+7 (499) 938-69-47  Москва

+7 (812) 467-45-73  Санкт-Петербург

8 (800) 511-49-68  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП: форма и содержание, порядок заключения, регистрация, ограничения и риски, а также готовый образец

Индивидуальный предприниматель, осуществляя коммерческую деятельность, имеет право заключать различные сделки, необходимые для работы. Каждая из таких сделок подробно регулируется законодательством. Существует ряд условий, при которых может заключаться договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП. При этом ощутимых различий в оформлении сделки между ИП и прочими субъектами бизнеса нет.

Содержание

Общие правила составления договора аренды

Подобный документ заключается между двумя сторонами – арендодатель (собственник) и арендатор. Первый обязуется предоставить в пользование второму нежилое помещение за определённую оплату. При этом все доходы, полученные в результате использования объекта, будут собственностью арендатора.

Сдавать объект в аренду имеет право только собственник. Оформлять сделку следует в письменной форме, иначе она не будет иметь юридической силы со всеми вытекающими последствиями (например, невозможно будет доказать в суде, что сделка имело место, а также на каких условиях была заключена).

Три главных условия, которые должны обязательно присутствовать в каждом договоре:

  • указание сторон сделки с их реквизитами;
  • обозначение объекта договора с кратким описанием;
  • порядок и срок оплаты за аренду.

Все остальные пункты – по необходимости. Составляется бумага в 2 экземплярах, каждый из которых должным образом подписывается и хранится у каждой из сторон. Долгосрочная аренда (более года) проводится с обязательной регистрацией этой сделки в Росреестре. Тогда понадобится третий экземпляр для регистрирующего органа.

Договор по возможности включает в себя все вероятные случайности, описание всех условий до мелочей. Но всего предусмотреть невозможно, поэтому спорные ситуации будут разрешены судебным способом на основании норм действующего законодательства.

Содержание договора аренды

Структура договора аренды нежилого помещения не имеет строгой формы, но обычно определяется общими правилами и может иметь следующие пункты:

  1. Название документа, место и дата заключения.
  2. Вводная часть. Это наименование сторон (а если нужно, то и их представителей, и на каком основании они действуют).
  3. Предмет сделки. Это и есть аренда. Обязательно указывается тип имущества (нежилое), адрес, по которому оно находится, кадастровый и, если есть, инвентарный номер. Дополнительно можно указать, на каком основании оно принадлежит арендодателю (свидетельство, его серия и номер), что оно не заложено, не арестовано и не обременено прочими обязательствами.
  4. Оплата аренды. Пункт должен включать подробное описание способа (наличный, безналичный), размера и срока платежей. Если объект предоставляется безвозмездно, то об этом тоже стоит упомянуть.
  5. Права и обязанности. Пункт может содержать такие подпункты, как оплату коммунальных расходов, ремонт, вероятность субаренды и т. п.
  6. Срок действия. Если дата окончания сделки не указана, то срок автоматически будет неопределённым. Сюда же входит и упоминание о росрегистрации (тут не следует забывать, что потребуется оплата госпошлины).
  7. Условия расторжения сделки, а также возможность изменения условий. В пункте можно предусмотреть вероятную продажу собственности, недостаточно хорошее содержание, неоплата в срок и пр.
  8. Как стороны совершают саму сделку (путём подписания акта передачи), в каком состоянии находится помещение. В этом пункте перечисляется всё то, что включается в состав арендуемого имущества (оборудование, обстановка и пр.), необходимость соблюдения пожарной безопасности, следование санитарным нормам.
  9. Ответственность и риски сторон в случае возникновения непредвиденных ситуаций.
  10. Дополнительные условия.
  11. В заключении всегда указываются: наименование каждой из сторон, их подробные реквизиты, затем ставятся подписи арендодателя и арендатора, и если есть печать, то они скрепляются ею.

Прилагаться могут различные дополнительные соглашения, акты, копии бумаг на имущество (копия свидетельства регистрации, план помещения) и прочее.

Если предприниматель не уверен в том, что сможет самостоятельно грамотно составить договор, то готовые бланки можно взять из интернета либо привлечь опытного юриста (за дополнительную оплату).

Неполное или неправильное оформление сделки может стать причиной разногласий в процессе эксплуатации, которые невозможно разрешить без участия судебных органов.

Как отражается статус юридического либо физического лица на содержании договора

Сторонами соглашения становятся лица с любым статусом.

Как это отразится на процессе и на структуре документа:

  1. Гражданин, не зарегистрированный в качестве ИП, ограничен в заключении подобных сделок (подробности указаны ниже, последним пунктом). Нарушения преследуются законом в виде штрафа и даже ограничения свободы до полугода. Однако однократная и непродолжительная сдача в аренду личной нежилой собственности – не повод для привлечения за незаконное предпринимательство. При письменном заключении сделки за образец договора аренды помещения между физическим лицом и ИП можно взять образец любого типового документа.
  2. Если договорённость оформляют между собой два ИП, то разницы в составлении бумаги не будет никакой. Однако двум бизнесменам договориться проще: расходы на аренду во многих случаях можно прибавить к вычету по налогу (чего не может сделать физлицо), а сама сделка осуществится быстрее, чем если одной из сторон выступит юрлицо. Долго искать и переделывать шаблон договора не придётся – образцом типового договора аренды нежилого помещения между ИП и ИП послужит любой грамотно составленный документ аренды.
  3. Когда стороны соглашения – это ИП и любая организация (юридическое лицо), то главным отличием от всех подобных контрактов будет обязательная регистрация договора через Росреестр. И это не зависит от длительности аренды. Просто количество экземпляров сразу подготавливается три, оплачивается пошлина.

Когда оформляется на бумаге договор аренды нежилого помещения между ИП и ООО, то образец, взятый за основу, пополняется более длинными и подробными реквизитами. В остальном все пункты остаются прежними.

Сумма одной сделки по аренде, одной из сторон в которых выступает ИП или любое юридическое лицо, ограничивается в оплате наличностью. Всё, что свыше 100 тыс. р., оплачивается только безналичным способом. В письменном соглашении это нужно предусмотреть.

Дополнительные документы для оформления сделки

Сторонами сделки могут являться физические лица, индивидуальные предприниматели и юридические лица. Соответственно, пакет документов потребуется разный. На основании предоставленных бумаг будет заполнен договор, а также они подтвердят надёжность контрагента.

Каким бы статусом ни обладал собственник, правоустанавливающие документы на нежилое недвижимое имущество должны быть оформлены должным образом. Иначе он не имеет законного права распоряжаться объектом.

Физическое лицо предоставляет:

  • документы о праве собственности гражданина на объект аренды;
  • паспорт.

Индивидуальный предприниматель, если аренда является частью его бизнеса, предоставляет:

  • документы о праве собственности лица на объект аренды;
  • паспорт;
  • свидетельство о регистрации в качестве ИП (или лист записи ЕГРИП, который с 2017 года заменил свидетельство вновь оформившимся предпринимателям).
  • документы о праве собственности субъекта на объект аренды;
  • бумагу, подтверждающую полномочия представителя (копию Устава или должным образом оформленную доверенность), а также его паспорт (копия);
  • Устав, все свидетельства о регистрации и постановке на учёт (копии).

Каждая из сторон имеет право проверить заранее надёжность контрагента, чтобы исключить риски. Для этого будущий партнёр вправе потребовать и дополнительные бумаги.

Подробнее о субаренде помещения

Отдельным пунктом договора выделяется субаренда. Пересдача нежилого помещения осуществляется с обязательного согласия владельца, о чём выдаётся письменное разрешение и упоминается в самом договоре.

У субаренды тоже имеются свои особенности:

  1. Длительность субаренды не может превысить срока договора аренды. После окончания сроков субарендатор может продлить срок субаренды лишь на основании вновь заключённого договора аренды.
  2. Арендатор с субарендатором между собой решают, кто оплачивает ремонт, коммунальные платежи и прочие расходы, а затем оговаривают это в письменном порядке.
  3. Арендатор вправе оговорить в договоре, на каких условиях он будет осуществлять контроль за содержанием принадлежащего ему помещения.
  4. Факт передачи помещения оформляется отдельным передаточным актом.
  5. В случае любых нарушений каждая из трёх сторон вправе расторгнуть сделку через суд.
  6. Когда договор на аренду признаётся недействительным, то и субарендный прерывает действие.

Составляется бумага в 2 экземплярах – для собственника договор не нужен.

Если субаренда оформляется на срок свыше года, то она подлежит регистрации государственным органом, и контракт составляется в тройном экземпляре – один понадобится для регистрирующего органа.

Субарендный договор составляется по одному принципу с арендным. Полностью оговаривается оплата, её сроки, способы внесения, описание самого предмета аренды и т. д.

Аренда нежилых помещений – бизнес для предпринимателя

Индивидуальный предприниматель – это зарегистрированное в законном порядке физическое лицо, получившее право на ведение коммерческой деятельности, не образуя юридического лица. В целях бизнеса он имеет право арендовать объекты недвижимости либо сдавать их, если владеет таковыми.

Каждый арендодатель, имеет он статус юридического или физического лица, обязуется законом оплатить налог с полученной за аренду прибыли.

Для ИП, сдающего личное имущество за деньги, это одно из двух:

  1. НДФЛ (в качестве отчётности предусмотрена справка по форме 3-НДФЛ). Размер налога составляет 13% от всей полученной суммы.
  2. Основной налог, ставка которого предусмотрена выбранной системой налогообложения.

Сокрытие факта сдачи имущества в аренду наказывается наложением штрафов и пени.

Если предприниматель сдаёт объект жилого фонда (дом, квартиру), то это к предпринимательской деятельности не относится.

Иначе дело обстоит, если получение дохода таким способом обладает следующими признаками:

  1. Наличие в собственности объекта нежилого фонда само по себе подразумевает получение прибыли, так как не может использоваться для удовлетворения бытовых потребностей человека.
  2. Нежилое помещение приобретено специально для последующей сдачи в аренду.
  3. Арендатор коммерческой недвижимости – юридическое лицо, указывающее в расходах факт оплаты арендованного нежилого помещения.
  4. Договор аренды коммерческой недвижимости либо заключён на очень длительный срок, либо регулярно перезаключается. Для арендодателя это уже получение систематической прибыли.

Это означает, что гражданин обязан официально оформить ИП, при этом не забыв в качестве вида деятельности (т. е. кода ОКВЭД) выбрать получение дохода таким путём (юридических лиц это тоже касается). Система налогообложения особого значения иметь не будет, предприниматель сам выбирает наиболее выгодную.

Не стоит забывать, что физическому лицу, приобретающему статус ИП, вменяется обязанность сдавать отчётность в ИФНС и оплачивать обязательные взносы во внебюджетные фонды.

Порядок составления текста документа одинаков для физических или юридических лиц, все основные пункты совпадают, за исключением каких-либо особых условий. Договор аренды с ИП как образец можно бесплатно скачать в интернете, а затем по необходимости изменить некоторые пункты под себя.

Особенности договора аренды нежилого помещения между ИП и ИП

Письменное соглашение об аренде недвижимости, в том числе и нежилой, входит в число классических договоров, определяющих арендные отношения между арендодателем и арендопользователем.

Договор аренды нежилого помещения между индивидуальными предпринимателями (ИП) обладает особенностями, отличающими его от соглашения между физическими лицами.

Особенности

Процесс передачи в аренду недвижимости имеет свои особенности, о которых следует знать как будущему арендодателю, так и будущему арендопользователю, чтобы в дальнейшем не оставить их без внимания и отразить в арендном соглашении.

Это интересно:  Образец акта приема передачи нежилого помещения по договору аренды

Законодательство РФ разрешает гражданам, являющимся собственниками недвижимости, в том числе и нежилой, распоряжаться ею по своему желанию.

Однако это не распространяется на сдачу в аренду недвижимости физическими лицами, регулярно получающими от этой деятельности денежную выручку, то есть занимающимся предпринимательством.

Действия таких арендодателей не приветствуются законом и преследуются им, как в административном (0,5 – 2,0 тысячи рублей), так и в уголовном порядке (вплоть до 6 месяцев ареста).

Чтобы придать законность такого рода деятельности, физическому лицу, фактически занимающемуся предпринимательской деятельностью без лицензии, потребуется статус индивидуального предпринимателя.

Доказательством того, что сделка съема нежилого помещения может квалифицироваться как предпринимательская деятельность, служит подписанный арендный договор на 1 год и более, а также многократность подобных сделок.

Поэтому при заключении соглашения об аренде нежилого помещения потенциальному арендопользователю необходимо проверить статус арендодателя: является ли он индивидуальным предпринимателем и собственником арендуемого помещения.

Далеко не каждый человек знает, что не всякое физическое лицо, обладающее статусом ИП, может заключать соглашение об аренде собственной недвижимости в качестве ИП.

Это возможно лишь в том случае, когда предметом его предпринимательской деятельности является передача в аренду собственной недвижимости.

Если в договоре не будут отражены существенные условия, то такая сделка считается недействительной.

Текст любого договора, в том числе и аренды нежилого помещения, представляет собою комплекс условий, согласованных сторонами. Условия делятся на три вида по важности:

Как оформить и его образец

Договор аренды нежилой площади может содержать «ловушки», которые «заготовил» нечистоплотный арендодатель.

Поэтому оформление соглашения требует от арендопользователя особого подхода и знаний, чтобы не попасть в одну из этих «ловушек». Текст документа четко структурируется, чтобы он был понятен обеим сторонам.

Эксперты рекомендуют следующую структуру договора аренды: преамбула, основной текст и приложения.

Преамбула – стандартный текст любого подобного договора. Обычно в этой части договора указываются сведения об участниках сделки, их реквизиты, статус (ИП, юрлицо). Если сделка проводится через доверенных представителей, то указываются их данные.

В основной части учитывается, что арендное соглашение – это комплекс условий, на основе которых совершается сделка, то есть обязательства арендодателя и арендопользователя.

Эта часть должна быть систематизированной для более четкого представления договаривающимися сторонами деталей сделки.

В первую очередь указывается сущность и основа договора – предмет сделки, сведения о нем. Здесь важна точная идентификация объекта аренды – нежилого помещения: его адрес, площадь (по данным БТИ) и прочие сведения, позволяющие конкретизировать предмет договора.

Далее сторонами устанавливается срок действия соглашения, так как от времени нахождения помещения в аренде зависит, будет ли договор регистрироваться в Росреестре или нет. Стоит уточнить, что госрегистрации подлежат договора аренды недвижимости, заключенные на срок год и более.

Здесь же детально оговаривается преимущественное право арендопользователя на перезаключение договора по истечению срока его действия.

Для арендаторов это очень важный пункт, особенно в том случае, если аренда помещения оказалась очень выгодной сделкой.

Важным разделом договора является раздел обязательств участников сделки, то есть их права и обязанности.

Обязательно указываются условия приема-передачи нежилого помещения в аренду:

  • срок передачи объекта арендопользователю;
  • наличие/отсутствие сопутствующего оборудования, мебели;
  • наличие/отсутствие переданных арендатору документов с детальным их перечнем;
  • детализация действий в процедуре приема-передачи.

Далее сторонами устанавливается порядок внесения платы за аренду помещения. В этом разделе оговаривается размер арендной платы, необходимость обложения НДС, а также кто и какие виды услуг ЖКХ оплачивает.

Также в основной части договора сторонам необходимо определить порядок возврата арендуемого помещения собственнику, конкретизировать срок этой процедуры.

Если же арендатор планирует в дальнейшем выкуп объекта аренды, то этот вопрос согласовывается в отдельном разделе, где оговариваются такие детали, как стоимость, срок выплаты и ее периодичность.

Основная часть должна устанавливать ответственность сторон за нарушение обязательств, порядок разрешения споров, а также изменение и расторжение соглашения.

И, наконец, заключительная часть договора – приложения, число которых колеблется в зависимости от ситуации.

В качестве приложений часто используются:

  • план здания, на котором обозначено арендуемое помещение;
  • правила пользования арендуемым помещением;
  • правила выполнения текущего и капитального ремонта арендуемого помещения;
  • эксплуатационные услуги, правила их оказания и прочее.

Именно здесь арендопользователя чаще всего поджидают «ловушки», расставленные арендопользователем.

Обычно в этом качестве выступают незапланированные издержки, например, обращение только к услугам компаний, указанных арендодателем. Естественно, эти услуги обойдутся арендатору дороже, нежели те, которые он выберет сам «по своему карману».

Поэтому эксперты советуют арендопользователю отнестись серьезно не только к основной части договора, но и к его приложениям.

Образец договора можно скачать здесь.

Что такое комиссия при съеме квартиры, узнайте в этой статье.

Для заключения соглашения об аренде нежилого помещения потребуются:

  • свидетельство Росреестра о праве арендодателя заниматься индивидуальным предпринимательством;

  • правоустанавливающий документ арендодателя на арендуемое помещение;

  • паспорт. Если соглашение подписывает доверенное лицо, то предоставляется его паспорт и заверенная нотариусом доверенность;
  • кадастровый паспорт арендуемого помещения.

Если арендуемое помещение принадлежит нескольким собственникам, то для законности сделки потребуется согласие всех владельцев на передачу в наем общей собственности или ее части.

Со стороны арендодателя-предпринимателя необходимо документальное подтверждение, что арендуемое помещение является предметом предпринимательской деятельности, указанной в его свидетельстве Росреестра.

Возможно, что арендопользователь зарегистрирован в качестве ИП, однако его предпринимательская деятельность никаким образом не связана со сдачей в наем именно этого помещения.

Из вышеприведенного перечня документов видно, что сам процесс заключения договора аренды нежилого помещения не представляет особой сложности, чего нельзя сказать о соблюдении всех рекомендуемых требований к этому документу.

Нужно ли регистрировать

Законодательством РФ требуется регистрация договоров аренды объектов недвижимости, но только в случае заключения сделки на год и более.

Если стороны по каким-то причинам не желают регистрировать свое соглашение, то возможен вариант заключения договора на срок менее 12 месяцев, то есть краткосрочный.

Достаточно в документе указать продолжительность его действия, например, 360 дней, как он уже не будет подлежать обязательной регистрации.

Если в краткосрочном соглашении предполагается его продление по окончании срока, то пролонгированный договор не подлежит регистрации.

Но это «работает» только в том случае, если соглашение еще не расторгнуто по инициативе одного из участников, и если пролонгированный договор предполагает аренду помещения менее 365 дней.

Пролонгированный договор не регистрируется, если изначально помещение арендовалось менее 12 месяцев, а затем в новом договоре срок аренды не был установлен, то есть договор имеет неопределенный срок действия.

В случае подписания арендного договора на срок год и более и отсутствия его регистрации в Росреестре, он признается недействительным, а сделка – ничтожной при возможном возникновении конфликтных ситуаций и судебном разбирательстве.

Но, исходя из прагматических соображений, регистрация договора аренды – желательный шаг для обеих сторон, так как в этом случае на защиту их интересов становится закон. При регистрации специалистами Росреестра проверяются все документы и правомерность заключения данной сделки.

Преимущества и недостатки

Как любая сделка договор аренды нежилого помещения содержит в себе как преимущества, так и недостатки.

К преимуществам заключения договора аренды нежилого помещения между ИП можно отнести:

  • четкое определение прав и обязанностей арендодателя и арендопользователя, а также других существенных условий;
  • арендатор не тратит средства на приобретение нужного для своей предпринимательской деятельности помещения. Мало того, он имеет возможность «покрыть» свои расходы по арендной плате полученной от использования арендуемого помещения прибылью. То есть аренда нежилого помещения для индивидуального предпринимателя – очень выгодная сделка;
  • возможность сторон защитить свои интересы в договорных отношениях путем страхования сделки в страховой компании. Договор со страховой компанией должен быть заключенным после подписания договора аренды
  • меньший размер налога. Если арендодатель – ИП, то он будет платить по упрощенной системе налогообложения — 6% плюс страховые взносы. В противном случае физическому лицу, сдающему помещение в аренду, придется платить 13% НДФЛ. Выгодный вариант очевиден.

К недостаткам можно отнести:

  • обязательность получения статуса индивидуального предпринимателя. Неисполнение данного требования чревато большими неприятностями для участников сделки: от многотысячного штрафа до шести месяцев ареста.
  • многочисленность условий. Порой договор аренды недвижимости представляет собой фолиант, в котором несложно заблудиться неискушенному лицу. Поэтому рекомендуется обращение за помощью к экспертам, которые гарантированно уберегут от умело расставленных «ловушек».

Договор аренды нежилого помещения между ИП и юридическим лицом

Договор аренды недвижимости, в том числе и нежилой, могут заключать не только ИП, но и юридические лица.

Образец договора можно скачать здесь.

В соответствие статьям 209, 213 и 608 ГК РФ юрлица в вопросах пользования и распоряжения собственным недвижимым имуществом, в том числе и нежилыми помещениями, имеют те же права, что и физические лица,

Арендное соглашение, в котором принимает участие юридическое лицо, подлежит регистрации в Росреестре независимо от срока действия.

При заключении договора между ИП и юридическим лицом обязателен учредительный документ последнего. В остальном особых различий между договором ИП – ИП и договором ИП — юрлицо не существует.

Единственной особенностью договора ИП-юрлицо является оплата за аренду: по одному договору наличный платеж ограничен ста тысячами рублей. Поэтому в соглашении лучше предусмотреть безналичный расчет.

Про изменение существенных условий договора аренды нежилого помещения читайте здесь.

Расторжение договора аренды нежилого помещения по инициативе арендатора рассматривается на этой странице.

Видео: Договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП

Образец заполнения договора аренды помещения с ИП

Юридическое оформление аренды требуется в случаях, когда индивидуальному предпринимателю нужно получить для временного использования некоторое нежилое помещение, предположим, для организации (ведения) коммерческо-хозяйственной деятельности. Причем в арендном договоре ИП вправе являться не только арендатором, но и арендодателем, если он владеет недвижимым имуществом на правах собственности. В этом материале мы расскажем, как составляются документы и оформляется сделка, какие положения договора относятся к ключевым условиям, а также дадим образец заполнения договора аренды с ИП.

Законодательное регулирование

Индивидуальный предприниматель наделен правом заниматься коммерческой деятельностью, согласовав с Единым госреестром ИП и указанную в его свидетельстве. Данное свидетельство выдается подразделением налогового органа по месту регистрации ИП. Уточним, что предприниматель, имеющий свидетельство ИП, считается юридическим лицом и приравнивается по статусу к ООО. Различие данных субъектов состоит в их индивидуальной ответственности.

Так при нарушении обязательств по оформленным договоренностям предприниматель отвечает личным имуществом, а субъект со статусом ООО – уставным капиталом. Помимо этого, законодательные нормы предусматривают возможность заключения устных сделок, хотя спорные ситуации в отношении подобных соглашений решаются с серьезными затруднениями.

Уточним, что лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, располагает некоторыми преимуществами, которые позволяют организовать свою деятельность как физическое либо юридическое лицо. Выбор варианта организации работы влияет на предоставление соответствующих реквизитов при юридическом оформлении договоренностей. Это означает, что при оформлении сделок, участниками которых выступают ИП и ООО, следует заострить внимание на правовом статусе сторон. Внимательная проверка защищает стороны-участницы договоренностей от продолжительных разбирательств при возникновении спорных ситуаций.

Общие правила оформления

В целом, регламент оформления соглашения на аренду нежилого объекта, где одной из сторон выступает частный предприниматель, практически не отличается от оформления иных арендных сделок с недвижимостью, но некоторые особенности все-таки существуют.

Итак, в сделке аренды нежилого помещения всегда участвуют две (иногда больше) заинтересованные стороны:

  1. Арендодатель, имеющий в собственности некое имущество и передающий его во временное использование.
  2. Арендатор – в этом качестве может выступать гражданин, ИП, ООО и субъекты, имеющие иной статус.

Обратите внимание! Вне зависимости от периода действия оформленных договоренностей и статуса участников сделки, соглашение считается заключенным лишь при его письменном оформлении и соблюдении всех формальностей, если таковые предусмотрены законодательством (регистрация и пр.).

Это интересно:  Бланк и образец заполнения заявления на возврат НДФЛ в 2019 году

Тонкости оформления арендного соглашения для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (ООО) заключаются в следующем:

  • когда документы со стороны юрлица подписываются директором, то он должен подтвердить имеющиеся у него полномочия (документальным подтверждением данного факта является, например, выписка из соответствующего приказа);
  • не имея доверенности, соглашение на аренду недвижимого имущества, вправе подписывать руководитель, предоставивший выписку из Единого госреестра юрлиц;
  • предприниматель, который действует на основании документа о регистрации, должен подтвердить собственные полномочия на подписание документов по сделке предъявлением паспорта и копии регистрационного свидетельства.

Если от имени организации документы на оформление аренды будет подписывать не директор, а иное уполномоченное лицо, потребуется оформление доверенности от организации и прикрепление ее к документам, сопровождающим сделку.

Для справки! Предприниматель обладает правом вести коммерческую деятельность без печати, а потому на документах, сопровождающих соглашение по аренде, будет достаточно только его собственноручной подписи.

Заверение документов печатями сторон не обязательное требование, но на практике представитель юрлица, имеющий соответствующие полномочия, должен поставить печать организации и собственную подпись либо приложить к договору доверенность и подписать документ.

Ключевые положения договора

Регламентом оформления арендных соглашений и законодательно-нормативными актами РФ оговорено введение в главный документ сделки обязательных положений:

  • идентификация сторон-участниц арендной сделки с указанием полных реквизитов;
  • подробное описание предмета арендного соглашения;
  • разъяснение порядка внесение платежей за пользование имуществом, принадлежащем арендодателю.

Неизменно и правило оформления документов – договор составляется в 2-х или более экземплярах по количеству участвующих сторон. Кроме этого, оригинальный экземпляр потребуется предоставить регистрирующей организации, если договор заключается на период больше 12 месяцев (статья 609 пункт 2 и статья 651 пункт 2 Гражданского кодекса). Причем стороны договора должны подписать каждую страницу главного документа.

Обратите внимание! Соглашение не считается заключенным и не имеет юридической силы, если в документах, сопровождающих сделку, отсутствует хотя бы одно существенное условие.

Оформление документа

Мы уже говорили, что передача в аренду нежилой недвижимости во всех вариантах, в том числе, когда одной из сторон договора выступает индивидуальный предприниматель, предполагает оформление соответствующего документа.

Процедура оформления документа выглядит следующим образом:

  1. Преамбула. В этой части документа прописываются идентификационные данные сторон (фамилия-имя-отчество, если речь идет о гражданах и предпринимателях, или полное название организации, реквизиты документов, определяющих статус лица). Кроме здесь можно коротко обозначить стороны договора, к примеру, «арендатор» и «собственник» и т.п.
  2. Предмет договора. В рассматриваемой ситуации объектом договора является нежилая недвижимость, принадлежащая арендодателю. Статьей 607 пункт 3 Кодекса предусмотрено максимально полное и точное описание помещения/здания и пр. Это помогает при разрешении спорных вопросов между сторонами судом – когда отсутствует возможность распознать объект по его описанию сделка утрачивает действительность. Необходимо обозначить полный адрес, площадь, кадастровые реквизиты и другие опознавательные параметры. Кроме этого, на арендатора возлагается обязанность поддерживать арендуемое имущество в надлежащем состоянии, а потому текущее состояние объекта (техническое, санитарное) описывается в этом же пункте документа.
  3. Далее в деталях описываются права и обязанности сторон. В частности, то, что на арендатора возлагается обязательство сохранять надлежащее состояние имущества и регулярно выплачивать плату за его использование. Отдельным пунктом целесообразно прописать, кто должен оплачивать услуги ЖКХ, проведение ремонта и т.д. В свою очередь, собственник недвижимости обязан предоставить его в надлежащем виде во временное пользование арендатору. При этом, он не вправе прервать договор раньше оговоренного срока, если на то не возникнет веских оснований. Арендатор имеет право контролировать целевое использование объекта и выполнение арендодателем его обязанностей, проводя проверки имущества. Он обязуется не прерывать договор раньше срока. Кроме того, владелец недвижимости имеет право на регулярное получение средств за пользование переданной недвижимостью.
  4. В следующих пунктах прописывается размер арендной платы, регламент внесения платежей, штрафы за игнорирование достигнутых договоренностей. Подробно о том, как рассчитать размер мы рассказали в материале «Методика и примеры расчета арендной платы за нежилое помещение». Конечно, можно объединить пункты об уплате арендных платежей и оплату коммуналки, но целесообразнее все-таки их разделить. Регламент оплаты – это дата оплаты аренды, форма выплат (наличный/безналичный расчет) и действия, которые необходимо предпринимать при обнаружении дефектов помещения.
  5. Штрафы за неисполнение обязательств сторонами должны быть прописаны с целью защититься от уклонения за исполнения договоренностей. Если говорить об аренде недвижимости, то это могут быть, предположим, пени за несвоевременное внесение платежей и пр. В документе следует прописать и то, что участники сделки несут ответственность в соответствии с действующими законами РФ.
  6. Несмотря на то, что срок аренды имущества не является существенным условием, его тоже следует упомянуть в документах. От срока аренды зависит необходимость регистрации сделки в Росреестрее и соблюдение некоторых других формальностей.
  7. В конце документа обозначаются идентификационные и контактные сведения об участниках соглашения (ИНН обеих сторон, полные банковские реквизиты, адресные координаты, фамилия/имя/отчество подписантов договора).
  8. Договор заверяется подписями сторон и печатями, если таковые имеются и обязательны для сторон договора.

Занесение всех перечисленных пунктов рекомендуется в оформлении документов, где участниками выступают лица, имеют разные статусы — между физ. лицом и ИП, индивидуальным предпринимателем и организацией и т.д.

Грамотное оформление сделки

Соглашения на аренду, участниками которых становятся лица с разным статусом, отличаются составом пакета документов, необходимых для оформления сделки и соблюдением установленных формальностей. Кроме того, отличается размер госпошлины, которую должен оплатить собственник помещения при проведении регистрационных действий.

При оформлении договоренностей на аренду недвижимого имущества с участием индивидуального предпринимателя применимы правила заключения сделок с частными гражданами, поскольку в большинстве случаев ИП сохраняет статус физлица. Для заключения договора стороны должны подготовить следующие документы:

  • правоустанавливающую документацию на недвижимость;
  • документы о госрегистрации ИП, ООО;
  • платежная квитанция на оплату пошлины;
  • справка об отсутствии обременений недвижимого имущества;
  • паспорта участников сделки и иные документы, дающие полномочия заверения документов на аренду имущества.

Перед простановкой на договоре подписей сторон целесообразно составить приемно-передаточный акт, подробно описав передаваемый в аренду объект с указанием его преимуществ и недостатков. Затем арендующая сторона должна получить ключи от предмета аренды и начать пользоваться помещением в соответствии с его целевым назначением.

Договоренности приобретают юридическую силу после заверения приемно-передаточного акта. Все несоответствия реального и прописанного в акте состояния объекта устраняются собственником, либо нанимателем с соответствующим уменьшением размера арендных платежей (согласовывается на этапе оформления сделки).

Для минимизации всевозможных рисков и защиты от проблем сторонам следует внимательно проверить:

  • соответствие предъявленных владельцем объекта документов, устанавливающих право собственности, именно тому помещению, которое передается в аренду, а также актуальность предоставленной документации;
  • наличие у сторон соответствующих полномочий для заверения документов и проведения сделки.

Это реализуется путем ознакомления с Уставом организации, законности постройки объекта, фактом отсутствия залоговых обязательств или иных обременений на недвижимость и прочее. Часто судебные разбирательства касаются объектов, построенных без соответствующих разрешений и переданных по арендному договору, а также некоторых других ситуаций.

Вероятные ошибки

Главной причиной вероятных конфликтных ситуаций становится недостаточно грамотное оформление документов.

Для справки! Для нанимателя недвижимости целесообразно прописать пункт о преимущественных правах на переоформление договора на новый период времени.

Арендатор, не имеющий опыта, рискует оказаться в невыгодной ситуации из-за отсутствия в документах, сопровождающих сделку, некоторых условий:

  • пользование объектом, не введенным в эксплуатацию, категорически запрещается законодательством, иначе именно на арендатора будет возложена обязанность уплаты значительного штрафа;
  • договоренности с собственником объекта о целях его использования;
  • согласование регламента изменения размеров оплаты;
  • положение по улучшению предмета аренды — без данного пункта арендатор не вправе вносить какие-либо изменения, в том числе, неотделимые улучшения, а если такое будут сделаны, то возмещение реально получить лишь по решению суда (в соответствии с общими правилами — эта часть расходов считается издержками собственника).

Правильное оформление всех положений документа значительно упрощается привлечением к сделке профессионального юриста.

Заключение

Из вышесказанного можно сделать вывод, что оформление арендного соглашения, одной из сторон которого является индивидуальный предприниматель, практически ничем не отличается от заключения сделки с лицами, имеющими иной статус.

Но некоторые отличия все-таки существуют. Так, при передаче по арендному договору недвижимости через ИП возникает значительная налоговая льгота. А различие между физлицом и частным предпринимателем столь незначительна, что арендные договоренности в данных случаях практически идентичны.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

На какой срок заключать договор аренды между ип и физ лицом

После этого второй экземпляр с доказательством отправки забирается отправителем самостоятельно, либо отсылается ему, на его адрес. В оповестительном документе следует указывать, что в случае, если нарушения не будут устранены, либо адресат никаким образом не ответит на уведомление о расторжении договора, соглашение будет признано расторгнутым по истечении 30 дней после даты получения адресатом уведомления. Расторгать договор имеет право любая из сторон и в любое время, когда он посчитает нужным. Просто сделать это нужно по всем правилам – оповестить за 30 дней второго участника соглашения. Сложного ничего нет при составлении договора аренды нежилого помещения, сданного физическим лицом в пользование для индивидуального предпринимателя. Берется классический договор аренды и подстраивается под ситуацию – указывается тип объекта передачи внаём.

Возможно ли заключение договора аренды между физическим лицом и ип

    После описания предмета договора перечисляются права и обязанности сторон. Наниматель берет на себя обязанность поддерживать в порядке помещение и проводить периодические выплаты другой стороне сделки.

Договор аренды между физическими лицами

Договор аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП Учитывая, что при регистрации ИП не возникает юридического лица, разница между физическим лицом и ИП состоит лишь в том, что сделка для последнего рассматривается с точки зрения именно предпринимательской активности. Если физическое лицо решит сдать в аренду нежилое помещение, это не будет квалифицировано как предпринимательство, в случае с ИП все наоборот.

Инструкция выше, описывающая процесс заключения и подписания договора аренды нежилой недвижимости, будет аналогичной для подобного договора аренды нежилого помещения ИП с физическим лицом. Разница состоит только в том, что в этом случае одна из сторон будет записана в договор не как ИП, а как физическое лицо, и предъявлять нужно будет на документ о регистрации, а паспорт. Скачать образец договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП.

Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом

Post navigation

  • Какой образец подойдет для составления договора аренды?
  • Какие документы необходимы для заключения договора?
  • Какая информация должна присутствовать в договоре?
  • Заключение

Основные моменты заключения арендного соглашения между гражданами и юрлицами? Договор аренды – это стандартный акт, который применяется при оформлении правовых отношений между участниками. В соглашения они указываются как:

  • арендодатель – лицо, предоставляющее помещение во временное пользование другому участнику договоренности;
  • арендатор – вторая сторона сделки, которая принимает на определенный срок помещение и обязуется регулярно вносить аренную плату и бережно относится с имуществом.

Все участники договоренности должны строго придерживаться действующих правил, чтобы исключить судебное разбирательство и избежать штрафов.

Особенности заключения договора аренды индивидуального предпринимателя

Также определяют порядок выплаты аренды, способ передачи денег и другое.

  • Ответственность сторон при нарушении. Можно указать штрафы на случай, если сторонами будут нарушены конкретные пункты договора или статей закона (указать).
  • Реквизиты и контактные сведения сторон.
  • Подписи и дата составления документа.
  • Если у ИП есть печать, он может ею заверить свою подпись.
  • В пункте предмета договора точное обозначение и описание арендованного помещения необходимо для судебных случаев, когда судом будет опознаваться само помещение, из-за которого возникли споры, дошедшие до суда.

В этом же пункте еще следует обязательно указать санитарно-техническое состояние помещения. Если в нем находятся вещи, предметы, инструменты, мебель, оборудование и прочее движимое, тогда нужно составить акт, который будет прилагаться к договору аренды.

Как заключить договор аренды с физическим лицом

СПРАВКА. Очень важно указать сумму и периодичность выплат. Иначе сделку можно признать недействительной.

  • Штрафные санкции прописываются для того, чтобы стороны не уклонялись от своих обязательств.
    В случае с арендой нежилого имущества это, например, пени за неуплату вовремя суммы по аренде. После этого следует указать, что стороны несут ответственность перед текущим законодательством России.
  • В заключении указывают контактные данные сторон:
  • ИНН ИП-арендодателя;
  • расчетный счет арендодателя с полным наименованием финансового учреждения;
  • адреса сторон;
  • ФИО сторон;
  • номера регистрации сторон как ИП.
  • После этого ставятся подписи и договор относится в Росреестр для регистрации.
  • Скачать образец договора аренды нежилого помещения между ИП и ИП.

Договор аренды нежилого помещения c физическим лицом

Наниматель берет на себя обязанность поддерживать в порядке помещение и проводить периодические выплаты другой стороне сделки.Тут же в одном из пунктов надо написать, кто обязан платить за коммунальные услуги.

  • Арендодатель берет на себя обязанность передать свое имущество во временное пользование другому лицу.Он обязуется не прерывать договор раньше срока. Эта сторона имеет право получать информацию о сданном в наем объекте и периодически получать выплаты.
  • Следующими три пункта: сумма выплат, порядок передачи денег, штрафные санкции за неисполнение обязательств по договору.

Нужен ли ип договор аренды Можно совместить первые 2 пункта, но удобнее разделить выплаты на плату за аренду и ЖКХ.Порядок передачи средств по договору – это периодичность выплат со стороны нанимателя, их характер(наличные или безналичные) и действия в случае обнаружения дефекта в помещении.

ИП) под определенную арендную плату и на определенный срок, либо бессрочно, но также – за деньги.Если опираться на пункты 1 и 2 статья 226 НК РФ, то ответ на вопрос, кто должен платить налог с дохода при сделке с арендой нежилого помещения между физическим лицом и бизнесменом, находится сам собой. Рассмотрим случай, когда ИП арендует у физ. лица. По норме закона правового акта (ст.226) индивидуальное предпринимательство признается организацией на упрощенной системе налогообложения.
Значит, ИП является налоговым агентом и должен сам перечислять в госказну сумму НДФЛ. Только если физическое лицо посреди действия договора аренды сам станет ИП, тогда в данном случае уплату налога с доходов будет производить он.

На какой срок заключать договор аренды между ип и физ лицом

Договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП В этом разделе поговорим о том, что такое договор аренды нежилого помещения между ИП, как его заключить и какие документы для этого нужны? Необходимые документы Чтобы два ИП могли заключить друг с другом договор аренды нежилого помещения и зарегистрировать сделку, им нужно собрать следующие документы:

  • документ о праве собственности на помещение;
  • свидетельства о регистрации ИП;
  • текст договора с подписями сторон(в двух экземплярах);
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Пошаговая инструкция Как заключается договор аренды нежилого помещения для ИП:

  1. чтобы арендовать нежилое помещение у ИП, сначала найдите заинтересованного собственника.
  2. Следом обдумайте детали сделки, включая оплату ЖКХ, срок и возможность субаренды.
  3. Следующим шагом для вас будет составление договора.

Примерная форма договора аренды нежилого помещения (на срок менее года) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с главой 34 ГК РФ.

Договор аренды нежилого помещения
(на срок менее года)

г. [ место заключения договора ]

[ число, месяц, год ]

[ Полное наименование арендодателя ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и [ полное наименование арендатора ] в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия действовать от имени юридического лица ], именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату объект недвижимого имущества — нежилое помещение, расположенное по адресу: [ вписать нужное ], (далее по тексту — помещение) с целью размещения в нем [ вписать нужное ].

1.2. Помещение находится в торгово-офисном центре на [ значение ] этаже [ значение ]-этажного здания, общая площадь — [ значение ] кв. м [ другие характеристики ]. Инвентарный номер [ значение ].

1.3. Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.

1.4. На момент заключения настоящего договора сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается [ указать документ, подтверждающий право собственности ].

2. Арендная плата и порядок расчетов

2.1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и из расчета [ вписать нужное ] за 1 кв. м в месяц.

Общая стоимость аренды помещения составляет [ вписать нужное ] рублей в месяц.

2.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее [ вписать нужное ] числа каждого месяца.

2.3. В арендную плату не входит стоимость коммунальных услуг, потребляемой Арендатором электроэнергии, услуг телефонной связи. Арендатор возмещает Арендодателю стоимость данных услуг на основании платежных документов, выставляемых организациями, предоставляющими услуги.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. Требовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные настоящим договором, или состояние помещения существенно ухудшились.

3.1.2. На заключение договора аренды на новый срок в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.

3.1.3. С согласия Арендодателя сдавать арендованное помещение в субаренду.

3.1.4. С согласия Арендодателя производить улучшения арендованного помещения.

3.1.5. В случае нарушения Арендодателем своей обязанности по производству капитального ремонта:

— производить капитальный ремонт, вызванный неотложной необходимостью за счет Арендодателя;

— требовать соответственного уменьшения арендной платы;

— требовать расторжения договора и возмещения убытков.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. Своевременно вносить арендную плату за пользование помещением.

3.2.2. Пользоваться арендованным помещением в соответствии с условиями настоящего договора аренды и целевым назначением арендуемого помещения.

3.2.3. Поддерживать помещение в надлежащем состоянии, производить за свой счет текущий косметический ремонт (за исключением перепланировки), нести расходы за коммунальные услуги.

3.2.4. При прекращении договора аренды вернуть Арендодателю помещение в пригодном к использованию состоянии.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. Осуществлять проверку состояния помещения и находящихся в нем систем коммунальной инфраструктуры не чаще одного раза в месяц в удобное для Арендатора время, а также в случае неотложной необходимости.

3.3.2. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду помещения.

3.3.3. Требовать расторжения договора и возмещения убытков в случае, если Арендатор использует помещение не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.

3.3.4. Требовать досрочного внесения арендной платы в случае существенного нарушения Арендатором срока, предусмотренного настоящим договором.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. Предоставить Арендатору помещение в состоянии, пригодном для использования в соответствии с целями аренды, предусмотренными настоящим договором.

3.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании помещением.

3.4.3. Каждые [ вписать нужное ] года (лет), а также в аварийных ситуациях производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду помещения.

3.4.4. После прекращения действия настоящего договора возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений арендованного имущества, произведенных с его согласия.

3.4.5. Принять от Арендатора по передаточному акту помещение в [ значение ]-дневный срок по истечении срока аренды либо при прекращении настоящего договора по иным основаниям.

4.1. Настоящий договор заключен на срок [ значение ] месяцев с [ число, месяц, год ] по [ число, месяц, год ].

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее чем за [ срок ] до окончания действия настоящего договора.

4.3. При заключении договора аренды на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

4.4. Если Арендатор продолжает пользоваться помещением после истечения срока настоящего договора при отсутствии возражений со стороны Арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен.

5.2. По требованию Арендодателя настоящий договор может быть расторгнут в судебном порядке в случаях, когда Арендатор:

— грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора либо использует арендуемое помещение не по целевому назначению;

— существенно ухудшает состояние арендуемого помещения;

5.3. По требованию Арендатора настоящий договор аренды может быть расторгнут в судебном порядке, если:

— Арендодатель не предоставляет помещение в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию помещением в соответствии с его целевым назначением или условиями настоящего договора;

— переданное Арендатору помещение имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра;

— Арендодатель не производит капитальный ремонт помещения в установленные настоящим договором сроки;

— помещение в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. Арендатор обязан возместить Арендодателю убытки (реальный ущерб), причиненные задержкой возврата сданного внаем помещения.

6.3. Арендодатель несет перед Арендатором ответственность за недостатки сданного в аренду помещения, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения настоящего договора он не знал об этих недостатках.

6.4. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере [ значение ] % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.5. В случае использования помещения не в соответствии с условиями настоящего договора или целевым назначением Арендатор выплачивает Арендодателю штраф в [ значение ]-кратном размере месячной арендной платы и возмещает все причиненные этим убытки (реальный ущерб).

7. Заключительные положения

7.1. Передача помещения Арендодателем и принятие его Арендатором осуществляются по передаточному акту, подписываемому Сторонами.

7.2. В случае прекращения настоящего договора арендованное помещение должно быть возвращено Арендодателю по передаточному акту, подписываемому Сторонами.

7.3. Переход права собственности на указанное помещение к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения настоящего договора.

7.4. На момент заключения настоящего договора Арендодатель гарантирует, что помещение, сдаваемое в аренду, не заложено, не арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих лиц.

7.5. Любые споры, возникающие из настоящего договора или в связи с ним, подлежат окончательному урегулированию в [ указать орган, на рассмотрение которого стороны намерены передавать возникающие споры ].

7.6. Настоящий договор составлен в [ количество ] экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу — по одному для каждой из Сторон.

7.7. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

Статья написана по материалам сайтов: tvoeip.ru, kvartirkapro.ru, yurispros.ru, law-uradres.ru, base.garant.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector