+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Звонок бесплатный!

Акт приема передачи ключей от помещения, квартиры: образец, бланк, реквизиты, особенности передачи ключей от жилого и нежилого помещения

Чтобы удостоверить факт передачи ключей от какого–либо помещения, стороны, принимающие участие в этом процессе, должны оформить особый акт.

В каких ситуациях без документа не обойтись

Акт может сопровождать передачу ключей от разных объектов, которыми могут быть:

  1. Квартиры во вновь построенном доме – тогда документ оформляется между юридической компанией-застройщиком и физическим лицом-собственником квартиры.
  2. Если речь идет о зданиях, сооружениях и т.д., то акт формируется обычно между двумя организациями.
  3. В некоторых случаях, документ может быть составлен и внутри какой-либо одной компании, например, когда передаются ключи от офиса, склада, торговой точки и т.п. от одного ответственного сотрудника другому.

Таким образом, практически всегда акт не является самостоятельным документом, а сопровождает какой-либо договор: аренды, покупки, продажи, залога и т.д. или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Для чего нужен документ

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы.

Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

Кто должен подготовить акт

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их. Обычно акт составляет тот, кто ключи отдает, но, в любом случае, акт должен быть удостоверен подписями обеих сторон – только при соблюдении этого условия данный документ обретет легитимность и юридическую силу.

Общие моменты составления акта

Если вам понадобилось составить акт приема-передачи ключей, прочитайте наши рекомендации и посмотрите приведенный ниже его образец.

Сегодня нет стандартного образца акта приема-передачи ключей. Это означает, что его можно писать в произвольном виде, или, если в организации есть разработанный шаблон документа – по его форме. Главное, соблюсти несколько простых правил:

  1. Акт должен иметь определенную структуру, в которую входят так называемая «шапка», основная часть и заключение.
  2. Он должен в обязательном порядке включать подписи обеих сторон. При этом, если один из субъектов, участвующих в формировании акта, действует по доверенности, информацию об этом тоже нужно внести в акт, указав ее дату составления и другие идентификационные данные.
  3. Если при приеме-передаче были свидетели, сведения о них надо включить в документ в следующем виде: ФИО, выписка из паспорта, адрес местожительства и подпись.

Как только акт будет подписан всеми присутствовавшими сторонами, ответственность за ключи, а также безопасность помещения, к которому они относятся, и находящиеся внутри него ценности переходит к принимающему лицу.

Заверять готовый бланк печатью строгой необходимости нет, поскольку с недавних пор требование к организациям и предприятиям об обязательном использовании штемпельных изделий для визирования бумаг отменено. Проштамповать акт надо только тогда, когда применение штампов указано в локальных нормативных документах компании.

Акт может быть сформирован на обычном листе любого удобного формата (но общепринятый – А4) или на фирменном бланке организации с оттиском реквизитов. Он может быть написан от руки или напечатан – эти факторы в определении законности документа роли не играют.

Создается акт всегда минимум в двух экземплярах. Один из них остается у лица, ранее ответственного за ее хранение ключей, второй передается новому ответственному лицу. Свидетелям, если таковые присутствовали при составлении акта, надо отдать заверенные копии.

Сколько времени хранить готовый бланк

По завершении всех формальностей, когда ключи перейдут от одной стороны к другой, информацию об акте надо внести в специальный журнал учета документации. После этого бумагу нужно передать в архив компании на хранение. Здесь он должен находиться в протяжении периода, длительность которого устанавливается либо законом, либо внутренними нормами предприятия.

Образец документа

Здесь приведен пример акта приема-передачи ключей от одной компании другой по договору аренды помещения.
Сначала указываются:

  • название документа (с кратким обозначением смысла);
  • номер (по необходимости);
  • место (населенный пункт, в котором работает компания);
  • дата составления акта.

Затем, в основной части удостоверяется факт приема-передачи ключей. Тут надо написать:

  • полное наименование предприятий, участвующих в данном процессе, лиц, которые их представляют (должности, ФИО);
  • причину, ставшую основанием для процедуры приема-передачи;
  • название и адрес объекта, ключи от которого передаются;
  • номер и дата исполняемого договора.

При необходимости в акт можно внести и другие сведения (например, о количестве ключей и их копий, их принадлежности к той или иной двери/замку, состояние объекта и т.д.). Если к акту прилагаются какие-то дополнительные бумаги, информацию об этом также нужно отразить в бланке.

Это интересно:  Дарственная на долю в квартире между близкими родственниками: налог при дарении и образец договора, а также, как правильно подарить часть приватизированной недвижимости?

В заключение под актом должны поставить свои подписи представители обеих организаций и все прочие присутствовавшие при процедуре передачи лица.

ЮрФинансКонсалтинг

АКТ

приема-передачи ключей от квартиры

Р.П. Новый Рогачик «4» сентября 2011 г.

Мы, нижеподписавшиеся Х, . года рождения, паспорт ?? ?? № *******, выдан Центральным РОВД города Волгограда . года, код подразделения . -. зарегистрирована по адресу: г. Волгоград, улица, д. . кв. . Y, . года рождения, паспорт ?? ?? № . выдан ОУФМС России по Волгоградской области в Городищенском районе . года, код подразделения . -. зарегистрированная по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Н.Рогачик, улица , д. . кв. ?? , в дальнейшем именуемая Сторона 1, с одной стороны, и__________________________________________________________________________________________________________________________________, _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________,

в дальнейшем именуемые Сторона 2, с другой стороны, на основании договора аренды жилого помещения от 4 сентября 2011 года,

заключили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Сторона 1 передает, а Сторона 2 принимает: один комплект ключей (1 ключ от железной двери, 1 ключ от входной двери в квартиру №. от квартиры № ?? в многоквартирном доме по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Новый Рогачик, улица дом . далее Квартира.

2. Сторона 2, при получении ключей, подтвердила, что:

– переданный комплект ключей позволяет иметь доступ в Квартиру, и никакие иные препятствия законного использования Квартиры Стороной 2 на момент составления акта не обнаружены.

– напряжение в электрической сети в Квартире имеется, показания счетчиков электрической энергии следующие: Электросчетчик -показания ___________.

– система водоснабжения, газоснабжения и отопления Квартиры, в должном рабочем состоянии.

– телефонная линия по номеру 8 (84468) ??-?-. проведенная в Квартиру, в исправном состоянии, на момент подписания настоящего акта, номер 8 (84468) 77-?-?? работает, не отключен.

3. Сторона 2 с момента получения ей ключей от Квартиры несет ответственность за сохранность Квартиры и находящегося в ней оборудования, имущества, внутренней отделки, различного рода технических коммуникаций, сантехнической техники, водопровода, и иного оборудования и внутренних коммуникаций, предназначенных для обслуживания жилого помещения в многоквартирном доме, а также за сохранность электросчетчика.

4. Сторона 2 уведомлена об обязанности оплачивать коммунальные и иные виды услуг за Квартиру, а также оплачивать услуги по управлению многоквартирным домом, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме, услуги (ресурсы) по отоплению Квартиры, а также дополнительные услуги, связанные с обеспечением сохранности общего имущества в многоквартирном доме, с момента подписания акта приема-передачи ключей от Квартиры.

7. Комплект ключей, переданный согласно п.1 настоящего Акта, получен Стороной 2 в лице _____________________________________________ лично.

8. Настоящий акт составлен в двух экземплярах по одному экземпляру для каждой Стороны.

4 сентября 2011 года.

Х, . года рождения, паспорт ?? ?? № . выдан Центральным РОВД города Волгограда . года, код подразделения . -. зарегистрирована по адресу: г. Волгоград, улица, д. . кв. . Y, . года рождения, паспорт ?? ?? № . выдан ОУФМС России по Волгоградской области в Городищенском районе . года, код подразделения . -. зарегистрированная по адресу: Волгоградская область, Городищенский район, р.п. Н.Рогачик, улица , д. . кв. ??

Акт приема-передачи ключей

Акт приема-передачи ключей от помещения — документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами. Акты имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.

Некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон документа ввиду специфики своей деятельности, утверждая правильность составленного документа специальными инструкциями, правилами о порядке составления актов. В небюджетных организациях форма заполнения акта может быть свободной и составляться на фирменных бланках. Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже.

Образец акта приема-передачи ключей

Акт приема-передачи ключей от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с актом передачи дел и подшивается вместе с результатами инвентаризации. Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости. В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке).

Правила оформления

Форма акта, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально.

При подписании акта присутствие двух сторон обязательно. Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.

Бланк готового документа не обязательно заверять печатью, так как правила о строгом использовании печати для визирования бумаг, предъявляемые ранее, отменены. Использовать штамп следует в случае, если это указывается в нормативной документации компании.

Общепринятый формат акта – А 4, хотя данный акт, будучи оформлен в любом желаемом формате на обычном листе либо на фирменном бланке с реквизитами компании, считается действителен. Напечатан он или прописан от руки, роли не играет и на законность акта не влияет.

Минимальное количество экземпляров сформировавшегося акта – две штуки. Первый экземпляр остаётся у субъекта, прежде отвечавшего за безопасность, второй – передаётся лицу, вновь взявшему на себя ответственность. Заверенные копии данного акта следует передать свидетелям, присутствовавшим при составлении документа, если таковые имеются.

Сроки хранения бланка

По завершении оформления договорённостей и двусторонней передаче ключей, все данные об акте заносятся в журнал учёта документации. Затем, акт приёмки следует передать на хранение архивариусу организации на сроки, прописанные в законодательстве или в регламентирующих актах компании.

LegalDefender

Взгляните на ситуацию со стороны закона

Акт приема-передачи ключей: порядок составления

При передаче ключей от склада, квартиры, любого другого помещения необходимо оформить сопроводительные бумаги. Они являются обязательными и включают некоторые тонкости составления. Это во многом позволит предотвратить в дальнейшем недопонимание и позволит определить ход судебных тяжб.

Это интересно:  Договор купли-продажи земельного участка: образец и правила составления

Действующее законодательство не регламентирует строгие правила составления акта приема-передачи ключей, однако в его структуре должны быть некоторые обязательные пункты.

Основные понятия

По сути, такой акт является документальным подтверждением совершения какого-либо действия, в данном случае письменным подтверждением факта. При этом бумага включает перечисление основных шагов самой процедуры, в результате чего объект переходит от одного владельца к другому.

Зачастую такая процедура происходит при предварительной договоренности, и передача имущественной собственности, в данном случае ключей регулируется Гражданским Кодексом РФ.

Зачем нужен акт приема-передачи?

Это не просто бюрократический документ, акт приема выполняет сразу ряд значимых функций:

  1. Описывает неполадки комнаты, здания, которые возможно были обнаружены.
  2. Включает перечень и описание всего оборудования и техники, ценностей внутри комнаты, от которого передаются ценности, на момент проведения процедуры.
  3. Определяет оценочную характеристику стояния, на момент совершения сделки.
  4. Дает возможность официально подавать претензии в судебном порядке, при невыполнении каких-либо договоренностей.

Скачать акт приема-передачи ключей от помещения в формате doc.

Кто составляет документ?

Доверить составление бумаг такого рода можно любой из сторон. Этот вопрос оговаривается заранее, итог определяется на добровольной основе. В таком вопросе очень важно, чтобы обе стороны свершения сделки проверили правильность оформления, включение всех интересующих пунктов. Каждая сторона должна подтвердить, что не имеет претензий к комнате, составлению данных бумаг и самому мероприятию.

Процедура передачи

Несмотря на отсутствие законодательных правил оформления бумаги, ключи важнейшая составляющая оформления отношений, они подтверждают возможность будущего владельца официально иметь доступ к тому или иному помещению.

В разделе процедуры описываются все весомые характеристики сделки, причины передачи, а также:

  • Присутствующие свидетели, которые подписями смогут засвидетельствовать осуществление данного мероприятия.
  • Причины, по которым передаются ключb, например, отстранение от занимаемой должности на производстве, полное увольнение, купля-продажа имущества, сдача в аренду бытового или складского здания.
  • Также, несмотря на причины, указывается количество дубликатов ключей и лица, у которых они хранятся, если таковые имеются. Это в основном касается сдачи квартиры в аренду и продажа недвижимости.

Содержание акта

Документ, сопровождающий подобную сделку, обязан включать следующее:

  • Наименование документа, характеризующее принцип соглашения;
  • Место составления, проведения и дату;
  • Лицо, которое ответственно за формирование самой бумаги;
  • Личные, паспортные данные о присутствующих свидетелях и лицах представителях обеих сторон, которые сдают и принимают ключи;
  • Название и описание комнаты, от которой ключи (наименование самого здания на предприятии, в доме);
  • Реквизиты помещения, ИНН доверенных лиц (если таковые имеются);
  • Подписи сторон, участвующих в сделке, которые являются согласием на то, что процедура прошла без проблем.

В документ обязательно должны быть включены следующие пункты:

  1. Отсутствующие ключи (если это было вовремя замечено).
  2. Недочеты в процедуре или недостатки здания.

Все необходимые дополнения совершаемой сделки можно оформить сопроводительным приложением.

Чтобы точно составить документ нужно воспользоваться услугами сотрудника, владеющего основами делопроизводства, или юриста.

Обязательные условия

Акт составляется, как отдельный документ или в виде приложения к части договора аренды или купли-продажи помещения, любого другого, регламентирующего передачу собственности.

Если процедура происходит внутри предприятия, производственной площадки и относится к какому-либо зданию, необходимо указывать номер ключа и номер помещения, которые соответственно, должны совпадать. Это позволит убедиться в том, что ключи от всех комнат переданы и соответствуют своим номерам.

Документ прописывается в свободной форме, но должен придерживаться делового стиля написания.

Если сделка оформляется на прием нежилого помещения, необходимо включить в сопроводительную бумагу следующие пункты:

  1. Стены, пол, потолок, которые выступают в роли границ помещения;
  2. Связь с недвижимым имуществом, что прописано в действующем законодательстве.
  3. Входит в состав какого-либо здания, и на каких условиях, есть ли возможность его передвинуть.
  4. Привязан ли объект к физическому и юридическому адресу.
  5. Может ли использоваться в производственных целях.
  6. Отсутствие проживающих граждан на постоянной основе.

В соответствии с законом, если это жилое помещении, требуется уточнить характеристики санитарно-гигиенического состояния и технических норм.

Компьютерные технологии являются неотъемлемой часть жизни современного человека, поэтому сегодня не редкость ведение переговоров и документов через сеть интернет. В таком случае становятся актуальными электронные подписи.

Подписание документов по интернету достаточно удобно и быстро, особенно для тех, кто формирует подобные отчеты в больших количествах. Ведь на отправку и получение оригиналов зачастую уходит много времени. Чтобы документы считались оригиналами и имели юридическую силу, ставится электронная подпись.

Акт передачи ключей от квартиры образец

При купле-продаже квартиры важным моментом становится ее передача. Но не менее значим и факт получения ключей. Без этого невозможно полноценное принятие имущества. Как оформить акт при приеме-передаче ключей от квартиры? Принять квартиру в процессе купли-продажи без получения ключей невозможно. Во избежание недоразумений в будущем желательно документально оформлять передачу любого имущества, в том числе и его составляющих. Как передать ключи от квартиры, используя акт приема-передачи? Что нужно знать Ключи от квартиры не передаются просто так. Обязательно должно быть основание – приобретение объекта недвижимости, получение помещения в дар или в наследство, сделка обмена. То есть аргументом для передачи ключей становится наличие договора отчуждения. Непосредственно передача выступает мерой обеспечения исполнения договорных обязательств в сделках с недвижимостью.

Это интересно:  Бланк и образец заполнения заявления на возврат НДФЛ в 2019 году

Акт приема-передачи ключей от помещения

Квартире имеется, показания счетчиков электрической энергии следующие: Электросчетчик -показания .

– система водоснабжения, газоснабжения и отопления Квартиры, в должном рабочем состоянии.

Акт приема-передачи ключей от помещения образец бланк

В этом документе в качестве обязательного пункта указывается передача имущества по акту.

Передача ключей может прописываться в общем приемопередаточном акте.

Но можно указать данное действие отдельным пунктом. Зависит это от желания самих сторон заключаемой сделки.

Когда продавец отказывается подписывать акт о приеме-передаче имущества и ключей, то тем самым он снимает обязательства с покупателя касательно принятия имущества.
На этом основании сделка может быть расторгнута. Как заполнить бланк акта приема-передачи ключей от квартиры Акт о приеме-передаче ключей от квартиры составляется по образцу, общему для подобных документов.
В число обязательных сведений включаются следующие данные: Название документа Из которого должна быть понятна суть действия Дата и место составления акта — «Шапка» Информация об участниках сделки.
Здесь прописываются паспортные данные сторон.

Post navigation

Если передается только ключ от входной двери, то достаточно идентифицировать квартиру, как объект недвижимости.

При этом нужно указать, сколько ключей передается, сколько их всего прилагалось к замку изначально.

Если кто-то из родственников или знакомых продавца обладает дополнительным комплектом, то это крайне важно уточнить в акте.
Когда передаваемых ключей несколько, то описанию подлежит каждое помещение.

Для большего удобства можно использовать план квартиры, на котором все помещения с запираемыми дверями пронумерованы.

Пронумеровав ключи, можно более точно указать, какой ключ от какой двери.
Передача ключей должна осуществляться непосредственным собственником жилья действительному покупателю.

/ paket_dokumentov_1 / акт приема-передачи ключей

На предприятиях в обязательном порядке назначаются должностные лица, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества и осуществление контроля его движения, перемещения. В некоторых случаях назначенные лица могут менять границы ответственности, переходят на другую должность или увольняются с предприятия, освобождаясь от обязательств.

Кроме полной передачи всего подотчетного имущества, ответственное за его сохранность лицо обязано передать преемнику и ключи от помещений, в которых находятся ценности.

Процедура оформляется документально актом приема-передачи ключей, как составляющая часть пакета документов по передаче основных дел. Аналогичный акт используется и при проведении сделок по реализации объектов недвижимости, где указывается принадлежность ключей и количество передаваемых комплектов.

Акт приема-передачи ключей

Если агент ведет активную работу, то за день он может показать квартиру сразу нескольким клиентам. И собственнику всякий раз придется бросать свои дела и ехать на показ жилища. При этом владелец может работать без возможности отлучения с рабочего места, квартира может располагаться слишком удалено, порой и в другом населенном пункте.

В этом случае лучше всего предоставить риэлтору ключи от квартиры.

Но передача с рук на руки в данном случае не приемлема. Зачастую продавец и риэлтор ограничиваются распиской. В ней указывается, что гражданин такой-то получил от такого-то лица ключ от конкретной квартиры с целью демонстрации жилья потенциальным покупателям. В целом подобный документ имеет место быть, но составление акта более целесообразно. Особенно, когда в квартире наличествует некое имущество.

Важно по окончании сотрудничества составить акт (расписку) обратной передачи.

Акт приема-передачи ключей (образец)

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ КЛЮЧЕЙ К ДОГОВОРУ № от г. « » 201 г. именуемый в дальнейшем

ИСПОЛНИТЕЛЬ, с одной стороны, и , именуемый(-ая) в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, при совместном упоминании именуемый Стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем: 1.

Заказчик передал, ИСПОЛНИТЕЛЬ принял: 2. ИСПОЛНИТЕЛЬ гарантирует сохранность принятых ключей, а в случае утраты гарантирует восстановление ключей за свой счет с момента получения соответствующей доверенности от ЗАКАЗЧИКА. 3. В случае заключения ЗАКАЗЧИКОМ с ИСПОЛНИТЕЛем договора на оказание услуг по оформлению прав собственности ЗАКАЗЧИКА на ОБЪЕКТ, указанные ключи считаются переданными ЗАКАЗЧИКОМ ИСПОЛНИТЕЛю по настоящему акту для оказания услуг по такому договору.

Акт приема передачи квартиры

То есть акт о приеме-передаче ключей подтверждает, что собственник квартиры передал их новому владельцу, а покупатель их действительно принял. Как правило, акт составляется по предварительной договоренности сторон.

Передаче по акту подлежат любые предметы. Но как быть с ключами, если все равно составляется акт о передаче квартиры, ведь ключи, по сути, являются ее частью.

Какого-то норматива, регламентирующего частичную передачу имущества, нет. В принципе пункт о передаче ключей можно включить в приемопередаточный акт для квартиры.

Нарушением это не будет и становится подтверждением факта передачи.

Но подобное действие целесообразно при наличии единственного ключа от входной двери.

Если же предполагается передача нескольких ключей, то желательно оформления самостоятельного акта с указанием от какой точно двери, какой ключ и сколько экземпляров передается.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, www.ufk34.ru, ru.facebusinessman.com, legaldefender.ru, zakon52.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector