+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Увольнение в связи со смертью работника в 2019 году — какой датой оформляется приказ, образец, расчет, запись в трудовой, ТК РФ

Статьи по теме

Как правильно произвести увольнение в связи со смертью работника? Рассмотрим порядок увольнения, как оформить приказ об увольнении и запись в трудовой книжке. Скачайте образцы необходимых документов.

При увольнении сотрудника в связи со смертью важную роль играют родственники умершего. Они должны предоставить в бухгалтерию компании документы, подтверждающие смерть. После этого бухгалтер начнет процедуру увольнения и расчета с родственниками.

Содержание

Порядок оформления увольнения в связи со смертью сотрудника

Общий порядок расторжения трудового договора регулирует статья 84.1 ТК РФ. В ней нет отдельных рекомендаций, как оформить увольнение в связи со смертью работника. Это значит, что производить данную процедуру нужно по общим правилам.

Увольнение работника в связи со смертью будет выглядеть следующим образом:

  • Работодатель получает информацию о смерти сотрудника. Данные сведения должны быть подтверждены документально. Чаще всего подтверждающим документом выступает свидетельство о смерти. Но это может быть также решение суда о признании безвестно отсутствующего человека умершим. Нельзя производить увольнение в связи со смертью на основании устного или письменного заявления родственников сотрудника. С подтверждающего документа нужно снять копию. Родственникам, предоставившим свидетельство о смерти не нужно писать заявление о расторжении договора.
  • Издается приказа об увольнении. Его можно составить на унифицированном бланке Т-8, либо на форме, которая используется в организации. Приказ заполняется в обычном порядке. В качестве основания ставиться статья ТК: увольнение в связи со смертью работника. Это пункт 6 статьи 83 вышеуказанного свода законов. Подпись работника, подтверждающая ознакомление работника с приказом в данном случае не нужна.
  • К приказу составляется записка расчет, в которой указывается количество неизрасходованных (израсходованных авансом) дней отпуска. Копия приказа и записка-расчет передается в бухгалтерию.
  • Также для расчета с работником необходимо подготовить табель отработанного времени и другие необходимые документы (наряды, справки о выработке и т.д.).
  • Бухгалтер производит окончательный расчет все причитающихся работнику на день смерти сумм.
  • Кадровый работник заполняет трудовую книжку и готовит личное дело для отправки в архив.
  • Денежные средства и трудовую книжку выдают родственникам умершего работника. Для этого последние должны написать соответствующее заявление на имя руководства организации.

Обратите внимание!

Если родственникам умершего выплачивается материальная помощь, то они должны написать соответствующее заявление. Это нужно для того, чтобы у работодателя были основания отнести выплаченные суммы именно к категории материальной помощи.

Дата увольнения

При оформлении документов у работодателя часто возникает вопрос, какой должна быть дата увольнения в связи со смертью работника и каким числом составляется приказ.

Согласно ТК РФ датой увольнения считается последний день нахождения человека на его рабочем месте, либо день, когда за ним было сохранено рабочее место (отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.).

Таким образом, день увольнения в связи со смертью работника в приказе будет совпадать с датой, указанной в свидетельстве о смерти.

Но сам приказ может быть составлен гораздо позже. Поскольку в день смерти человека у работодателя еще не будет подтверждающих документов. Не нужно при составлении приказа указывать дату прошедшим числом. В данном случае работодатель не будет нести ответственности за то, что не оформил все необходимые документы в день увольнения сотрудника. Факт необходимости увольнения работодатель узнает, только когда ему предоставляют свидетельство о смерти, и расторжение будет произведено по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Другие ситуации, когда увольнение оформляется по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора:

  • Призыв на военную службу;
  • Восстановлен старый сотрудник;
  • Человек осужден к отбыванию наказания;
  • Сотрудник не может трудиться;
  • Человек пропал без вести;
  • Иные обстоятельства.

Что делать в данных случаях и как оформить увольнение, смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Необходимые документы

Для того чтобы работодатель произвел увольнение и расчет умершего работника его родственники должны предоставить оригинал свидетельства о смерти. Работодатель снимает с него копию и вкладывает в личное дело работника, а также подкалывает к приказу об увольнении и выплате материальной помощи.

Помимо этого, родственники умершего работника должны предоставить его работодателю следующие документы:

  • Паспорт гражданина, который будет получать документы и выплаты умершего работника.
  • Документ, свидетельствующий о наличии родственных связей заявителя с умершим человеком.

Все эти документы также предоставляются в оригинале, а на предприятии с них снимаются копии.

Обратите внимание!

Работодатель также может запросить у гражданина, получающего материальную помощь ИНН и СНИЛС. Эти документы нужны для указания их данных в отчетах в налоговую и ПФР.

Образец приказа об увольнении работника в связи со смертью

Смотрите и скачайте образец приказа об увольнении сотрудника в связи со смертью:

Запись в трудовой книжке и что делать с трудовой

В день издания приказа кадровик должен внести запись в трудовую книжку работника и подготовить ее к выдаче.

В качестве основания для увольнения в трудовой книжке ставится пункт 6 статьи 83 ТК РФ. Датой увольнения указывается дата смерти работника. В графе основание для увольнения ставятся реквизиты приказа об увольнении. Запись заверяется подписью должностного лица и печатью, при ее наличии в организации.

После того как книжка заполнена возможны следующие варианты:

  • Родственники умершего человека пишут на имя работодателя заявление о выдаче трудовой книжки или о пересылке ее почтой. В этом случае работодатель обязан выдать трудовую книжку. Факт выдачи трудовой родственникам нужно отразить в книге движения трудовых книжек.
  • Если родственники не истребовали трудовую книжку, то она остается у работодателя. Он обязан ее хранить в течение 75 лет. Неистребованные книжки нужно хранить отдельно от остальных.

Смотрите образец записи в трудовой книжке при увольнении в связи со смертью работника.

Что делать с личной карточкой работника

Личная карточка Т-2 после увольнения умершего работника заполняется в обычном порядке. Вносится запись об увольнении и основание. Исключением является лишь процедура ознакомления работника. Подписи работника в карточке Т-2 не будет.

После этого карточку отправляют в архив организации на хранение. Срок ее хранения будет составлять 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

ГК РФ, а точнее статья 1183 этого кодекса дает родственникам умершего работника 4 месяца на обращение с целью получения денежных средств.

В свою очередь работодатель должен выдать неполученные умершим работником суммы в течение 7 дней с момента обращения и предоставления всех документов.

Согласно ТК РФ выплаты могут производиться следующим категориям граждан:

  • Близким родственникам умершего (родители, супруги, дети).
  • Лицам, которые находились на иждивении умершего гражданина.

Данные сведения должны подтверждаться документально (свидетельство о браке, рождении и т.д.).

Родственники умершего работника могут получить следующие суммы:

  • Неполученную ко дню смерти работника заработную плату и прочие положенные ему выплаты;
  • Пособие на погребение;
  • Материальную помощь, оказываемую работодателем родственникам умершего работника. Есть обязательная материальная помощь, которую работодателю в последствие компенсирует ФСС, а есть материальная помощь, которую предприятие выплачивает за свой счет.

При выплате родственникам денежных средств могут возникнуть вопросы:

  • Что делать, если на выплаты претендуют несколько родственников;
  • Что делать, если родственники не несут документы;
  • Как родственнику написать заявление о перечислении средств на его счет.

Ответы на эти вопросы и образцы необходимых документов при расчете с родственниками умершего сотрудника смотрите в статье журнала

Налоговый Кодекс освобождает оба вида выплат от начисления и взимания с них НДФЛ. Это прописано в статье 217 НК РФ. Налоги в ФСС также не уплачиваются.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: все правила

Как принято считать, записи об увольнении в трудовой книжке могут способствовать две причины: принятие такого решения по собственному желанию или с подачи работодателя, также бывает запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода. Но, к сожалению, в практике трудовых взаимоотношений встречается случай, который способствует расторжению трудового соглашения вне зависимости от желания работодателя и работника.

Речь ведется о смерти работника. К сожалению, подобная грустная статистика также имеет место быть в трудовой практике и очень важно знать, как правильно оформить разрыв трудовых отношений с умершим, невзирая на горечь и боль утраты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В этой статье мы подробно рассмотрим порядок действий в подобной ситуации, а также дадим ссылки на важнейшие нормативно-правовые акты, которые регулируют данный аспект для вашего ознакомления с ними.

Это интересно:  Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания образец

Нормативно-правовые документы

Отношения между работником и работодателем вот уже ни один десяток лет регулирует трудовой кодекс. Именно этот нормативно правовой акт освещает все аспекты взаимоотношений сторон, от начала их заключения и до разрыва. Не обошел стороной кодекс и вопрос безвременной кончины работника.

Статья 83 ТК РФ предусматривает расторжение договора между сторонами трудовых отношений в случае смерти работника. Вопрос о передаче трудовой книжки при невозможности выдаче ее работнику лично в руки освещает статья 84.1 ТК РФ, также содержащаяся в трудовом кодексе.

О том, какую запись необходимо ставить в трудовой книжке в случае смерти работника, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.

На основании этих законодательных актов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии разрывают трудовые отношения с умершим работником.

Денежные средства, которые недополучил покойный за свою трудовую деятельность не остаются на счету работодателя. Они распределяются между наследниками умершего, в соответствии с Гражданским кодексом.

Трудовой кодекс РФ, Глава 13, Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:

  1. призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  2. восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
  3. неизбрание на должность;
  4. осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
  5. признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  6. смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
  7. наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
  8. дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
  9. истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
  10. прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
  11. отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
  12. утратил силу;
  13. возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.

Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Часть третья утратила силу.

Основные правила

Казалось бы, что смерть не требует никаких дополнительных утверждений на уровне трудовых взаимоотношений. Но законодатель распорядился иначе. Факт смерти должен быть четко зафиксирован и в делопроизводстве работодателя и в документах бывшего работника. Внесение в трудовую книжку записи о смерти – тому подтверждение.

Несмотря на то, что факт смерти приравнивают к увольнению (разрыв трудового соглашения), процедура оформления этого факта отличается от стандартной. Так, работодателю необходимо издать по организации приказ установленной формы т-8, вместо обычного приказа об увольнении.

После этого действия поднимается личное дело работника. Документы перепроверяются и готовятся к выдаче родственникам, в трудовую книжку заносится соответствующая запись о том, что договор расторгнут по причине смерти работника.

Если говорить о дате, то день смерти является фактической датой расторжения трудового договора. То есть, в левой колонке бланка трудовой ставится число, указанное как дата смерти. Если работодателю по какой — либо причине неизвестна дата трагического происшествия, то он имеет право поставить дату последнего дня осуществления работником его трудовых обязанностей.

Далее, необходимо сослаться на статью 83 Трудового кодекса Российской Федерации и на номер приказа, составленного по организации.

После того, как оставлена важная запись в трудовой книжке со смертью работника запись в трудовой, делается начисление оплаты за труд работника, которую он не успел получить и передается ближайшим родственникам.

Пошаговая инструкция

Но важно знать не только все нюансы расторжения трудового договора, которые повлекла смерть работника, но и последовательность действий. К сожалению, очень часто работодатели, поддаваясь эмоциям от утраты ценного сотрудника, не могут взять себя в руки и грамотно заполнить документы.

В результате этих действий потеря забывается, как и бумаги, которые остаются лежать в архиве. Первостепенная задача, как кадровика, так и работодателя – передать все принадлежащие документы и выплаты покойного его родственникам, а для этого необходимо:

  1. найти личное дело умершего;
  2. достать из него все документы, принадлежащие покойному, в том числе и трудовую книжку;
  3. издать приказ по организации установленной формы;
  4. дать приказ сотрудникам на ознакомление;
  5. сделать запись в рассматриваемом документе умершего о расторжении трудового договора в связи со смертью;
  6. постановка печати и подписи руководителя;
  7. сделать расчет отработанных работником часов;
  8. выплатить денежные средства родственникам по первой линии (жена, дети, родители) или передать нотариусу;
  9. внести соответствующую запись в личное дело и отправить в архив;
  10. передать трудовую книжку родственникам вместе с остальными документами.
  1. найти трудовую книжку покойного работника;
  2. на развороте, где изложена информация о приеме на работу в вашу организацию отступить одну строчку. Как вы видите, бланк трудовой разделен на три большие колонки. В самой левой колонке, где заглавием стоит слово «дата» напишите дату смерти работника или дату последнего дня осуществления им его трудовых обязанностей;
  3. во второй колонке, именуемой как «сведения» напишите причину расторжения трудовых отношений. Например: «Трудовые отношения прекращены по причине наступившей смерти такого-то работника (ФИО) в соответствии с п.6 статьи 83 ТК;
  4. далее заполняющий оставляет свои инициалы, роспись и должность. Это может быть как работодатель, так и сотрудник отдела кадров. Например: » главный инспектор отдела кадров ООО «Василек» Иванова И.Д.»;
  5. в крайней правой колонке ставится номер и дата вынесения приказа по форме т-8 о разрыве отношений в сфере труда. Например: «Приказ от 18.03.2013 г. № 36-в».

Образец записи в трудовой книжке в связи со смертью работника:

Если при внесении записей была допущена неточность даты, её исправление в трудовой книжке производят по алгоритму, написанному здесь.

Заявление о выдаче трудовой книжки родственникам умершего

После смерти не выплаченная заработная плата должна попасть в руки ближайших родственников. Это граждане, которые являются детьми, родителями или супругами умершего. Для того, чтобы получить денежные средства необходимо не только явиться к работодателю или отправить ему письмо, но и доказать факт родства.

Так, в случае с детьми, которые не достигли возраста 18 лет должно быть предоставлено свидетельство о рождении, где умерший прописан как один из родителей. Деньгами детям распоряжаться нельзя, поэтому они передаются опекуну. Но с условием, что истрачены будут на нужды детей.

Если ближайшим родственником погибшего является супруг, то необходимо предоставить свидетельство о браке.

Но на предоставлении документов процедура не заканчивается. Для того, чтобы в личном деле работника сохранилась информация о том, кто получил денежные средства, составляется специальное заявление о выдаче трудовой книжки.

Если в организации существует специальный бланк – то заявление стоит составить основываясь на нем.

Данный документ составляется в произвольной форме. Важно описать степень родства, сослаться на документ и приложить ксерокопию. В заявлении указывается полное ФИО родственника, забирающего трудовую, а также ставится дата и подпись.

Работодатель выдает на руки документ только после того, как примет заявление и сохранить его в личном деле работника.

Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении — читайте здесь.

Заключение

Несмотря на то, что смерть является трагическим событием – она не является основанием для того, чтобы забыть о человеке и просто не брать его в расчет. Отдавая дань памяти умершему, задача каждого работодателя – надлежащим образом заполнить необходимые бумаги и выдать их на руки родственника работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Увольнение в связи со смертью работника. Запись в трудовой книжке

Признание работника умершим или его фактическая смерть требуют от работодателя оформить увольнение. При этом использовать следует основание из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. В статье расскажем про увольнение в связи со смертью работника, дадим образец заполнения приказа об увольнении.

Процедура увольнения в связи со смертью

Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

Это интересно:  Договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП: форма и содержание, порядок заключения, регистрация, ограничения и риски, а также готовый образец

Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.

Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:

  1. Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
  2. Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.

Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место. Если это место уже занято другим лицом, то работодатель согласно п.2 ст.83 должен расторгнуть с ним отношения и принять на работу восстановленного в правах гражданина.

В целом увольнительная процедура состоит из следующих этапов:

  1. Получение доказательства смерти работника;
  2. Оформление приказа о прекращении действия договора;
  3. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
  4. Заполнение личной трудовой книги уволенного;
  5. Расчет выплат в записке-расчете. Читайте также статью: → «Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».
  6. Выдача начислений родственнику, обратившемуся с заявлением в организацию (в течение 4-х месяцев со дня смерти);
  7. Передача сведений об увольнении в военкомат, если уволенный стоял там на учете;
  8. Уведомление судебного пристава, если из зарплаты уволенного удерживались какие-либо суммы.

Какие документы нужны для увольнения умершего

Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.

Также основанием для формирования увольнительного приказа может выступить решение суда о признании умершим. Решение можно использовать как основание после его вступления в законную силу, этот момент наступает после завершения срока на обжалование.

Как оформить приказ об увольнении при смерти работника

Для оформления можно применить типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». Приказ формируется на основании свидетельства, подтверждающего смерть работника, или решение судьи о признании умершим. Заполнение приказа по типовой форме проводится следующим образом:

Согласно приказу, оформляется последний раздел личной карты Т-2, где фиксируется факт увольнения и формулировка основания. Поле для внесения подписи увольняемого не заполняется.

Какой датой оформить приказ об увольнении?

Приказ формируется в тот день, когда работодатель получил документальное подтверждение смерти в форме свидетельства или судебного решения. Днем увольнения, указываемом в приказе, следует признать одну из следующих дат:

  • День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
  • День смерти, указанные в судебном решении;
  • День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.

Увольнительная запись в трудовой книжке

Утвержденный приказ Т-8 выступает основанием для внесения соответствующей увольнительной записи в трудовую книгу умершего:

  • В 1-й графе ставится номер, следующий по порядку за последним указанным;
  • Во 2-й гр. указывается дата внесения записи – день, когда составлен увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца вносится двузначное обозначение, для года — четырехзначное;
  • В 3-й гр. формулировка причины увольнения полностью переносится из приказа с указанием п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. Фразу можно начать со слов «трудовой договор прекращен», далее вносится основание в виде «смерть работника»;
  • В 4-й гр. приводятся реквизиты распорядительного документа, которым проведена увольнительная процедура.

Под данной записью ставится подпись лица, внесшего сведения, и фиксируется печать работодателя. Далее документ выдается членам семьи умершего вместе с остатками заработанных им средств. Читайте также статью: → «Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку».

Денежные выплаты родственникам умершего работника

Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.

Комплект документации может включать:

  • Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
  • Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
  • Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
  • Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.

Заявление предъявляется в оригинале, со всех остальных бумаг следует снять копии. Копии должны быть заверены представителем организации, оригиналы возвращаются заявителю.

Претендовать на выплаты могут следующие лица:

  • Родители (родные или приемные), а также мачеха или отчим;
  • Муж или жена умершего;
  • Дети (родные или усыновленные);
  • Братья, сестры;
  • Дедушки, бабушки.

В числе выплат, на которые могут претендовать родственники:

  • Заработанные, но не выплаченные средства;
  • Компенсация неистраченных работником отпускных дней;
  • Начисленные, но недополученные умершим соцпособия (по безработице, декретные, на ребенка);
  • Соцпособие на погребение – выплачивается родственнику, оплатившему расходы на похороны и подавшему соответствующий запрос в организацию в течение полугода, его размер с 01 февраля 2017 г. составляет 5562,25 руб. (наличие в регионе повышающего коэффициента увеличивает размер данной выплаты).

Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью

Ошибки в дате увольнения

Ошибки часто допускаются в определении даты, которой проводится увольнение умершего. Не допускается увольнять сотрудника на основании его смерти днем, который для него являлся последним рабочим, предшествующим дню смерти. В свой последний рабочий день работник был еще жив, и увольнение по основанию из п.6 ст.83 ТК РФ не правильно. К тому же у работодателя могут возникнуть проблемы с начислением ФСС соцпособия на погребение, так как работник уволен днем, когда он был жив.

Поэтому увольнительная процедура проводится днем фактической смерти, которая берется из судебного решения или свидетельства. Если конкретная дата не известна (такое возможно при признании человека умершим через суд), то за день увольнения принимается дата вступления решения в силу.

Увольнение без документального подтверждения смерти

Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

Можно ли в приказе использовать слово «уволить»?

Уволить можно живого человека. Если гражданин умер, то уволить его невозможно, можно лишь прекратить действие заключенного с ним при жизни трудового договора. Поэтому в кадровой документации, трудовой книжке следует использовать вместо «уволить» фразу «прекратить действие трудового договора».

Образец приказа об увольнении в связи со смертью работника. Какой датой оформлять прекращение трудового договора?

Если сотрудник предприятия умирает, то необходимо его уволить согласно законодательству.

Для этого понадобится составить приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.

Процесс расторжения договора — нестандартный, поэтому руководитель должен знать, как правильно действовать в таком случае.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Документы основания

Основной и единственный документ, на основании которого оформляется приказ об увольнении умершего сотрудника — свидетельство о смерти, которое принесут родственники.

Такой документ предоставляется для лиц, которые пропали без вести и с ними нет связи уже более пяти лет.

Чаще всего к этому времени таких сотрудников увольняют по другим причинам.

Если есть основания считать человека погибшим, то суд может выдать такое решение в течение 6 месяцев.

Важно, что в случае, когда гражданин не появляется на работе долгое время в течение нескольких месяцев или даже лет, а родственников заинтересованных в его поиске нет, то работодатель может сам обратиться в судебные органы, для признания человека пропавшим без вести или умершим.

Свидетельство о смерти должно содержать следующую информацию:

  • ФИО умершего полностью.
  • Дата его рождения.
  • Национальность и гражданство.
  • Пол.
  • Место смерти и точная дата.
  • Причина смерти.
  • Номер и серию самого документа.
  • Юридический адрес и полное название организации.
  • Данные лица, которому было выдано свидетельство.

Сотрудник отдела кадров должен быть уверен, что свидетельство подлинное, а потому должен знать, как оно выглядит и какая информация в нем содержится.

Какой датой оформляется прекращение трудового соглашения?

Приказ о прекращении трудового договора должен оформляться последним рабочим днем сотрудника или той дата, которая указана в свидетельстве о смерти.

Это интересно:  Заявление об установлении факта принятия наследства: образец и правила составления

Также используется дата, которая указана в решении суда. Любой из вариантов будет правильным.

Дата выставляется не только в приказе об увольнении работника, но и в трудовой книжке, которая передается родственникам. Важно, что эти две даты должны совпадать.

Как заполнить форму Т-8, чтобы уволить умершего сотрудника?

Приказ следует оформлять после того, как родственники предоставят свидетельство. По факту получается, что распоряжение об увольнении будет оформлено задним числом. Но в этой ситуации по-другому не получится.

После предоставления документов отдел кадров подготавливает приказ. В нем должна содержаться следующая информация:

  • ФИО и табельные данные сотрудника.
  • Основание для увольнения.
  • Дата прекращения договора.

После того как приказ составлен, его относят на подпись руководителю. Единственное и главное отличие от стандартного приказа на увольнение — нет подписи увольняемого.

Далее обязательно заносится запись о расторжении договора в трудовую книжку.

Она выдается родственникам на основании следующих документов:

  • Заявление на выдачу трудовой книжки.
  • Свидетельство о смерти.
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя и подтверждающий его родственную связь с сотрудником.

Все эти документы оформляются и с них снимаются ксерокопии. Копии подшиваются в личное дело умершего сотрудника.

Если родственников нет или они не пришли за документом, то книжка хранится в архиве предприятия в течение 50 лет.

Основание расторжения договора

Понятно, что в приказе писать, что работник уволился по собственному желанию, не получится. Необходимо обязательно указать, что причина прекращения действия трудового договора — смерть работника.

Более того, необходимо обязательно сослаться на ст. 83 часть 2 Трудового кодекса РФ.

Скачать образец

Полезное видео

О порядке прекращения трудовых отношений в связи со смертью сотрудника, подробно рассказано в данном видео:

Смерть сотрудника сама по себе является основанием для его увольнения. Но оформлять распоряжение необходимо задним числом.

При этом основанием будет считаться свидетельств о смерти или решение суда, которое постановляет считать человека умершим.

После этого и оформляется распоряжение, которое оставляется по стандартной форме Т8, но в причинах увольнение обязательно указывается гибель сотрудника.

Родственники, которые напишут заявление, могут забрать трудовую книжку после того, как отдел кадров внесет в нее все необходимые изменения. Если же книжка не нужна, то она переправляется в архив работодателя и хранится там долгое время.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Увольнение работника в связи со смертью

Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего сотрудника.

Законодательно правовая норма прекращения трудовых отношений в связи со смертью закреплена в Статье 83 главы 13 ТК РФ. Норма регламентирует это как обстоятельства, которые возникли независимо от воли сторон. Комментарий к Трудовому Кодексу в параграфе № 7 устанавливает перечень документов, на основании которых работник может быть уволен по этой статье.

В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.

Для того, чтобы произвести запись в трудовой книжке, следует опираться на свидетельство о смерти работника или на решение суда о признании его без вести пропавшим.

Пошаговые рекомендации

Документ, подтверждающий смерть:

  1. Решение судебной инстанции.
    Если основанием для увольнения служит решение суда о признании человека умершим или без вести пропавшим, то датой прекращения трудовых отношений следует считать дату вступления в силу решения суда.
  2. Свидетельство о смерти.
    Стандартным документом, на основании которого осуществляется прекращение трудовых отношений с умершим работником, является копия документа о смерти, выданное ЗАГСом, по форме, прописанной Федеральным законом №143 «Об актах гражданского состояния».

Подготовка и издание приказа

Образец Приказа об увольнении сотрудника в связи с его смертью

На основании свидетельства о смерти или решения суда, работник отдела кадров оформляет приказ согласно форме Т-8. Для его оформления пишется докладная записка на имя руководителя, в которой содержится информация о смерти одного из работников предприятия.

В приказе указывается дата увольнения сотрудника, которая должна совпадать с датой его смерти с указанием названия документа, на основании которого оформлен исходящий документ.

Приказ должен содержать данные о должности сотрудника, его табельном номере, подразделении предприятия, в котором умерший трудился работник.

Строка, в которой предполагается подпись сотрудника, не заполняется.

Запись в трудовой и личной карточке

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи со смертью

На основании приказа руководителя оформляется записка-расчет по форме Т-61. Бумага заполняется с двух сторон, одна — кадровиком предприятия, вторая заполняется бухгалтером. Работник кадрового отдела наряду с реквизитами организации и внесения персональных данных умершего сотрудника фиксирует информацию о количестве дней неиспользованного отпуска, которые служат основанием для расчета выплат бухгалтерией.

Оборотная сторона записки-расчета заполняется специалистом по начислению заработной платы, где на основании информации, предоставленной отделом кадров, производится начисление расчетных сумм, полагающихся умершему или пропавшему без вести.

Запись в трудовой книжке будет формулировать прекращение трудовых отношений на основании вышеперечисленных пунктов законодательства РФ. Датой окончания трудового договора будет подверженная документом дата смерти работника. Запись должна подтверждаться подписью ответственного лица и печатью организации.

Выдача необходимых документов

Также наличие на руках документа служит документальным подтверждением отсутствия материальных претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику, поэтому получение ТКн является важным для близких прекратившего трудовые отношения работника.

После занесение записи в книгу учета движения трудовых книг, документ передается родственникам умершего.

Для того чтобы правомерно выдать документ, работник отдела кадров должен убедиться в наличии родственных отношений умершего с человеком, пришедшим забрать трудовую книжку. В качестве доказательства должны быть предъявлены свидетельство о регистрации браке, документ подтверждающего наличие одного или обоих общих родителей (для братьев и сестер), другие бумаги, которые определят родство. Также у получателя должен быть при себе свой паспорт.

Выдача документа должна производиться исходя из заявления родственника. Если документ выдается на руки, то это фиксируется распиской и подписью в получении в книге движения трудовых книжек и в приказе об увольнении.

В случае, когда кадровик отправляет ТКн по почте, то заявитель указывает подробный адрес, по которому может быть оправлено заказное письмо.

Если за трудовой книгой никто не пришел, то кадровик обязан отправить письмо-уведомление о возможности пересылки документа на адрес, указанный в личном деле умершего работника.

Родственник, желающий получит книжку дистанционно, в почтовом отделении, высылает соответствующее заявление на адрес предприятия, которое будет служить основание для пересылки трудовой книги. В таких случаях в регистрационных документах ОК указывается номер и дата почтовой квитанции, которая является подтверждением отправки документа.

Нормативные акты кадровой документации рекомендуют, что если за ТК книгой приходят несколько родственников, то документ в случае подтверждении родства выдается первому из обратившихся.

Остальным выдается справка-уведомление, которая содержит информацию, когда и кому выдана ТК.
При отсутствии родственников или, в силу сложившихся обстоятельств, если за трудовой книгой никто не приходит, то в течение 50 лет она хранится в отделе кадров.

Расчет соответствующих выплат

Компенсационные выплаты и недополученную заработную плату могут получить дети, супруг (а) или родители умершего при предоставлении подтверждающих документов и после написания соответствующего заявления.

Факт получения денег фиксируется подписью в платежной ведомости.

Виды выплат, положенные работнику согласно ТК РФ:

  • заработная плата на последний период;
  • компенсационные выплаты за дни неиспользованного отпуска;
  • выплаты на период нетрудоспособности;
  • сумма компенсации за амортизацию имущества, которое было использовано для нужд предприятия (например, автомобиля);
  • ранее начисленная премия или материальное поощрение.

Часто в связи со смерти работника, руководитель предприятия выплачивает родственником материальную помощь или берет на себя расходы по организации похорон, что является актом милосердия по отношению к семье умершего.

Подробно про порядок расчетов выплат при увольнении сотрудника в 1С рассказано в следующем видеоролике:

Пример Заявления от родственника

В течение четырех месяцев бухгалтерия предприятия ждет востребования заработной платы семьей умершего, затем бухгалтерия обязана перечислить начисленные деньги на депозит нотариуса, который аккумулирует сумму в общую массу наследства.

После выплаты всех причитающихся денежных сумм, в записку-расчет Т-61 вносится информация об отсутствии задолженности предприятием перед родственниками бывшего работника.

Согласно законодательству РФ, выплаты должны быть произведены не позже, чем через неделю после обращения представителя семьи умершего сотрудника, иначе денежные выплаты будут увеличены на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Статья написана по материалам сайтов: www.budgetnik.ru, lawyer-consult.ru, online-buhuchet.ru, azbukaprav.com, znaybiz.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector