отпуск и продлевается ли отпуск на время больничного?

Важно грамотно оформить документы для продления или переноса отдыха, а также своевременно предупредить бухгалтерию и руководителя о больничном.

Действия работника

Но до этого надо заранее предупредить работодателя любым способом, например, по телефону (по почте, телеграммой).

Также он должен сообщить, будет ли продлен или перенесен отпуск.

Если работник до начала отпуска заболел, то по соглашению с работодателем он переносится на другое время.

Стоит ли предупреждать работодателя о заболевании в отпуске

Работник должен выполнять свои должностные обязанности в рабочее время.

Если он находится в отпуске, то полностью освобождается от рабочих процессов. Поэтому работодатель не в праве требовать от работника немедленно сообщать о больничном в отпуске.

Тем более работник не всегда может сообщить о заболевании в этот же день (тяжелое состояние работника).

Работник должен по возможности сообщить работодателю о больничном, но если он этого не сделает, то руководитель не в праве привлечь его к дисциплинарному взысканию.

Порядок продления отпуска в связи с больничным

Отдых будет продлеваться на время болезни на число календарных дней.

Неистраченная часть может предоставляться в любое удобное для работника время.

Если сотрудник продлевает отдых в связи с болезнью, надо из расчетного периода исключить все дни болезни. Расчет отпускных производится в зависимости от того, сколько времени сотрудник работал у работодателя за минусом дней болезни сотрудника. Если работник заболевает в отпуске с дальнейшим увольнением, то отдых ему не продлевают, а выплачивают пособие по нетрудоспособности до закрытия листка нетрудоспособности.

Также руководитель должен оплачивать больничный лист в срок тридцать дней (календарных) с даты увольнения. В данном случае этой датой, станет последний отпускной день. Есть два вида продления основного отпуска по причине больничного:

  • Если сотрудник заболел до начала отпуска, тогда он может по соглашению с работодателем определить новую дату выхода на отдых.
  • Если сотрудник заболел в течение отпуска, то он удлиняется на количество дней больничного листа.

В любом случае работник может сам выбрать период продления отпуска, или его переноса, при этом согласие руководителя не обязательно.

Оформление заявления и приказа

Приказ о продолжении оплачиваемого ежегодного отпуска издавать не нужно. Заявление от сотрудника также не требуется.

Если же в организации принято оформлять такое заявление и приказ, то эти документы оформляются в произвольной форме.

Отпуск автоматически удлиняется на количество дней, которые сотрудник был на больничном. При продлении данный факт надо зафиксировать в табеле рабочего времени. Надо отметить дни продления отпуска и дни больничного.

По уходу за ребенком

Очень важно обратить внимание, что во время ежегодного отпуска пособие по временной нетрудоспособности по причине ухода за болеющим членом семьи не выплачивается. В других отпусках (без сохранения заплаты, учебный) больничный аналогично не выплачивается. Больничный может быть выдан только по окончании отпуска. Если сотрудник во время отпуска ухаживал за болеющим членом семьи (ребенком, мужем, например), то его отпуск не продлевается.

В праздничные дни

Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.

Можно ли перенести?

Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.

В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.

К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.

При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.

Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время. Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность. Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.

Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).

При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.

Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.

Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске

Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:

  • время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
  • бюллетень получен в период декрета;
  • бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
  • основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
  • больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
  • основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
  • в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.

Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.

Заявление, как его написать

Отражать операции по переносу отпуска нужно исходя из того, вернет ли переплату работник или нет. Для перерасчета необходимо будет:

  • больничный лист;
  • заявление на перерасчет.

При перерасчете образуется переплата по отпускным.

Сотрудник может добровольно вернуть лишнюю часть денег, либо этот излишек будет учтен своего рода как аванс и зачтен в счет будущих отпускных.

Перенос отпуска в связи с больничным: правила оформления

Статьи по теме

Расскажем, как оформить перенос отпуска в связи с больничным работника и пересчитать сумму отпускных.

Срочная помощь по зарплатной отчетности за 3 квартал 2018 года

Когда можно перенести отпуск

Если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, можно оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). При этом неиспользованные дни работник может догулять после выздоровления или в любое другое удобное для него время.

За период болезни отпускник имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист, на основании которого осуществляется назначение и выплата данного пособия.

Имейте в виду: сотрудник не может продлить или перенести отпуск, если в этот период у него заболел ребенок или кто-либо из членов семьи. Кроме того, он не имеет права на получение больничного пособия за эти дни. Больничный лист будет оплачен с первого дня запланированного выхода сотрудника из отпуска на работу. При этом дни от начала болезни ребенка (члена семьи) не будут учитываться.

Как оформить перенос отпуска в связи с больничным

Если сотрудник заболел во время отпуска, ему необходимо любыми доступными способами сообщить об этом на работу. Он может позвонить, отправить письмо по электронной почте, попросить коллегу передать информацию. Об обязанности информировать работодателя говорится в том числе и в части 2 пункта 19 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169.

О том, как показать отпускные и пособия в форме 6-НДФЛ, читайте в статье>>>

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его.

Продление отпуска. Если работник решит продлить отпуск, ему необходимо сообщить о своем решении непосредственному руководителю. Например, у сотрудника отпуск с 1 по 7 сентября 2016 года. С 5 по 7 сентября сотрудник болел, о чем сообщил начальнику. В первый же день после выхода на работу — 12 сентября — сотрудник должен написать заявление, в котором будет примерно такой текст: «В связи с болезнью во время ежегодного отпуска прошу продлить отпуск на три календарных дня. Листок нетрудоспособности на период болезни с 5 по 7 сентября прилагаю». Затем работодатель издает приказ. Продолжительность отпуска не меняется (7 календарных дней). А вот дата окончания будет изменена — 10 сентября.

Приказ вместе с заявлением надо приложить к первому приказу на отпуск. В табель учета рабочего времени следует внести изменения: с 1 по 4 сентября в нем будет стоять код ОТ, с 5 по 7 сентября — Б, а с 8 по 10 сентября — опять ОТ.

Так как отпуск был оплачен ранее, записку-расчет по форме № Т-60 в данном случае не составляют.

Также Вам будет интересны следующие статьи про больничные

Перенос отпуска в связи с больничным. Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни, не продлевая отпуска, необходимо оформить ряд документов. При возвращении на рабочее место работник предъявляет листок нетрудоспособности. Кроме того, он пишет заявление в произвольной форме о переносе отпуска.

Образец заявления на перенос отпуска в связи с больничным

После того как руководитель поставит на заявлении работника свою резолюцию, составляется приказ о переносе отпуска в связи с больничым.

В «Школе Зарплатоведа» обновлен курс «Выплаты работникам». Пройдите учебный курс, посмотрите видеолекции и получите диплом государственного образца

Образец приказа на перенос отпуска

Продление отпуска без предупреждения

В некоторых случаях работники, заболев во время отпуска, продлевают его по собственной инициативе, не предупредив об этом руководство. Данный поступок можно расценить как нарушение трудовой дисциплины. Даже если сотрудник принесет в день выхода на работу больничный лист, ему будет засчитан прогул.

В этом случае в табеле учета рабочего времени в день невыхода сотрудника на работу необходимо проставить буквенный код НН или цифровой 30 «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Когда он появится на рабочем месте, в табеле ставят код ПР (24) «Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)».

Конечно, нельзя инкриминировать сотруднику прогул во всех без исключения случаях, если он не сообщил на работу о том, что не выйдет вовремя из отпуска по причине болезни. В некоторых обстоятельствах это сделать невозможно. Например, из-за природной стихии в регионе, где находился в отпуске работник и где заболел, отсутствовала связь. Если у него имеются разумные объяснения, почему он не смог проинформировать руководство о невозможности выйти из отпуска своевременно, при предъявлении им больничного в табеле проставляют код Б (19) «Временная нетрудоспособность».

Итак, предположим, что сотрудник продлил отпуск по собственной инициативе, не предупредив руководство. Тогда в первую очередь непосредственный руководитель пропавшего отпускника должен зафиксировать факт отсутствия на рабочем месте.

Акт оформляется в конце рабочего дня или смены в присутствии нескольких свидетелей. Если организация небольшая, документ может оформить бухгалтер или директор. Унифицированной формы данного документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано ниже. Делать это необходимо каждый день до тех пор, пока пропавший отпускник не объявится на работе.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

По возвращении работник должен дать письменное объяснение своему отсутствию, ознакомиться с документами и подписать их. Если он откажется это сделать, данный факт также фиксируется в соответствующем акте. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Перерасчет отпускных в связи с болезнью во время отпуска

Поскольку отпуск оплачивают заранее, у работника возникает переплата отпускных, если он заболевает в этот период. Лишнюю сумму отпускных можно зачесть в счет заработной платы или пособия по временной нетрудоспособности. Нужно ли пересчитывать отпускные, если работник оформил перенос отпуска в связи с больничным или продлил его?

Если работник заболел во время отпуска и решил догулять его сразу после болезни, никаких изменений в бухгалтерский учет вносить не придется. Дни отпуска сотруднику оплачены, а за время недуга он получит пособие по временной нетрудоспособности.

Если работник приступил к исполнению трудовых обязанностей сразу после болезни, бухгалтеру необходимо произвести корректировку в бухгалтерском учете — излишне выплаченные отпускные сторнировать. Основанием для этого служит листок временной нетрудоспособности, который представит работник, и бухгалтерская справка. Когда сотрудник решит отгулять неиспользованные дни отпуска, заново нужно будет исчислить средний заработок — ведь он может измениться.

Больничный во время отпуска: как продлить или перенести отпуск

Статьи по теме

Как поступить работодателю, если сотрудник получил больничный во время отпуска – продлить или перенести дни отдыха, какие документы придется подготовить, все нюансы оформления рассмотрим в статье.

Из статьи вы узнаете:

Как продлить отпуск, если получен больничный во время отпуска

С учетом части первой статьи 120 и части первой статьи 124 ТК РФ работодатель должен продлить ежегодный оплачиваемый отдых, если сотрудник получил больничный во время отпуска или исполнял государственные обязанности, при условии, что по закону сотрудника обязаны освободить от работы.

Подробнее о больничном во время отпуска читайте в статьях:

Обратите внимание! Праздничный день в период отпуска не включается. Отдых следует продлить и на время нерабочих праздничных дней, которые выпали на него.

Скачайте документы по теме:

Продление осуществляется только в том случае, если больничный во время отпуска получил сам сотрудник. Когда листок нетрудоспособности выдали в связи с необходимостью обеспечить уход за больным членом семьи, такие дни не подлежат переносу или продлению.

Читайте советы о том, как учитывается и оплачивается больничный во время отпуска, от экспертов «Системы Кадры»

Пример продления основного ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с тем, что получен больничный лист в отпуске:

На основании заявления бухгалтера сотруднице был предоставлен очередной отпуск на двадцать восемь календарных дней. Отдых начинался 7 мая 2018 года. Праздник Победы отмечают 9 мая, соответственно этот день не включают в общее количество календарных дней. Последним днем отдыха станет 4 июня. На работу бухгалтер выйдет 5 июня 2018 года. Сотрудница в течение этого времени заболела, в организацию был представлен листок нетрудоспособности на три дня. На основании этого отдых был продлен до 8 июня. Днем выхода на работу будет считаться 9 июня 2018 года.

Какие документы подготовить для продления отдыха в связи с получением больничного листа во время отпуска

Все случаи по продлению ежегодного основного отдыха перечислены в части первой статьи 124 ТК РФ. Например, если во время отпуска сотрудник получил больничный лист по причине болезни, это является основанием продлить его на соответствующее количество дней.

Вопрос из практики

Какие документы нужно оформить, если сотрудник заболел во время отпуска?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ на этот вопрос зависит от того, будет сотрудник переносить отпуск или продлевать его.

Неиспользованные из-за болезни дни отпуска сотрудник может использовать сразу после выздоровления – в этом случае речь идет о продлении отпуска. Кроме того, использовать такие дни сотрудник может в любое другое удобное для него время – в этом случае речь идет о переносе отпуска. Именно такие возможности предусмотрены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

При возникновении достаточных оснований для продления отдыха сотрудник должен сразу уведомить об этом своего работодателя. Сделать это можно любым доступным способом (например, сообщить по телефону). Если больничный выпадает на отпуск, то после непосредственного уведомления работодателя срок очередного отдыха автоматически продлевается на соответствующее количество дней.

Работодателю нет необходимости проводить оформление специального приказа на продление этих дней. Такой порядок указан в положении пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 года под № 169.

Непосредственное продление соответствующего количества дней следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени, заполняемого по форме № Т-12 или (№ Т-13), по самостоятельно разработанной форме.

Если больничный попадает на отпуск:

  • фактические дни болезни отмечаются буквенным или цифровым кодом: «Б» или «19»;
  • все дни продления фиксируют кодом: «ОТ» или «9»;
  • соответствующие изменения о фактическом периоде отдыха следует зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника, которая должна быть оформлена по форме № Т-2, или же по самостоятельно разработанной форме.

Личная карточка (фрагмент)

На какое количество дней продлить отпуск во время больничного, если сотрудник заболел в праздничный день

Если больничный попал на отпуск и сотрудник заболел в праздничный день, который выпадает на период очередного отдыха, его необходимо продлить на весь период болезни, исключив праздничные дни. На основании статьи 120 ТК РФ нерабочие праздничные дни в число календарных дней очередного отдыха не включают. Это значит, что работодатель обязан осуществить продление или перенос по заявлению сотрудника на другое время (с учетом части первой статьи 124 ТК РФ).

Оплачивается больничный во время отпуска на общих основаниях:

  • пособие начисляют и выплачивают за все дни болезни, в том числе включают выходные и праздничные дни (с учетом пункта восьмого статьи 6 Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ);
  • если сотрудник был в отпуске на больничном, продлить его положено на все дни болезни, исключая праздничные.

Пример продления дней отдыха:

Бухгалтеру предоставлен семидневный отпуск с 28 декабря 2017 года на основании полученного заявления. Праздничные дни в 2018 году приходятся на 1 по 8 января включительно. Этот период не включают в общее число календарных дней. Работница должна выйти 12 января. С 7 по 10 января бухгалтером был получен больничный лист, который она представила в организацию. Так как 7 и 8 января – праздничные дни, они не включаются в количество календарных дней отпуска. Отдых продлили на два дня. Выход на работу был перенесен на 14 января.

Обязан ли работодатель переносить, а не продлевать отпуск по больничному листу, если нет договоренности с сотрудником по датам переноса

Работодатель не обязан ничего переносить, если работник находился на больничном, но договоренность по датам переноса не достигнута. Если работник болел в этот период, то отдых следует или продлить, или перенести на соответствующее число дней болезни.

Перенос можно осуществить только по заявлению, когда договоренность с работодателем о датах переноса достигнута (на основании статьи 124 ТК РФ). Без предварительной договоренности работодателю следует продлить период отдыха на количество дней болезни.

Как оформить перенос дней отдыха, если сотрудник получил во время отпуска больничный лист

Утвержденную заранее дату в графике можно переносить по договоренности между сторонами трудовых отношений. Больничный, полученный во время отпуска, является основанием для его продления или переноса. Если работник хочет осуществить перенос, то ему необходимо составить заявление, где указать соответствующие причины.

Специалист службы персонала должен составить приказ о переносе в произвольной форме и внести соответствующие изменения в ранее утвержденный график. Утверждать измененный график не нужно, так как вносить все необходимые корректировки, уточнять дату позволяет форма самого графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Если отдых переносят после издания приказа о его предоставлении, а раздел VIII личной карточки заполнен, следует внести соответствующие уточнения. Законодательством не установлен порядок внесения таких исправлений, поэтому их вносят в произвольной форме.

Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Виктория САПРАНОВА,
руководитель службы по кадровому администрированию ООО «Ителла»

Если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет, работодатель не назначит ему пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В период отпуска за свой счет больничный не оформляют. Его выдадут со следующего дня после окончания дней отдыха работника (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Если листок нетрудоспособности оформили в период отпуска за свой счет, это ошибка. Чтобы ее исправить, попросите работника получить дубликат больничного (п. 56 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). Проверьте, чтобы врач указал период нетрудоспособности начиная с первого дня после отпуска за свой счет.

Если работник не принесет дубликат больничного, пособие не выплачивайте. Специалисты ФСС России вправе не принимать к зачету пособия, которые начислили на основании документов, выданных с нарушениями (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 и ч. 4 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты

Больничный во время отпуска без содержания не оплачивается. Сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы. Такой вид отдыха предоставляется по соглашению сторон. На основании части второй статьи 128 ТК РФ в ряде случаев работодатель не вправе отказать, например, если работник вступает в брак или хоронит близких родственников.

В случае болезни работник вправе обратиться за оказанием медицинской помощи. При этом на основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 года под № 624н, больничный в течение указанного периода не выдается и не оплачивается.

Пособие по оплате больничного начисляется и оплачивается с первого дня после выхода на работу. Необходимо учитывать, что на основании части первой статьи 128 ТК РФ работник получает указанный вид отдыха по согласованию с работодателем. Возможно и такой вариант, когда договоренность достигнута по досрочному выходу из отпуска без сохранения заработной платы. В этом случае пособие будет оплачено.

Оплачивается ли больничный во время отпуска с последующим увольнением

У работодателя не возникает обязанности продлевать отпуск с последующим увольнением, если в это время сотрудник получил листок нетрудоспособности. Необходимо учитывать, что при оформлении отпуска с последующим увольнением последний день отдыха считается днем прекращения трудового договора (на основании части второй статьи 127 ТК РФ). Все документы на увольнение и выдача расчета производится в последний рабочий день перед уходом (с учетом части пятой статьи 80, а также статьи 84.1 ТК РФ).

При получении больничного при таких обстоятельствах у работодателя не возникает обязанность продлевать дни отдыха. Так как с момента начала такого периода трудовые отношения считаются прекращенными. Последним рабочим днем считается дата, которая предшествует отдыху.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Но при этом у работника есть право получить оплату больничного во время отпуска с последующим увольнением.

Пример выплаты пособия сотруднику:

С 21 июля 2017 года сотруднице предоставили отдых на 65 дней с последующим увольнением. 20 июля был выдан окончательный расчет и трудовая книжка. Датой увольнения считается 23 сентября. С 23 августа по 15 сентября работница была на больничном и после его закрытия представила листок нетрудоспособности в организацию. На основании этого было начислено пособие за все дни болезни по общим правилам. Неважно то, что болезнь началась спустя 30 дней с того дня, который считался последним рабочим, так как датой увольнения считают последний день отдыха.

Больничный во время отпуска по уходу за ребенком

Больничный в отпуске по уходу за ребенком не выдают и не оплачивают. На основании пункта 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 года под № 624н, необходимо учитывать, что временная нетрудоспособность может наступить в периоды нахождения работника в отпуске:

  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Листок нетрудоспособности выдают только со дня окончания указанных периодов, если временная нетрудоспособность продолжается. Если же листок нетрудоспособности открыт во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, работодатель вправе его не принимать и не оплачивать.

Статья написана по материалам сайтов: nalog-nalog.ru, buhdzen.ru, lawyer-guide.ru, www.zarplata-online.ru, www.kdelo.ru.

»

Это интересно:  Детские пособия в Мурманске и Мурманской области в 2019 году
Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector