+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Что такое выписка из домовой книги в 2019 году — где получить, взять, через Госуслуги, образец, архивная

Практически каждое юридическое значимое действие либо получение определенной социальной льготы требует предоставления данных об адресе проживания гражданина.

При этом сведения о прописке того или иного лица содержатся не только в самом паспорте, но и в домовой книге, выписку из которой просят приложить при продаже квартиры либо предоставлении места в том же детском саду.

А так как большинство людей имеют лишь общее представление о процедуре перерегистрации, многие и не знают, где взять справку о сведениях, содержащихся в домовой книге.

Содержание

Что это такое?

Домовая книга является своеобразным регистрационным журналом, в который вносятся данные обо всех прописанных лицах в жилом помещении независимо от того, является ли оно домом или квартирой.

Книга предназначена для фиксации зарегистрированных лиц в той или иной момент именно в отдельном домовладении.

То есть посредством оговоренного документа можно проследить, сколько человек было прописано и выписано из жилого помещения в общем, а также когда они были сняты с учета и почему, в частности, в связи со смертью либо продажей помещения.

Законодательство

Внешний вид домовой книги, а также порядок ее ведения утвержден приказом ФМС №288 «Об административном регламенте регистрационного учета граждан…».

Приложение №8 содержит бланк домовой (форма 11) или, как ее еще называют, поквартирной книги, в которую вносятся основные сведения о прописанном гражданине, а также его дате регистрации и снятия с оной.

При этом порядок ведения книги отражен в п.57 Приказа ФМС России от 11.09.2012 N 288, где сказано, что внесение любой записи о регистрации либо снятии с учета производится уполномоченным лицом на основании заявления гражданина и утвержденного законом пакета документов.

Для чего нужна?

Как правило, многие льготы предоставляются гражданам по месту официальной регистрации, также только по месту прописки осуществляются и юридически значимые действия, такие как развод, регистрация брака, вступление в наследство или определение алиментного содержания.

Соответственно для того чтобы подтвердить свое право получения определенной преференции либо обратиться в суд, без выписки из домовой книги не обойтись.

Для развода

В случае расторжения отношений иск о разводе в силу ст.28 ГПК РФ подается по месту прописки ответчика, даже если он проживает за несколько тысяч километров.

При этом, в рамках ч.4 ст.29 ГПК РФ исковое заявление может быть подано в суд и по месту пребывания истца, конечно, при наличии доказательств, что лицо не может покинуть пределы города в связи с болезнью либо необходимостью ухода за маленькими детьми.

Соответственно для того чтобы доказать свое право на подачу иска именно по месту своего проживания, истец, помимо прочих документов, должен предъявить выписку из домовой книги.

Для военкомата

В порядке ч.1 Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ граждане, подлежащие призыву, в будущем обязаны стоять на учете по месту жительства либо пребывания, что актуально для тех же студентов.

Причем если молодые люди либо офицеры переехали в другой город на срок свыше 3-х месяцев, они обязаны оформить временную прописку и опять же встать на учет в военкомате.

А так как подтвердить место проживание и основание для постановки на учет в определенном военкомате возможно только посредством справки о регистрации, выписка из поквартирной книги и оформляется.

При продаже квартиры

Как правило, при отсутствии счетчиков учета потребленных ресурсов в силу норм Жилищного кодекса РФ плата за коммунальные услуги рассчитывается, исходя из количества прописанных лиц, причем независимо от их возраста.

Именно поэтому при покупке квартиры будущие владельцы тщательно проверяют, кто же официально зарегистрирован на их будущей жилплощади.

Ведь платить лишние киловатты никто не заинтересован, да и выселять прежнего жильца в судебном порядке тоже, в связи с чем справка о проживающих лицах в квартире на момент ее продажи и требуется.

Как поставить на кадастровый учет дачу? Узнайте здесь.

Для замены и получения паспорта

Каждое лицо с момента рождения обязано иметь прописку.

Несовершеннолетние прописываются после получения свидетельства о рождении, а лица свыше 14 лет — в течении 7 дней с момента прибытия на новое место проживания.

А так как домовую книгу с собой никто не носит, тем более в квартире может быть зарегистрировано и несколько человек, штамп об официальном месте регистрации присутствует в паспорте.

Соответственно, если паспорт по какой-либо причине меняется, допустим, при перемене фамилии либо его утере, справка о прописке тоже предоставляется для того, чтобы в удостоверение личности данные о месте проживания также были внесены.

Для наследства

В силу ст.1115 ГК РФ подача заявления на вступление в наследственные права предоставляется по месту последнего места жительства умершего.

Соответственно для того чтобы подтвердить свои законные претензии на имущество наследодателя и обращение к нотариусу в конкретном регионе, претендент должен предоставить выписку из домовой книги о месте прописки почившего.

Для школы/ детского сада

В рамках Приказа Минобрнауки № 293 от 08.04.2014 за каждой территориальной единицей закреплены образовательные учреждения дошкольного и общего образования, то есть те же детские сады и школы.

Соответственно встать на учет в Управлении образования в определенном городе, а также пойти в школу или ясли именно в своем районе проживания возможно только на основании прописки, которая и удостоверяется посредством предоставления выписки из поквартирной книги.

Домовая книга оформляется с момента передачи жилого помещения в приватную собственность, то есть либо с даты приватизации квартиры, либо сдачи в эксплуатацию вновь построенного дома.

А так как большинство квартир, относящихся к жилому фонду РФ, построены достаточно давно — от 50 до 30 лет, поквартирная книга содержит солидную базу данных обо всех жильцах, которые были зарегистрированы за указанный срок в квартире или домовладении.

Как правило, при оформлении очередной льготы либо поставке на учет в детский сад требуется обычная выписка из домовой книги, цель предоставления которой заключается в отражении данных о жильцах, зарегистрированных в квартире на момент выдачи справки.

Ведь получателям оговоренного документа нужно подтвердить только место своего постоянного пребывания, а в некоторых случаях и состав семьи, который присутствует в настоящий момент, к примеру, те же родители и дети.

Расширенная

А вот расширенная справка представляет собой практически копию поквартирной книги, так как в ней отражаются полностью все данные не только о прописанных лицах в настоящий момент, но и о выписанных тоже.

Ведь некоторые граждане могут выбыть с постоянного места жительства только на определенный срок, допустим, для обучения либо отбывания наказания. Соответственно новым владельцам либо арендаторам квартиры необходимо знать, кто может вернуться и потребовать права проживать с ними рядом на вполне законных основаниях.

Где получить выписку из домовой книги в 2018 году?

Информацией о месте регистрации граждан в РФ обладают одновременно несколько учреждений:

  • ТСЖ, УК, ЖСК то есть управляющие компании, созданные для управления многоквартирными домами при которых функционируют паспортные столы;
  • МФЦ или многофункциональные центры, которые в режиме одного окна и в ограниченное время выдадут необходимую выписку;
  • портал гос. услуг, то есть своеобразный электронный вариант МФЦ с теми же функциями, по обслуживанию населения в части урегулирования вопросов прописки.

Алгоритм действий

Получение выписки из поквартирной книги представляет собой достаточно простую процедуру.

Лицу всего лишь необходимо явиться в одно из вышеперечисленных учреждений либо зарегистрироваться на сайте gosuslugi.ru, а также заполнить заявление, бланк которого выдадут в том же паспортном столе либо предоставят уже в электронном варианте.

К прошению о выписке о зарегистрированных гражданах необходимо будет приложить определенный пакет документов, которые всего лишь подтвердят право на получение сведений именно по указанному адресу.

Ведь не может посторонний гражданин прийти в ЖЭК и попросить справку по любому адресу, учитывая, что закон о персональных данных достаточно строг, и передавать любую информацию личного характера, в том числе и о месте регистрации, запрещено законом.

По прошествии нескольких часов, если речь идет об обычной выписке по форме 9, документ будет готов.

Расширенную справку придется подождать несколько дней, конечно, если ее формированием будет заниматься представитель УК, в МФЦ данные возможно будет получить и в течении суток.

Архивная справка представляет из себя документ, в котором отражены данные о всех лицах, которые прописаны в квартире в настоящий момент и были зарегистрированы ранее.

Ведь при покупке квартиры существует риск, что бывший жилец выписанный из помещения в связи с отбыванием срока может через несколько лет и вернуться, и поселиться в квартире на вполне законных основаниях, что и предопределяет необходимость получения расширенных данных в виде архивной выписки.

Кстати, сроков выдачи выписки, как обычной так и расширенной, законом не установлено.

Но в некоторых учреждениях этот вопрос закреплен в том же Положении о работе паспортного стола.

Онлайн бесплатно через госуслуги

С появлением сайта gosuslugi.ru оформить выписку из поквартирной книги стала намного проще, ведь не все лица могут потратить день на посещение того же паспортного стола.

Поэтому есть возможность урегулировать данный вопрос в электронном варианте посредством получения выписке по форме 17 на основании запроса, бланк которого можно скачать совершенно бесплатно, конечно после соответствующей регистрации.

Это интересно:  Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту в 2019 году - образец, срочный, имеющий, пример

При этом, если лицу требуются лишь общие данные о регистрации по определенному адресу, к примеру, для проверки прозрачности сделки о купле-продаже квартиры, выписки из домовой книги можно получить и электронно по прошествии 3-х дней с момента подачи заявки.

На кого можно оформить дарственную на квартиру? Узнайте здесь.

Какие требуются документы для оформления наследства через суд? Информация — тут.

Однако если гражданину необходима, к примеру, выписка из домовой книги частного дома с мокрой печатью с целью ее предоставления в тот же суд либо при смене паспорта, после подачи заявки необходимо будет посетить еще и МФЦ, где на основании предъявленных оригиналов паспорта и поквартирной книги работники центра по истечении некоторого времени выдадут требуемый документ.

Справка о бывшем месте проживания умершего лица, как правило, требуется при вступлении в наследство, учитывая, что наследственное дело открывается именно по месту последней регистрации почившего.

При этом при получении оговоренного документа могут возникнуть определенные сложности, так как получить выписку может только собственник квартиры либо же лицо, которое ранее было зарегистрировано в жилом помещении.

Если же будущий наследник не проживал с умершим в одном помещении и в настоящий момент в жилом помещении нет зарегистрированных лиц, справку можно будет получить только по предъявлении свидетельства о праве наследования.

При этом, если указанный документ без выписки нотариус не оформляет, за выпиской о последнем месте проживания придется уже обратиться ему в качестве официального лица.

На ребенка

Наличии прописки для ребенка любого возраста не менее актуальна, чем для взрослого человека.

Малыша возможно поставить на учет в то уже Управления образования для получения места в детском саду либо школе только по месту официальной регистрации, что собственно и предопределяет необходимость в получении выписки.

В столице практически в каждом доме созданы управляющие компании либо ТСЖ в которых жильцы могут в любой момент получить выписку из поквартирной книги.

Однако если официальная прописка гражданина отличается от реального места проживания, выписку можно получить и в МФЦ, которых в г.Москве достаточно много, не говоря уже о возможности воспользоваться порталом госуслуг.

Какие документы нужны?

Учитывая, что прописка гражданина относится к персональным данным, выписку из домовой книги может получить только определенный круг лиц, коими являются либо собственник домовладения, либо сам жилец.

При этом для оформления оговоренного документа потребуется представить ряд документов:

  • удостоверение личности;
  • домовую книгу;
  • свидетельство о праве собственности либо договор о социальном найме, если речь идет об архивной справке;
  • заявление установленной формы с указанием причины выдачи указанного документа.

Можно ли получить по доверенности?

В большинстве случаев работники паспортного стола не выдают справки о прописке лицам, которые не зарегистрированы в жилом помещении.

Однако если у гражданина будет при себе вышеописанный пакет документов, а также доверенность, составленная нотариусом, причем с наделением полномочий на получение выписки, отказать в предоставлении оговоренного документа не имеют права.

Как выглядит?

Выписка из поквартирной книги имеет несколько вариантов, утвержденных форм.

Обычная выписка выглядит следующим образом:

Расширенная (архивная) справка имеет следующий вид:

Скачать бланк можно здесь:

Срок действия

Многие граждане задаются вопросом, а сколько действительна выписка из поквартирной книги, ведь законом данный вопрос не регламентирован, следовательно, недоразумения и возникают.

В общем в официальных организациях считают, что выписка действительна в течении 30 дней и не более, так как по прошествии указанного периода состав прописанных лиц в квартире может и измениться, а значит предоставленные данные уже будут не актуальны.

Допускается ли оформление сервитута на часть земельного участка? Узнайте тут.

Когда могут отказать в выдаче?

Как правило, отказ в выдаче выписки из поквартирной книги может последовать в следующих случаях:

  • отсутствие свидетельства о праве собственности на жилое помещение либо договора о найме квартиры;
  • оформление официальной регистрации в другом месте, если оно не совпадает с адресом, по которому требуется справка;
  • отсутствие приведенного выше пакета документов, в частности, той же домовой книги, на основании которой выписку и составляют.

Выдадут ли, если есть задолженность по услугам ЖКХ?

Наличие задолженности по оплате коммунальных услуг либо квартирной платы не является основанием для отказа в предоставлении выписки, но тем не менее, факт на лицо.

В оформлении справки отказывают хотя бы до частичного погашения просроченных платежей. А между тем, такой метод законных оснований не имеет.

Так управляющая компания пытается побудить граждан гасить образовавшиеся долги.

Можно ли получить, если у меня временная регистрация?

Получить выписку из поквартирной книги может любой гражданин, прописанный в определенном жилом помещении даже на временной основе.

То есть если в домовой книге данное лицо зарегистрировано, выписку ему обязаны выдать.

Оформляется ли без прописанных?

Любое помещение имеет свою историю, в том числе и о бывших жильцах.

Соответственно при запросе о предоставлении выписки из домовой книги тот же паспортный стол обязан ее выдать в соответствии с запросом гражданина.

При этом следует отметить, что получить оговоренный документ могут далеко не все лица, а только сам владелец помещения либо нотариус, если речь идет о вступлении в право наследования.

Как заказать выписку из домовой книги через Госуслуги?

Данные из домовой книги могут потребоваться по разным причинам.

Одним из наиболее простых и быстрых способов ее получения является интернет.

Разберем, как получить выписку из домовой книги через портал Госуслуги.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что такое выписка из домовой книги?

Выписка представляет собой документ, в котором зафиксировано, кто проживает по необходимому адресу.

Документ понадобится в нескольких случаях:

  1. При сделках с недвижимостью;
  2. Если семья хочет оформить статус многодетной или малообеспеченной;
  3. Во время судебных разбирательств;
  4. В период вступления в наследство;
  5. При назначении лицу различных форм материальной поддержки государством;
  6. Семья встала в очередь на получение жилья.

Отличие расширенной выписки от обычной

Различие между двумя видами состоит в том, что расширенная (архивная) выписка содержит сведения не только о жильцах, в настоящее время живущих в жилом помещении, но и о лицах, которые проживали до нынешних хозяев жилья.

О том, как выписать с жилплощади прописанного человека без его согласия, читайте здесь.

Указывается вся контактная информация, в случае переезда прописывается новый адрес прописки.

Образец архивной выписки из домовой книги. Нажмите для увеличения.

Где и как можно взять?

Есть несколько способов получения выписки из домовой книги:

  • Владельцы квартир могут обратиться в компанию, обслуживающую дом. Написать заявление по образцу, указать вид выписки, предоставить нужные документы. Срок получения в среднем 3-4 дня;
  • Тем, кто владеет домом, следует обратиться в отдел паспортного стола, также написать заявление, и ожидать выдачи справки;
  • Другим способом является обращение в МФЦ. Необходимо подготовить документы, заполнить заявление. Во многих случаях человек получает документ в тот же день, если возникли обстоятельства, затрудняющие выдачу, то у сотрудников МФЦ есть срок до 5 дней, чтобы подготовить выписку;
  • При проживании человека в небольшом населенном пункте обязанности оформления и выдачи справки берет на себя местная администрация. Нужно обратиться туда, оформить все формальности и ждать сообщения о готовности выписки;
  • Ещё одним способом будет обращение в БТИ.

Какие документы нужны?

В перечень документов, необходимых для оформления выписки входят:

  1. Паспорт гражданина РФ;
  2. Документ, подтверждающий, что гражданин на законных условиях владеет жилой площадью;
  3. Если действует представитель, сотрудники профильного ведомства потребуют нотариально заверенную доверенность на совершение действий;
  4. Заявление, заполненное согласно образцу.

к содержанию

Как получить через Госуслуги?

Получение выписки через портал государственных услуг не требует специальных знаний и не занимает много времени.

Первым шагом нужно зайти на официальный сайт, ввести логин и пароль для входа на свою личную страницу.

Если человек не зарегистрирован, то ему необходимо пройти процедуру регистрации и авторизации.

Регистрацию можно пройти любым из 3 способов:

  • Обратиться в офис компании «Ростелеком». Предоставить им паспорт и СНИЛС, чтобы идентифицировать гражданина. Они же могут оцифровать документы и отправить на сайт Госуслуг. Процедура занимает 2-3 дня, выдается код активации, который необходимо ввести для завершения регистрации;
  • Через отделы Почты России. Процедура аналогичная;
  • Посредством интернета. Необходимо отправить запрос на сайте, подождать 2-3 часа, на адрес электронной почты придет код, если выбран номер телефона, то придет смс оповещение.

После завершения регистрации необходимо пройти процедуру авторизации. Заполнить все данные, придумать пароль для последующих входов на свою страницу.

После входа на сайт, необходимо:

  1. На главной странице найти в левом верхнем углу надпись «Каталог услуг», нажать на нее;
  2. Из предложенных категорий услуг выбрать «Квартира, строительство и земля»;
  3. Из списка выбрать «Выдача документов», найти «Выдача выписки из домовой книги»;
  4. После выбора будет видна синяя кнопка с надписью «Получить услугу»;
  5. После нажатия на кнопку появится форма, которую нужно заполнить. Внимательно заполнить все необходимые сведения и нажать «отправить».

Такой алгоритм может работать не во всех регионах РФ.

Тогда необходимо поступить немного иначе:

  • Зайти на сайт, нажать «Каталог услуг»;
  • Выбрать «Органы власти»;
  • Среди списка найти «Органы местного самоуправления»;
  • Из предлагаемых услуг нажать на «Выдача документов»;
  • Затем кликнуть на «Получить услугу», заполнить все необходимое и ожидать оповещения о готовности выписки.

Советуем Вам посмотреть обучающий видеоролик, о том как оформить выписку из домовой книги через Госуслуги:

Когда нужен оригинал документа, его можно получить в МФЦ в назначенный день.

Если нужна копия, ее можно заказать на адрес электронной почты. Для обычной выписки срок ожидания 2-3 дня, для архивной формы – до недели.

Процедура предоставляется бесплатно.

Срок действия

Документ действителен в течение 1 месяца.

Бывают случаи, когда срок не важен. В случае оформления гражданином мер социальной поддержки важно просто наличие выписки.

Для сделок с недвижимостью ситуация обратная: нет смысла оформлять справку из домовой книги заранее, если не оформлены другие документы.

Поскольку скорее всего на это уйдет больше месяца и выписка потеряет свою законную силу.

Острые вопросы

Как получить, если домовая книга утеряна?

В случае потери домовой книги её восстановление займет определенное время.

Для этого нужно обратиться в территориальный центр социальной защиты, МФЦ, в местный отдел администрации или БТИ с заявлением об оформлении новой книги.

Это интересно:  Образец бланка заявления о регистрации по месту пребывания - форма 1

Заявление на получение новой домовой книги.

С собой нужно иметь:

  1. Паспорт гражданина РФ;
  2. Документ, подтверждающий законность владения жилым помещением;
  3. Необходимо также иметь документ о подтверждении прописки по указанному адресу;
  4. Оплаченная квитанция об уплате госпошлины.

После оформления заявления нужно ждать, о готовности новой книги сообщат дополнительно. Только после этого можно заказывать выписку.

Читайте также статью о том, как сделать временную регистрацию по месту пребывания.

Когда могут отказать?

Подобная ситуация может произойти в следующих случаях:

  • Заявление подает человек, которому не исполнилось 18 лет;
  • Документы не до конца оформлены или имеется ошибка в оформлении;
  • Не указан вид выдаваемой выписки;
  • Заявление подает гражданин, не являющийся собственником или законным представителем.

Процесс получения выписки из домовой книги не составляет большого труда.

Для этого существует несколько способов, но наиболее удобным, позволяющий гражданам сократить временные издержки, является получение выписки через Госуслуги.

Важно правильно оформить все документы и по возможности не терять домовую книгу, чтобы избежать долгого процесса восстановления.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Где взять выписку из домовой книги и для чего она нужна?

Чтобы восстановить паспорт необходимы сведения о людях, проживающих по месту прописки. Право выдачи документов предоставлено не только ТСЖ, которое обслуживает дом. С это целью человек может обратиться в МФЦ.

В каких случаях возникает необходимость в оформлении справки?

Благодаря этому документу можно узнать информацию о собственнике недвижимости. Без выписки из домовой книги невозможно продать квартиру. Перед покупкой недвижимости люди хотят удостовериться в юридической чистоте сделки.

Таким способом можно избежать появления претендентов, которые могут потребовать свою долю. Особое внимание нужно уделить несовершеннолетним детям, которые прописаны в квартире. Справка необходима для получения социальных выплат. Документ запрашивают супруги перед тем, как подать заявление на развод.

В суде решается вопрос о назначении алиментов. Для подтверждения факта проживания ребёнка с родителями необходимо предоставить выписку. Документ может потребоваться при смене паспортных данных. В этом случае выписка используется в качестве подтверждения адреса проживания человека. Выписку из домовой книги могут потребовать органы опеки. Документ необходим для прохождения процедуры усыновления ребенка.

Кто имеет право подать заявку на выписку?

Документы выдаются не только собственникам недвижимости. Заявку на выписку может оформить человек, не являющийся владельцем квартиры. Однако такая возможность предоставляется только людям, которые получили доверенность. Если человек переехал в другую квартиру, то он может подать заявление по старому месту проживания. В паспорте гражданина должен быть штамп о прописке по прежнему адресу.

Какие организации занимаются оформлением документов

За выпиской можно обратиться в УК или ТСЖ. Ускорить процедуру получения документов можно с помощью МФЦ. Документы в небольших населенных пунктах выдают местные администрации. Право оформления выписок из домовой книги предоставлено региональным УФМС. Чаще всего в это учреждение обращаются люди, проживающие в собственном доме.

Человек, который не является собственником квартиры, может столкнуться с отказом в оформлении документов. Где взять выписку из домовой книги, если человек не является владельцем помещений?
Пользователь должен получить доверенность, которую нужно заверить у нотариуса. После этого человек может обратиться в ТСЖ.

Чтобы добиться получения выписки необходимо получить разрешение владельца квартиры.Человек может воспользоваться официальным сайтом, предоставляющим госуслуги. Без выписки невозможно узаконить квартиру, переданную по наследству. Документ используется участниками сделок с недвижимостью. Справка используется при назначении льгот за услуги ЖКХ.

Важно! Выписка предоставляется совершенно бесплатно.

Какие существуют виды выписок из домовой книги

Различают 2 вида документов:

  1. В обыкновенной справке содержится информация только о тех людях, которые проживают по указанному адресу в момент запроса.
  2. Архивная выписка включает в себя сведения о людях, которые проживали в квартире в течение определенного времени. Таким способом можно узнать список всех претендентов, которые могут оспорить сделку о продаже недвижимости. Благодаря архивной выписке можно избежать имущественных споров. В квартире могут проживать люди, которые считаются недееспособными.

Выписка из домовой книги образец (бланк)

Какие сведения присутствуют в выписке

В документ входят следующие пункты:

  • ФИО жильцов;
  • паспортные данные людей;
  • прежнее место жительства людей, прописанных в квартире;
  • в выписке указывается гражданство жильцов.

Документ заверяется печатью учреждения, которое выдало справку. Обязательно учитывайте срок действия документа. Обычная выписка сохраняет юридическую силу в течение 2 дней. Поэтому не стоит затягивать с оформлением документов. Документы выдают в течение суток с момента запроса. При оформлении бумаг людям приходится ждать около 7 дней.

Важно! Продолжительность действия архивной выписки может колебаться от 2 недель до месяца. Все зависит от цели использования документов.

Какие бумаги имеет право потребовать от заявителя учреждение, которое занимается выдачей выписок из домовой книги

Пользователь должен написать заявление в соответствии с образцом. Выписку не выдадут без предъявления паспорта. Если документы подает доверенное лицо, то необходимо заранее получить доверенность. Зачастую люди сталкиваются с отказами при оформлении документов. Невозможность получения выписки может быть связана с отсутствием права собственности на жилье.

Человек может стать владельцем квартиры в соответствии с завещанием. Чаще всего недвижимость покупают у другого лица. В качестве подтверждающего документа специалисты могут потребовать домовую книгу.

Как получить выписку с помощью сайта госуслуг

Пользователь имеет право подать заявку на сайте, предоставляющим госуслуги. Такая возможность доступна только тем людям, которые прошли регистрацию. После авторизации пользователь получает возможности зайти в раздел, касающийся квартир и строительства. В нем нужно выбрать вкладку «Выдача документов».

Теперь пользователю нужно выбрать пункт о предоставление выписки из домовой книги. На экране должно открыться окно, в котором будет кнопка «Получить услугу». После нажатия на нее пользователь получает возможность оформления заявки на получение выписки. Оповещение высылается в личный кабинет заявителя. Для получения копии выписки достаточно указать электронную почту.

Важно! Срок оформления обычной выписки составляет 1-3 дня. Расширенный формат документа выдается в течение 3-7 дней.

Почему людям не выдают выписку из домовой книги?

Отказ в предоставлении документа может быть связан со следующими причинами:

  1. При проверке документов были выявлены неверные сведения.
  2. Учреждение отказывается выдавать справку, если человек неправильно оформил заявление.
  3. Владелец квартиры может столкнуться со сложностями, если истек срок действия документов.
  4. Условием предоставления выписки является наличие права собственности на жилье. Если человек не является владельцем квартиры, то он должен предоставить доверенность.

Важно! Выписки из домовой книги оформляются в течение 7 дней. Организация не имеет права требовать деньги за выдачу документов.

Как получить сведения о жильцах, прописанных в московской квартире

Где взять выписку из домовой книги? Коренные москвичи могут воспользоваться услугами портала, предоставляющего госуслуги. Выписку из домовой книги жители города могут получить в МФЦ. Благодаря такому решению можно сэкономить время. В Москве существует 27 учреждений, которые занимаются выдачей документов.

Особенности процедуры оформления выписки в случае смерти человека

О смерти человека могут заявить не только супруга или близкие родственники, которые прописаны в квартире. Такое право предоставлено больнице, в которой проходил лечение пациент. О смерти человека может заявить учреждение, в которых человек отбывал наказание.

Что должен сделать человек, решивший оформить выписку из домовой книги? Получить документ невозможно без справки о смерти родственника. Ее должна выдать больница, в которой проходил лечение покойный. После получения медицинского заключения человек должен обратиться в ЗАГС. На основании паспорта и справки о смерти собственнику квартиры выдают свидетельство.

Заключение

Для получения выписки из домовой книги человек может воспользоваться порталом, предоставляющим Госуслуги. Упростить процедуру оформления документов можно, если обратиться в МФЦ. Учреждения весьма неохотно выдают выписки людям, которые не являются собственниками недвижимости. В этом случае перед обращением в МФЦ нужно получить доверенность.

Заказываем выписку из домовой книги через Госуслуги в 2018 году

Такой документ, как выписка из домовой книги, может понадобиться в различных ситуациях.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Например, для подтверждения состава семьи в органах социальной защиты. Как получить этот документ.

Что это такое

Выписка из домовой книги — это документ, который подтверждает список лиц, зарегистрированных по конкретному адресу.

Получить бумагу можно в ЖЭКе или в паспортном столе. Для этого необходимо обратиться с устным заявлением к соответствующему сотруднику.

Оформляется в электронном или бумажном виде. Но, электронный вариант не имеет необходимых электронных подписей, поэтому для представления в различные государственные органы не годится.

Нужно оформлять только бумажный документ. Сегодня для этого необходимо обратиться в многофункциональный центр.

Они располагаются во всех крупных населённых пунктах. Срок изготовления — несколько часов с момента заказа.

Для чего может понадобиться

Выписка из домовой книги может понадобиться в следующих случаях:

  • при продаже квартиры не нарушаются права несовершеннолетних детей;
  • в квартире не прописано таких граждан, которые временно сняты с регистрационного учёта. Например, в связи с прохождением службы в рядах ВС РФ

Период выдачи

У данной бумаги есть определённый срок действия, поэтому заказывать её изготовление заранее не стоит.

Её просто не примут к рассмотрению, как документ, содержащий устаревшие сведения.

Оформить выписку можно довольно быстро! Ранее, когда она оформлялась напрямую в ЖЭКе или паспортном столе, её изготовление занимало несколько минут.

Сейчас, при обращении в МФЦ, выписка тоже делается быстро. Но, еще быстрее она оформляется, если обратиться в электронной форме. Сделать это можно через портал Госуслуги.

Для оформления стандартной выписки, потребуется максимум 5 дней. Таков регламентный срок изготовления документа. Но, как показывает практика, бумагу делают намного быстрее.

Если же заявителю требуется расширенная выписка, то несколько дней точно придётся подождать. Образец заявления на расширенную выписку можно скачать здесь.

Для этой бумаги нужны сведения, которые хранятся в архивах, а они ещё не все переведены в электронный формат.

На изготовление расширенной выписки из домовой книги потребуется около 7 — 10 дней. Образец можно скачать здесь.

Срок действия

Выписка имеет ограниченный срок годности — 1 месяц с момента её изготовления.

Дело в том, что в течение 1 месяца информация о регистрации граждан по указанному адресу может поменяться. Тогда документ уже будет недействителен, так как содержит в себе ложные сведения.

Если в течение 1 месяца с момента изготовления, выписка не будет передана в ту инстанцию, которая её запрашивала, то нужно будет заново заказывать изготовление документа.

Это интересно:  Устав ТСЖ: внесение изменений по новому жилищному кодексу - образец заполнения формы Р13001

Выписка на квартиру делается абсолютно бесплатно, но на её изготовление уходит некоторое время. Поэтому не стоит пропускать срок её действия.

Поэтапный порядок онлайн получения

Заказать выписку можно через портал Госуслуги. Он уже несколько лет успешно функционирует.

С его помощью граждане и организации могут заказать множество государственных и муниципальных услуг, не выходя из дома или офиса.

Чтобы быстро заказать бумагу, необходимо совершить несколько простых действий:

  • ФИО заявителя;
  • адрес помещения, по которому требуется выписка;
  • другую информацию, которую может затребовать система

Пользоваться порталом могут лишь те, кто на нём зарегистрирован. Если же у заявителя ещё нет своего аккаунта в данной системе, то его необходимо завести.

Сделать это не сложно, система сама даёт подсказки, как быстро пройти процедуру регистрации.

Но для доступа к максимальному количеству государственных и муниципальных услуг, необходимо подтвердить свою учётную запись.

Сделать это можно следующим образом:

После того, как учётная запись будет подтверждена, человек имеет право пользоваться всем спектром государственных и муниципальных услуг.

В том числе, он получает возможность заказать выписку обо всех зарегистрированных по конкретному адресу в режиме онлайн.

В электронном формате

Если заявитель хочет получить выписку в электронной форме, он должен поставить соответствующую «галочку» при формировании запроса.

Спустя некоторое время, документ станет ему доступен по тому адресу электронного почтового адреса, который он указал при регистрации.

Теперь нужно только распечатать документ. Но, он не имеет юридической силы, так не содержит печать и электронную подпись.

Поэтому для предъявления в государственные органы он не годится. Для этого нужна выписка на бумажном носителе.

В текстовом варианте

Бумажный формат документа принимают все государственные и муниципальные органы. Образец выписки из домовой книги можно скачать здесь.

Он содержит оригинальную печать ЖЭКа или паспортного стола, а также подлинную подпись руководителя и того лица, который выписку оформил.

Поэтому если документ нужен для официальных источников, нужно сразу же заказывать его на бумажном носителе. Образец заполнения выписки можно скачать здесь.

Электронный вариант принимается не всегда. Чтобы не попасть впросак, нужно заранее уточнить, в каком виде документ может быть принят.

Подготовка необходимых документов

Для того чтобы получить выписку, необходимо подготовить несколько документов.

Это:

  1. Паспорт заявителя.
  2. Документ, подтверждающий право собственности на помещение, о котором требуются сведения.

Последний спрашивают редко, лишь для оформления расширенной выписки. Если нужна простая бумага, то его спрашивать не будут.

Если выписка оформляется через портал Госуслуг, то нужно приложить скан паспорта. Он должен быть определённого формата, иначе система его не пропустит.

Стоимость оформления

Оформляется абсолютно бесплатно. Не нужно платить государственную пошлину.

Если сам заявитель не может подать запрос на оформление выписки, за него это может сделать его представитель.

Но у него должна быть на руках нотариальная доверенность. За её оформление нужно будет заплатить по нотариальным тарифам.

Видео: проведение процедуры

Плюсы и минусы данного типа

Если гражданин решил заказать выписку через Госуслуги, то он должен реально оценить плюсы и минусы данного действия.

Расширенная выписка из домовой книги

Среди наиболее важных вопросов, которые нужно выяснить до покупки недвижимости на вторичном рынке:

  • дееспособность продавца;
  • законность изменений помещения (оформлена ли перепланировка);
  • может ли кто-то кроме нынешнего владельца претендовать на квартиру.

Узнать, есть ли риск появления таких потенциальных жильцов, можно из архивной выписки из домовой книги.

Что это такое и для чего нужно

Все они могут долгое время не проживать в квартире, но имеют право пользоваться ею по возвращении.

Выдать архивную (расширенную) выписку из домовой книги могут только собственнику или зарегистрированному в этой квартире человеку. У этого документа нет срока действия, но важна максимальная актуальность: чем позже она получена, тем более полны сведения в ней.

До 2015 года временно с учета снимали тех, кто служит в армии или отбывает наказание. Теперь этого не происходит. Но те, кто был осужден до 2015 года, с учета по месту регистрации были сняты, поэтому их присутствие в архивной выписке возможно.

Содержание и как выглядит

В архивной выписке из домовой книги можно найти следующие сведения о прописанных ранее жильцах квартиры:

  • адрес квартиры;
  • ФИО и данные паспортов всех, кто когда-либо проживал в этой квартире;
  • дата прибытия, место, из которого они переехали в эту квартиру;
  • цель и срок прибытия (постоянно или временно);
  • дата регистрации по месту жительства или пребывания;
  • дата и место выбытия, тип выбытия: временный или постоянный.

Могут быть в расширенной выписке указаны и родственные связи бывших жильцов с собственником.

Полученный документ должен выглядеть таким образом:

Домовая книга хранится в обслуживающей организации: управляющей компании, ТСЖ, ЖЭК и т.д. Соответственно, запрашивать архивную выписку следует там, где находится домовая книга.

У жителей крупных городов есть и другой вариант: обратитьс в многофункциональный центр «Мои документы» или на сайт Госуслуг.

Как получить

Существует три способа подачи заявки на изготовление:

  • лично;
  • почтой;
  • через законного представителя.

Электронный способ подачи заявки доступен на портале Госуслуг. Посетить офис государственной организации придется только для получения готовой выписки.

На сайте Госуслуг

Подача заявления через портал доступна авторизованным пользователям. Чтобы получить услугу, нужно войти в свой аккаунт на портале и в строке поиска набрать фразу «выписка из домовой книги». Откроется окно с результатами поиска.

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • данные паспорта;
  • адрес регистрации и места жительства;
  • мобильный телефон и адрес электронной почты.

На портале работает автозаполнение форм, поэтому вводить вручную данные не придется. Важно проверить правильность всех сведений и при необходимости исправить неточности. Если планируется получение выписки через законного представителя, на этой же странице нужно поставить галочку, чтобы перейти к заполнению сведений о нем.

Обращение за услугой на портал избавляет от необходимости приходить в паспортный стол с копиями документов, но не отменяет необходимости предоставлять эти документы в электронном виде:

  • паспорта заявителя и законного представителя, если он есть;
  • правоустанавливающие документы (свидетельство о собственности или выписка из ЕГРН);
  • согласия на обработку персональных данных от всех остальных лиц кроме заявителя, фамилии которых окажутся в тексте;
  • паспорта или иные удостоверяющие личность документы тех граждан, чьи данные будут указаны.

Допустимые форматы электронных копий для загрузки на портале госуслуг: pdf, doc, docx, rar, zip, xls, xlsx, jpg, png. Каждый документ может иметь размер не более 5120 Кб.

Для получения услуги через МФЦ «Мои документы» потребуется предварительная запись. Можно воспользоваться формой записи в очередь на портале мфц.рф.

Сервис автоматически перенаправляет пользователя на страницу входа на портал Госуслуг. Авторизовавшись с логином и паролем от Госуслуг, пользователь возвращается на сайт регионального МФЦ и может выбрать офис для получения выписки.

Следующим открывается окно выбора даты и времени приема. Выделенные коричневым цветом кликабельные варианты времени доступны. Те, что подсвечены серым, уже заняты. Красным цветом система выделяет то время, которое выбрал клиент.
Последний этап записи – ввод персональных данных клиента.

Чтобы получить архивную выписку из домовой книги жителю Москвы нужно определить способ:

  • через портал Госуслуг;
  • через МФЦ «Мои документы»;
  • через паспортный стол.

Для получения в паспортном столе управляющей организации нужно заполнить заявление на специальном бланке и указать период, за который требуется предоставить сведения.

Дату оформления документа назначает паспортист согласно внутреннему регламенту. Как правило, срок изготовления не превышает 3 дня. Для получения нужно взять с собой паспорт и прийти в назначенное время.

Какие нужны документы

Чтобы получить архивную выписку, нужно подготовить следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • документы о праве собственности (свидетельство или выписка из ЕГРН в зависимости от того, когда право собственности на эту квартиру перешло к нынешнему владельцу);
  • ордер или договор социального найма для тех, кто проживает в муниципальной квартире.

Поэтому к общему комплекту документов для собственников и нанимателей частных домов добавляется и сама домовая книга, которую нужно принести в паспортный стол или МФЦ.

Сколько стоит

Архивная выписка предоставляется бесплатно. Если управляющая организация пытается взять деньги за выдачу этого документа, можно обратиться на портал Госуслуг и получить его бесплатно удобным способом.

Срок выдачи

По административному регламенту результат можно получить в течение 10 дней после подачи полного комплекта документов. При подаче заявления через портал Госуслуг может также потребоваться время на первичную проверку правильности заполнения.

Что делать если не дают

В обязательный к предоставлению в госорганы комплект документов добавлены согласия на обработку персональных данных от всех, кто включен. В случае, если в выписку войдут сведения о людях, не предоставивших такое согласие, в выдаче документа откажут.

Эксперты рекомендуют в случае отказа в предоставлении по этой причине настаивать на частичном отображении личных данных в документе.

Другие официальные причины для отказа в выдаче:

  • в тексте заявления присутствуют нецензурные и оскорбительные выражения;
  • домовая книга не содержит запрошенных сведений;
  • предоставлен неполный комплект документов;
  • форма или содержание приложенных документов не соответствуют требованиям;
  • заявление написано неразборчивым почерком;
  • сведения в заявлении недостоверны;
  • лицо, обратившееся за услугой, не имеет права на ее получение, например, законный представитель собственника не предоставил доверенность.

Если же паспортист отказывает выдавать выписку, обосновывая это тем, что получение этой справки возможно только через Госуслуги, важно настоять на своем праве: оформление документов через портал не является обязательным.

Получить выписку из домовой книги бесплатно можно с максимальным удобством, заказав ее на портале Госуслуг. Тем, кто не имеет на нем учетной записи, придется отправиться в паспортный стол.

Видео по теме:

Статья написана по материалам сайтов: onlineur.ru, kvartirgid.ru, pravogury.com, passportwiki.ru, juristampro.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector